بيان خصوصية Microsoft Office for Mac 2011

تاريخ التحديث الأخير: سبتمبر 2010

تلتزم Microsoft بحماية خصوصيتك، مع تقديم برامج تتميز بمستويات عالية من الأداء والفعالية وسهولة الاستخدام، وهي ميزات ترغب في الحصول عليها في مجال الحوسبة الشخصية. ويشرح بيان الخصوصية هذا الكثير من ممارسات تجميع البيانات واستخدامها في Microsoft Office for Mac 2011 ("Office 2011"). ويركّز هذا البيان على الميزات التي تعمل عند الاتصال بالإنترنت، وهو لا ينطبق على مواقع Microsoft أو منتجاتها أو خدماتها الأخرى التي تعمل أثناء الاتصال بالإنترنت أو من دون اتصال بها.

لقد تم تصميم Office 2011 ليسمح لك بتجميع البيانات وعرضها ومشاركتها بسرعة مع أشخاص آخرين. ولن يتم إرسال المعلومات الشخصية التي تحفظها في Office 2011 إلى Microsoft، ولن تتم مشاركة المعلومات المرسلة إلى Microsoft خارج نطاق Microsoft وشركاتها الفرعية والشركات التابعة لإدارتها من دون الحصول على إذن منك، باستثناء ما أوضحناه خلافاً لذلك في هذا البيان.

تجميع معلوماتك واستخدامها

سيتم استخدام المعلومات التي نقوم بتجميعها منك من قِبل Microsoft وشركاتها الفرعية والشركات التابعة لإدارتها لتمكين الميزات التي تستخدمها وتوفير الخدمة (الخدمات) أو تنفيذ المعاملة (المعاملات) التي طلبتها أو صرحت بإجرائها. وقد يتم استخدامها أيضاً لتحليل منتجات وخدمات Microsoft وتحسينها. وقد نستخدم المعلومات أيضاً لطلب معلومات إضافية حول الملاحظات التي قدمتها فيما يتعلق بالمنتج أو الخدمة التي تستخدمها؛ أو لتوفير إعلامات مهمة تتعلق بالبرنامج؛ أو لتوفير إشعار مسبق بأحداث أو إبلاغك عن إصدارات جديدة لمنتج معين.

قد تكون بعض المعلومات الشخصية التي تدخلها مضمنة في مستندات Office 2011 على شكل بيانات تعريف. ويتم استخدام بيانات التعريف هذه بواسطة برامج Office 2011 لمساعدتك في التعاون مع الآخرين في العمل على مستنداتك. على سبيل المثال، إذا اخترت إنشاء ارتباط يؤدي إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر على القرص الثابت أو على الخادم، فسيتم حفظ المسار إلى ذلك الملف في مستندك. وفي بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم الخاص بك أو معلومات حول الخوادم الموجودة على الشبكة. في حال توفر اتصال بيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات. كذلك الأمر، عند تطبيق مخطط XML على مستند، يُحفظ المسار إلى مخطط XML الذي أنشأته في المستند. وفي بعض الحالات، قد يتضمّن ذلك المسار اسم المستخدم الخاص بك. قد تتم أيضاً مشاركة بعض المعلومات، كاسم المستخدم، مع مستخدمين على شبكتك عند حدوث تعارضات — على سبيل المثال، عندما تقوم بتأمين ملف مشترك للتحرير ويحاول شخص آخر فتحه.

عندما تزيل تثبيت Office 2011، لن تتم إزالة بعض المعلومات المقترنة به كجزء من عملية إزالة تثبيت Office 2011، إذ قد تكون قيد الاستخدام من قِبل برنامج آخر. على سبيل المثال، لن تُحذف من الكمبيوتر المستندات التي أنشأتها باستخدام Office 2011. بطريقة مماثلة، سوف تبقى المعلومات المخزنة في سلاسل مفاتيح الشهادة وفي هوية Office موجودة على الكمبيوتر بعد إزالة تثبيت Office 2011.

باستثناء ما تم وصفه في هذا البيان، لن يتم نقل المعلومات الشخصية التي توفرها إلى أي جهات خارجية بدون الحصول على موافقتك. فنحن نوظّف أحياناً شركات أخرى لتوفير خدمات محدودة بالنيابة عنا، مثل توضيب المشتريات والحزم البريدية الأخرى وإرسالها وتسليمها والرد على أسئلة العملاء حول المنتجات أو الخدمات أو إجراء تحاليل إحصائية لخدماتنا. وسنزوّد هذه الشركات بالمعلومات الشخصية التي تحتاج إليها لكي تتمكّن من توفير الخدمة فقط، ويحظر عليها استخدام تلك المعلومات لأي غرض آخر.

يجوز لشركة Microsoft الوصول إلى المعلومات الشخصية و/أو كشفها إذا اقتضى الأمر ذلك بمقتضى القانون أو لوجود اعتقاد جازم بضرورة اتخاذ مثل هذا الإجراء من أجل: (أ) التوافق مع بنود القانون أو الامتثال للإجراءات القانونية المتبَّعة في Microsoft؛ أو (ب) حماية حقوق Microsoft وملكيتها والدفاع عنها؛ أو (ج) التصرف في الظروف الملحة لحماية السلامة الشخصية لموظفي Microsoft أو مستخدمي منتجات Microsoft أو خدماتها أو أفراد الجمهور.

قد يتم تخزين ومعالجة المعلومات التي تقوم Microsoft بتجميعها أو تلك التي تُرسل إليها في الولايات المتحدة أو أي بلد آخر حيث توجد منشآت خاصة بشركة Microsoft أو شركاتها الفرعية أو الشركات التابعة لها أو وكلائها، ومن خلال استخدام هذا البرنامج، فإنك توافق على أي عملية نقل للمعلومات إلى خارج بلدك. وتلتزم Microsoft بإطار عمل Safe Harbor كما هو محدد من قِبل وزارة التجارة في الولايات المتحدة بشأن تجميع البيانات واستخدامها والاحتفاظ بها من الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا.

