انشاء PivotDiagram في Visio

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

PivotDiagram عباره عن مجموعه من الاشكال تم ترتيبها في بنيه شجره يساعدك تحليل البيانات ب# تنسيق مرئيه ب# سهوله الفهم و# تلخيصها. و# هو يبدا ك# شكل واحد، يسمي عقده العليا، التي تحتوي علي المعلومات التي تم استيرادها من ورقه العمل، و# جدول او طريقه العرض، او cube. يمكنك قطع العقده العليا في مستوي عقد تابعه ل# عرض البيانات ب# طرق متنوعه.

ل# فهم الفئات و# مستويات العقد، خذ في الاعتبار ل# كل عنصر في سياق مصدر البيانات:

  • كل عمود من مصدر البيانات غير رقميه او رقميه.

  • فكر في الاعمده رقميه ك# فئات — مثل ربع السنه او مندوب المبيعات او رقم الهاتف. اي من هذه تصبح مستوي ضمن العقده العليا. لاحظ انه قد تكون القيم ضمن عمود مثل "رقم الهاتف" ارقام، و# لكن لم يكن الارقام التي يتم تجميعها او تلخيصها.

  • فكر الاعمده الرقميه ك# بيانات مثل الارقام او العمله التي يمكنك جمع او متوسطها، او التي تحتوي علي قيمه الحد الادني او الحد الاقصي.

  • افترض ان كل عقده مجموعه من الصفوف من مصدر البيانات التي تحتوي علي قيمه مشتركه في عمود محدد. علي سبيل المثال، ل# الفئه "ربع السنه"، سيتم تجميعها كافه الصفوف ذات الربع 4 في عقده واحده.

إنشاء PivotDiagram

  1. افتح Visio.

  2. في القالب الاعمال / الفئه، انقر فوق رسم Pivot تخطيطي > انشاء.

  3. اتبع الخطوات الوارده في "معالج محدد البيانات".

    بعد النقر فوق انهاء، تظهر الاشكال الثلاثه التاليه علي صفحه الرسم:

    • وسيله ايضاح بيانات الذي يحتوي علي معلومات حول مصدر البيانات

    • مربع نص ل# الاسم رسم pivot التخطيطي

    • العقده العليا، التي تتضمن مجموعه البيانات المستورده

  4. انقر فوق العقده العليا علي صفحه الرسم، و# في علامه التبويب " رسم pivot التخطيطي " علي الشريط، ضمن اضافه فئه، انقر فوق الفئه (عاده عمودا في مصدر البيانات) التي تريد تجميع البيانات.

اطار PivotDiagram، التي تظهر الي يمين الرسم رسم pivot التخطيطي يحتوي علي قائمتين — اضافه فئه و# اضافه الاجمالي.

تظهر القائمه اضافه فئه الفئات الموجوده في مصدر البيانات التي يمكنك تجميع البيانات. الفئات تتطابق مع اعمده ل# معظم مصادر البيانات (الابعاد ل Microsoft SQL Server Analysis Services). ل# تقسيم عقده الي عقد فرعيه، انقر فوق عقده في pivotdiagram، و# من ثم انقر فوق فئه في القائمه اضافه فئه.

ل# كل فئه الان اربع ميزات متوفره. ضمن اضافه فئه، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الفئه ل# الوصول الي الميزات التاليه:

  • اضافه <category name>     يقوم هذا الخيار ب# النقر فوق الاسم هو نفسه — يقوم ب# تقسيم العقده المحدده الي عقد فرعيه حسب هذه الفئه.

  • حدد كافه     تحديد هذا الخيار كافه العقد في الرسم الذي يتم تقسيم الي تلك الفئه.

  • تحرير رسم البيانات     هذا الخيار فتح مربع الحوار تحرير رسم البيانات، حيث يمكنك تخصيص مظهر البيانات علي العقد.

  • تكوين العمود     هذا الخيار ب# فتح مربع الحوار تكوين عمود (ل SQL Server Analysis Services، مربع الحوار تكوين الابعاد )، حيث يمكنك تصفيه الصفوف البيانات الي مجموعه فرعيه تطابق المعايير المحدده. ل# ازاله عامل التصفيه، يمكنك اعاده تعيين المربع في اظهار البيانات حيث عمود (تحديد عمليه).

تظهر القائمه اضافه اجمالي الاعمده الموجوده في مصدر البيانات التي يمكن تلخيصها و# سردها في العقد. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اظهار اجمالي مبيعات التي اجراها كل شخص المبيعات اثناء ايضا يعرض عدد اوامر معالجه كل مندوب مبيعات.

