تجاهل مستندات في مكتبة مستندات مساحة عمل SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تصف مقاله التعليمات هذه الحدود الموصي بها ل# تخزين المستندات في مساحات عمل SharePoint و# الخطوات التي يمكنك تنفيذها ل# العمل ضمن هذه الحدود. حدود و# الميزات ل# استخدامها تختلف ب# حسب ما اذا قمت ب# تثبيت Microsoft Office 2010 Service Pack 1. نوصي ب# شده ب# تثبيت حزمه الخدمه هذه كما يوفر تحسينات كبير في الاداء.

في هذه المقالة

حول حدود التنزيل في SharePoint Workspace

تحرير بعض المساحه ب# حذف مساحات عمل SharePoint

تحرير بعض المساحه ب# قطع الاتصال ب# مكتبات مستندات

تحرير بعض المساحه ب# تجاهل مستندات في مكتبات المستندات

حول حدود التنزيل في SharePoint Workspace

يمكنك تخزين ما يصل لغاية 10,000 مستند في SharePoint Workspace. بعد بلوغك الحد المسموح به، لن يتم تنزيل بشكل أولي سوى خصائص المستندات مثل الرؤوس وبيانات تعريف أخرى إلى مساحات عمل SharePoint. ومع ذلك، ستبقى قادراً على تنزيل المحتوى لهذه المستندات مباشرةً في مساحة العمل ثم متابعة تنفيذ كافة أنشطة SharePoint Workspace الأخرى، ولكنك قد تواجه تراجعاً في الأداء. بالإضافة إلى ذلك، عند تنزيل محتوى المستند بعد الوصول الى الحد المسموح به، تظهر رسالة تنبّهك إلى ضرورة تحرير بعض المساحة.

يمكنك مراقبه حاله عدد المستندات الخاصه بك في طريقه عرض Backstage. يعلمك عداد مستندات تتم الان مزامنه عدد المستندات. مره واحده تصل 7500 مستند، يتغير لون شريط عداد من الازرق الاصفر ل# كي تتمكن من تحذيرك التي بدات الاقتراب عن الحد. عند الوصول الي 10000 مستند، يتغير لون مؤشر ب# اللون الاحمر ل# كي تتمكن من تحذيرك انك تحتاج الي تحرير بعض المساحه.

عداد المستندات في طريقة العرض Backstage

عند مزامنة…

عدّاد المستندات في SharePoint Workspace، يستخدم أقل من 7500 مستند

أقل من 7501 مستند

عدّاد المستندات في SharePoint Workspace، يستخدم من 7501 إلى 9999 مستنداً

بين 7501 و10,000 مستند

عدّاد المستندات في SharePoint Workspace، يستخدم 10,000 مستند أو يزيد

أكثر من 10,000 مستند

ملاحظة: اذا كنت لم تحديثها الي Microsoft Office 2010 Service Pack 1، يمكنك تخزين المستندات 500 تقريبا في SharePoint Workspace قبل تري رساله تحذير حول القيود الموضوعه علي المستند. ب# الاضافه الي ذلك، ب# مجرد تجاوزت المستندات 1800 عبر مساحات عمل SharePoint، تظهر رساله تحذير ل# اعلامك ب# انه سيتم تنزيل خصائص المستند فقط الي مساحه العمل.

تحرير بعض المساحه ب# حذف مساحات عمل SharePoint

يمكنك تحرير بعض المساحة بسرعة عن طريق حذف مساحات العمل التي تم تعد بحاجة إلى استخدامها. لن يكون لحذف مساحة عمل أي تأثير في موقع SharePoint المطابق لها. يمكنك إعادة إنشاء مساحة العمل نفسها في وقت لاحق، إذا أردت ذلك.

  1. افتح شريط التشغيل.

  2. حدد مساحات العمل التي تريد حذفها.

    تلميح: ل# تجميع كافه مساحات عمل SharePoint مع الاخرين، يمكنك فرز مساحات العمل حسب النوع. علي علامه التبويب عرض ، انقر فوق قائمه مساحات العمل ، و# من ثم انقر فوق نوع.

  3. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه ، انقر فوق القائمه " حذف "، و# من ثم انقر فوق حذف.

تحرير بعض المساحه ب# قطع الاتصال ب# مكتبات مستندات

عند إنشاء مساحة عمل SharePoint، تختار عادةً تنزيل كل القوائم والمكتبات المتوفرة، وهذا هو الخيار الافتراضي. نتيجة لذلك، قد تحتوي مساحة العمل على عدد من مكتبات المستندات التي لا تنوي استخدامها. وبالتالي، يمكنك تحرير بعض المساحة من خلال قطع الاتصال بمكتبات مستندات محددة.

ملاحظة: لن يكون لقطع اتصال مكتبة بموقع SharePoint أي تأثير في المكتبة المطابقة لها في موقع SharePoint.

  1. حدد المكتبة في مساحة عمل SharePoint.

  2. علي علامه التبويب مزامنه ، انقر فوق تغيير اعدادات المزامنه، و# من ثم انقر فوق قطع اتصال القائمهالاسم من الخادم.

    تظهر رسالة تحذير تطالبك بتأكيد رغبتك في قطع اتصال هذه المكتبة بالخادم.

تحرير بعض المساحه ب# تجاهل مستندات في مكتبات المستندات

يمكنك تجاهل مستندات فرديه قمت ب# تحميله الي مكتبه مستندات مساحه عمل SharePoint. عند تجاهل مستند، ستستمر في رؤيه اسم الملف (المستند "الراس")، و# لكنها محتوي المستند لم تعد متوفره في مساحه العمل. يمكنك الاستمرار في العمل علي المستند ب# فتحها في مستعرض ويب. يمكنك ايضا تنزيل المستند مره اخري في مساحه العمل.

ملاحظة: يختلف تجاهل مستند عن حذفه. فعندما تقوم بحذف مستند في مساحة عمل SharePoint، سيؤدي هذا الإجراء إلى حذف المستند من الخادم أيضًا.

  1. حدد المستند الذي تريد تجاهله.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق تنزيل المحتويات، و# من ثم انقر فوق تجاهل النسخه المحليه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×