تثبيت وظيفة Microsoft Office Project الإضافية لـ Outlook وإعدادها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن وظيفة Microsoft Office Project الإضافية لـ Outlook هي وظيفة طراز كائن المكون (COM) الإضافية التي تمكّنك من إبلاغ مديرك بالعمل الفعلي وحالة المهمة التي تقوم بها وذلك باستخدام Microsoft Office Outlook.

في هذه المقالة

حول الوظيفه الاضافيه

تثبيت الوظيفه الاضافيه

قم ب# اعداد الوظيفه الاضافيه

حول الوظيفة الإضافية

توفر وظيفة Microsoft Office Project الإضافية لـ Outlook أسلوبًا لالتقاط العمل الفعلي وحالة المهمة في الجدول الزمني، بغض النظر عما إذا كنت متصلاً أو غير متصل بالإنترنت.

يمكنك استيراد تعيينات المهام إلى Outlook من Microsoft Office Project Web Access، واجهة مستخدم ويب إلى Microsoft Office Project Server 2007. يتم حفظ التغييرات التي تقوم بإجرائها على تعيينات المهام في Outlook محليًا حتى تصبح مستعدًا لإرسال التحديثات إلى Office Project Server 2007. يمكنك إرسال تحديثات المهام مرة أخرى إلى Office Project Server 2007 أو تعيين الخيارات لإرسال التحديثات تلقائيًا.

بعد إرسال تحديثات المهام إلى Office Project Server 2007، يجب أن يوافق مدير المشروعات على هذه التحديثات في Office Project Web Access. بعد الموافقة على تحديثات المهام، تنعكس أية تغييرات يتم قبولها أولاً في Microsoft Office Project Professional 2007 و Office Project Web Accessثم في Outlook في المرة التالية التي يتم فيها استيراد معلومات التعيين.

تتدفق البيانات حول الوقت الذي تم الإبلاغ عنه للمهام بين Outlook وProject Web Access وProject

ملاحظة: 

  • ل# استيراد تعيينات المهمه الي Outlook من Office Project Web Access، راجع استيراد التعيينات من Project Web Access الي Outlook.

  • إذا كنت تستخدم عدة أجهزة كمبيوتر مع Microsoft Exchange Server، فيتم عرض مهام Project على كافة أجهزة الكمبيوتر باستخدام Outlook، ولكن لا يمكنك تحديث المهام إلا من الكمبيوتر الذي تم تثبيت وظيفة Project الإضافية عليه. على سبيل المثال، إذا كان لديك كمبيوتر مكتبي وكمبيوتر محمول مثبت على كل منهما Outlook ولكن الوظيفة الإضافية مثبتة على الكمبيوتر المكتبي فقط، فيمكنك عرض مهام Project من أي من جهازي الكمبيوتر ولكن لا يمكنك تحديث المهام إلا من الكمبيوتر المكتبي الذي تم تثبيت الوظيفة الإضافية عليه.

  • لا يُقصد باستخدام وظيفة Project الإضافية أن تحل محل Project Web Access تمامًا. على سبيل المثال، إذا كنت تريد حذف تعيين مهمة من مشروع معين، فيجب استخدام Project Web Access، وليست الوظيفة الإضافية. وإلا، فستظهر تعيينات المهام التي تم حذفها في Outlook مرة أخرى على التقويم في المرة التالية التي يتم فيها استيراد البيانات من Project Web Access.

اعلي الصفحه

تثبيت الوظيفة الإضافية

قبل تثبيت وظيفة Microsoft Office Project الإضافية لـ Outlook، تأكد من إغلاق برنامج Outlook.

هام: يجب أن تتطابق اللغة المستخدمة بواسطة الوظيفة الإضافية مع اللغة المستخدمة بواسطة Outlook. على سبيل المثال، إذا كان برنامج Outlook يستخدم اللغة العربية، فيجب أن تستخدم الوظيفة الإضافية اللغة العربية أيضًا. ففي حالة عدم تطابق اللغات، لا تعمل الوظيفة الإضافية.

