انواع اعمده القوائم و# المكتبات و# الخيارات

انواع اعمده القوائم و# المكتبات و# الخيارات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يحدد نوع عمود كيف يتم تخزين البيانات و# عرضها في قائمه او مكتبه. عند انشاء عمود ل# قائمه او مكتبه، اختر نوع عمود الذي يشير الي نوع البيانات التي تريد تخزينها في العمود ك# ارقام منسقه فقط، نص او رقم التي يتم حسابها تلقائيا. عمود ثم تضاف الي طرق عرض او اكثر ل# القائمه او المكتبه المساعده في عرض البيانات ب# طريقه ذات معني.

جدول انواع الاعمده من SP 2016

تحديث 26 ابريل 2017 شكر ملاحظات العملاء.

توفر الاقسام التاليه معلومات حول انواع الاعمده التي يمكنك انشاؤها و# متي يجب استخدام كل نوع العمود الافتراضي. اعتمادا علي مؤسستك، قد تكون انواع اضافيه من العمود متوفره.

اعمده مساعدتك علي انشاء طرق عرض ذي معني ل# العناصر في قائمه او مكتبه. ب# استخدام الاعمده، يمكنك فرز، و# المجموعه، و# تصفيه العناصر، و# يمكنك ايضا حساب البيانات حول العناصر تلقائيا و# عرض النتائج هذه الحسابات. اعمده تتيح لك ل# تحديد ما هي المعلومات التي يجب ان يتم ادخال حول احد عناصر عند احد الاشخاص ب# اضافه عنصر الي قائمه او مكتبه. عند اضافه عنصر ما، يظهر نموذج و# يوفر خيارات ل# ادخال معلومات و# حقول. عند انشاء قائمه او مكتبه، يتم انشاء اعمده معينه، مثل العنوان و# تعديل ب# واسطه، تلقائيا. يمكنك انشاء اعمده اضافيه ب# حيث يتلاءم مع احتياجاتك. تحديد الاعمده التي تقوم ب# انشائها الحقول و# الخيارات التي تظهر في هذا النموذج، و# الاعمده التي يمكن اضافتها الي طرق عرض ل# القائمه او المكتبه.

يمكنك تحديد نوع العمود الذي تريد عندما تقوم ب# انشاء عمود. في بعض الحالات، يمكنك ايضا اختيار نوع عمود مختلف ل# عمود موجود، و# لكن هذا يعتمد علي ما هو نوع و# حجم البيانات المخزنه حاليا في العمود. يمكنك تغيير نوع العمود عمود موجود الي تلف البيانات المخزنه في العمود. ل# الاسباب التاليه، من المهم ان يقرر ما هو نوع البيانات التي تريدها ل# تخزين قبل انشاء عمود. عند تحديد نوع العمود الذي تريده، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • ما هو نوع البيانات الذي تريد تخزين؟ الاحرف فقط؟ ارقام فقط؟ نص منسق؟ علي سبيل المثال، لا يمكنك تخزين الاحرف في عمود رقم. معرفه ما هو نوع البيانات التي تريدها ل# تخزين الخطوه الاولي نحو اختيار نوع العمود الاكثر ملاءمه.

  • هل تريد استخدام البيانات في العمليات الحسابيه الماليه؟ اذا كان الامر كذلك، ف# هو نوع العمود العمله افضل خيار.

  • هل تريد استخدام البيانات في العمليات الحسابيه؟ كيف دقه العمليات الحسابيه هذه يجب؟ يمكنك حساب البيانات في رقم او عمله الاعمده، و# لكن ليس اعمده النص. ب# الاضافه الي ذلك، يتم العمليات الحسابيه في عمود العمله ادق.

  • كيف تريد فرز البيانات في العمود؟ في عمود نص، يتم فرز الارقام ك# سلاسل من احرف (1, 10 و 100، 2، 20، 200 وما الي ذلك)، لا ك# قيم رقميه. ل# فرز الارقام ك# قيم رقميه، استخدم عمود رقم او عمله. ايضا، غير فرز العديد من تنسيقات التاريخ ب# طريقه صحيحه اذا تم تخزينها في عمود نص. ل# تامين الفرز الملائم من التواريخ، استخدم عمود التاريخ و# الوقت.

  • هل تريد التاكد من ان الاشخاص ادخل المعلومات في العمود؟ اذا كان الامر كذلك، يمكنك تحديد العمود مطلوب و# الاشخاص الذين لا يمكن اضافه عنصر دون ادخال المعلومات.

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع من حقل الاعمده ل# تجميع و# عرض مسافات صغيره الي نص غير منسق في سطر واحد، ب# ما في ذلك:

  • نص فقط، مثل الاسماء الاولي، اخر الاسماء او الاسماء القسم

  • مجموعات النص و# الارقام، مثل عناوين شوارع او ارقام الحساب

  • الارقام التي يتم استخدامها في العمليات الحسابيه، مثل ارقام معرف الموظف او ارقام الهاتف، و# الرموز البريديه او ارقام الاجزاء

يعرض سطر واحد ل# عمود النص 255 حرفا في سطر واحد. اذا كنت تقوم ب# انشاء عمود ل# قائمه او مكتبه و# تريد عرض نص منسق او سطر واحد او اكثر من النص في كل مره، انشاء عمود اسطر نص متعدده. يمكنك تغيير عمود سطر نص واحد موجود الي عمود اسطر نص متعدده ب# دون فقدان اي بيانات مخزنه في العمود مسبقا.