تجميع المعلومات حول الكمبيوتر واستخدامها

عندما تستخدم برنامجاً تتوفر فيه ميزات تم تمكينها للعمل عبر الإنترنت، يتم إرسال معلومات حول الكمبيوتر الذي تستخدمه ("معلومات الكمبيوتر القياسية") إلى مواقع ويب التي تزورها والخدمات عبر الإنترنت التي تستخدمها. وتستخدم Microsoft معلومات الكمبيوتر القياسية لكي توفر لك خدمات تم تمكينها للعمل عبر الإنترنت، وللمساعدة على تحسين منتجاتنا وخدماتنا، وإجراء تحاليل إحصائية. وتتضمن معلومات الكمبيوتر القياسية عادةً معلومات مثل عنوان IP، وإصدار نظام التشغيل، وإصدار المستعرض، والإعدادات الإقليمية وإعدادات اللغة. في بعض الحالات، قد تشمل معلومات الكمبيوتر القياسية أيضاً معرّف الأجهزة الذي يشير إلى الشركة المصنعة للجهاز واسم الجهاز وإصداره. وإذا كنت تستخدم ميزة أو خدمة معينة تُرسل معلومات إلى Microsoft، فسيتم كذلك إرسال معلومات الكمبيوتر القياسية.

تصف تفاصيل الخصوصية المتعلقة بكل ميزة أو برنامج أو خدمة في Office 2011 ومدرجة في بيان الخصوصية هذا المعلومات الإضافية التي يتم تجميعها وكيفية استخدامها.

أمان المعلومات

تلتزم Microsoft بالمساعدة في حماية أمان معلوماتك. فنحن نستخدم مجموعة متنوعة من تقنيات الأمان وإجراءاته لمساعدتك على حماية معلوماتك من إمكانية الوصول إليها أو استخدامها أو الكشف عنها بشكلٍ غير مصرح به. على سبيل المثال، إننا نخزّن المعلومات التي تقدّمها على أنظمة كمبيوتر ذات وصول محدود وموجودة في مرافق خاضعة للرقابة.

التغييرات التي تطرأ على بيان الخصوصية هذا

سنقوم بتحديث بيان الخصوصية هذا من وقت إلى آخر لعكس التغييرات التي تطرأ على منتجاتنا وخدماتنا وملاحظات العملاء. وعندما ننشر التغييرات، سنراجع تاريخ "التحديث الأخير" في أعلى البيان. إذا تم إدخال تغييرات مادية على البيان أو في الطريقة التي ستتبعها Microsoft لاستخدام معلوماتك الشخصية، فسوف نعلمك بذلك إما بنشر إشعار حول تلك التغييرات في مكان بارز قبل تطبيق التغيير أو بإرسال إعلام بهذا الأمر مباشرةً لك. إننا نشجّعك على مراجعة بيان الخصوصية هذا بشكل دوري لكي تتمكّن من الاطلاع على الطريقة التي تتبعها Microsoft لحماية معلوماتك.

لمزيد من المعلومات

ترحّب Microsoft بتعليقاتك حول بيان الخصوصية هذا. وإذا كانت لديك أسئلة بشأن هذا البيان أو كنت تعتقد بأننا لم نلتزم به، فيُرجى الاتصال بنا باستخدام (نموذج ويب) الاتصال بنا: ملاحظات حول الخصوصية.

يمكنك أيضاً الاتصال بنا بواسطة البريد على:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

ossFindMicrosoftSubsidiary

ميزات معينة

سيعالج القسم المتبقي من هذا المستند ميزات معينة متوفرة في تطبيقات مثل:

  • Microsoft Excel for Mac 2011 (“Excel")

  • Microsoft Word for Mac 2011 (“Word")

  • Microsoft PowerPoint for Mac 2011 (“PowerPoint")

  • Microsoft Outlook for Mac 2011 (“Outlook")

بث عرض الشرائح

وظيفة هذه الميزة:     تمكّن هذه الميزة المستخدمين من مشاركة عرضهم التقديمي في PowerPoint مع مستخدمين آخرين قد يشاهدون عرض الشرائح في مستعرض ويب.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     عند بث عرض الشرائح، يرسل Microsoft PowerPoint for Mac 2011 نسخة من العرض التقديمي الكامل إلى الخادم الذي تختاره، إلى جانب معلومات حول الحساب الذي تستخدمه للاتصال بالخادم. ويوفر لك PowerPoint 2011 عنوان URL يتمكن من خلاله المستخدمون الآخرون من مشاهدة عرض الشرائح. على الرغم من أن ميزة البث تعرض فقط عرض الشرائح الذي تقدمه، فمن المحتمل أن يتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى عنوان URL من الوصول إلى محتوى العرض التقديمي بالكامل، بما في ذلك الشرائح المخفية. عند بث عرض الشرائح، يخزّن PowerPoint 2011 معلومات الخادم الذي تستخدمه، بما في ذلك معلومات مثل اسمه وعناوين URL الخاصة به أو أية عناوين أخرى ووصفه. وتُستخدم هذه المعلومات للسماح لك بالوصول إلى الخوادم التي استخدمتها بسهولة أكبر في المستقبل.

التأليف المشترك

وظيفة هذه الميزة:     تسمح ميزة التأليف المشترك لعدة كتّاب بالعمل على المستند نفسه وفي الوقت نفسه.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     تعمل هذه الميزة على تجميع معلومات كاسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرورك واسم الجهاز. ويتم تخزين هذه المعلومات في ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office وسلسلة مفاتيح Mac OS. ولمنع الوصول غير المصرّح به إلى المعلومات الشخصية، يتم تشفير بيانات التعريف المخزّنة في التطبيق وبالتالي يتعذّر الوصول إليها.

استخدام المعلومات:     يتم استخدام هذه المعلومات لتعريف أجزاء المستند أو العرض التقديمي التي يعمل كتّاب آخرون على تحريرها. في PowerPoint، تعرّف هذه المعلومات الشرائح الجاري تحريرها. أما في Word، فهي تعرّف الفقرات الجاري تحريرها. وتنعكس هذه المعلومات لدى المشاركين في التأليف المشترك عبر عناصر تحكم حالة الحضور على شريط المعلومات وجزء الصور المصغرة في PowerPoint وتأمينات المقاطع في Word. وبهذه الطريقة، سيتمكّن كل مستخدم من معرفة جميع المشاركين الذين يعملون على الملف وسيتمكّن من الاطلاع على المقاطع والفقرات والشرائح التي يعمل هؤلاء المستخدمون على تحريرها في الملف. من شأن هذا الأمر أن يساعد المستخدمين على التواصل والتعاون وتجنّب التعارضات مع بعضهم البعض.

