بدء استخدام Project Online

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

انتظر، إذاً ما هو Project Online؟

Project Server 2013

Project Online مستنده الي ويب، و# هو ملائم ل:   

  • إدارة مشاريع متعددة.

  • تعقب العمل من خلال الجداول الزمنية.

  • تحقيق التوازن بين الاحتياجات المتعددة للموارد.

(إذا كنت تبحث عن إصدار مستضاف من Project Server، فهذا هو البرنامج المناسب لك!)

ان تكون واضحه، Project Online غير اصدار مستنده الي ويب من Project Professional.   Project Online هي خدمه منفصله الكامل الذي يوفر الكامل ادوات اداره المشاريع و# قوائم المشاريع علي الويب. Project Web App، و# تتضمن، استنادا الي اشتراكك، كما يمكنك تضمين Project Online Desktop Client، و# اصدار اشتراك من Project Professional.

ألديك أسئلة أو استفسارات؟

إذا كنت بحاجة إلى الإلغاء والاشتراك في عنصر آخر، فاختر الفوترة > الاشتراكات في مركز إدارة Office 365، حدد الاشتراك الذي تريد القيام بإلغائه ثم انقر فوق إلغاء الاشتراك في الجزء الأيمن. ثم يمكنك العثور على المنتج المناسب للاشتراك في حساب Office 365 الموجود لديك.

هل تحتاج إلى مساعدة؟

يمكنك القاء نظره عبر قائمه تتضمن مواضيع Project Online علي Office.com. اذا كنت لا تزال مشاكل، حاول نشر الاسئله و# المشكلات علي منتدي مناقشه Project Online.

ألم تعثر على ما تحتاج إليه؟ حاول البحث في المنتديات.

اشترك أولاً في Project Online

تسجيل

العمل من البداية   

هل تستخدم Office 365 للمرة الأولى؟ ابدأ هنا!

التسجيل في Project Online

إضافة Project Online إلى Office 365   

اذا كنت تملك مسبقاً حساب Office 365، فقد تتمكن من إضافة Project Online إلى هذا الحساب باختيار تنشيط عروض من القائمة اليمنى في مركز إدارة Office 365 ضمن الفاتورة. تعرّف على المزيد

تأكد تالياً أنّه يمكنك استخدام المنتج!

إضافة مستخدم

قد يكون ذلك بشكل عكسي، ولكن بعد التسجيل، عليك أولاً التأكد من تعيين ترخيص Project Online لحسابك. يتم تعيين تراخيص لبعض الحسابات في حين لا يتم تعيين تراخيص لحسابات أخرى.

للتحقق من تعيين ترخيص لحسابك، اتبع الخطوات التالية:   

  1. حدد المستخدمون > المستخدمون النشطاء من القائمة اليمنى في مركز إدارة Office 365.

  2. اختر حسابك.

  3. تأكد من أن Project Online مدرج ضمن تراخيص المنتجات.

حتى لو لم تكن تخطط بصفتك المسؤول لاستخدام Project Online، إن الطريقة الوحيدة للتأكد من أن Project Online مضمن في الواقع في حسابك في Office 365، هي عبر منح نفسك ترخيصاً لاستخدامه. ويمكنك العودة لاحقاً وإزالة الترخيص لتوفيره لمستخدم آخر، عند الحاجة.

تحلَّ بالصبر...

انتظر

تحتاج عملية إعداد Project Online إلى بعض الوقت. وفي هذه الأثناء، يمكنك تناول فنجان قهوة أو قراءة البريد الإلكتروني. تتم عملية الإعداد عادةً في فترة تتراوح من 30 دقيقة إلى ساعة واحدة، ولكنها قد تستغرق أحياناً مدة أطول (أو أقصر!). فلا تقلق إذا استغرقت وقتاً أطول!

عندما تعود للتحقق من عملية الإعداد، حدّث الصفحة. إذا رأيت Project مدرجاً على مشغّل التطبيق ، فهذا يعني أنك أصبحت جاهزاً للبدء!

تلميح:  هل تحتاج إلى أكثر من موقع Project Online؟ يمكنك إعداد العدد الذي تريده.

