بدء استخدام مجموعات Office 365 في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لقد سمعت عن مجموعات Office 365 و# كيف يمكنك استخدامها في Outlook، و# لكن ربما لم تكن متاكدا من كيفيه بدء الاستخدام. في هذه المقاله سنقوم ب# مساعدتك في تنفيذ بعض الخطوات الاساسيه ل# كيفيه انت و# فريقك يمكنك البدء ب# استخدام مجموعات Office 365 في Outlook. سوف نوفر لك ايضا بعض ارتباطات الي مزيد من المحتوي التعمق عندما تكون جاهزا ل# القيام ب# مزيد من المعلومات.

اذا لم تكن متاكدا من ما مجموعات، قد تحتاج الي زياره تعلم المزيد حول مجموعات Office 365 اولا.

ل# الحصول علي الاكثر من مجموعات Office 365 في Outlook يجب ان تكون التي خطط Office 365 التي تدعم Exchange online و SharePoint online. يتضمن اساسيات Office 365 Business و Business فائق الجوده، E1، E3 و E5.

حدد علامه تبويب ادناه ل# العثور علي مزيد من المعلومات حول بدء استخدام هذه الميزه.

اول ما تحتاج الي تنفيذه ل# انشاء المجموعه. انشاء مجموعه في Outlook 2016 ب# عمليه بسيطه جدا. الاسم المختصر ل# المجموعه النصيه:

  1. انقر فوق مجموعه جديده من قسم المجموعات في الشريط. اذا كنت تستخدم Outlook على ويب بدلا من اصدار سطح المكتب يمكنك بدء هذه العمليه عن طريق النقر فوق سهم القائمه الي جانب جديد و# تحديد المجموعه.

    صفحة المعلومات الخاصة بـ "مجموعة جديدة" في Outlook
  2. ادخل اسما ل# المجموعه.

  3. تعيين اعداد الخصوصيه. المجموعات العامه يمكن عرضها، و# الانضمام اليها، عن طريق اي شخص في المؤسسه الخاصه بك. يمكن عرض فقط من قبل اعضاء المجموعه مجموعات خاصه و# تتطلب اذن مالك المجموعه ل# الانضمام الي. كشف اي اعداد المجموعات ل# الاشخاص من خارج مؤسستك الا اذا كنت خصيصا دعوتهم ك# الضيوف.

  4. حدد ما اذا كنت تريد اعضاء جدد ل# متابعه المجموعه (خيارات متقدمه ). ستحصل علي الاعضاء الذين يتابعون المجموعه نسخ من كل رساله المجموعه في علبه الوارد الخاصه به. سيكون الاعضاء الذين يتم ضم فقط ل# الانتقال الي علبه البريد المشتركه ل# المجموعه ل# المشاركه في محادثات المجموعه.

قم ب# مزيد من المعلومات:

بعد انشاء المجموعه يمكنك اضافه اعضاء الي المجموعه. ل# اضافه اعضاء جدد:

  1. انتقل الي مجموعتك في Outlook 2016 عن طريق العثور علي جزء التنقل علي الجانب الايسر. يجب ان يكون اسفل علبه البريد في قسم المجموعات.

  2. ب# مجرد كنت تعمل في مجموعتك انقر فوق اضافه اعضاء علي الشريط. اذا كنت تستخدم انقر Outlook على ويب حيث تظهر الرساله عدد الاعضاء يحتوي علي مجموعه الخاصه بك، ب# القرب من الجزء العلوي الايسر من النافذه، ثم انقر فوق اضافه اعضاء.

    اكتب اسماء او عناوين البريد الالكتروني ل# الاشخاص الذين تريد اضافه الي المجموعه، انقر فوق موافق.
  3. اكتب عنوان البريد الالكتروني او اسم كل شخص تريد ان تضيف في الحقل المتوفر. عندما تنهي عملك، انقر فوق موافق و# ف# سيضاف. سيتم كل واحده منها تتلقي رساله بريد الكتروني الترحيب منها الي المجموعه و# اعطائهم ارتباطات مناسبه ل# الوصول الي مجموعه المحتوي.

