بطاقة مرجعية سريعة: استخدام جداول Excel لإدارة المعلومات

إن هذه البطاقة المرجعية السريعة مخصصة للدورة التدريبية استخدام جداول Excel لإدارة المعلومات.

انظر أيضاً

إنشاء جدول

  1. في ورقة عمل، حدد نطاق الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول. يمكن أن تكون الخلايا أو يمكن أن تحتوي على بيانات.

  2. من علامة التبويب إدراج، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

  3. إذا كان النطاق المحدد يحتوي على بيانات تريد عرضها كرؤوس للجدول، فحدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس.

تغيير تنسيق الجدول

  1. انقر فوق أي مكان في الجدول.

  2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط الجدول، انقر فوق السهم في أسفل المربع.

  3. حرّك نقطة الإدراج فوق الأنماط المختلفة. شاهد معاينة مباشرة لشكل كل نمط في الجدول.

  4. انقر لتحديد نمط.

إضافة أعمدة وصفوف أو حذفها

  • لإضافة عمود على الفور إلى يمين الجدول، اكتب عنوان العمود ثم اضغط على ENTER.

  • لإضافة صف في أسفل الجدول، اكتب في الصف الفارغ الموجود أسفل الصف الأخير في الجدول مباشرة، ثم اضغط على ENTER.

  • لإضافة عمود داخل الجدول، انقر فوق خلية موجودة إلى يمين المكان حيث تريد إدراج العمود مباشرة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وأشر إلى إدراج، ثم انقر فوق أعمدة الجدول إلى اليسار.

  • لإضافة صف جديد داخل الجدول، انقر في خلية موجودة أسفل المكان حيث تريد إدراج الصف مباشرة، وانقر بزر الماوس الأيمن وأشر إلى إدراج، ثم انقر فوق صفوف الجدول لأعلى.

  • لحذف عمود، انقر بزر الماوس الأيمن في العمود وأشِر إلى حذف، ثم انقر فوق أعمدة الجدول.

  • لحذف صف، انقر بزر الماوس الأيمن في الصف وأشِر إلى حذف، ثم انقر فوق صفوف الجدول.

الفرز في جدول

  1. عند إنشاء جدول، تظهر الصفوف المنسدلة في أعلى كل عمود.

  2. انقر فوق سهم لفرز العمود. تجدر الإشارة إلى أنه بإمكانك فرز عمود واحد فقط في كل مرة.

التصفية في جدول

  1. انقر فوق سهم قائمة منسدلة على العمود الذي تريد تصفيته. بعد ذلك:

  2. اعمد إلى إلغاء تحديد خانة الاختيار تحديد الكل، ثم انقر فوق مربعات المحتوى الذي تريد رؤيته. أو

  3. اعتماداً على نوع المعلومات في العمود، أشِر إلى عوامل تصفية الأرقام وعوامل تصفية النصوص وما إلى ذلك لإجراء التحديد. تجدر الإشارة إلى أنه بإمكانك تصفية عدة أعمدة.

حذف التكرارات

يجب توخي الحذر عند استخدام هذه الميزة. فـ Excel لا يخفي التكرارات؛ ولكن يتم حذفها من جدول البيانات.

  1. انقر داخل الجدول.

  2. على علامة التبويب تصميم ضمن أدوات الجدول، في المجموعة أدوات، انقر فوق إزالة التكرارات.

  3. حافظ على تحديد كل الأعمدة التي تريد أن يفحصها Excel بحثاً عن معلومات متكررة.

  4. انقر بعد ذلك فوق موافق.

التعبئة التلقائية لصيغة أسفل عمود

  1. انقر في الخلية الأولى أسفل عنوان العمود.

  2. أنشئ الصيغة ثم اضغط على Enter. تتم تعبئة الصيغة تلقائياً في كل صف في العمود.

استخدام مراجع الخلايا المصنفة في صيغة

عند إنشاء جدول، يقوم Excel تلقائياً بإنشاء مراجع خلايا مصنفة (مماثلة للخلايا المسماة) للجدول باستخدام اسم الجدول واسم كل عمود. يمكنك استخدام مراجع الخلايا المصنفة في الصيغ. لمزيد من المعلومات حول مراجع الخلايا المصنفة، راجع الارتباط الموجود في أعلى الصفحة.

  • عند كتابة صيغة داخل جدول، اكتب قوس فتح مربع ([) لعرض قائمة بمراجع الخلايا المصنفة للجدول. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم العمود الذي تريده في الصيغة يليه قوس إغلاق مربع (]).

  • عند كتابة صيغة خارج جدول، اكتب اسم الجدول يليه قوس فتح مربع ([) لعرض قائمة بمراجع الخلايا المصنفة للجدول. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم العمود في القائمة التي تريدها في الصيغة. لتضمين أكثر من مرجع خلايا مصنف في الصيغة، اكتب اسم الجدول مرة أخرى يليه قوس فتح مربع ([) لعرض قائمة بمراجع الخلايا المصنفة مرة أخرى.

حذف جدول، ولكن مع الاحتفاظ بالبيانات والتنسيق

  1. انقر فوق أي مكان في الجدول.

  2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق تحويل إلى نطاق.

ملاحظة    لن تعود ميزات الجدول متوفرة بعد تحويل هذا الجدول مرةً أخرى إلى نطاق. على سبيل المثال، لن تعود رؤوس الصفوف تتضمن أسهم الفرز والتصفية، كذلك فإن المراجع المصنفة (أي المراجع التي تستخدم أسماء الجدول) التي كانت تُستخدم في الصيغ ستتحول إلى مراجع خلايا عادية.

حذف جدول وبياناته

  1. على ورقة عمل، حدد جدولاً. اضغط على CTRL+A مرتين لتحديد الجدول بأكمله، بما في ذلك رؤوس الجدول.

  2. اضغط على DELETE.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×