بطاقات ملف التعريف في Office 365

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند النقر فوق اسم شخص أو صورته في Outlook أو تطبيقات Office وخدماته الأخرى ، يمكنك العثور علي المعلومات ذات الصلة بها علي بطاقة ملف التعريف الخاصة بها. للاطلاع علي بطاقة ملف التعريف في Outlook mobile ، اضغط علي صوره شخص. لعرض بطاقة ملف التعريف في تطبيقات أخرى ، قم بالمرور فوق صوره الشخص أو اسمه أو انقر فوقه. يشار أيضا إلى بطاقة ملف التعريف باسم بطاقة جهة الاتصال أو بطاقة الأشخاص. اليك مثال عن البطاقة في Outlook علي الويب:

بطاقة ملف التعريف في Outlook علي الويب-طريقه عرض موسعه

قد تبدو بطاقة ملف التعريف مختلفه استنادا إلى التطبيق الذي تستخدمه. يمكنك النقر فوق عنوان المقطع علي البطاقة (جهة الاتصال ، المؤسسة ، الملفات...) للاطلاع علي مزيد من المعلومات. اليك مثال عن بطاقة ملف التعريف الأكبر في Outlook علي الويب:

بطاقة ملف التعريف في Outlook علي ويب

بطاقة ملف التعريف الخاصة بك

عندما يقوم الأشخاص بالنقر فوق اسمك أو صورتك (علي سبيل المثال ، في Outlook) ، سيشاهدون:

  • صوره ملف التعريف

  • معلومات جهة الاتصال

  • المعلومات التنظيمية ، مثل الشخص الذي تقوم بإدارته ، أو إذا كان لديك تقارير الأشخاص لك مباشره

  • الأشخاص الذين تقوم بالتعاون معهم

  • البريد الكتروني الأخير بينك وبين الشخص الذي ينظر إلى التشكيل الجانبي الخاص بك

  • الاحداث القادمة التي تقوم أنت والشخص الذي تبحث عنه في التشكيل الجانبي الخاص بك مشتركه (في Outlook mobile فقط)

  • الملفات الاخيره التي قمت بمشاركتها في OneDrive for Business أو SharePoint Online أو Outlook علي الويب مع الشخص الذي ينظر إلى التشكيل الجانبي الخاص بك

  • معلومات LinkedIn

  1. افتح بطاقة التعريف الخاصة بك وحدد تحديث ملف التعريف.

  2. انقر فوق أيقونه الكاميرا الموجودة إلى جانب صوره ملف تعريفك.

    استنادا إلى اعدادك قد تختلف الخطوات التالية بشكل طفيف:

    إذا ظهرت الصفحة تحرير التفاصيل :

    • انقر فوق تغيير الصورة. قد يتعين عليك تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

    • انقر فوق تغيير الصورة، ثم اختر ملفا لتحميله.

    • قم بالحفظ والإغلاق للعودة إلى ملف التعريف الخاص بك.

    إذا ظهرت النافذة تغيير صوره ملف التعريف الخاصة بك :

    • انقر فوق تغيير الصورة، ثم اختر ملفا لتحميله.

    • إذا كنت تريد تغيير موضع الصورة، فانقر داخل الدائرة واسحب المؤشر. للتكبير أو التصغير ، استخدم شريط التمرير الموجود أسفل الصورة

    • انقر فوق تعيين كصوره ملف تعريف ثم اغلق.

  1. افتح بطاقة التعريف الخاصة بك وحدد تحديث ملف التعريف.

  2. تحديث معلوماتك. علي سبيل المثال ، اكتب بعض الكلمات المتعلقة بنفسك في المربع معلومات خاصه بي ، وأضف المشاريع التي عملت عليها والمهارات والخبرات والمدارس والهوايات.

    تحتوي معلومات ملف التعريف التي يمكنك تغييرها علي أيقونه قلم انقر فوق "القلم الرصاص" لتغيير المعلومات إلى جانبها. انقر فوق القلم الرصاص للتحرير.

  3. تحتوي المعلومات التي تمت مشاركتها مع الجميع علي أيقونه توضح أيقونة الكرة الأرضية أن باستطاعة الجميع رؤية المعلومات بجانبها. بالنسبة إلى بعض التفاصيل ، يمكنك النقر فوق أيقونه الكره الدائرية والاختيار الا يمكنك الاطلاع علي المعلومات الخاصة.

سيتمكن الآخرون من رؤية المستندات التي لديهم حق الوصول إليها فقط في Office 365. يمكنك فقط رؤية مستنداتك الخاصة علي ملف التعريف الا إذا قررت مشاركتها.

في بطاقة ملف التعريف ، لدي المستندات المشتركة أيقونه "الأشخاص" أيقونه مشاركه بطاقة ملف التعريف إلى جانبها. ستري الايقونه الموجودة بجانب المستندات التي انشاتها أو عدلتها ويمكن للآخرين الوصول اليها.

