بداية سريعة: تصفية البيانات باستخدام التصفية التلقائية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

من خلال تصفية المعلومات في ورقة عمل، يمكنك العثور على قيم بسرعة. يمكنك تطبيق تصفية على عمود بيانات واحد أو أكثر. ولا يقتصر تحكمك على ما تريد مشاهدته فقط، بل ما تريد استبعاده أيضًا. يمكنك القيام بالتصفية استنادًا إلى خيارات تحددها من قائمة، أو يمكنك إنشاء عوامل تصفية معينة للتركيز على البيانات التي تريد مشاهدتها بالتحديد فقط.

يمكنك البحث عن نص وأرقام عندما تقوم بالتصفية باستخدام المربع بحث في واجهة التصفية.

عندما تقوم بتصفية بيانات، يتم إخفاء صفوف بالكامل إذا كانت القيم في عمود واحد أو أكثر لا تفي بمعايير التصفية. يمكنك تطبيق التصفية على قيم رقمية أو نصية، أو التصفية حسب لون الخلايا المطبّق على خلفيتها أو نصها تنسيق ألوان.

كيف؟

صورة الأيقونة

حدد البيانات التي تريد تصفيتها   

مثال عن بيانات محددة لفرزها في Excel

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق عامل تصفية.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في راس العمود ل# عرض قائمه ب# حيث يمكنك تحديد خيارات التصفيه.

    ملاحظه    استنادا الي نوع البيانات في العمود، يعرض Microsoft Excel عوامل تصفيه الارقام او عوامل تصفيه النص في القائمه.

صورة الأيقونة

تصفيه ب# تحديد القيم او البحث   

يعد تحديد قيم من قائمة والبحث هما أسرع طريقتان للتصفية. عندما تقوم بالنقر فوق السهم الموجود في عمود تم تمكين التصفية له، تظهر كافة قيم هذا العمود في قائمة.

تصفية البيانات

1. استخدام المربع بحث لإدخال نص أو أرقام تريد البحث عنها

2. تحديد خانات الاختيار وإلغاء تحديدها لإظهار قيم موجودة في عمود البيانات

3. استخدام معايير متقدمة للبحث عن قيم تفي بشروط معينة

  1. للتحديد حسب القيم، من القائمة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار (تحديد الكل). يؤدي ذلك إلى إزالة علامات الاختيار من كافة خانات الاختيار. ثم حدد القيم التي تريد مشاهدتها فقط، وانقر فوق موافق لمشاهدة النتائج.

  2. للبحث عن نص في العمود، أدخل النص أو الأرقام في المربع بحث. اختياريًا، يمكنك استخدام أحرف بدل، مثل العلامة النجمية (*) أو علامة الاستفهام (؟). اضغط على المفتاح ENTER لمشاهدة النتائج.

صورة الأيقونة

تصفيه البيانات عن طريق تحديد الشروط   

من خلال تعيين شروط، يمكنك إنشاء عوامل تصفية مخصصة تقلل نطاق البيانات بالطريقة التي تريدها بالضبط. ويمكن القيام بذلك من خلال إنشاء عامل تصفية. إذا لم تكن قد استعلمت من قبل عن بيانات في قاعدة بيانات، فسيبدو هذا مألوفًا لك.

  1. أشِر إلى عوامل تصفية الأرقام أو عوامل تصفية النصوص في القائمة. تظهر قائمة تسمح لك بالتصفية بناءً على شروط مختلفة.

  2. اختر شرطًا ثم حدد معايير أو أدخلها. انقر فوق الزر And للجمع بين معايير (أي، يجب تحقق معيارين أو أكثر)، والزر Or لطلب تحقق شرط واحد فقط من شروط متعددة.

  3. انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية والحصول على النتائج المتوقعة.

الخطوات التالية

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×