الاختيار/التحكم:     تُرسل البيانات التي يتم تجميعها أثناء جلسة عمل مخصصة للتأليف المشترك إلى سلسلة مفاتيح Mac OS فقط إذا حددت خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac OS. ويتم تشفير بيانات اعتمادك عندما يتم تخزينها في سلسلة مفاتيح Mac OS. في الحالات التي توجد فيها عمليات تحميل معلّقة، يتم تشفير بيانات الاعتماد وتخزينها في ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office، ثم يتم مسحها بعد نجاح عملية تحميل الملفات.

يتم تمكين ميزة التأليف المشترك عبر Microsoft SharePoint Server 2010 وWindows Live OneDrive. باستطاعة المؤسسات تمكين التأليف المشترك أو تعطيله على خوادم SharePoint التابعة لها، أو تقييد الوصول إلى OneDrive عبر خوادمها الوكيلة.

التعليقات

وظيفة هذه الميزة:     تسمح هذه الميزة بإضافة تعليقات إلى المستند.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     بشكل افتراضي، عندما تحفظ تعليقات في ملف، يضع Excel وWord وPowerPoint علامة على كل تعليق بواسطة اسمك. وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

الاختيار/التحكم:     يمكنك إزالة اسمك من التعليقات في Excel وWord بالقيام بما يلي:

  1. في القائمة Word أو Excel، انقر فوق تفضيلات، ثم فوق أمان.

  2. ضمن خيارات الخصوصية، حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند حفظه.

  3. احفظ المستند.

    ملاحظة: لا يزيل هذا الإعداد المعلومات الشخصية من مصنف Excel مشترك.

لإزالة التعليقات في PowerPoint، على علامة التبويب مراجعة، ضمن التعليقات، انقر فوق حذف، ثم حدد حذف تعليق أو حذف جميع التعليقات على الشريحة أو حذف جميع التعليقات في العرض التقديمي. احفظ العرض التقديمي.

معلومات مهمة:      قد تحتوي المستندات على تعليقات مخفية. وقبل أن تشارك المستند، يجب حذف أي تعليقات لا تريد مشاركتها، سواء كانت مرئية أم مخفية. في بعض الحالات، قد تحتوي المستندات التي تتلقاها من برامج أخرى على تعليقات تكون مرئية فقط في تلك البرامج، ولا يمكن عرضها أو تغييرها بواسطة Office 2011.

برنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء

وظيفة هذه الميزة:     يقوم برنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء ("CEIP") بتجميع معلومات أساسية حول تكوين أجهزتك وطريقة استخدامك لبرامجنا وخدماتنا، بهدف تعريف الاتجاهات وأنماط الاستخدام. ويقوم برنامج CEIP أيضاً بتجميع أنواع الأخطاء التي تصادفها وعددها وأداء البرامج والأجهزة وسرعة الخدمات. إننا لن نعمل على تجميع معلومات كاسمك أو عنوانك أو أية معلومات اتصال أخرى.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     للحصول على مزيد من المعلومات حول المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها بواسطة برنامج CEIP، يمكنك مراجعة بيان الخصوصية لبرنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء.

استخدام المعلومات:     إننا نستخدم هذه المعلومات لتحسين برامج وخدمات Microsoft من حيث الجودة والموثوقية والأداء.

الاختيار/التحكم:     يكون برنامج CEIP متوقفاً عن التشغيل بشكل افتراضي. ويتم منحك فرصة المشاركة في برنامج CEIP أثناء الإعداد. ويمكنك عرض الإعدادات أو تغييرها في أي وقت بالانتقال إلى قائمة Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook، والنقر فوق تفضيلات، ثم فوق ملاحظات.

الشهادات الرقمية

ميزة هذه الوظيفة:    يستخدم Office 2011 الشهادات الرقمية. تؤكد هذه الشهادات الرقمية هوية مستخدمي الإنترنت الذين يرسلون معلومات مشفرة بحسب معيار X.509. ويمكن استخدام الشهادات الرقمية أيضاً للتوقيع على رسائل البريد الإلكتروني رقمياً للتحقق من سلامة محتويات البريد الإلكتروني وأصله.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرساله:     يسترد البرنامج الشهادات ويحدّث قوائم إبطال الشهادات باستخدام الإنترنت، متى توفرت.

الاختيار/التحكم:     بإمكانك أن تختار عدم التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني رقمياً بواسطة الشهادات الرقمية. وفي بعض الحالات، يمكنك أن تختار ما إذا كان يجب إبطال قوائم الشهادات يدوياً، ويمكنك أن تختار عدم القيام بذلك. ويمكنك أيضاً تنظيم الشهادات الرقمية وإدارتها باستخدام سلاسل المفاتيح من Microsoft وسلسلة المفاتيح الافتراضية، التي تشكّل جزءاً من وظائف سلسلة المفاتيح في نظام التشغيل Mac.

خصائص المستند

وظيفة هذه الميزة:     بشكل افتراضي، قد يتضمن كل ملف يتم حفظه بواسطة Word وPowerPoint وExcel خصائص ملف مثل الكاتب والمدير والشركة والحفظ الأخير من قِبل وأسماء مراجعي المستند. وقد تضاف بيانات التعريف عندما يتم حفظ الملفات إلى مكتبات مستندات SharePoint.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     تتوفر هذه المعلومات لكل شخص يتوفر لديه حق الوصول إلى ملفك.

استخدام المعلومات:     يتم استخدام هذه المعلومات بواسطة برامج Office 2011 لمساعدتك في تعقب خصائص المستند والتعاون مع الآخرين في العمل على مستنداتك.

الاختيار/التحكم:     يمكنك إزالة اسمك من معظم الخصائص بطريقة يدوية بالانتقال إلى قائمة ملف، ثم النقر فوق خصائص. في Word وExcel، يمكنك أيضاً إزالة هذه الخصائص عبر القيام بما يلي:

  1. في القائمة Word أو Excel، انقر فوق تفضيلات، ثم فوق أمان.

