بدء استخدام "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote": إرشادات موجّهة للمسؤولين عن فرق العمل في مجال التعليم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن "مُنشئ دفتر ملاحظات للتعليم خاص بفريق العمل من OneNote" عبارة عن تطبيق لـ SharePoint Online يساعدك في إعداد دفتر ملاحظات OneNote لأعضاء فريق العمل. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات لفريق العمل بواسطة هذا التطبيق الذي يشمل ثلاثة أنواع من دفاتر الملاحظات الفرعية:

  • مساحة تعاون – دفتر ملاحظات مخصص للمسؤول وجميع الأعضاء في فريق العمل ضمن المجموعة لمشاركة المعلومات وتنظيم المهام والتعاون في العمل.

  • مكتبة المحتويات – دفتر ملاحظات للمسؤول عن فريق العمل يمكنه استخدامه لمشاركة مواد المادة الدراسية مع أعضاء الفريق. ويمكن للمسؤول عن فريق العمل إضافة المواد إلى دفتر الملاحظات وتحريرها في حين يملك أعضاء الفريق حق الوصول إليه للقراءة فقط.

  • دفاتر ملاحظات خاصة بأعضاء فريق العمل – دفاتر ملاحظات خاصة تتم مشاركتها بين كل مسؤول عن فريق عمل وأعضاء فريقه بشكل فردي. ويمكن للمسؤول عن فريق العمل الوصول إلى دفاتر الملاحظات هذه في أي وقت، ولكن لا يمكن لأعضاء الفريق رؤية دفاتر الملاحظات الخاصة بالأعضاء الآخرين.

سيناريوهات استخدام دفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل في مجال التعليم

لقد وثّقنا بعض الطرق المحتملة التي يمكن من خلالها للمسؤولين عن فرق العمل وأعضاء الفرق استخدام "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote". ويجوز أن تمتد صلاحيات المسؤولين عن فرق العمل وأعضاء الفرق على مستوى الصف أو المدرسة أو الكلية أو القسم أو القطاع التعليمي. ويعود لك قرار تحديد عدد دفاتر الملاحظات التي تريد إعدادها. نظراً إلى إمكانية استخدام OneNote على كل الأنظمة الأساسية والأجهزة، بات التعلّم والتعاون في العمل في أي وقت وأي مكان ومن أي جهاز أسهل من أي وقت مضى. ونحن ندرك أن الاحتمالات متعددة، لذا يرجى مشاركة أي أفكار جديدة معنا على العنوان التالي: OneNoteEdu@Microsoft.com.

مساحة التعاون
  • ملاحظات من اجتماعات فريق العمل – احفظ ملاحظات الاجتماعات كلها في مكان واحد وتعقّب الحضور وراجع محاضر الاجتماعات بنظرة سريعة. ويشمل ذلك اجتماعات فريق العمل أو لجان التدريس أو أعضاء فرق العمل على مستوى الصفوف أو الأقسام أو لجان التعليم الاحترافي (PLC's). إن OneNote متكامل بشكل وثيق مع Outlook وOffice وهو يوفر قدرات بحث غنية ليمكّنك من تتبع المعلومات ومتابعتها بشكل مستمر.

  • المبادرات – تعاون مع زملائك للتخطيط لمبادرات مدرسية بشكل منظّم، مثل مبادرات التحسين في المدرسة وحملات جمع التبرعات.

  • "مخطط الأداء" لعرض أداء الطلاب العالي والمتدني – استخدمت بعض المدارس هذه الطريقة المبتكرة والتعاونية لتعقب أداء الطلاب العالي والمتدني في المدرسة مع مرور الوقت.

  • تطوير خطة للدروس عبر مختلف الصفوف – تعدّ بعض المدارس دفتر ملاحظات لفريق العمل لصف معين وتستخدمه للتخطيط للدروس على مستوى المدرسة وتطوير المنهج الدراسي. على سبيل المثال، يعمل 10 مدرّسين على تطوير خطة دروس للرياضيات للصف التاسع ومشاركتها.