    تلميح: اذا كنت تريد اضافه جميع اعضاء قائمه التوزيع موجوده، فقط اكتب اسم قائمه التوزيع و# ف# كافه سيضاف في خطوه واحده.

قم ب# مزيد من المعلومات:

يحدث المحادثات في مجموعات Office 365 في Outlook في علبه الوارد المشتركه الخاصه ب# المجموعه. يمكن ل# المستخدمين قراءتها و# الرد علي الرسائل و# الاعضاء ب# سهوله البحث او قم ب# التمرير عبر محفوظات الرسائل الحصول علي اكتشاف علي ما الموضحه قبل مره اخري. علبه البريد المشتركه تشبه علبه البريد الشخصيه التي تجيد المستخدمين Outlook 2016. يظهر كل محادثه ب# شكل منفصل في قائمه الرسائل في الجانب الايمن و# النقر فوق احد سيتم فتحه في جزء القراءه.

علبه البريد المشتركه ل# مجموعه Office 365 حيث يحدث المحادثات.

تلميح: تظهر المحادثات الموجوده في مجموعه Office 365 في Outlook مكدس-و# هو علي العلامه ك# عمليه نشر واحده التمرير عبر بدلا من مؤشر ترابط الرسائل الفرديه. اذا كنت تفضل من رؤيتها ك# رسائل فرديه، اتبع المجموعه و# تتلقي رسائل فرديه في علبه الوارد الشخصيه.

الان و# بعد ان اصبح لديك مجموعتك التي تم انشاؤها، فل# بدء محادثه جديده. يمكنك نشر رساله جديده ب# فتح علبه البريد المشتركه ل# المجموعه و# النقر فوق محادثه جديده علي الشريط. او يمكنك ب# بساطه ارسال رساله بريد الكتروني الي الاسم المستعار ل# المجموعه. يتمكن كل اعضاء المجموعه ل# قراءه الرساله الجديده التي قمت ب# نشر و# سيتم اي الاعضاء الذين يتابعون المجموعه الحصول علي نسخه الرساله في علبه الوارد الخاصه به.

قم ب# مزيد من المعلومات:

يحصل كل مجموعه Office 365 علي مكتبه ملفات مشتركه حيث يمكنك تخزين و# مشاركه و# التعاون في العمل علي المستندات او المصنفات، و# العروض التقديميه او علي اي نوع من الملف.

الوصول الي مكتبه ملفات عن طريق الانتقال الي المجموعه في Outlook (في جزء التنقل الايمن) و# انقر فوق ملفات علي الشريط. يتم فتح مكتبه الملفات في مستعرض و# من هنا يمكنك انشاء ملفات جديده، و# تحميل ملفات من الكمبيوتر الخاص بك و# قم ب# اي شيء اخر يمكنك القيام بها مكتبه مستندات SharePoint. التفكير في ما الملفات من نوع قد تكون مفيده ل# مشاركته مع المجموعه، و# لا تشعر محدوده الي ملفات Microsoft Office. يمكنك ايضا مشاركه ملفات Pdf، الصور او علي اي نوع اخر من الملف التي قد تجدها مفيده مجموعتك.

انقر فوق الملفات في مجموعه Office 365 الخاصه بك ل# رؤيه قائمه ب# الملفات و# المجلدات المخزنه في مجموعه الخاصه بك

ل# تنزيل او حذف ملف عليك سوي تحديد ذلك هذه الخيارات ستظهر و# علي شريط الادوات في الاعلي.

قم ب# مزيد من المعلومات:

يحصل كل مجموعه Office 365 علي دفتر الملاحظات المشترك OneNote خاصه به حيث يمكنه جمع الافكار، و# التعاون في العمل و# تخزين ابحاث.