1. أولاً، إضافة أشخاص إلى Office 365

ابدأ بإضافة المستخدمين في مركز إدارة Office 365. في حال إضافة Project Online إلى اشتراك Office 365 موجود، ربما تكون قد أضفت بالفعل جميع المستخدمين الذين تحتاج إليهم ويمكنك تخطي هذه الخطوة.

هام: هل تخطط لاستخدام مجالك الخاص (مثل contoso.com)؟   أعدّ ذلك المجال أولاً، قبل إضافة مستخدمي Project Online. إن تغيير المجالات بعد إضافة مستخدمين غير معتمد!

سهم

عندما تصبح مستعداً لإضافة شخص ما إلى Project Online، ابدأ بإضافة مستخدمين:   

  1. حدّد المستخدمون > المستخدمون النشطون من القائمة اليُمنى في مركز إدارة Office 365.

  2. في أعلى قائمة المستخدمين، اختر + إضافة مستخدم.

  3. قُم بتعبئة معلومات الحساب. ضمن تراخيص المنتجات، تأكد من أنه تم تعيين ترخيص Project Online، ثم اختر إضافة.

  4. اختر ما إذا كنت تريد إرسال كلمة مرور المستخدم الجديدة في رسالة بريد إلكتروني، ثم أضف مستخدماً آخر.

لمزيد من المعلومات، راجع إضافة مستخدمين إلى Office 365 بشكل فردي أو مجمع - تعليمات للمسؤول

2. ثانياً، تجميع الأشخاص حسب استخدامهم لـ Project Online

الآن بعد أن أضفت أشخاص إلى Project Online، الخطوة التالية هي تقسيمهم إلى مجموعات حسب كيفية استخدامهم له.

لا يحتاج الجميع للوصول إلى كل شيء متوفر في Project Online. عادةً، يمكن فرز مؤسستك إلى الأدوار التالية:

الدور

الوصف

اسم الإذن

المسؤولون

الأشخاص الذين في حاجة إلى التحكم الكامل باشتراكك في Project Online. يُدير المسؤولون قائمة المستخدم بأي مستوى من الوصول، وكذلك جميع الإعدادات الرئيسية للمشروع.

مسؤولون لـ Project Web App [تحكم كامل]

مديرو المشاريع

الأشخاص الذين يُنشئون ملفات المشروع ويديرونها. يقوم مديرو المشاريع بإنشاء المشاريع والمهام وتعيين الموارد وإدارة الجداول الزمنية، وغير ذلك يكونون مسؤولين عن المشاريع وملفات المشاريع.

مديرو المشاريع لـ Project Web App [تصميم مواقع الويب الفرعية وإدارتها]

أعضاء الفريق:

الأشخاص الذين يقومون بمهام المشروع. يتلقى أعضاء الفريق التعيينات ويقومون برصد التقدم الذي تم إنجازه وتعبئة الجداول الزمنية.

أعضاء الفريق لـ Project Web App [القراءة]

للحصول على القائمة الكاملة للأذونات المتوفرة في Project Online، راجع تخطيط مجموعات SharePoint في Project Online‏.

سهم

لإدارة الأشخاص بطريقة سهلة في Project Online، أنشئ مجموعة أمان لكل من الأدوار التي تحتاجها:   

  1. اختر مجموعات > مجموعات من القائمة اليُمنى في مركز إدارة Office 365.

  2. في أعلى قائمة المجموعات، اختر + إضافة مجموعة.

  3. للنوع، اختر مجموعة أمان. تتوفر أنواع مجموعات أخرى في Office 365، ولكن هذا هو النوع الذي يستطيع إدارة المستخدمين بسهولة تامة في Project Online. للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع مختلفة من المجموعات، راجع مقارنة المجموعات.

  4. اكتب اسماً للمجموعة. قد يكون من الأسهل اختيار اسم يشير إلى مستوى الإذن. فمثلاً إذا كان اسم المؤسسة Contoso، يمكنك تسمية المجموعة "مسؤولو Contoso" أو "أعضاء فريق Contoso".