قد يتم جمع بعض المعلومات الموجودة في ملف التعريف الخاص بك ، مثل الاسم أو العنوان ، من الانظمه الأخرى التي تقوم بها أو عنصر تحكم قسم الموارد البشرية. إذا كنت تريد تحديث تلك التفاصيل ، فاتصل بالقسم المناسب أو المسؤول الخاص بك. لمزيد من المعلومات ، راجع من يجب علي الاتصال إذا كنت بحاجه إلى تغيير المعلومات الخاصة بي في Office 365 ؟

كيفيه استخدام بطاقة ملف التعريف

عند النقر فوق صوره شخص أو اسمه ، يمكنك رؤية بطاقة ملف التعريف ومعلومات جهة الاتصال الخاصة به. يمكنك الاتصال أو البريد الكتروني أو إرسال رسالة فورية من البطاقة مباشره. انقر فوق القسم جهة الاتصال لمعرفه ما إذا قام الشخص باضافه المزيد من التفاصيل. إذا قمت أيضا باضافه الشخص كجهة اتصال ، ستظهر اي معلومات اضافيه قمت بإضافتها يدويا (علي سبيل المثال ، ملاحظات) في قسم جهة الاتصال.

في Outlook لسطح المكتب ، يمكنك رؤية حاله الاتصال الخاصة بالشخص (مشغول ، بالخارج...) في القسم جهة الاتصال . سيظهر أيضا وقته المتوفر التالي (وفقا لتقويم Outlook الخاص به).

في مقطع المؤسسة ، يمكنك معرفه الأشخاص الذين يراسهم شخص ما وإذا كان لديهم اي تقارير. في outlook علي الويب و outlook mobile ، يمكنك أيضا رؤية بعض الأشخاص الذين يعمل معهم الشخص. تتوفر معلومات المؤسسة فقط إذا قامت مؤسستك باعداد دليل مؤسسه.

الأشخاص الذين تراهم ضمن "العمل مع" هم الأشخاص الذين تعاون معهم. تعتمد الأشخاص الذين تراهم علي الاتصالات العامة في مؤسستك ، مثل المجموعات المشتركة وقوائم التوزيع واحداث تقويم Outlook المشتركة وبنيه اعداد التقارير.

في قسم الملفات ، ستري المستندات الاخيره التي شاركها الشخص معك.

في مقطع البريد الكتروني ، يمكنك الرجوع إلى رسائل البريد الكتروني الاخيره بينك وبين الشخص. ستعثر علي رسائل البريد الكتروني علي بطاقات ملف التعريف في outlook mobile و outlook علي الويب.

إذا كان لديك إصدار يتضمن معلومات LinkedIn ، فيمكنك النقر فوق أيقونه أو راس linkedin لعرض معلومات ملف تعريف LinkedIn الخاص بالشخص. يجب ان تقوم بتوصيل حساب العمل أو المؤسسة التعليمية بحسابك علي linkedin لعرض معلومات ملفات تعريف LinkedIn. راجع معلومات LinkedIn.

تتضمن بطاقات ملف التعريف في Outlook mobile مقطع احداث . قم بالتمرير لأسفل علي بطاقة اي شخص للاطلاع علي احداث تقويم Outlook القادمة التي تستخدمها بشكل مشترك. عند النظر إلى البطاقة الخاصة بك ، ستري كل الاحداث القادمة.

  1. في بطاقة ملف التعريف الخاصة بأحد الأشخاص ، حدد القائمة "إجراءات اضافيه" الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى مزيد من الخيارات

    ملاحظه: في تطبيق Outlook للاجهزه المحمولة ، قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى أسفل البطاقة.

  2. حدد أضافه إلى جات الاتصال. تتم أضافه الشخص إلى جات الاتصال الخاصة بك تلقائيا.

    ملاحظه: علي Outlook mobile يمكنك تحرير بعض الحقول ويجب تحديد تم لحفظ جهة الاتصال.

الأسئلة المتداولة

الأشخاص الذين تراهم ضمن "العمل مع" هم الأشخاص الذين تعاون معهم. تعتمد الأشخاص الذين تراهم علي الاتصالات العامة في مؤسستك ، مثل المجموعات المشتركة وقوائم التوزيع واحداث تقويم Outlook المشتركة وبنيه اعداد التقارير.

تتوفر بطاقات ملف التعريف عبر تطبيقات Office 365 وخدماته. على سبيل المثال:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for ذكاء

  • تطبيقات Office 2016

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook mobile for Android و iOS

  • Outlook على الويب

  • SharePoint ل iOS

  • SharePoint Online

للمسؤولين

يبين الجدول أدناه كيفيه عرض معلومات التشكيل الجانبي ل Azure active directory علي بطاقات التعريف في تطبيقات وخدمات Microsoft:

معلومات ملف تعريف المستخدم ل Azure active directory

راس/حقل في بطاقة ملف التعريف

الاسم

الاسم

اسم المستخدم

البريد الكتروني ، دردشة

المسمي الوظيفي

المسمي الوظيفي

القسم

القسم

المدير

المدير

Office

موقع المكتب

هاتف المكتب

الهاتف

الهاتف الجوال

الهاتف الجوال

بصفتك مسؤولا ، يمكنك تخصيص قسم جهة الاتصال الخاص ببطاقة التعريف في تطبيقات Win32 التي تستخدم مفاتيح التسجيل. راجع تخصيص بطاقة ملف التعريف في تطبيقات Win32 باستخدام مفاتيح التسجيل للحصول علي مزيد من المعلومات.

انظر أيضاً

مشاركة الملفات أو المجلدات في Office 365‏

الفيديو: مشاركة المستندات في Office 365‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×