مكتبة المحتوى
  • النُهج والإجراءات – أبقِ المعلومات الهامة مثل رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية والتي تضم مرفقات والنُهج المتبعة في المدرسة وغيرها في موقع مركزي. ونظراً إلى توفر OneNote على أي جهاز وأي نظام أساسي، يمكنك الوصول إليه في أي وقت ومن أي مكان حتى بدون اتصال بالإنترنت.

  • التواريخ والمواعيد النهائية – يمكنك الاحتفاظ بالارتباطات والملاحظات الملصقة والتقويمات والمواعيد النهائية والمهام كلها في مكان مشترك حيث يمكن للجميع العثور عليها.

طرق استخدام دفاتر الملاحظات الخاصة بأعضاء فريق العمل
  • تطوير الأداء المهني (PD) – يشكّل تطوير الأداء المهني/التدريب المهني ناحية مهمة لكل مدرّس وعضو في الكلية. ويوفر دفتر الملاحظات الخاص بأعضاء فريق العمل طريقة رائعة لتدوين خطط تطوير الأداء المهني وجمع التعليقات، وهو يتيح لك مشاركة هذه الخطط مع المسؤول عن فريق العمل والحصول على تعليقاته.

  • ملاحظات الصفوف – يمكن الاحتفاظ بكل الملاحظات التي يتم تقديمها في قاعات الدراسة العصرية في دفتر ملاحظات خاص بأعضاء فريق العمل. التقط صورًا باستخدام تطبيق OneNote للجوّال (من أي جهاز) وأدرجها في دفتر ملاحظات فريق العمل مباشرةً. سجّل رسائل صوتية باستخدام الهاتف أثناء جلسة تقديم الملاحظات أو استخدم ميزة الحبر الرقمي لكتابة الملاحظات يدوياً. وبفضل سطوح صفحات OneNote المرنة، تتوفر بيئة غنية بشكل أكبر لملاحظات الصفوف.

  • خطط الدروس والتعليقات – تتمثل أفضل طريقة يمكن للمدرّس اتباعها لجمع تعليقات حول خطط الدروس في إدراج خطة الدرس الرقمي في دفتر ملاحظات خاص بفريق العمل. يمكن للمسؤول عن فريق العمل بسهولة تقديم تعليقات في الوقت الحقيقي أو بدون الاتصال بالإنترنت، ويمكنه استخدام أي شكل من أشكال التعليقات، بما في ذلك النص أو الصورة أو الحبر أو الصوت أو حتى الفيديو. يوفر سطح صفحة OneNote الغني طريقة أكثر مرونة لجمع التعليقات ومشاركتها. إذا كان المدرّس غائباً، فيمكن للمسؤول عن فريق العمل طباعة الخطط المتوفرة في دفتر الملاحظات ليتمكّن المدرّس البديل من استخدامها.

  • التقييم – يمكن للمسؤولين عن فرق العمل تدوين ملاحظات خاصة ومعلومات ناتجة عن التقييمات في دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل ومشاركتها مع أعضاء الفريق.

  • المراسلات مع الأهل – باستخدام الميزة "إرسال إلى OneNote"، يمكن للمدرّس حفظ رسائل البريد الإلكتروني الهامة في دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل بسهولة للرجوع إليها في وقت لاحق.

  • برنامج التعليم المخصص للأفراد (IEP) – تستخدم بعض المدارس دفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل لتدوين معلومات هامة من IEP لطالب معيّن. نتيجةً لذلك، يتوفر موقع خاص للمسؤول عن فريق العمل وأعضاء الفريق للتواصل والتعاون في العمل.

طرق استخدام أخرى لدفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل في مجال التعليم
  • مجتمعات التعلم المهني (PLC) – إن دفاتر الملاحظات الخاصة بفريق العمل من OneNote هي برأينا عبارة عن أداة رائعة لتمكين مجتمعات التعلم المهني (PLC) من العمل في المدارس. باستخدام الإعداد البسيط، يمكن للمسؤول عن PLC (أي "المسؤول عن فريق العمل") إعداد دفتر ملاحظات يمكن للأشخاص استخدامه للتعاون في العمل بشكل سريع وفعّال وفي الوقت الحقيقي. ويمكن أيضاً إضافة مالكين مشتركين لدفتر الملاحظات بسهولة، مما يتيح للمدير أو نائب المدير أو مسؤولين آخرين في المدرسة الاطلاع على آخر المستجدات في دفتر الملاحظات أو حتى التدخّل والتعاون مع أعضاء فريق العمل.