  5. اختر إضافة.

بعد ذلك، أضف المستخدمين إلى المجموعات.

سهم

ل# اضافه مستخدمين الي مجموعات:   

  1. اختر المستخدمون > المستخدمون النشطون.

  2. حدد خانة الاختيار لكل مستخدم تريد إضافته إلى مجموعة الأمان الأولى واختر + إضافة إلى المجموعة في جزء الإجراءات المجمعة.

  3. اختر مجموعة من قائمة عضويات المجموعة ، ثم اختر حفظ > إغلاق.

3. بعد ذلك، إضافة الأشخاص كموارد

ليس من الضروري أن يصبح كل مستخدم مورداً. يحتاج أحياناً الأشخاص مثل المديرين التنفيذيين ذوي المستوى الأعلى إلى حق وصول فقط إلى Project Online لتعقب مستوى تقدم المشاريع في كل أنحاء المؤسسة.

المستخدمون والموارد

سهم

إذا كنت تعلم أن هناك شخص ما سيعمل على المشاريع والمهام، فاجعل هذا المستخدم مورداً:   

  1. من مشغل تطبيق Office 365 ، اختر مشروع.

  2. اختر موارد في القائمة اليُمنى. يمكنك الاختيار مما يلي:

    • إضافة العديد من الموارد في وقت واحد: إذا لم تكن قد أضفت أي موارد بعد، يمكنك المزامنة مع مجموعة حالية.

      1. من صفحة مركز الموارد ، اختر انقر هنا في الجملة الأولى: "لإضافة موارد، انقر هنا للمزامنة مع مجموعة حالية."

      2. من صفحة مزامنة "تجمع موارد المؤسسة" مع خدمة Active Directory‏، اكتب اسم مجموعة الأمان في مربع مجموعة Active Directory‏.

      3. اختر حفظ.

      4. كرر الخطوة لأي مجموعات أمان تريد إنشاء موارد لها. عند الانتهاء من إضافة كل مجموعات الأمان التي تريدها، اختر حفظ ومزامنة الآن.

    • إضافة الموارد بإضافة مورد في كل مرة:

      1. من صفحة "مركز الموارد"، اختر موارد > جديد.

        مورد جديد

      2. توجد الكثير من المعلومات التي يمكنك ملئها هنا، غير أنه هناك في الواقع نوعان فقط من المعلومات الهامة في الحال:

        • ضمن معلومات التعريف، اختر إقران المورد بحساب مستخدم.

        • ضمن مصادقة المستخدم، في المربع حساب تسجيل الدخول للمستخدم، اكتب اسم المستخدم الذي تريده أن يعمل على المشاريع والمهام.

      3. اختر حفظ عند الانتهاء.

4. أخيراً، مشاركة Project Online مع الأشخاص الذين أضفتهم

بعد أن انتهيت الآن من إضافة أشخاص إلى Project Online، ستكون الخطوة التالية مشاركة الموقع معهم لتمكينهم من الوصول إليه فعلياً!

عندما تشارك موقع Project Online مع مستخدم، ستحدد ما يمكن لهذا المستخدم فعله في Project Online:   

  1. في Project Online، اختر مشاركة، تحت اسمك مباشرةً في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.

    مشاركة

  2. يمكنك المشاركة مع أفراد أو مجموعات أمان. قُم بالمشاركة بواسطة مجموعة أمان إذا قُمت بإنشاء مجموعات أمان لكل مستوى إذن تريد استخدامه. اكتب اسم مجموعة الأمان أو اسم المستخدم الفردي في المربع العلوي، ثم اختر إظهار خيارات.

    إظهار الخيارات

  3. أسفل تحديد مستوى إذن أو مجموعة، اختر مستوى الإذن الذي يتطابق مع دور مجموعة الأمان أو الشخص في مؤسستك. على سبيل المثال، لمجموعة أمان مسؤولي Contoso، اختر المسؤولون لـ Project Web App [التحكم الكامل].

    توسيع "إظهار الخيارات"

  4. اختر مشاركة.

  5. كرر هذه العملية لكل الأفراد أو المجموعات الإضافية الذين تريدهم أن يستخدموا Project Online.