يمكنك تخصيص عمود سطر نص واحد ب# الطرق التاليه:

  • تعيين حد الحرف    تقييد عدد الاحرف عن طريق تعيين الحد الاقصي ل# عدد الاحرف الذي تريده. علي سبيل المثال، اذا كان العمود تخزين ارقام معرف الموظف خمسه ارقام، يمكنك استخدام هذه الميزه ل# المساعده علي التاكد من ان الاشخاص ادخال الاحرف الخمسه فقط.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض نص معين تلقائيا عندما يقوم احد الاشخاص ب# اضافه عنصر جديد، اثناء ايضا السماح ل# الاشخاص ب# ادخال نص مختلف في حاله الحاجه ل# القيام ب# ذلك. عند تعيين القيمه الافتراضيه، الاشخاص ادخال معلومات اسرع ب# قبول الافتراضيه الا في حال الحاجه ل# تغييره. علي سبيل المثال، اذا كان العمود تخزن اسم شركه المعينه ل# مشروع و# عمل المؤسسه مع شركه معينه ل# معظم المشاريع، يمكنك ادخال اسم الشركه التي ك# قيمه افتراضيه. نتيجه ل# ذلك، اسم الشركه يظهر تلقائيا عند اضافه مشروع جديد الي القائمه، و# لم يتم اعضاء الفريق ل# ادخال الاسم.

    يمكن ان يكون قيمه افتراضيه نتيجه عمليه حسابيه، التي تسمي قيمه محسوبه او النص الذي تحدده. القيم المحسوبه مفيده عندما تريد عرض نص معين تلقائيا و# لكن قد تختلف النص اعتمادا علي الاشخاص الذين تمت اضافه العنصر، عندما اضيف العنصر او اسباب اخري. ل# استخدام قيمه محسوبه، يمكنك ادخال صيغه، بدلا من نص محدد، ك# قيمه افتراضيه. يمكنك الصيغه ب# حساب قيمه استنادا الي معلومات في اعمده او دالات النظام مثل [اليوم]، ل# الاشاره الي التاريخ الحالي، او [انا]، ل# عرض اسم الشخص الذي قام ب# اضافه او تغيير العنصر اخري

    اختيارات ل# سطر واحد ل# عمود النص

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل عمود في قائمه او مكتبه ل# تجميع و# عرض نص منسق او نص الطويله و# ارقام علي سطر واحد او اكثر، مثل الحصول علي وصف ل# عنصر ما. عمود اسطر نص متعدده يمكنك تخزين الاحرف يصل الي 63,999، و# يمكنك تحديد عدد اسطر النص التي تريد عرضها عندما الاشخاص ب# ادخال معلومات حول احد عناصر. يعرض هذا النوع من الاعمده النص ب# الكامل عند عرض العمود في قائمه او مكتبه.

يمكنك تخصيص عمود اسطر نص متعدده ب# استخدام الطرق التاليه:

  • تعيين حد العرض    حد عدد اسطر التي تظهر عندما الاشخاص ب# ادخال معلومات حول احد عناصر ب# استخدام عدد اسطر التحرير الاعداد. علي سبيل المثال، اذا كان العمود يخزن طويله ملاحظات حول حدث في تقويم، قد تختار عرض اسطر عشره من النص. يؤدي ذلك الي اكثر سهوله ل# الاشخاص ب# ادخال معلومات ل# انه يمكنك ب# سهوله رؤيه كل النص الذي يقوم ب# ادخال. في المقابل، اذا كان العمود يخزن جمله فقط او صفحتين حول حدث ما، يمكنك اختيار ل# عرض اسطر نص فقط او ثلاث.

    اذا قمت ب# تعيين حد عرض، لا الحد من النص الذي يظهر عند ظهور العمود في قائمه. يظهر كل النص الذي تم ادخاله ل# عنصر في العمود.

  • السماح ب# الطول غير محدوده    (متوفر فقط في مكتبات المستندات) عند استخدام اسطر نص متعدده في مكتبه مستندات، يمكنك تحديد غير محدد الحقل في الطول.

  • تمكين او تعطيل تنسيق النص    (متوفر فقط في قوائم) تحديد نوع النص ل# السماح ب# تعيين ما اذا كان الاشخاص الذين يمكنك تطبيق التنسيق مثل التنسيق الغامق و# المائل، او الوان ل# النص. يتوفر خياران: نص عادي، التي لا تدعم ايه خيارات تنسيق؛ او المحسن النص المنسق، الذي يدعم الاساسيه التنسيق مثل التنسيق الغامق و# المائل، ذات التعداد النقطي او قوائم، الملونه الوان الخلفيه و# النص. يحتوي ايضا علي خيارات اضافيه ل# الارتباطات التشعبيه و# الصور و# الجداول.

  • الحاق التغييرات    (متوفر فقط في قوائم) اذا تم تمكين تعيين الإصدار ل# القائمه، الحاق التغييرات الي "نص موجود" يحدد ما اذا كان يمكن ل# الاشخاص اضافه نص جديد حول عنصر دون استبدال اي نص موجود حول هذا العنصر. اذا اخترت عدم الحاق التغييرات، استبدال النص الجديد حول عنصر اي نص موجود حول هذا العنصر في العمود. اذا اخترت الحاق التغييرات، يمكنك ادخال الاشخاص علي معلومات اضافيه حول عنصر ما، اثناء ايضا عرض النص الذي تم ادخاله مسبقا و# التاريخ و# الوقت الذي تم ادخاله علي النص. عند عرض في قائمه، لا ك# حقل في نموذج عنصر، العمود يعرض الارتباط التشعبي عرض ادخالات، بدلا من النص، و# الاشخاص ب# النقر فوقه ارتباط تشعبي ل# عرض كافه المعلومات المخزنه في العمود ل# هذا العنصر.