  1. في Office Project Web Access، في "التشغيل السريع" أسفل العمل، انقر فوق مركز المهام.

  2. انقر فوق إجراءات ثم انقر فوق مزامنة لـ Outlook.

  3. راجع متطلبات الوظيفة الإضافية ثم انقر فوق التنزيل الآن.

  4. انقر فوق تشغيل لبدء التنزيل. انقر فوق تشغيل مرة أخرى إذا تمت مطالبتك بذلك لبدء عملية التثبيت بمجرد اكتمال التنزيل.

    ملاحظة: قد تظهر سلسلة من مربعات حوار الأمان، وذلك حسب بيئة الشبكة. انقر فوق نعم أو موافق للتقدم إلى الصفحة الأولى من المعالج.

  5. انقر فوق تثبيت في الصفحة الأولى من المعالج واتبع الإرشادات لتثبيت الوظيفة الإضافية.

تضيف وظيفة Microsoft Office Project الإضافية لـ Outlook شريط أدوات جديدًا لواجهة Outlook يحتوي على خيارات لاستيراد تعيينات جديدة وتحديث Office Project Web Access. كما أنها تضيف خيارات جديدة في القائمة أدوات.

ملاحظة: لإزالة الوظيفة الإضافية، يجب أولاً إغلاق برنامج Outlook ثم في لوحة التحكم، انقر فوق إضافة أو إزالة البرامج.

اعلي الصفحه

إعداد الوظيفة الإضافية

بعد تثبيت وظيفة Microsoft Office Project الإضافية لـ Outlook، يجب إعداد الاتصال بين Outlook و Office Project Web Access.

  1. في Outlook، انقر فوق القائمة أدوات وانقر فوق خيارات ثم انقر فوق علامة التبويب Project Web Access.

  2. في المقطع تكامل مع، اختر كيف تريد تعقب مهام Project في Outlook:

    • انقر فوق مهام Outlook لتعقب تعيينات Project كمهام في مجلد "المهام".

    • انقر فوق تقويم Outlook لتعقب مهام Project كمواعيد في التقويم.

      ملاحظة: لا يمكن تعقب تعيينات المهام في Outlook باستخدام كلا الخيارين في نفس الوقت. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد تعقب التعيينات في التقويم ثم قمت باستيراد تعيينات المهام. وإذا قمت بعد ذلك بتغيير رغبتك وقررت التبديل إلى تعقب التعيينات كمهام Outlook، فيجب استيراد التعيينات مرة أخرى لإضافتها إلى مجلد "المهام" ولن يعود بإمكانك استخدام التقويم لتحديث التعيينات.

  3. انقر فوق خيارات متقدمة ثم انقر فوق إدخال معلومات تسجيل الدخول.

  4. في مربع الحوار إدخال معلومات تسجيل الدخول، اكتب عنوان URL لتطبيق المؤسسة لـ Project Web Access في الحقل URL لـ Project Web Access.

    تلميح: إذا لم تكن متأكدًا من عنوان URL لـ Project Web Access الخاص بمؤسستك، فاكتب URL الذي تعتقد أنه صحيح في المربع المناسب ثم انقر فوق اختبار الاتصال. يعمل هذا الإجراء على اختبار ما إذا كان URL صحيحًا أم لا. ولكنه لا يعمل على اختبار أذونات الحساب على الخادم أو داخل Office Project Web Access.

  5. انقر فوق استخدام حساب مستخدم Windows أو استخدام حساب خادم Project لتسجيل الدخول إلى الخادم باستخدام الحساب المناسب.

    إذا قمت بتحديد تسجيل الدخول باستخدام حساب خادم Project، فاكتب اسم المستخدم الخاص بالحساب في حقل اسم المستخدم. حيث يتم إدخال كلمة المرور عند الاتصال بالخادم.

    ملاحظة: يحدد مسؤول الخادم أسلوب المصادقة الذي تستخدمه المؤسسة. إذا لم تحصل على حساب خادم Project محدد، فمن المحتمل أن تستخدم المؤسسة حساب مستخدم Windows للمصادقة.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×