ب# الاضافه الي الاعمده من مصدر البيانات، يتضمن اضافه الاجمالي عنصر عدد (استثناء SQL Server Analysis Services)، التي تحسب عدد الصفوف التي يتم تمثيلها في كل عقده من مصدر البيانات.

يتضمن كل عنصر في القائمه اضافه الاجمالي ست ميزات متوفره. زر الماوس الايمن فوق اسم العنصر ل# الوصول الي الميزات التاليه:

  • مجموع     يضيف هذا الخيار القيم الرقميه ل# كافه الصفوف التي تحتوي عليها كل عقده.

  • متوسط     هذا الخيار ب# حساب المتوسط ل# القيم الرقميه ل# كافه الصفوف التي تحتوي عليها كل عقده.

  • حد ادني     يعرض هذا الخيار قيمه الحد الادني ل# كافه الصفوف التي تحتوي عليها كل عقده.

  • الحد الاقصي     يعرض هذا الخيار القيمه القصوي ل# كافه الصفوف التي تحتوي عليها كل عقده.

  • حساب عدد     يعرض هذا الخيار عدد الصفوف التي تحتوي عليها كل عقده.

  • تكوين العمود     هذا الخيار ب# فتح مربع الحوار تكوين عمود (ل SQL Server Analysis Services، و# هو مربع الحوار تكوين الابعاد )، حيث يمكنك تصفيه الصفوف البيانات الي مجموعه فرعيه تطابق المعايير المحدده. ل# ازاله عامل التصفيه، يمكنك اعاده تعيين المربع في اظهار البيانات حيث عمود (تحديد عمليه).

تصفية البيانات في PivotDiagram

تمثل كل عقده في مستوي PivotDiagram مجموعه من الصفوف التي قيمه مشتركه في مصدر البيانات. علي سبيل المثال، عقده ل# ربع السنه الرابعه (الربع 4) ان تحتوي علي كافه البيانات الرقميه ل# الصفوف التي تحتوي علي الربع 4 في العمود ربع السنه.

يمكنك استخدام عوامل التصفيه ل# اختيار العقد التي تظهر في مستوي معين. علي سبيل المثال، اذا لم تعد البيانات ل# الربع الاول الهامه، يمكنك اخفاء عقده الربع 1 الربع:

  1. في اطار PivotDiagram ، ضمن اضافه فئه، انقر ب# زر الماوس البيانات (اسم الفئه) الذي تريد تصفيته، و# ثم انقر فوق تكوين العمود.

  2. في مربع الحوار تكوين عمود ، ضمن عامل تصفيه، ضمن اظهار البيانات حيث: <category name>و# حدد العمليات في العمود الي اقصي اليسار، و# اكتب القيم في الاعمده الموجوده في اقصي اليمين ل# تحديد البيانات التي تريد استخدامها.

    تظهر العقد مع المعلومات التي تفي ب# المعايير التي حددتها فقط في الرسم.

ل# ازاله عامل التصفيه، يمكنك اعاده تعيين العمليات في اقصي يمين عمود اظهار البيانات حيث قائمه (تحديدعمليه).

ملاحظة: اذا كان مصدر البيانات مكعب SQL Server Analysis Services، زر الماوس الايمن فوق العنصر الذي تريد التصفيه و# انقر فوق تكوين الابعادفي مربع الحوار تكوين الابعاد ، انقر فوق تكوين مستوي. في مربع الحوار تكوين مستوي ، ضمن عامل تصفيه، ضمن اظهار البيانات حيث اسم فئهو# حدد العمليات في العمود الي اقصي اليسار، و# اكتب القيم في الاعمده الموجوده في اقصي اليمين ل# تحديد البيانات التي تريد استخدامها.

تخصيص البيانات الموجوده في عقد PivotDiagram

عند توسيع عقده PivotDiagram، يتم عرض مجموعه افتراضيه من البيانات في كل عقده. يمكنك تغيير يتم عرض اي البيانات الرقميه، تم تلخيصها اسم تلك البيانات، و# بيانات رقميه كيف.

اظهار او اخفاء بيانات محدده

عند اظهار او اخفاء البيانات الرقميه (عاده عمودا في مصدر البيانات)، يتم تطبيق التغيير علي كافه العقد في PivotDiagram المحدد.

  1. حدد اي عقده رسم pivot التخطيطي.

  2. في اطار PivotDiagram ، ضمن اضافه الاجمالي، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار ل# البيانات التي تريد اظهار او اخفاء.