    هام: اذا اوقفت تشغيل هذا الخيار بعد انشاء العمود، يتم حذف كل المعلومات ب# استثناء احدث ادخال.

اختيارات ل# لينس متعدده ل# عمود النص

اعدادات ل# القوائم

نص متعدد الاسطر العمود ل# مكتبات المستندات

الاعدادات ل# المكتبات

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل عمود ل# السماح ل# الاشخاص ب# الاختيار من قائمه الخيارات التي توفرها. يعتبر هذا النوع من الاعمده اختيار مثاليه في الحالات حيث تريد التاكد من ان كافه البيانات الموجوده في العمود متناسق ل# انه يمكنك تحديد القيم التي يتم تخزينها في عمود.

تلميح: ل# تحديد القيم في عمود ل# تلك القيم المخزنه في الموقع، استخدم عمود بحث بدلا من عمود اختيار. يمكنك التعرف علي المزيد حول اعمده البحث لاحقا في هذه المقاله.

يمكنك تخصيص عمود اختيار ب# الطرق التاليه:

  • تعريف قائمه الاختيارات    توفير قائمه الصحيح ل# القيم التي يمكنك اختيار الاشخاص. ل# توفير هذه القائمه، استبدل النص النموذجي في مربع اكتب كل اختيار علي خط منفصل تحتوي علي القيم التي تريدها. اكتب كل قيمه علي خط منفصل. ل# بدء سطر جديد، اضغط علي ENTER.

  • اختيار تنسيق العرض    السماح ب# تحديدات متعدده ب# استخدام خانات الاختيار او تحديد واحد دون. تجدر الاشاره الي تلك SharePoint Online سيعرض ازرار خيارات فقط في الكلاسيكيه SharePoint.

  • تمكين خيارات مخصصه اضافيه    ل# السماح ل# الاشخاص ب# ادخال قيمه غير المضمنه في قائمه الاختيارات، قم ب# تشغيل خيارات التعبئه. القيام ب# ذلك فكره جيده اذا كنت قد لا تعرف كافه القيم التي يحتاج المستخدمون الي ادخالها حول العناصر. اذا كنت تفضل ان يستخدم الاشخاص فقط القيم التي تحددها، اوقف تشغيل خيارات التعبئه.

  • عرض قيمه افتراضيه    حدد قيمه معينه تلقائيا عندما يقوم احد الاشخاص ب# اضافه عنصر جديد، اثناء ايضا السماح ل# الاشخاص ب# اختيار قيمه مختلفه اذا يحتاجونه ب# القيام ب# ذلك. قيمه افتراضيه يساعد الاشخاص ادخال معلومات اسرع. علي سبيل المثال، اذا كان العمود تخزن اسماء الشركات المعينه ل# مشروع و# عمل المؤسسه مع شركه معينه ل# معظم المشاريع، يمكنك ادخال اسم الشركه التي ك# قيمه افتراضيه. نتيجه ل# ذلك، اسم الشركه يظهر تلقائيا عند اضافه مشروع جديد الي القائمه، و# لم يتم اعضاء الفريق ل# اختيار الاسم.

    يمكن ان يكون قيمه افتراضيه نتيجه عمليه حسابيه، التي تسمي قيمه محسوبه او قيمه التي تحددها. القيم المحسوبه مفيده عندما تريد عرض نص محدد في العمود تلقائيا و# لكن قد تختلف النص اعتمادا علي الاشخاص الذين تمت اضافه العنصر، عندما اضيف العنصر او اسباب اخري. ل# استخدام قيمه محسوبه، يمكنك ادخال صيغه، بدلا من نص محدد، ك# قيمه افتراضيه. الصيغه حساب قيمه تستند الي المعلومات في اعمده او دالات النظام مثل [اليوم]، ل# الاشاره الي التاريخ الحالي، او [انا]، ل# عرض اسم الشخص الذي قام ب# اضافه او تغيير العنصر اخري.

خيارات ل# اختيار الاعمده

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل عمود ل# تخزين قيم رقميه غير القيم النقديه.

تلميحات ل# اختيار عمود الارقام او العمله

انواع اعمده الرقم "و" العمله تخزن القيم الرقميه. استخدام عمود رقم ل# تخزين البيانات الرقميه ل# العمليات الحسابيه التي لا يتم العمليات الحسابيه الماليه او لا تتطلب درجه عاليه الدقه. استخدام عمود العمله ل# تخزين البيانات الرقميه ل# العمليات الحسابيه الماليه او في الحالات التي لا تريد round الارقام في العمليات الحسابيه. ب# خلاف عمود رقم، يكون عمود العمله دقيقه 15 رقما الي يسار الفاصله العشريه و# رقمين اليمين. انواع اعمده الرقم "و" العمله توفر التنسيقات المعرفه مسبقا التي تحدد كيفيه ظهور البيانات.