المتطلبات

لبدء العمل، اتبع الخطوات أدناه لإنشاء دفتر ملاحظات لفريق العمل بواسطة تطبيق "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote".

افتح تطبيق "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote"

  1. انتقل إلى موقع SharePoint لإنشاء دفاتر ملاحظات لفريق العمل.

    بات تطبيق "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote" يعتمد الآن إنشاء دفاتر ملاحظات لفرق العمل في موقع خاص بك على OneDrive for Business. ويمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات العثور على مزيد من التفاصيل حول إعداد موقع مدرسة لدفاتر ملاحظات فرق العمل هنا: تعرفّ على كيفية تثبيت "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote" للمدرسة من قِبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات. اطلب من مسؤول تكنولوجيا المعلومات إطلاعك على الموقع عندما يصبح جاهزاً للاستخدام.

  2. انقر فوق ا-الترس مضمن في الجانب العلوي الأيسر ثم فوق محتويات الموقع.

    محتويات الموقع.

  3. انقر فوق دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote.

    إنشاء دفتر ملاحظات جديد خاص بفريق العمل.

    تلميح: إذا لم يظهر تطبيق "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote" على الصفحة الأولى، فمرر عبر "محتويات الموقع" في أسفل الصفحة، أو ابحث عن "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote" في مربع البحث "محتويات الموقع".

    ملاحظة: يجب أن يكون "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote" مثبتاً مسبقاً ويتعيّن عليك (المسؤول عن فريق العمل) امتلاك أذونات التحكم الكامل لموقع SharePoint هذا.

إنشاء دفتر ملاحظات لفريق العمل

  1. انقر فوق إنشاء دفتر ملاحظات لفريق العمل من الخيارات المتوفرة.

    مرحباً بك في "مُنشئ دفاتر ملاحظات فريق العمل".

  2. حدد اسماً لدفتر الملاحظات الجديد، ثم انقر فوق التالي.

    تلميح: ننصحك بإنشاء دفتر ملاحظات منفصل لكل فريق من فرق العمل. على سبيل المثال، إذا كنت مسؤولاً عن مجموعات متعددة من المدرّسين، فأنشئ دفتر ملاحظات لكل مجموعة. امنح كل مجموعة اسماً فريداً يسهل عليك وعلى أعضاء فريقك معرفته. يمكنك منح دفاتر الملاحظات أسماء مثل "مدرّسو الصف السادس والصفوف السابقة" أو "مدرّسو الصف الثاني ثانوي والصفوف السابقة".

    ملاحظة: يجب أن يملك كل دفتر ملاحظات تنشئه اسماً فريداً، ولا يمكن تضمين الأحرف التالية فيه: # / * ؟ " | < > : . % ' \.

    نظرة عامة حول دفتر الملاحظات.

إضافة مالك مشترك آخر إلى فريق العمل (اختياري)

على هذه الشاشة، يمكنك إضافة مالك آخر إلى دفتر ملاحظاتك. ويحصل كل مالك تضيفه على الأذونات نفسها التي تملكها. ويمكنك إضافة العدد الذي تريده من المالكين.

  • أدخل اسم المالك المشترك (أو المالكين المشتركين) وانقر فوق التالي.

    إضافة شريك مالك

    الانتهاء من إضافة شريك مالك

أضف أعضاء فريق العمل إلى دفتر ملاحظات فريق العمل الخاص بك

يمكنك إضافة أعضاء فريق العمل يدوياً أو بشكل مجمّع.

ملاحظة: يجب أن يتوفر لدى أعضاء فريق العمل حساب مؤسسة في Office 365 لإكمال هذه الخطوة. إذا لم تكن متأكداً مما إذا كان أعضاء الفريق يملكون حساباً، فاسأل مسؤول تكنولوجيا المعلومات عن ذلك.