انتقل الي مجموعتك في OneNote 2016 ب# العثور عليه في جزء التنقل الايمن، او في Outlook على ويب عن طريق الانتقال الي اللوحه اشخاص. وب# مجرد وجودك انقر فوق دفتر الملاحظات علي الشريط ل# فتح دفتر الملاحظات المشترك ل# المجموعه.

جمع و# التعاون في العمل علي الملاحظات و# الافكار في دفتر ملاحظات OneNote مشترك

المره الاولي التي تفتح في المجموعه مشاركه دفتر ملاحظات يتم فتحه في المستعرض في OneNote Online. يمكنك اجراء عمليات تحرير هناك، او اذا كان لديك OneNote 2016 و# كنت تفضل استخدام التي عليك سوي النقر فوق تحرير في OneNote من الشريط. مره واحده قمت فتحته في OneNote 2016 ستتم مزامنه دفتر الملاحظات الي قائمه دفاتر الملاحظات المفتوحه في OneNote 2016 و# يمكنك الوصول اليه مباشره من ضمن OneNote دون الحاجه الي الانتقال الي المجموعه الاولي.

حاول الانتقال الي دفتر ملاحظات OneNote الخاص ب# المجموعه و# اخذها في الاعتبار ما قد تكون مفيده ل# المجموعه ل# جمع الافكار و# التعاون في العمل عليها. علي سبيل المثال قد مقطع التي تستخدمها ل# جمع و# التعليق علي محتوي الويب و# المقالات ذات الصله ب# فريق العمل.

ملاحظة: دفتر ملاحظات المجموعه ايضا متوفره لك هاتف ذكي او كمبيوتر لوحي استخدام OneNote for iOS او Android.

قم ب# مزيد من المعلومات:

من المحتمل ان تكون جيد ان يتضمن مجموعتك الاحداث، و# الاجتماعات، و# الاحداث الرئيسيه او العناصر الاخري التي قد تستفيد من تقويم مشترك. يحتوي كل مجموعه Office 365 علي تقويم مشترك رؤيه كل اعضاء و# المساهمه فيها.

استخدام التقويم ل# المجموعه ب# لا تختلف التعامل مع تقويمك الشخصي. اذا قمت ب# تحديد الزر "التقويم" علي "جزء التنقل"، ستتمكن من رؤيه تقويمك الشخصي، ب# الاضافه الي التقويمات المشتركه اي مجموعات انت عضو. يمكنك التحقق من المربعات الموجوده ب# جانب كل التقويم الذي تريد رؤيه ثم عرضها جنبا الي جنب او متراكبه.

مثال عن تقويم المجموعات ب# لون ترميز ل# الاشاره الي مجموعات مختلفه

اضافه عنصر الي التقويم المشترك يعمل تماما كما يظهر علي تقويمك الشخصي، علي الرغم من انه سيتم علي اي عنصر اضافه الي التقويم المشترك دعوه الاعضاء الاخرين ل# المجموعه ل# هذا الحدث ايضا، حيث تكون لديهم علي التقويمات الخاصه بهم. الان و# بعد ان اصبح لديك التقويم المشترك حاول اضافه اي الاجتماعات القادمه او الاحداث التي قد المشاركه مجموعتك في.

قم ب# مزيد من المعلومات:

حتي بعد ان لديك مجموعتك تشغيله و# استخدامه، الخطوات التي تتبعها من هناك؟

انظر أيضاً

هل لديك اسئله؟

قم ب# زياره مجتمع التقني Microsoft ل# نشر اسئله و# المشاركه في المحادثات حول مجموعات Microsoft Office 365.

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك.

تاريخ التحديث الاخير باهر هذه المقاله علي العاشر مارس 2017 ك# نتيجه ل# ملاحظاتك. اذا كنت العثور عليه مفيده، و# لا سيما اذا لم، الرجاء انقر فوق عناصر التحكم الملاحظات الموجوده ادناه و# ترك الينا بعض التعليقات فعاله حتي ان تتمكن من المتابعه ل# تحسينها. شكرا!

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×