يمكنك تخصيص عمود رقم ب# الطرق التاليه:

  • تحديد قيم الحد الادني و# الحد الاقصي    تحديد نطاق الارقام التي يمكن ل# الاشخاص الذين ادخال. علي سبيل المثال، اذا كان العمود يخزن مقدار العمل الذي تم اكماله ل# احدي مهام ك# نسبه مئويه، يمكنك تحديد صفر ك# قيمه الحد الادني و# مئات واحد ك# قيمه الحد الاقصي. ب# طريقه مماثله، اذا كان الرقم الحضور ل# حدث ما يقوم ب# تخزين العمود و# تريد ان تحد الحضور ل# عدد معين، يمكنك ادخال الحد الاقصي ل# عدد الحضور ك# قيمه الحد الاقصي.

  • تضمين المنازل العشريه    تحديد ما اذا كانت الارقام تحتوي علي منازل عشريه و# عدد المنازل العشريه ل# تخزين. اذا كان العمود قد تحتاج الي تخزين الارقام التي تحتوي علي اكثر من خمسه منازل عشريه، يمكنك اختيار التلقائي عند تحديد عدد المنازل العشريه ل# تضمين. التلقائي ايضا خيار جيد اذا كان العمود تخزن نتائج العمليات الحسابيه و# كنت تريد الحصول علي النتيجه ان تكون دقيقا ب# قدر الامكان. و# مع ذلك، اذا اردت ل# ضمان حصول كل القيم في العمود نفسه عدد المنازل العشريه، انها فكره جيده ل# حصر عدد المنازل العشريه الي صفر، ل# الاعداد الصحيحه فقط، او رقم اخر من المنازل العشريه الي خمسه.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض رقم معين تلقائيا عندما يقوم احد الاشخاص ب# اضافه عنصر جديد، اثناء ايضا السماح ل# الاشخاص ب# ادخال ارقام مختلفه اذا كانت ب# حاجه الي القيام ب# ذلك. قيمه افتراضيه يساعد الاشخاص ادخال معلومات اسرع. علي سبيل المثال، اذا كان العمود تخزن عدد اجهزه الكمبيوتر الذي يحتوي علي كل عضو في الفريق و# يحتوي كل عضو الفريق علي كمبيوتر واحد علي الاقل، ادخل 1 ك# قيمه افتراضيه. نتيجه ل# ذلك، 1 يظهر تلقائيا عند اضافه عنصر جديد الي القائمه، و# لم يتم اعضاء الفريق ب# ادخال الرقم.

    يمكن ان يكون قيمه افتراضيه نتيجه عمليه حسابيه، التي تسمي قيمه محسوبه او رقم الذي تحدده. القيم المحسوبه مفيده عندما تريد عرض رقم معين تلقائيا و# لكن قد يختلف الرقم اعتمادا علي الاشخاص الذين تمت اضافه العنصر، عندما اضيف العنصر او اسباب اخري. ل# استخدام قيمه محسوبه، يمكنك ادخال صيغه، بدلا من رقم معين، ك# قيمه افتراضيه. حساب الصيغه معلومات استنادا الي ارقام في اعمده او دالات النظام اخري.

  • تنسيق رقم ك# نسبه مئويه    يتيح لك عرض و# تخزينها ب# الرقم ك# نسبه مئويه، و# التعامل معه ك# نسبه مئويه عندما يتم استخدامه ل# حساب القيم الاخري الاعداد اظهار ك# نسبه مئويه.

اختيارات ل# الاعمده الرقميه

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل عمود ل# تخزين القيم النقديه.

تلميحات ل# اختيار عمود الارقام او العمله

انواع اعمده الرقم "و" العمله تخزن القيم الرقميه. استخدام عمود رقم ل# تخزين البيانات الرقميه ل# العمليات الحسابيه التي ليست العمليات الحسابيه الماليه او لا تتطلب درجه عاليه الدقه. استخدام عمود العمله ل# تخزين البيانات الرقميه ل# العمليات الحسابيه الماليه او في الحالات التي لا تريد round الارقام في العمليات الحسابيه. ب# خلاف عمود رقم، يكون عمود العمله دقيقه 15 رقما الي يسار الفاصله العشريه و# رقمين اليمين. انواع اعمده الرقم "و" العمله توفر التنسيقات المعرفه مسبقا التي تحدد كيفيه ظهور البيانات.

اختيارات ل# اعمده العمله

يمكنك تخصيص عمود عمله ب# الطرق التاليه:

  • تحديد قيم الحد الادني و# الحد الاقصي    الحد من نطاق قيم العملات التي يمكن ل# الاشخاص الذين ادخال. علي سبيل المثال، اذا المتاجر العمود الذي تم الابلاغ عنه المصاريف ل# حدث ما و# حدود المؤسسه اعداد التقارير علي المبالغ في نطاق معين، ف# يمكنك تحديد هذه الحدود ك# قيم الحد الادني و# الحد الاقصي.

  • تضمين المنازل العشريه    تحديد ما اذا كانت قيم تضمين المنازل العشريه و# عدد المنازل العشريه ل# تخزين. ل# قيم العملات، ف# يمكنك اختيار منزلتين عشريتين، او اذا كنت تفضل تخزين قيم round فقط، ف# يمكنك اختيار صفر. ل# القيم غير النقديه المستخدمه في العمليات الحسابيه التي تتطلب درجه عاليه الدقه، يمكنك ان تختار تقييد عدد المنازل العشريه ل# الصفر الي خمسه، او ل# قيم اكثر دقه، اختر التلقائيه ل# استخدام عدد المنازل العشريه المناسب تلقائيا ل# النتيجه من العمليه الحسابيه.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض قيمه معينه تلقائيا عندما يقوم احد الاشخاص ب# اضافه عنصر جديد، اثناء ايضا السماح ل# الاشخاص ب# ادخال قيمه مختلفه اذا يحتاجونه ب# القيام ب# ذلك. قيمه افتراضيه يساعد الاشخاص ادخال معلومات اسرع. علي سبيل المثال، اذا كان العمود تخزن مصاريف مترتبه ل# اعداد حسابات جديده و# ذلك المصروفات هو عاده نفسه ل# كل حسابات جديده، يمكنك تحديد تلك المقدار ك# قيمه افتراضيه. نتيجه ل# ذلك، تلك القيمه يظهر تلقائيا عند اضافه عنصر جديد الي القائمه، و# لم يتم اعضاء الفريق ب# ادخال الرقم.