  2. ضمن خيارات الخصوصية، حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند حفظه.

  3. احفظ المستند.

    ملاحظة: لا يزيل هذا الإعداد المعلومات الشخصية من مصنف Excel مشترك.

في PowerPoint، يمكنك إزالة خصائص المستند عبر القيام بما يلي:

  1. في القائمة ملف، انقر فوق خصائص، ثم فوق علامة التبويب ملخص.

  2. امسح الحقول التي لا تريد تمكين الآخرين من مشاركتها.

  3. احفظ المستند.

لإزالة اسمك من مستندات PowerPoint، قم بما يلي:

  1. في القائمة PowerPoint، انقر فوق تفضيلات، ثم فوق خيارات متقدمة.

  2. ضمن معلومات المستخدم، امسح حقل الاسم.

  3. احفظ المستند.

مخططات Excel

وظيفة هذه الميزة:     تسمح لك هذه الميزة بإنشاء مخططات ورسومات بيانية في مصنفات Excel.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     عند إنشاء مخطط في Excel، يمكنك تصفية البيانات المحددة للمخطط بحيث يتم عرض جزء فقط من البيانات. ومع ذلك، يتم تخزين كل البيانات المحددة مع المخطط.

الاختيار/التحكم:     لمنع الأشخاص الآخرين من تعديل البيانات المستخدمة لإنشاء مخططك، الصق المخطط كصورة عندما تنسخه إلى تطبيق Microsoft. على سبيل المثال، في PowerPoint، في القائمة تحرير، انقر فوق لصق خاص، ثم ضمن لصق كـ:، انقر فوق صورة. يمكنك أيضاً حماية مستند بكلمة مرور للمساعدة في منع الآخرين من تغيير البيانات المستخدمة لإنشاء المخطط.

دعم تنسيقات الملفات

وظيفة هذه الميزة:    يستخدم Office 2011 تنسيقات الملفات المستندة إلى XML. تعتبر تنسيقات ملفات XML هذه قابلة للتوسعة، بمعنى أنه بإمكان المستخدمين تحديد مخططات أو علامات إضافية في الملفات. وبإمكان تعليمات برمجية خاصة بجهة خارجية أخرى إرفاق معلومات بيانات تعريف إضافية بتنسيقات ملفات XML التي يتعذر عرضها في Office 2011.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     قد تحتوي ملفاتك على مخططات وعلامات معرّفة من قبل المستخدم، أو على بيانات تعريف أخرى، مرئية أو مخفية، لا تريد مشاركتها.

الاختيار/التحكم:     يمكنك التحقق من صحة بيانات التعريف التي تم إقرانها بملف XML من خلال عرضها في عارض نصوص.

إدارة حقوق المعلومات (IRM)

وظيفة هذه الميزة:     تمكّنك إدارة حقوق المعلومات (IRM) من تشفير المحتويات مقابل خادم خدمات إدارة الحقوق (RMS). يمكن استخدام هذه الميزة فقط من قبل مستخدمين لديهم حق الوصول إلى خادم خدمات إدارة الحقوق (RMS)، ولا تتوفر هذه الميزة إلا في وحدة SKU للترخيص المجمع.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     تشفّر ميزة إدارة حقوق المعلومات (IRM) المعلومات التالية وتخزّنها: معلومات اسم المستخدم وكلمة المرور لخوادم الشبكة وعناوين البريد الإلكتروني ومعلومات الأذونات المقترنة بعناوين البريد الإلكتروني هذه ومعلومات الكمبيوتر (كالأرقام التسلسلية لمحركات الأقراص الثابتة).

استخدام المعلومات:     تُستخدم المعلومات لفرض القيود على المحتوى الذي تريد حمايته باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM).

الاختيار/التحكم:     عندما يفتح المستخدم مستنداً محمياً، يظهر تنبيه للإشارة إلى أنه يتعيّن على المستخدم الاتصال بخادم RMS للتحقق من بيانات اعتماده. ويتضمّن مربع الحوار هذا خانة اختيار اختيارية يمكن للمستخدم تحديدها لتخزين اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين به في الأداة المساعدة "سلسلة مفاتيح Mac OS". وباستطاعة المستخدمين حذف الهويات من "سلسلة مفاتيح Mac OS". باستطاعة مسؤولي خادم RMS إيقاف تشغيل الدعم لعملاء Office for Mac IRM.

معلومات مهمة:     يتم تشفير كل المعلومات الشخصية وتخزينها في سلسلة مفاتيح Mac OS أو التراخيص أو ضمن المستند المحمي بواسطة IRM.

التحديث التلقائي لبرامج Microsoft لـ Mac

مهمة هذه الوظيفة:    تقوم ميزة التحديث التلقائي لبرامج Microsoft لـ Mac ("التحديث التلقائي") بتجميع معلومات أساسية من الكمبيوتر تتعلق بتطبيقات Microsoft المثبتة لتحديد التحديثات المتوفرة ولتحسين خدمة التحديث.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     للحصول على مزيد من التفاصيل حول المعلومات التي يتم تجميعها وكيفية استخدامها، يمكنك مراجعة بيانات خصوصية التحديث التلقائي لبرامج Microsoft لـ Mac.

إرسال تقرير عن الخطأ لـ Microsoft

وظيفة هذه الميزة:    توفر لك ميزة "إرسال تقرير عن الخطأ لـ Microsoft" خدمة تتيح لك إعلام Microsoft بالمشاكل التي من المحتمل أن تواجهها عند استخدام Office 2011 وتلقي معلومات قد تساعدك في حل هذه المشاكل أو تجنب حدوثها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:    تقوم خدمة "إرسال تقرير عن الخطأ لـ Microsoft" بتجميع عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) التي لا يتم استخدامها لتعريف المستخدمين. لا تقوم هذه الخدمة بشكل متعمد بتجميع معلومات كالاسم أو العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الكمبيوتر أو أي معلومات قد تُستخدم للتعريف عنك أو الاتصال بك. فمن المحتمل أن يتم التقاط هذه المعلومات في الذاكرة أو ضمن البيانات التي يتم تجميعها من الملفات المفتوحة، ولكن Microsoft لا تستخدمها لتعريفك أو الاتصال بك.

