بدء التشغيل السريع: إعداد اجتماع عبر الإنترنت وبدؤه والانضمام إليه

استخدم برنامج الاتصالات Microsoft® Lync™ Online لجدولة اجتماع عبر الإنترنت وبدء جلسة عمل للمشاركة والتعاون غير مجدولة والانضمام إلى اجتماع وتعيين تفضيلات الصوت الخاصة بك لصوت الكمبيوتر. للحصول على المزيد من التفاصيل حول المهام الموجودة في هذا الدليل، راجع العمل بذكاء: جدولة اجتماع عبر الإنترنت والانضمام إليه.

ماذا تريد أن تفعل؟

جدولة اجتماع عبر الإنترنت

تغيير خيارات الوصول إلى الاجتماع ومقدم العرض

بدء اجتماع غير مجدول

الانضمام إلى اجتماع مجدول عبر الإنترنت

الانضمام إلى اجتماع غير مجدول

تعيين تفضيلات الصوت

جدولة اجتماع عبر الإنترنت

يمكنك جدولة اجتماع عبر الإنترنت في عميل المراسلة والتعاون Microsoft® Outlook® باستخدام المكون الإضافي "الاجتماع عبر الإنترنت" لـ Microsoft® Lync™ Online, ويتم تثبيت المكون الإضافي للاجتماع عبر الإنترنت لـ Lync Online تلقائيًا عندما يتم تثبيت Lync.

لإنشاء طلب اجتماع عبر الإنترنت في Outlook، نفذ ما يلي:

  • من تقويم Outlook، وعلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق اجتماع جديد عبر الإنترنت(في Microsoft® Outlook® 2010) أو الاجتماع عبر الإنترنت (Microsoft® Outlook® 2007).

الزر "اجتماع عبر الإنترنت جديد" في تقويم Outlook

أعلى الصفحة

تغيير خيارات الوصول إلى الاجتماع ومقدم العرض

تناسب الخيارات الافتراضية للاجتماع عبر الإنترنت الاجتماعات الصغيرة أو جلسات عمل المشاركة والتعاون مع الأفراد الموجودين داخل منظمتك. فإذا كنت تقوم بجدولة اجتماع عبر الإنترنت مع أفراد من خارج منظمتك أو إذا كان اجتماعك كبيرًا بدرجة غير كافية، استخدم مربع الحوار خيارات الاجتماع عبر الإنترنت لمساعدتك على تحديد ما يلي:

  • من ينبغي له الانتظار في ساحة الانتظار قبل السماح له بدخول الاجتماع؟ (يتوفر هذا الخيار فقط باستخدام صوت VoIP.)

  • من الذي ينبغي منحه امتيازات مقدم خلال الاجتماع؟

لتعيين خيارات الوصول ومقدم العرض، نفذ الإجراءات التالية:

  1. في طلب الاجتماع، من علامة التبويب الاجتماع، في المجموعة اجتماع عبر الإنترنت، انقر فوق خيارات الاجتماع.

زر خيارات الاجتماع في دعوة الاجتماع

  1. في مربع الحوار خيارات الاجتماع عبر الإنترنت، حدد خانة الاختيار تخصيص الوصول ومقدمي العروض لهذا الاجتماع.

أعلى الصفحة

بدء اجتماع غير مجدول

 لبدء اجتماع غير مجدول باستخدام الأمر الاجتماع الآن، نفذ ما يلي:

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق السهم إظهار القائمة أيقونة "خيارات" ، ثم انقر فوق الاجتماع الآن.

  2. في مربع الحوار الانضمام إلى صوت المؤتمر، نفذ أيًّا مما يلي:

    • لطلب اجتماع من هاتفك، انقر فوق عدم انضمام الصوت، ثم اطلب الرقم الموجود في دعوى البريد الإلكتروني الخاصة بك.

    • للانضمام إلى اجتماع باستخدام Lync Online، انقر فوق استخدام Lync، (صوت وفيديو متكامل).

  • لطلب الاتصال بك من الاجتماع، انقر فوق اتصل بي علىتم اكتب رقم هاتف أو حدده. (لا يتم دعم هذه الميزة.)

  1. من نافذة المحادثة الجماعية، انقر فوق الزر خيارات الأشخاص، الزر "خيارات الأشخاص" في Lync وانقر فوق دعوة عبر البريد الإلكتروني، وأكمل طلب الاجتماع.

  2. أعلى الصفحة

الانضمام إلى اجتماع مجدول عبر الإنترنت

للانضمام إلى اجتماع مجدول، نفذ ما يلي:

  1. في تقويم Outlook، افتح الاجتماع الذي ترغب في الانضمام إليه.

  2. في طلب الاجتماع، انقر فوق الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت.

Communicator

  1. في مربع الحوار الانضمام إلى صوت المؤتمر، نفذ أي مما يلي:

    • لطلب اجتماع من هاتفك، انقر فوق عدم انضمام الصوت، ثم اطلب الرقم الموجود في دعوى البريد الإلكتروني الخاصة بك.

    • للانضمام إلى اجتماع باستخدام Lync Online، انقر فوق استخدام Lync، (صوت وفيديو متكامل).

    • لطلب الاتصال بك من الاجتماع، انقر فوق اتصل بي علىتم اكتب رقم هاتف أو حدده. (لا يتم دعم هذه الميزة.)

أعلى الصفحة

الانضمام إلى اجتماع غير مجدول

قد تتم دعوتك إلى اجتماع غير مجدول أو اجتماع الاجتماع الآن، أو قد تتم دعوتك لاجتماع موجود قيد التقدم حاليًا.

  • في الإعلام الذي يظهر في منطقة الإعلامات، أقصى يمين شريط المهام، انقر فوق الانضمام.

أعلى الصفحة

تعيين تفضيلات الصوت

يمكنك إعداد Lync Online بحيث يتصل بصوت الاجتماع بنفس الطريقة كل مرة، أو مطالبتك بإجراء اختيار.

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات الزر "خيارات" في Lync .

  2. في مربع الحوار Lync - خيارات، انقر فوق الهواتف، وضمن الانضمام إلى مكالمات المؤتمراتفي المربع الانضمام إلى اجتماع صوتي من، نفذ أي مما يلي:

    • لاستخدام صوت الكمبيوتر المضمن أثناء الاجتماعات، انقر فوق Lync.

    • لاستخدام الهاتف للاتصال بالاجتماعات، اختر عدم انضمام الصوت

      Options dialog Phone tab--Joining conference calls

  3. (اختياري) ضمن الانضمام إلى مؤتمر عبر الهاتف، حدد خانة الاختيار مطالبتي قبل الانضمام للتأكيد أو تحديد مصدر صوتي آخر. اختر هذا الخيار إذا كانت تفضيلات الصوت الخاصة بك تتغير بشكل مستمر.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×