    يمكن ان يكون قيمه افتراضيه نتيجه عمليه حسابيه، التي تسمي قيمه محسوبه او قيمه التي تحددها. القيم المحسوبه مفيده عندما تريد عرض قيمه معينه تلقائيا و# لكن قد تختلف القيمه استنادا الي العنصر، الذي اضافه العنصر، عندما اضيف العنصر، او اسباب اخري. ل# استخدام قيمه محسوبه، يمكنك ادخال صيغه، بدلا من نص محدد، ك# قيمه افتراضيه. يمكنك حساب الصيغه قيمه استنادا الي معلومات في اعمده او دالات النظام اخري.

  • اختيار تنسيق العمله    تاكد من ان كافه القيم الموجوده في العمود تستند الي نفس العمله عن طريق تحديد ب# تنسيق عمله معين ل# العمود. يوفر مربع القائمه المنسدله خيارات البلد اكثر من 100 حيث يمكنك تحديد العمله في معظم تنسيقات المحلي.

الرجوع الي اعلي

يستخدم هذا النوع حقل عمود ل# تخزين تواريخ التقويم، او كليهما التواريخ و# الاوقات. استنادا الي تاريخ يختلف تنسيق الاعدادات الاقليميه ل# الموقع. اذا لم يتوفر التنسيق الذي تريده، اطلب من المسؤول اضافه دعم ل# المنطقه المناسبه ل# الموقع.

يمكنك تخصيص عمود التاريخ و# الوقت ب# الطرق التاليه:

  • تضمين التاريخ فقط او كل من التاريخ و# الوقت    تحديد ما اذا كنت تريد تضمين تاريخ التقويم فقط او كل من التقويم التاريخ و# الوقت من اليوم.

  • عرض قيمه افتراضيه    عرض نموذج معين تلقائيا التاريخ و# الوقت عند شخص ما يقوم ب# اضافه عنصر جديد، اثناء ايضا السماح ل# الاشخاص ب# ادخال قيمه مختلفه اذا يحتاجونه ب# القيام ب# ذلك. قيمه افتراضيه يساعد الاشخاص ادخال معلومات اسرع. علي سبيل المثال، اذا كان العمود ب# تخزين تاريخ متي تكبد مصروفات و# مصاريف معظم المستحقه في اليوم الاول من السنه الماليه، يمكنك تحديد اليوم الاول من السنه الماليه ك# قيمه افتراضيه. نتيجه ل# ذلك التاريخ يظهر تلقائيا عندما تتم اضافه عنصر جديد الي القائمه، و# لم يتم اعضاء الفريق ل# ادخال التاريخ.

    يمكن ان تكون قيمه افتراضيه قيمه التي تحددها، و# تاريخ اضافه عنصر الي قائمه او مكتبه او نتيجه عمليه حسابيه، التي تسمي قيمه محسوبه. القيم المحسوبه مفيده عندما تريد عرض تاريخ محدد او قد تختلف الوقت تلقائيا و# لكن التاريخ او الوقت استنادا الي العنصر. ل# استخدام قيمه محسوبه، يمكنك ادخال صيغه ك# قيمه افتراضيه. يمكنك الصيغه ب# حساب قيمه تستند الي المعلومات في اعمده او دالات النظام مثل [اليوم]، اخري ل# الاشاره الي التاريخ الحالي. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد العمود ل# عرض تاريخ 30 يوما بعد التاريخ الحالي، اكتب المعادله = [اليوم] + 30 في المربع حساب القيمه.

اختيارات ل# العمود وقت التاريخ

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل عمود ل# السماح ل# المستخدمين ب# اختيار القيم ب# الاستناد الي المعلومات التي يتم تخزينها مسبقا في الموقع. علي سبيل المثال، اذا اردت عمود ل# تخزين اسماء حسابات العملاء التي تم تعيينها الموظفين و# يجب ان تكون قائمه الحسابات علي قائمه "حسابات العميل" علي الموقع، ف# يمكنك انشاء عمود بحث يعرض الاسماء في القائمه "حسابات العميل". تظهر قائمه الاختيارات في عمود بحث في اي من هذين مربع موسع، تسمي قائمه منسدله او مربع قائمه، استنادا الي ما اذا كنت تسمح ب# الاشخاص ل# تحديد اكثر من قيمه واحده.

يمكنك تخصيص عمود بحث ب# الطرق التاليه:

  • اختيار مصدر قيم البحث    حدد اي لوحه قائمه او مكتبه او مناقشه علي الموقع الذي يحتوي علي القيم التي تريد تخزينها في العمود. لا يمكن ان المصدر موقع ويب فرعي او موقع مساحة عمل، و# موقع wiki او مدونه. بعد تحديد القائمه او المكتبه او لوحه المناقشه التي تريدها، ف# يمكنك تحديد اي عمود في قائمه او مكتبه او لوحه المناقشه تلك يحتوي علي القيم التي تريد من الاشخاص ل# الاختيار من بينها.