في حالات نادرة، كالمشاكل التي يصعب حلها تحديداً، قد تطالب Microsoft ببيانات إضافية، بما فيها ملف أو أكثر من الكمبيوتر. وقد تشمل هذه المعلومات أيضاً مستنداتك الحالية. للحصول على مزيد من التفاصيل حول المعلومات التي يتم تجميعها وكيفية استخدامها، يمكنك مراجعة بيان الخصوصية لخدمة "إرسال تقرير عن الخطأ لـ Microsoft".

استخدام المعلومات:    تستخدم Microsoft بيانات خدمة "إرسال تقرير عن الخطأ" لمساعدة العملاء على حل المشاكل وتحسين برامجنا وخدماتنا.

الاختيار/التحكم:     عندما تصادف مشكلة تتعلق ببرنامجك ويتم إنشاء إعلام عن الخطأ، ستسألك خدمة "إرسال تقرير عن الخطأ لـ Microsoft" ما إذا كنت تريد إرساله إلى Microsoft. عندما تحتاج Microsoft إلى بيانات إضافية لتحليل المشكلة، ستتم مطالبتك بمراجعة البيانات واختيار ما إذا كان يجب إرسالها أم لا. إذا اخترت عدم إرسال تقارير الخطأ إلى Microsoft، فلن يتم إرسالها. لمزيد من المعلومات حول أداة "إرسال تقرير عن الخطأ لـ ‎"Microsoft، بما في ذلك بيان الخصوصية الكامل، يمكنك مراجعة "بيان الخصوصية لخدمة إرسال تقرير عن الخطأ لـ Microsoft"‏ .

Document Connection لـ Mac

وظيفة هذه الميزة:     باستخدام Microsoft Document Connection لـ Mac، يمكنك الوصول إلى المستندات على مواقع Microsoft Windows SharePoint Services ومواقع Windows Live OneDrive، وتنفيذ إجراءات، كتنزيل المستندات وتحريرها وتحميلها إلى مثل هذه المواقع. ويمكنك إضافة مواقع SharePoint وWindows Live OneDrive والمستندات الموجودة في هذه المواقع إلى قائمة المفضلة. ستتم مطالبتك باسم المستخدم وكلمة المرور لكي تتمكن من الوصول إلى هذه المواقع، ويمكنك تخزين أسماء المستخدمين وكلمات المرور في "سلسلة مفاتيح Mac OS".

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها     إذا اخترت تخزين اسم المستخدم وكلمة المرور في الكمبيوتر في "سلسلة مفاتيح Mac OS"، فسيتم حفظ المعلومات في الكمبيوتر في سلسلة مفاتيح Mac OS الافتراضية كعنصر كلمة مرور مع اسم هو نفسه عنوان URL للموقع.

استخدام المعلومات:     يتم استخدام هذه المعلومات فقط للوصول إلى موقع SharePoint أو Windows Live OneDrive المرتبط.

الاختيار/التحكم:     عند وصولك إلى موقع SharePoint أو Windows Live OneDrive، يمكنك أن تختار حفظ اسم المستخدم وكلمة المرور في "سلسلة مفاتيح Mac OS". للحصول على مزيد من المعلومات حول إزالة عنصر كلمة المرور من سلسلة المفاتيح الافتراضية، يمكنك مراجعة تعليمات Mac.

مركز التحميل لـ Microsoft Office for Mac

وظيفة هذه الميزة:    يسمح لك "مركز التحميل" بالاطلاع على حالة الملفات التي تعمل على تحميلها إلى خادم ويب، مما يعني أنه يمكنك حفظ التغييرات ومتابعة عملك حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت أو يتعذر عليك الاتصال بالشبكة. ويساعدك مركز التحميل على تعقب تقدم عمليات التحميل، ومعرفة ما إذا كان يتوجب عليك القيام بإجراء ما فيما يتعلق بملف معين.

تقوم البرامج التي يتضمنها Microsoft Office for Mac 2011، مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل تلقائي بإنشاء نسخة محلية من المستندات البعيدة. وتسمح لك هذه النسخة المحلية بالوصول إلى نسخة من الملف عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت، وتساعدك على تحسين أدائك عندما تتصل بالإنترنت.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     قد يخزن Office 2011، بالإضافة إلى محتوى المستند، بعض بيانات التعريف حول المستندات الموجودة على الكمبيوتر في ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office، كالأسماء ومعرفات تسجيل الدخول إلى الخادم وعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين الذين يعملون على تحرير المستند أو عملوا على تحريره.

استخدام المعلومات:     عندما تقوم بتحميل ملف إلى الخادم، يتم أولاً حفظه على الكمبيوتر في ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office، وهي ذاكرة تخزين مؤقت من جانب العميل للمستندات المخزنة على خوادم الويب. ويتم إنشاء نسخة متماثلة لهذه المستندات بطريقة سلسة من ذاكرة التخزين المؤقت المحلية هذه، ويتم تحميلها إلى الخوادم كما تقتضي الحاجة، مما يسمح بالوصول إلى الملفات بشكل أسرع وأكثر فعالية.

الاختيار/التحكم:     يمكنك مسح ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office للملفات التي تم تحميلها في أي وقت.

  1. في أداة البحث في Mac OS X، افتح ‎/Applications/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft Upload Center.

  2. في القائمة مركز التحميل، انقر فوق تفضيلات.

  3. ضمن ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office، انقر فوق حذف الملفات.

معلومات مهمة:     عندما تحذف ذاكرة التخزين المؤقت، لن يتم حذف الملفات التي تنتظر ريثما يتم تحميلها والملفات التي تحتوي على أخطاء تحميل. يمكن حذف هذه الملفات بالنقر فوق تجاهل على شريط الأدوات.

Office Identity

وظيفة هذه الميزة:     أثناء عملية الإعداد، ستتم مطالبتك بإدخال بعض المعلومات الشخصية، كالاسم والشركة ورقم هاتف المنزل وعنوان البريد الإلكتروني.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     يتم تخزين هذه المعلومات على جهازك، ولن يتم إرسالها إلى Microsoft.