إضافة أعضاء فريق العمل بشكل فردي

  1. اكتب اسم عضو في فريق العمل في مربع النص، ثم اضغط على Enter.

    أثناء الكتابة، سيبحث التطبيق عن التطابقات المحتملة. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "عادل" وسيبحث التطبيق عن أي أعضاء في فريق العمل يتطابق اسمهم مع هذا الاسم.

    إضافة أعضاء فريق العمل كل على حدة.

  2. كرر الخطوة 1 حتى تنتهي من إضافة جميع أعضاء فريق العمل، ثم انقر فوق التالي.

إضافة أعضاء فريق العمل بشكل مجمّع

  1. انسخ قائمة بأسماء أعضاء فريق العمل مفصولة بفواصل منقوطة (؛) والصقها في مربع النص.

    بعد لصق أسماء أعضاء فريق العمل في مربع النص، سيبحث التطبيق عن كل اسم. قد يستغرق التطبيق بضع لحظات لمعالجة كل اسم بشكل تلقائي. وفي حال عدم العثور على تطابق، يمكنك كتابة الاسم مجدداً أو إزالته من مربع النص.

    إضافة مجموعة من فريق العمل إلى دفتر ملاحظاتك.

  2. عند الانتهاء من إضافة جميع أعضاء فريق العمل ومعالجة الأسماء بشكل كامل، انقر فوق التالي.

إضافة أقسام في بداية كل دفتر ملاحظات لفريق العمل

  1. اترك المربعات محددة بجانب الأقسام الافتراضية التي تود إنشاءها في كل دفتر ملاحظات لفريق العمل.

    تصميم مساحات خاصة

  2. انقر فوق "إضافة" لإضافة مزيد من الأقسام إلى كل دفتر ملاحظات خاص بأحد أعضاء فريق العمل.

  3. انقر فوق التالي عند الانتهاء.

    يمكنك أيضاً إضافة أقسام وإزالتها وحذفها مباشرةً من دفاتر ملاحظات فريق العمل بعد إنشائها.

إضفاء اللمسات الأخيرة على دفتر ملاحظات فريق العمل

  1. انقر فوق دفتر الملاحظات الخاص بالمسؤول عن فريق العمل وفوق دفتر الملاحظات الخاص بأعضاء فريق العمل للتحقق من طريقة إنشاء دفاتر الملاحظات الفرعية والأقسام لأعضاء فريق العمل.

  2. انقر فوق السهم "الخلف" b المضمّن للرجوع وإضافة أقسام أو إزالتها، أو فوق إنشاء لينشئ التطبيق دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل.

    معاينة دفتر الملاحظات.

  3. انقر فوق الارتباط الذي يحمل اسم دفتر الملاحظات (في هذا المثال المدرّسون - الصف السادس) لفتح دفتر ملاحظاتك في OneNote. بالإضافة إلى إرسال بريد إلكتروني تلقائياً، يمكنك اختيار نسخ الارتباط لإرساله عبر البريد أو الاحتفاظ به للرجوع إليه في وقت لاحق. ويمكنك استرداد الارتباط في وقت لاحق في OneNote 2013 عبر النقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر ملاحظاتك في قائمة دفاتر الملاحظات، ثم النقر فوق نسخ ارتباط دفتر الملاحظات.

    يستخدم جميع أعضاء فريق العمل الواحد الارتباط نفسه للوصول إلى دفتر ملاحظات الفريق. إذا أنشأت دفاتر ملاحظات لفرق عمل متعددة، فسيكون كل ارتباط مختلفاً عن الآخر.

    لقد أتممت عملك الآن.

    تلميح: ننصحك بإضافة محتوى من خلال وضعه في "مكتبة المحتويات" قبل دعوة فريق العمل إلى فتح دفتر الملاحظات. احتفظ بنسخة من الارتباط في سجلاتك أثناء إنشاء دفتر الملاحظات، ثم شارك الارتباط مع أعضاء فريق العمل عندما تصبح جاهزاً لذلك.