  • السماح ب# تحديدات متعدده    السماح ل# الاشخاص ب# اختيار القيم العديد من كما يمكنهم مثل او تقييد عدد القيم التي يمكنك اختيار قيمه واحده فقط. اذا كان يمكنك اختيار الاشخاص ب# قيم متعدده، تظهر كافه القيم في العمود، مفصوله ب# فاصله منقوطه (;).

  • اختيار الاعمده ل# عرض    يمكنك اضافه عمود واحد او اكثر ل# اظهار قيم الحقول معينه ل# هذا النوع من الاعمده.

مربع حوار اختيار عمود بحث

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل عمود ل# تخزين نعم / لا او صواب / خطا المعلومات، مثل ما اذا كان احد الاشخاص سيحضرون الاجتماع حدث. يظهر عمود نعم / لا ك# خانه اختيار واحده عندما الاشخاص ب# ادخال معلومات حول احد عناصر. ل# الاشاره الي نعم، اعضاء الفريق، حدد خانه الاختيار. ل# الاشاره الي لا، اعضاء الفريق قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار.

يمكن استخدام البيانات الموجوده في عمود نعم / لا في العمليات الحسابيه ل# الاعمده الاخري. في هذه الحالات، يتم تحويل نعم الي قيمه رقميه من واحد (1) و# لا يتم تحويله الي قيمه رقميه صفر (0).

يمكنك تخصيص عمود نعم / لا ب# اختيار قيمه افتراضيه له. قيمه افتراضيه هي التحديد التي تظهر تلقائيا عند شخص ما يقوم ب# اضافه عنصر جديد. تحديد الاشخاص الذين قيمه مختلفه اذا يحتاجونه ب# القيام ب# ذلك. ل# عمود نعم / لا يمكنك تحديد ما اذا كانت خانه الاختيار تحديد تلقائيا، تشير الي قيمه نعم، ام لا، تشير الي قيمه لا.

اختيارات ل# نعم / لا العمود

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع من حقل الاعمده ل# توفير قائمه قابله ل# البحث ب# الاشخاص و# المجموعات التي الاشخاص يمكنك الاختيار منها عند اضافه او تحرير عنصر. علي سبيل المثال، في قائمه مهام، يمكنك توفير عمود شخص او مجموعه مسمي تم التعيين الي قائمه الاشخاص الذين يمكنك تعيين مهمه الي. يعتمد محتويات القائمه علي كيف تم تكوين خدمات الدليل و# مجموعات SharePoint ل# الموقع. ل# تخصيص محتويات القائمه، قد تحتاج الي الاتصال ب# مسؤول.

يمكنك تخصيص عمود شخص او مجموعه ب# الطرق التاليه:

  • السماح ب# تحديدات متعدده    السماح ل# الاشخاص ب# تحديد العديد من خيارات كما يمكنهم مثل او تقييد عدد التحديدات ل# خيار واحد فقط.

  • تضمين او استثناء مجموعات الاشخاص    تحديد ما اذا كانت القائمه تضم الاشخاص فرديه فقط، او تشمل قوائم توزيع البريد الالكتروني و# المجموعات SharePoint، ب# الاضافه الي ذلك. علي سبيل المثال، علي قائمه مهام، قد ترغب في تضمين فقط الافراد ل# التاكد من شخص معين المسؤول عن كل مهمه. علي قائمه مشاريع، قد ترغب في تضمين قوائم توزيع البريد الالكتروني و# مجموعات SharePoint ل# التاكد من فريق المقترنه ب# كل مشروع.

  • حد القائمه ل# مستخدمي الموقع فقط    تحديد ما اذا كانت القائمه تتضمن كافه الاشخاص و# المجموعات في خدمه دليل او فقط هؤلاء الاشخاص و# المجموعات الذين لديهم حق الوصول الي الموقع ك# اعضاء في مجموعه SharePoint.

  • تحديد المعلومات التي يجب عرضها    اختر المعلومات التي تريد عرض حول الاشخاص او المجموعات. علي سبيل المثال، علي قائمه ب# جهات اتصال ل# مؤسسه كبيره، قد تختار عرض اسم شخص و# الصوره و# التفاصيل مثل المهارات و# الخبره. علي قائمه ب# جهات اتصال ل# فريق صغير، يمكنك اختيار عرض فقط ل# شخص اسم او عنوان البريد الالكتروني.

اختيارات ل# العمود شخص او مجموعه

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل عمود ل# تخزين ارتباط تشعبي الي صفحه ويب او ل# عرض رسم علي انترانت او انترنت.

يخزن عمود ارتباط تشعبي او صوره محدد موقع المعلومات (URL) ل# صفحه ويب او رسم او مورد اخر. استنادا الي تنسيق العرض الذي تختاره، يعرض اي ارتباط تشعبي يمكن النقر فوقه ل# الوصول الي المورد، او رسم بدلا من عنوان URL ل# ملف الرسومات.

ل# عرض عنوان URL ك# ارتباط تشعبي، حدد تنسيق الارتباط التشعبي. عندما الاشخاص ب# ادخال معلومات حول عنصر ما، يمكنهم ادخال عنوان URL و# النص الوصفي الذي يظهر في العمود، بدلا من عنوان URL. ل# عرض رسم، بدلا من عنوان URL ل# ملف الرسومات، حدد تنسيق الصوره. عندما الاشخاص ب# ادخال معلومات حول احد عناصر التي يجب ادخال عنوان URL الكامل ل# ملف الرسومات، مثل http://www.example.com/image.gif، و# يمكنهم ب# شكل اختياري ادخال نص بديل وصفيا ل# الرسم، الذي يظهر ل# الاشخاص الذين ايقاف تشغيل الرسومات في المستعرضات او تعتمد علي برامج قراءه الشاشه ل# تحويل الرسومات علي الشاشه ل# كلمات منطوقه.