استخدام المعلومات:     ستُضاف هوية Office 2011 إلى دفتر عناوينك في Outlook، وسيتم استخدامها كإدخالات افتراضية لخصائص مثل "الكاتب" و"الحفظ الأخير من قِبل" في مستندات Office 2011. وسيتم أيضاً استخدام هذه المعلومات لتعريف تغييراتك وتعليقاتك عندما تستخدم "التعليقات" و"تعقب التغيرات" في مستندات Office 2011.

الاختيار/التحكم:     يمكنك أن تختار المعلومات الشخصية التي توفرها أثناء عملية الإعداد، ولكن يجب أن يتكوّن الاسم الذي توفره من حرفين على الأقل.

معلومات مهمة:     إذا سبق لك تثبيت إصدار من Office 2011، فيمكنك نقل هويتك من إصدار سابق، مما يؤدي إلى نسخها إلى نسختك الجديدة من Office 2011. ستبقى الهوية المنقولة متوفرة في الإصدار القديم من Office 2011، ويمكنك تحرير الهويات بشكل مستقل.

تكوين الحساب التلقائي في Outlook

وظيفة هذه الميزة:    يوفر لك Outlook خياراً يسمح لك بتكوين علبة بريدك بشكل تلقائي لدى بعض موفري البريد الإلكتروني مما يسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتلقيها إلى خوادمهم ومنها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     لتكوين حسابك في Exchange بشكل تلقائي، يجب عليك توفير عنوان بريدك الإلكتروني في مربع الحوار مساعد إعداد الحساب. ستتم مطالبتك بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور وسيتم إرسالهما عبر الإنترنت إلى الخادم. سيحاول Outlook أولاً استخدام اتصال طبقة المآخذ الآمنة (SSL) لتكوين حسابك في Exchange، غير أنه سيرسل هذه المعلومات من دون تشفير في حال لم يدعم موفر بريدك الإلكتروني اتصال SSL. لا يدعم بعض موفري البريد الإلكتروني التكوين التلقائي للحساب، وستتم مطالبتك بتكوين إعدادات بريدك الإلكتروني بشكل يدوي. يتم تكوين حسابات البريد التي يقدمها موفرو خدمة الإنترنت باستخدام ملف تعيين محلي بدلاً من المعلومات الشخصية.

استخدام المعلومات:     يتم استخدام المعلومات المرسلة لتكوين حساب بريدك الإلكتروني في Exchange. إذا كنت تستخدم موفر بريد إلكتروني تابعاً لجهة خارجية، فلن تتحكم Microsoft في استخدام معلوماتك من قبل هذه الجهة الخارجية.

الاختيار/التحكم:     لاستخدام Outlook لإرسال البريد الإلكتروني وتلقيه، يجب عليك تكوين حساب. إذا لم ترغب في استخدام التكوين التلقائي للحساب، فيمكنك ان تختار تكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني بشكل يدوي بمسح خانة الاختيار تكوين تلقائي في مربع الحوار حسابات.

التسجيل في Outlook

وظيفة هذه الميزة:     إن ميزة "التسجيل" عبارة عن أداة تشخيص تُستخدم بشكل أساسي من قبل محترفي الدعم للمساعدة في استكشاف الأخطاء في Outlook وإصلاحها. تنشئ ميزة "التسجيل" في Outlook، عند تمكينها، ملف بيانات وتحفظه بتنسيق نصي على سطح مكتبك. ويمكن توفير ملف البيانات لمحترفي الدعم ثم استخدامه لتشخيص المشاكل التي حدثت وحلها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     بعد تمكين ميزة "التسجيل"، تحتوي ملفات السجل التي أنشأها Outlook على معلومات يمكن استخدامها لاستكشاف المشاكل التي حدثت في Outlook وإصلاحها، على سبيل المثال:

  • المشاكل التي تحدث عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني وعناصر التقويم والملاحظات والمهام وطلبات الاجتماع أو تلقيها

  • نوع الأخطاء أو مستويات خطورتها، إذا كانت معروفةً

قد تحتوي ملفات البيانات على معلومات تعرّف عنك، أو يمكن استخدامها للاتصال بك، أو يمكن اعتبارها حساسة أو سرية. إننا لا نستخدم هذه المعلومات للاتصال بك من دون موافقتك. على سبيل المثال، عند تمكين ميزة "التسجيل"، يقوم ملف البيانات بتجميع كل البيانات التي يزامنها Outlook مع خادم Exchange، بما فيها اسمك وعنوان IP وعناوين البريد الإلكتروني للمرسل والمستلم ومحتويات رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات والمهام والتقويمات وجهات الاتصال. لا تستخدم Microsoft هذه المعلومات للاتصال بك من دون موافقتك.

استخدام المعلومات:     تُستخدم المعلومات التي توفرها في ملف البيانات لتشخيص المشاكل في البرنامج وتطوير الحلول لها ولتحسين البرنامج بشكل عام.

الاختيار/التحكم   : تكون ميزة "التسجيل" متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي. لمعرفة كيفية تشغيل ميزة "التسجيل"، يمكنك مراجعة تعليمات Outlook. يمكنك مراجعة محتويات ملفات بياناتك. إذا كانت ملفات بياناتك تحتوي على معلومات حساسة أو سرية مما يشكل مصدر قلق لك، فيمكنك إزالة المعلومات من ملفات البيانات قبل إرسال ملف البيانات إلى محترفي الدعم. تتلقى Microsoft فقط ملف البيانات الذي تختار إرساله لها.

ميزة "البحث" في Outlook

وظيفة هذه الميزة:    توفر لك ميزة "البحث" في Outlook إمكانية البحث بسرعة عبر العناصر الموجودة في علبة بريدك.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     بشكل افتراضي، تستخدم ميزة "البحث" تقنية Spotlight لنظام التشغيل Mac. ينشئ Outlook ذاكرة تخزين مؤقت تتضمن مجموعة فرعية من بيانات Outlook، مثل البريد الإلكتروني والمجلدات وجهات اتصال دفتر العناوين. وتفهرس تقنية Spotlight ملف ذاكرة التخزين المؤقت هذا لإجراء البحث.