في هذه المرحلة، لا تتردد إذا أردت في بدء مشروع جديد!    كل الميزات متوفرة لتبدأ العمل مباشرة. ولكن... يمكنك الآن إعداد بعض الخيارات ليصبح Project Online مفيداً أكثر لمؤسستك.

تعيين المنطقة الزمنية

صيانة

هل لديك مستخدمين في مناطق زمنية مختلفه؟ يقوم    Project Online بتخزين الأوقات والتواريخ بتنسيق UTC (توقيت عالمي متفق عليه)، ومن ثم تحويل الأوقات للمنطقة الزمنية المحلية لموقع Project Web App عندما تقوم بعرض صفحة. إذا كان لديك مستخدمون في مناطق زمنية خارج المنطقة الزمنية لموقع Project Web App، يجب أن تجعلهم يقوموا بتغيير إعدادات المنطقة الزمنية الشخصية الخاصة بهم بحيث تتطابق مع موقعهم للتأكد من رؤيتهم للأوقات والتواريخ بشكل صحيح في Project Online.

إعداد الجداول الزمنية

الفترة الزمنية لتقارير الوقت

هل تريد أن يبدأ أعضاء الفريق بتسليم جداول زمنية عن المهام التي ينفذونها؟     قبل أن يبدأ أعضاء الفريق بتعبئة الجداول الزمنية، عليك إعداد بعض الخيارات.

الأساسي

إعداد الجداول الزمنية
إعداد السنة المالية
إعداد الفئات لصفوف الجداول الزمنية
إعداد العطلة ووقت الإجازة المرضية

خيارات متقدمة

إعداد كيفية تسجيل الوقت وتقدم المهام
تخصيص الجداول الزمنية وتقدم المهام لمؤسستك
إعداد الموافقة على الوقت وتقدم المهام

إعداد طريقة سهلة لإدارة المستخدمين والموارد

المستخدمون

هل ترغب في استخدام مجموعات لإدارة المهام الموكلة إلى الأشخاص في Project Online؟     يمكنك إعداد Project Online لاستخدام مجموعات Active Directory نفسها التي قد تكون أعددتها في SharePoint Online. ستساهم هذه الخطوة في تسهيل تعقب مهام الأشخاص عبر الأدوات المختلفة في مؤسستك.

إذا أردت تنفيذ هذا الإجراء:

  1. التأكيد من أنّك تستخدم وضع الأذونات في SharePoint.

  2. اعمل على تخطيط مجموعات SharePoint في Project Online.

  3. اعمل على تكوين مركز الموارد لاستخدام مجموعات Active Directory.

ويمكنك إجراء المزيد…

صيانة

تتوفر طرق عدة لتعيين Project Online وفقاً للطريقة التي تدير بها مؤسستك.    إليك مجموعة من الأمور الأخرى التي يمكن أن تتطلع عليها عندما تصبح جاهزاً لتنفيذ مهام متقدمة. تمت كتابة بعض هذه الموارد مع أخذ Project Server في الاعتبار، ولكن الخطوات متشابهة نسبياً.

هذه أمور معقدة.    إذا لم تكن جاهزاً لتنفيذ مهام معقدة، فتجاهل هذا القسم وانتقل إلى بدء مشروع جديد. ليس عليك التعرف على هذا المستوى المتقدم من الإعداد لتتمكن من استخدام Project Online. (يمكنك أن ترتاح الآن!)

إذا كنت جاهزاً لتنفيذ مهام معقدة، فإليك بعض المواقع لمساعدتك على البدء:   

اذا تلقيت الحيره او الارتباك، يتم في منتديات المناقشه علي TechNet مكانا رائعا ل# الحصول علي اسئلتك.

هل أنت مستعد للانتقال إلى مرحلة ما بعد الإعداد؟

بدء مشروع

تالياً، بدء مشروع فيProject Online!   

تحل المشكله بعد؟ جرب منتديات مناقشه Project علي TechNet!

ألم تعثر على ما تحتاج إليه؟ حاول البحث في المنتديات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×