اختيارات عمود الصوره / الارتباط التشعبي

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع حقل العمود ل# عرض معلومات يعتمد علي نتائج العمليات الحسابيه في الاعمده الاخري في القائمه او المكتبه فقط. ل# استخدام مثال = [الكميه] * [سعر] ل# حساب السعر الاجمالي.

عند اضافه عمود محسوب الي قائمه او مكتبه، يمكنك انشاء صيغه تحتوي علي عوامل التشغيل، ك# علامه الطرح (-) و# الجمع (+)، و# الدالات و# قيما معينه و# مراجع الي الاعمده الاخري. يمكنك حساب صيغ التاريخ و# الوقت، تنفيذ المعادلات الحسابيه، او معالجه النص. علي سبيل المثال، علي قائمه مهام، يمكنك استخدام هذا النوع من الاعمده ل# حساب عدد ايام في التقويم مطلوبا ل# اكمال كل مهمه ب# الاستناد الي اعمده تاريخ البدء "و" تاريخ الاكتمال (= [تاريخ الاكتمال]-[تاريخ البدء]). في قائمه جهات اتصال، يمكنك استخدام عمود محسوب ل# ضم الاسماء الاولي و# الاخيره من جهات الاتصال و# فصلها ب# مسافه، استنادا الي عمود الاسم الاول و# اسم العائله (= [الاسم الاول] & "" & [اسم العائله]). لاحظ ان الصيغه في عمود محسوب يمكن ان تشير اعمده اخري في نفس القائمه او المكتبه.

ب# الاضافه الي ادخال الصيغه ل# الحساب، حدد نوع البيانات التي تريد العمليه الحسابيه ل# العوده و# كيفيه تخزين و# عرض تلك البيانات. ل# مزيد من المعلومات حول كل نوع من انواع البيانات، راجع المقطع المناسب من هذه المقاله.

ل# الحصول علي المزيد حول الصيغ و# الدالات ل# استخدامها مع الحقل المحسوب، راجع امثله علي الصيغ الشائعه في قوائم SharePoint. هذه المقاله يحتوي علي العديد من الصيغ الشائعه، ب# الاضافه الي وصف كافه الدالات التي يمكن استخدامها في SharePoint ارتباطات.

خيارات عمود محسوب

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا العمود ل# انشاء اختيارات اضافيه ل# الموافقين عند استخدام مهام سير عمل المهمه.

يوفر سير عمل مهمه عاده نتائج موافقه او رفض، تحديد كيفيه معالجه عنصر او مستند فقط. قد تحتاج الي تعيين المهمه الي شخص اخر، او الرجوع الي المرسل ل# الحصول علي مزيد من المعلومات. تحتوي علي العمود "نتيجه المهمه"، يمكنك تقديم حقل عمود خيارا يسمح لك ب# تحديد خيارات معايير اكمال مختلفه. علي سبيل المثال، يمكنك طلب توضيح علي احد عناصر او تعيينه الي شخص ل# اضفاء المزيد من المرونه المعتمد في سير العمل.

اختيارات العمود نتيجه المهمه

يشبه العمود "نتيجه المهمه" الي حقل اختيار اثناء الكتابه خيارات في حقل اختيار. يمكنك تعيين خيار فرديه ك# افتراضي، او استخدام قيمه محسوبه. ل# استخدام قيمه محسوبه، يمكنك ادخال صيغه، بدلا من رقم معين، ك# قيمه افتراضيه. حساب الصيغه معلومات استنادا الي ارقام في اعمده او دالات النظام اخري. يمكنك ايضا اختيار ما اذا كانت قيمه العمود مطلوب، ب# الاضافه الي جعل القيمه فريدا بين كافه الادخالات.

ل# الحصول علي البرنامج تعليمي إينديبث علي استخدام المهام و# نتائج المهام في SharePoint، راجع العمل مع المهام في SharePoint 2013 مهام سير العمل استخدام Visual Studio 2012

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا العمود ل# عرض بيانات من مصادر خارجيه، مثل تطبيقات CRM او قواعد بيانات او جداول البيانات.

عمود البيانات الخارجيه تتيح لك الاتصال ب# مصادر بيانات خارجيه ل# توفير مثل قواعد بيانات و# جداول البيانات و# تطبيقات CRM. علي سبيل المثال، ب# الاتصال ب# استخدام احد تطبيقات خط عمل مثل SAP او Microsoft CRM توفير معلومات محدثه خاصه ب# العميل من مصدر البيانات الخارجيه التي يمكن عرضها و# استخدامها في القائمه. ب# استخدام قاعده بيانات مخزون خارجيه، يمكنك تقديم القائمه الاسعار الحاليه او اوصاف الاوزان الشحن التي يمكن استخدامها ل# حساب او البحث حسب الاعمده الاخري.