استخدام المعلومات:     تُستخدم المعلومات التي يتم تجميعها بواسطة ميزة "البحث" في Outlook لتمكينك من العثور على العناصر في علبة بريدك بشكل أسرع.

الاختيار/التحكم:     بإمكانك أن تختار عدم استخدام ميزة "البحث" في Outlook. إذا لم تستخدم ميزة "البحث" في Outlook، فلن تتم فهرسة معلومات Outlook بواسطة تقنية Spotlight.

معلومات مهمة:     إذا استخدمت ميزة "البحث" في Outlook، ثم حذفت في وقت لاحق رسالة بريد إلكتروني أو معلومات Outlook أخرى، فستتم إزالتها لاحقاً من ملف فهرس Spotlight بعد تأخير يحدده نظام التشغيل Mac. وستتمكن من العثور على معلومات حول معلومات Outlook المحذوفة في نتائج البحث في Outlook إلى أن تُزال تلك المعلومات من ملف فهرس Spotlight. علاوةً على ذلك، إذا أزلت تثبيت Outlook أو حذفت قاعدة بيانات Outlook، فلن تتم إزالة ملف التخزين المؤقت المناظر من الكمبيوتر.

قدرات المشاركة في Outlook

وظيفة هذه الميزة:     يقوم Outlook، بصفته مدير المعلومات الشخصية، بتخزين البريد الإلكتروني والأحداث وجهات الاتصال وإدخالات دفتر العناوين والمهام والملاحظات والمشاريع.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     بشكلٍ افتراضي، تُحفظ معلومات Outlook على الكمبيوتر الشخصي ويمكنك أنت وحدك الوصول إليها. مع ذلك، يتوفر لديك خيار مشاركة هذه المعلومات مع أشخاص آخرين بأي من الطرق التالية:

  • يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني أو طلب اجتماع.

  • يمكنك إرسال جهة اتصال. إذا أرسلت جهة اتصال إلى شخص ما، فستتم مشاركة كافة المعلومات المخزنة في جهة الاتصال تلك مع الشخص الآخر.

  • بإمكانك أن تختار مشاركة المعلومات في أي من مجلدات Exchange (البريد والمهام والملاحظات والتقويم وجهات الاتصال) مع أشخاص آخرين.

  • يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني مشفرة بتوقيع رقمي. إذا وقّعت رقمياً على رسالة، فسيتم تخزين ذلك التوقيع مع الرسالة. يحتوي التوقيع الرقمي على شهادة رقمية يمكنها أن تتضمن عنوان بريد إلكتروني. وإذا كنت تستخدم Exchange Server، فيمكنك أيضاً نشر مفاتيح عمومية إلى كمبيوتر Exchange Server.

وسائط PowerPoint

وظيفة هذه الميزة:    يسمح PowerPoint 2011 بتضمين الأفلام والصوت ضمن ملفات PowerPoint.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     في ملف PowerPoint، يمكن الوصول إلى أي معلومات شخصية موجودة في بيانات تعريف الوسائط.

الاختيار/التحكم:     يمكنك أن تختار ربط الوسائط بدلاً من تضمينها. أو، يمكنك فتح ملف الوسائط الأصلي وإزالة أي معلومات شخصية من الملف قبل تضمينه في ملف PowerPoint.

تنشيط المنتج

وظيفة هذه الميزة:     تساعد عملية التنشيط على الحد من تزييف البرامج، مما يضمن حصول عملاء Microsoft على جودة البرامج التي يتوقعونها. ويُقصد بالتنشيط إقران مفتاح منتج معين بالجهاز الذي يتم تثبيته عليه. تبين شروط ترخيص برامج Microsoft الخاصة بالإصدار Office 2011 عدد المرات التي يمكن خلالها استخدام مفتاح المنتج للتنشيط. بعد استخدام مفتاح المنتج لعدد المرات المحدد على الكمبيوتر نفسه أو على أجهزة مختلفة، لن تتمكن من استخدامه مرة أخرى للتنشيط على أجهزة كمبيوتر أخرى. تُعد عملية التنشيط إلزامية للإصدار التجريبي من Office 2011 ولإصدارات Office 2011 التي تم إطلاقها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     لتنشيط الإصدار التجريبي من Office 2011، يجب عليك توفير عنوان بريد إلكتروني. وبعد انتهاء فترة السماح الخاصة بالإصدار التجريبي من Office 2011، يجب عليك تنشيط البرنامج لكي تتمكن من متابعة استخدامه.

أثناء عملية تنشيط Office 2011، سيتم إرسال معلومات مفتاح المنتج إلى Microsoft. وتقوم عملية تنشيط المنتج بتجميع المعلومات التالية: مفتاح المنتج ورقم تعريف الأجهزة وما إذا قمت بتحويل إصدار تجريبي إلى إصدار تم إطلاقه.

خلال عملية التنشيط، يتم أيضاً إرسال رقم يتم إنشاؤه من تكوين الأجهزة على الكمبيوتر إلى Microsoft. لا يمثل هذا الرقم أي معلومات شخصية أو معلومات حول البرنامج. لا يمكن استخدامه لتحديد الشركة المصنعة للكمبيوتر أو طرازه كما يتعذر حسابه لتحديد أي معلومات أخرى حول جهازك. يتم جمع بعض الإعدادات الإضافية الخاصة باللغة إلى جانب معلومات الكمبيوتر القياسية.

إذا قمت بترخيص Office على أساس اشتراك أو إذا قمت بشراء Office من Office.com، فستتم مطالبتك أثناء التنشيط الأولي بإرسال معرّف المستخدم المقترن باشتراكك — أي حساب Microsoft الخاص بك أو معرّف مستخدم آخر تستخدمه للوصول إلى Microsoft Office 365 —عبر الإنترنت. ترسل Microsoft حينئذٍ مفتاح منتج عبر الإنترنت إلى الكمبيوتر لإكمال عملية التنشيط. وبعد التنشيط الأولي، يرسل Office تلقائياً معلومات التنشيط إلى Microsoft من وقت إلى آخر للتحقق مما إذا كان استخدام Office مرخصاً بشكلٍ صحيح أم لا، كما هو محدد بموجب اتفاقية ترخيص Office.