الحصول على ارتباطات إلى أي دفاتر ملاحظات تملكها لفريق العمل

للبحث عن أي ارتباط إلى دفتر ملاحظات لفريق العمل الخاص بك، ما عليك سوى فتح التطبيق والنقر فوق الزر الحصول على ارتباطات دفاتر الملاحظات.

الحصول على ارتباطات إلى دفاتر ملاحظاتك.

ستظهر بعد ذلك صفحة تعرض كل دفاتر ملاحظات فريق العمل التي أنشأتها مع ارتباط إلى كل منها. حدد الارتباط ببساطة واضغط على CTRL+C لنسخه ثم الصقه في بريد إلكتروني لإرساله إلى أعضاء الفريق.

كيف يمكن لفريق العمل العثور على ارتباط إلى دفتر ملاحظات لفريق العمل؟

OneDrive for Business

إذا أنشأ مسؤول دفتر ملاحظات لفريق العمل في OneDrive for Business أو موقع فريق على SharePoint، فسيظهر تلقائياً في المجلد مشترك معي في OneDrive for Business.

في هذا المثال، أنشأ المسؤول دفتر الملاحظات "المدرّسون - الصف السادس" وأضاف جميع أعضاء فريق العمل. عندما ينتقل أحد أعضاء الفريق إلى OneDrive for Business الخاص به وينظر إلى الارتباط "مشترك معي"، سيظهر دفتر الملاحظات "المدرّسون - الصف السادس" تلقائياً.

المشتركة معي.

موقع فريق SharePoint

تطلب بعض المدارس من جميع أعضاء فرق العمل إنشاء دفاتر ملاحظات ضمن موقع فريق معيّن. إذا كانت مدرستك أو القسم الذي تعمل فيه تعتمد هذه الطريقة، فسيضيف "دفتر الملاحظات الخاص بفريق العمل من OneNote" الإدخال دفاتر ملاحظات فريق العمل بشكل تلقائي في جزء التنقل التشغيل السريع في SharePoint في الجانب الأيمن من الشاشة.

البحث عن ارتباط باستخدام SharePoint

دفاتر ملاحظاتك المكتملة

اداره دفاتر ملاحظات ل# فريق العمل

ل# اداره امكانيات اخري ل# "دفاتر ملاحظات ل# فريق العمل"، انقر فوق الزر اداره دفاتر الملاحظات.

لقطة شاشة لأيقونة "قوائم دفاتر الملاحظات".

يؤدي ذلك الي عرض صفحه يعرض كافه "دفاتر ملاحظات فريق العمل" التي تم انشاؤها عن طريق يمكنك، ب# الاضافه المعلومات المتعلقه ب# تخصيص كل واحد منها.

تتضمن الخيارات:

  • اعاده تسميه المقاطع فريق العمل — ل# اعاده تسميه ايه مقاطع فريق العمل، انقر فوق ايقونه القلم الصغيره، و# من ثم اكتب الاسم الجديد ل# المقطع. تاكد من انقر فوق حفظ بعد اعاده تسميه المقاطع فريق العمل.

  • اضافه مقاطع فريق العمل — ل# توزيع مقطع جديد الي كل اعضاء فريق العمل، انقر فوق الزر اضافه مقطع. تاكد من انقر فوق حفظ بعد اضافه اقسام ل# الطلاب.

  • تامين "مساحه تعاون" — تمكين هذا الخيار يغير "مساحه تعاون" ل# القراءه فقط (او تامين) ل# منع اي اعضاء فريق العمل من تحرير. يمكنك التبديل التبديل من تامين ل# الغاء تامينه في اي وقت.

  • فتح "دفتر ملاحظات فريق العمل" ، انقر فوق فتح ل# فتح "دفتر ملاحظات فريق العمل".

  • مشاركه ارتباط الي "دفتر ملاحظات فريق العمل" — ل# ارسال ارتباط الي "دفتر ملاحظات فريق العمل" الي اعضاء فريق العمل، حدد نسخ النص في المربع ارتباط و# لصقها في رساله بريد الكتروني.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×