اختيارات عمود البيانات الخارجيه

بيانات خارجيه يجب ان يكون لديك بعض الاساسيه تلبيه قبل ان تتمكن من الوصول الي البيانات الخارجيه. يتم عاده ب# واسطه المسؤول هذه المهام، و# انتايل انشاء حسابات و# الاذونات ل# الوصول الي البيانات، تنشيط اتصال بيانات الاعمال و# خدمات التخزين الامن.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء، تحديث، و# تحديث اعمده البيانات الخارجيه، راجع انشاء "و" تحديث عمود بيانات خارجيه في قائمه او مكتبه او العمل ب# استخدام البيانات الخارجيه في Excel Services (SharePoint Server).

الرجوع الي اعلي

استخدم هذا النوع من الاعمده ل# تمكين مستخدمي الموقع ل# تحديد قيم من مجموعه مصطلحات معينه ل# المصطلحات المداره و# تطبيق هذه القيم الي المحتوي الخاص بها. يمكنك انشاء المستخدمين و# تكوين عمود "بيانات التعريف المداره" ل# تعيين الي موجود او مجموعه المصطلحات، او يتمكنوا من انشاء مجموعه مصطلحات جديده خصيصا ل# عمود "بيانات التعريف المداره". تتضمن الاعمده عده ميزات فريده و# خصائصه مساعده المستخدمين علي تحديد و# تطبيق مصطلحات ل# المحتوي، مثل دعم "مكتوبه مسبقا،" بيانات التعريف المداره الاضافه الي امكانيه دعم ل# الغاء الغموض من المصطلحات و# اوصاف، و# المرادفات و# قيم متعدده اللغات.

ل# بيانات التعريف المداره ترقيه اعمده استخدام متناسق ل# بيانات التعريف عبر المواقع ل# انها توفر المستخدمين مع قائمه ب# الشروط التي يمكنك تطبيقها علي المحتوي الخاص بها. تاتي هذه الشروط من مجموعه مصطلحات التي يتم ادارتها مركزيا في "اداه اداره مخزن المصطلحات" ب# "مسؤول مخزن مصطلحات" او اشخاص اخرين ب# استخدام الاذونات ل# اداره المصطلحات. عند تحديث مجموعه المصطلحات المرتبط عمود "بيانات التعريف المداره" معين، الشروط المحدثه تلقائيا ستصبح متوفره ل# المستخدمين اينما يتوفر هذا العمود "بيانات التعريف المداره". يمكنك تخصيص اعمده "بيانات التعريف المداره" ب# الطرق التاليه.

اختيارات ل# عمود "بيانات التعريف المداره"

حقل "القيمه متعدده"    يؤدي تحديد خانه الاختيار السماح ب# قيم متعدده تمكين العمود ل# تحتوي علي اكثر من قيمه واحده. تجدر الاشاره الي منع تمكين هذه الميزه فرز البيانات في طرق عرض القائمه.

تنسيق العرض    يمكن عرض القيمه المحدده من مجموعه المصطلحات ك# قيمه مفرده او مع المسار الكامل الهيكليه.

  • حدد خانه الاختيار عرض تسميه المصطلح في الحقل ل# عرض قيمه شروط تعيين ك# قيمه واحده. علي سبيل المثال: المدينه.

  • حدد خانه الاختيار عرض المسار الكامل ل# المصطلح في الحقل ل# عرض قيمه الشروط تعيين ك# مسار الكامل هيكليه. علي سبيل المثال: الموقع و# القاره، و# البلد / المنطقه و# المدينه.

اعدادات مجموعه مصطلحات    اداره مجموعه المصطلحات شروط العرض من مؤسسه، او انشاء مجموعه مصطلحات مخصصه ل# مشاركته مع الاخرين في مجموعه مواقع مشتركه.

  • استخدام مجموعه مصطلحات المداره    ادخال مصطلحات واحده او اكثر، مفصوله ب# فواصل منقوطه، و# حدد البحث عن ل# تصفيه القائمه خيارات ل# تتضمن فقط تلك التي تحتوي علي شروط المطلوب. بعد العثور علي مجموعه المصطلحات التي تحتوي علي قائمه القيم المراد عرضها في هذا العمود، انقر فوق مجموعه مصطلحات ل# تحديد مستوي التسلسل الهيكلي ل# اظهار في العمود الاول. يمكن رؤيه كافه المستويات اسفل المصطلح الذي قمت ب# تحديد عندما يختار المستخدمون استخدام قيمه.

انشاء مجموعه مصطلحات مخصصه    ادخل وصفا ل# مجموعه المصطلحات المخصصه و# ادخل التسلسل الهيكلي ل# مجموعه المصطلحات الخاصه بك مباشره في المربع المتوفر، او انقر فوق تحرير ب# استخدام "اداره مجموعه المصطلحات" ل# فتح ثم استخدم اداه "اداره المصطلحات".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول بيانات التعريف المداره، راجع مقدمه حول بيانات التعريف المداره. تصف هذه المقاله ما هو بيانات التعريف المداره و# كيفيه استخدامه.

ملاحظة: بينما يكون مصطلح مخصصه المتوفره ل# كل المستخدمين في مجموعه مواقع مشتركه، لن تتوفر ك# "كلمات المؤسسه الاساسيه" الشروط الوارده في المجموعه.

الرجوع الي اعلي

العمل ب# استخدام الاعمده و# القوائم و# المكتبات

اليك بعض الموارد الاضافيه ل# مساعدتك في التعامل مع القوائم و# المكتبات:

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كانت كذلك، فالرجاء إخطارنا في أسفل هذه الصفحة. وإذا لم تكن مفيدة، فأخبرنا بما لم يكن واضحاً أو مفقوداً. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الخطوات التي نتبعها ولتحديث هذه المقالة.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×