بإمكان نسخة Office 2011الكشف عن التغييرات التي تمت على تكوين جهاز الكمبيوتر وقبولها. لا تتطلب الترقيات الثانوية إعادة التنشيط. إذا قمت بإزالة تثبيت Office 2011، فقد يُطلب منك إعادة تنشيط المنتج. وقد تتطلب بعض التغييرات التي تتم على مكونات الكمبيوتر أو البرنامج إعادة تنشيط البرنامج.

إذا كنت تجري عملية تنشيط أثناء الترقية من الإصدار التجريبي من Office 2011، فإن عملية التنشيط ستجمّع أيضاً معلومات من الكمبيوتر حول الإصدار التجريبي الذي تقوم بالترقية منه.

إذا لم تتمكن من إكمال التنشيط، فقد تتلقى رسالة تحتوي على ارتباط إلى موقع ويب يمكنك من خلاله معرفة المزيد حول سبب فشل عملية التنشيط. إذا اخترت تتبع هذا الارتباط، فقد يتم إرسال معلومات إلى Microsoft حول سبب فشل التنشيط. قد تشمل هذه المعلومات ما يتم إرساله من معلومات أثناء عملية التنشيط في العادة.

إذا لم تقم بتنشيط نسخة Office 2011 أو إعادة تنشيطها، فقد لا تتمكن من استخدامها. وعندما تشغّل التطبيق، سيظهر مربع حوار يسألك إن كنت تريد تنشيط التطبيق.

لا تُستخدم المعلومات التي يتم تجميعها أثناء عملية التنشيط أو إعادة التنشيط للتعرف على هويتك. وفي بعض الحالات، كما يحدث عند التنشيط باستخدام مفتاح ترخيص مجمع، لا يتم إرسال المعلومات المتعلقة بالتنشيط إلى Microsoft.

علامة التبويب "أدوات مرجعية"

وظيفة هذه الميزة:     تسمح لك "الأدوات المرجعية" بطلب معلومات حول مصطلح معين أو عبارة معينة من عدد من موفري المحتوى، بمن فيهم جهات خارجية.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     عندما تطالب بمعلومات حول كلمة أو عبارة، سترسل "الأدوات المرجعية" طلبك إلى موفر المحتوى عبر الإنترنت. وسيُرجع الموفر معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها. تتضمّن الأدوات المرجعية خيار ترجمة. فإذا اخترت تنفيذ عملية "ترجمة المستند بالكامل"، سيتم إرسال نص المستند إلى خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية أو توفرها Microsoft. تُرسل "الأدوات المرجعية" المعلومات، بما فيها المستندات المطلوب ترجمتها، بتنسيق غير مشفر. وقد يتمكن أشخاص آخرون من رؤية المستند، شأنه شأن أي معلومات يتم إرسالها بدون تشفير عبر الإنترنت.

استخدام المعلومات:     تُستخدم المعلومات المرسلة من قِبل موفر المحتوى لإرجاع المعلومات التي طلبتها. ولا تتحمّل شركة Microsoft مسؤولية سياسات الخصوصية أو الممارسات المتعلقة بموفري المحتوى التابعين لجهة خارجية.

الاختيار/التحكم:     بشكل افتراضي، تكون "الأدوات المرجعية" غير متصلة بالإنترنت. لإرسال المعلومات عبر الإنترنت، يجب أولاً اختيار تمكين عملية البحث المرجعية عبر الإنترنت. بعد تمكين "الأدوات المرجعية عبر الإنترنت"، يمكنك تعطيل الوصول عبر الإنترنت عبر القيام بما يلي:

  1. في النافذة أدوات مرجعية، انقر فوق رز الزر "إعدادات مربع الأدوات" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. في النافذة إعدادات مربع الأدوات، امسح خانة الاختيار السماح بالوصول عبر الإنترنت.

معلومات مهمة:     غالباً ما تتضمّن المعلومات التي تتلقاها ارتباطاً إلى معلومات إضافية من موقع ويب لموفر تابع لجهة خارجية. إذا نقرت فوق هذا الارتباط، فقد يضيف موفر الخدمة ملف تعريف ارتباط إلى النظام بهدف التعريف عنك للمعاملات المستقبلية. لا تتحمّل Microsoft مسؤولية ممارسات الخصوصية لمواقع الجهات الخارجية على ويب. ولا تتلقى Microsoft أياً من هذه المعلومات أو تقوم بتخزينها إلا إذا أجريت استعلاماً في إحدى الخدمات التي تمتلكها Microsoft.

تعقّب التغييرات

وظيفة هذه الميزة:     تساعد هذه الميزة مستخدمين متعددين على التعاون في العمل على أحد المستندات عبر تعقب التغييرات التي يدخلها كل مستخدم بلون مختلف. لن تزال عمليات الحذف المتعقبة من المستند النهائي إلا عندما تتم الموافقة عليها.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها:     بشكلٍ افتراضي، عندما تجري تغييرات على ملف في Office 2011 بينما تكون ميزة "تعقب التغييرات" قيد التشغيل، يتم تخزين اسم المستخدم الخاص بك في المستند ويتم إقرانه بالتغييرات التي تجريها. تتوفر هذه المعلومات، بما في ذلك كلٍ من النص الأصلي والنص المعدّل، لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.

الاختيار/التحكم:     بعد قبول التغييرات المتعقبة أو رفضها، يتم إزالة اسمك من التغييرات. يمكنك أيضاً إزالة معلوماتك الشخصية من هذه التعليقات في Word وExcel بالقيام بما يلي:

  1. في القائمة Word أو Excel، انقر فوق تفضيلات، ثم فوق أمان.

  2. ضمن خيارات الخصوصية، حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند حفظه.

  3. احفظ المستند.

    ملاحظة: لا يزيل هذا الإعداد المعلومات الشخصية من مصنف Excel مشترك.

معلومات مهمة:     تؤدي إزالة المعلومات الشخصية في Excel إلى إزالة التغييرات المتعقبة والاسم المقترن بكل تعليق. ولا تُزال التعليقات. أما في Word، فتؤدي إزالة المعلومات الشخصية إلى إزالة الاسم المقترن بالتغييرات المتعقبة والتعليقات. ولا تُزال التغييرات المتعقبة والتعليقات.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×