بدء مؤتمر مراسلة فورية أو الانضمام إليه

تم تصميم Office Communicator 2007 R2 لدعم الطريقة الطبيعية التي تتصل بها مع الآخرين والتي لا تتسم عادة بالتنظيم. على سبيل المثال، مع Office Communicator، يمكنك بدء محادثة مراسلة فورية مع شخص ثم تقرر أنك في حاجة إلى دعوة شخص آخر للانضمام إلى المحادثة لاتخاذ قرار. بمجرد بدء المؤتمر، يمكنك دعوة آخرين، أو إضافة أوضاع اتصال صوت وفيديو، دون مغادرة نافذة "المحادثة في Communicator" مطلقًا. فمع Office Communicator، لا يتطلب بدء المؤتمر سوى النقر بالماوس لمرات قليلة. على سبيل المثال، إحدى أفضل طرق الاستفادة من قدرات Communicator في المؤتمرات هي بدء مؤتمر مراسلة فورية أو مؤتمر هاتفي عن طريق تحديد مجموعة في قائمة جهات الاتصال، ثم النقر فوق إرسال رسالة فورية أو إجراء مؤتمر عبر الهاتف.

ماذا تريد أن تفعل؟

بدء مؤتمر مراسلة فورية

استخدام خيار الاجتماع الآن لبدء مؤتمر

دعوة آخرين إلى مؤتمر مراسلة فورية

الانضمام إلى مؤتمر مراسلة فورية

الرد على دعوة مؤتمر مراسلة فورية عن طريق الاتصال من Communicator

بدء مؤتمر مراسلة فورية

غالبًا ما يكون بدء مؤتمر مراسلة فورية طريقة سريعة لاتخاذ القرارات. وربما على نفس الدرجة من الأهمية، فإن بدء مؤتمر مراسلة فورية أمرٌ سهل شأنه شأن تحديد جهات اتصال متعددة في قائمة جهات الاتصال أو تحديد مجموعة، ثم النقر فوق إرسال رسالة فورية. يمكنك بدء مؤتمر مراسلة فورية من "قائمة جهات الاتصال" عن طريق تحديد جهات اتصال متعددة، أو مجموعة توزيع، أو مجموعة جهات اتصال. كما يمكنك بدء مؤتمر من محادثة هاتفية أو فيديو بين شخصين عن طريق دعوة شخص آخر إلى المحادثة بسهولة.

لبدء مؤتمر مراسلة فورية

  • في قائمة جهات الاتصال، اتبع إحدى الخطوات التالية:

    • حدد جهات اتصال متعددة وذلك بالضغط على المفتاح CTRL باستمرار أثناء قيامك بالنقر فوق جهات الاتصال التي ترغب في دعوتها إلى المؤتمر، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال الأخيرة، ثم انقر فوق إرسال رسالة فورية. اكتب رسالة في منطقة "إدخال رسالة" ثم اضغط على ENTER.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال أو مجموعة، ثم انقر فوق إرسال رسالة فورية. اكتب رسالة في منطقة "إدخال رسالة" ثم اضغط على ENTER.

في النافذة "محادثة" التي تظهر، يمكنك رؤية الحالة دعوة الخاصة بكل جهة اتصال، بمجرد إرسال دعوة الرسالة الفورية لجهة الاتصال. عندما تقوم جهة الاتصال بقبول دعوة الرسالة الفورية وتنضم إلى المؤتمر، يمكنك رؤية مؤشر الرسالة الفورية على يسار اسم جهة الاتصال، الأمر الذي يعني أن المشارك قد انضم إلى المؤتمر.

أعلى الصفحة

استخدام خيار الاجتماع الآن لبدء مؤتمر

يمكنك، في Communicator 2007 R2، بدء مؤتمر جديد عبر استخدام الخيار الاجتماع الآن، المتوفر عبر النقر فوق الزر القائمة. عقب بدء المؤتمر، يمكنك دعوة جهات اتصال من داخل مؤسستك، أو يمكنك دعوة جهات اتصال من خارج المؤسسة عبر إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إليهم. يمكن لجهات الاتصال الخارجية النقر فوق ارتباط موجود بدعوة البريد الإلكتروني للانضمام للمؤتمر عبر استخدام مستعرض ويب.

لبدء مؤتمر باستخدام خيار الاجتماع الآن

  • في قائمة جهات الاتصال، اتبع إحدى الخطوات التالية:

    • انقر فوق الزر القائمة، ثم انقر فوق الاجتماع الآن.

أعلى الصفحة

دعوة آخرين إلى مؤتمر مراسلة فورية

أثناء انعقاد مؤتمر، يمكن للشخص الذي قام بتأسيس المؤتمر (يُعرف بالرئيس)، أو أي شخص من المشاركين في المؤتمر، القيام بدعوة جهات اتصال أخرى للانضمام إلى المؤتمر. في Communicator 2007 R2، لا تعد مقصورًا على دعوة جهات الاتصال الموجودة داخل مؤسستك وحسب. ولكن يمكنك دعوة جهات اتصال من خارج مؤسستك إلى محادثة باستخدام الخيار دعوة عبر البريد الإلكتروني. يمكن لجهات الاتصال الخارجية هذه النقر فوق ارتباط في دعوة البريد الإلكتروني للانضمام إلى المؤتمر باستخدام مستعرض ويب.

لدعوة آخرين إلى مؤتمر مراسلة فورية

  • لدعوة جهات اتصال من داخل مؤسستك، قم في النافذة "محادثة" بالنقر فوق الزر دعوة، ثم حدد جهات الاتصال التي ترغب في دعوتها للمؤتمر.

  • لدعوة جهات اتصال من خارج مؤسستك، فمن النافذة "محادثة"، انقر فوق السهم الموجود إلى يسار الزر دعوة؛ ثم انقر فوق دعوة عبر البريد الإلكتروني. في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالمؤتمر عبر الهاتف، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال ثم أرسل رسالة البريد الإلكتروني.

أعلى الصفحة

الانضمام إلى مؤتمر مراسلة فورية

عندما ترسل دعوة مؤتمر مراسلة فورية أو تتلقى دعوة من شخص ما، يظهر تنبيه دعوة بالانضمام لمؤتمر أسفل الركن الأيسر من شاشة كمبيوتر المدعو.

للانضمام إلى مؤتمر مراسلة فورية

  • انقر فوق الجزء الأيمن من التنبيه بورود دعوة مؤتمر مراسلة فورية.

عندما يقوم شخص بدعوتك للانضمام إلى مؤتمر، يمكنك الرد على جهة الاتصال بمكالمة هاتفية.

أعلى الصفحة

الرد على دعوة مؤتمر مراسلة فورية عن طريق الاتصال من Communicator

عند استقبالك تنبيهًا بورود دعوة مؤتمر على شاشة الكمبيوتر، يمكنك الرد على مرسل الدعوة بمكالمة هاتفية.

للرد على دعوة مؤتمر مراسلة فورية بمكالمة

  • من تنبيه الدعوة بالانضمام إلى مؤتمر، انقر فوق إعادة توجيه، ثم انقر فوق اتصال Communicator.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×