تغيير كيفيه الرقميه تلخيص البيانات

شكل افتراضي عرض البيانات في عقده PivotDiagram هو مجموع العمود الاول من مصدر البيانات. يمكنك تغيير داله التلخيص من مجموع الي متوسط او Min، و# الحد الاقصي او العدد.

ملاحظة: لا يتم تطبيق هذا ب SQL Server Analysis Services.

  • في اطار PivotDiagram ، ضمن اضافه الاجمالي، زر الماوس الايمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، و# اختر داله التلخيص التي تريد تطبيق.

تغيير اسماء العناصر في القوائم اضافه فئه و# اضف الاجماليات

  1. في اطار PivotDiagram ، ضمن اضافه فئه او اضافه الاجمالي، زر الماوس الايمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، و# من ثم انقر فوق تكوين العمود.

  2. في المربع الاسم في مربع الحوار تكوين العمود ، اكتب اسما جديدا.

    ل# العوده الي الاسم الاصلي، انقر فوق استخدام اسم المصدر.

تقييد عدد العقد في مستويات

يمكنك اختيار عدد العقد ل# عرضها في مستوي واحد او في كافه مستويات PivotDiagram. يعتبر هذا الامر مفيدا اذا كنت تعمل ب# استخدام اوراق العمل الكبيره، الجداول، او طرق عرض و# لست ب# حاجه ل# رؤيه كافه البيانات مقسمه الي عقد منفصله.

علي سبيل المثال، قد تحتاج الي اظهار اول 5 عقد فقط في مستوي مندوبي المبيعات او اول 20 عقده في مستوي اوامر.

تقييد عدد العقد المعروضه في كافه المستويات

  1. انقر فوق العقده العليا رسم pivot التخطيطي الذي تريد تغييره.

  2. علي علامه التبويب رسم pivot التخطيطي ، في المجموعه بيانات ، انقر فوق "مشغل مربع الحوار" البيانات .

  3. في مربع الحوار " خيارات PivotDiagram "، ضمن خيارات البيانات، حدد خانه الاختيار حد العناصر في كل تصنيف تفصيلي .

  4. في المربع الحد الاقصي ل# عدد العناصر ، اكتب الحد الاقصي ل# عدد العقد التي تريد اظهارها.

    ل# كل مستوي، تظهر عقده جديده مع علامات حذف (...) في شريط العنوان في PivotDiagram. تحتوي هذه الاشكال علي العقد المخفيه ل# كل مستوي.

تقييد عدد العقد المعروضه في مستوي واحد

  1. في الرسم التخطيطي، حدد شكل تصنيف تفصيلي المستوي الذي تريد ان تحد.

  2. علي علامه التبويب رسم pivot التخطيطي ، في المجموعه فرز & عامل تصفيه ، انقر فوق فرز & عامل التصفيه.

  3. في مربع الحوار خيارات التصنيف التفصيلي ، ضمن اظهار، حدد خانه الاختيار حد العناصر في هذا التصنيف التفصيلي .

  4. في المربع الحد الاقصي ل# عدد العناصر ، اكتب الحد الاقصي ل# عدد العقد التي تريد اظهارها.

    تظهر عقده جديده مع علامات حذف (...) في شريط العنوان في PivotDiagram. يحتوي هذا الشكل علي البيانات المخفيه ل# هذا المستوي.

اعاده ترتيب كافه العقد في مستوي تلقائيا

استخدم الزر & فرز عامل تصفيه علي علامه التبويب رسم pivot التخطيطي ل# تغيير ترتيب العقد في مستوي وفقا ل# قيمه في البيانات. علي سبيل المثال، فنلقل ان لديك عقده العليا مع المبيعات مقسمه ب# مندوب المبيعات. يمكنك ترتيب عقد مندوب المبيعات حسب الاسم او ب# مقدار الربح حققه كل.

  1. حدد شكل تصنيف تفصيلي ل# المستوي الذي تريد فرزه.

  2. علي علامه التبويب رسم pivot التخطيطي، انقر فوق فرز & عامل التصفيه.

  3. في مربع الحوار خيارات التصنيف التفصيلي، حدد فئه (عاده عمودا من مصدر البيانات) و# تجميعا (علي سبيل المثال، المجموع او الحد الادني او الحد الاقصي) ترتيب العقد، و# من ثم انقر فوق موافق.

تحريك عقده واحده داخل احد مستويات يدويا

  1. انقر فوق العقده التي تريد نقلها.

  2. علي علامه التبويب رسم pivot التخطيطي، انقر فوق تحريك ل# اليمين / ل# اعلي او تحريك ل# اليسار / ل# اسفل.

تحديث البيانات في PivotDiagram

يمكنك تحديث البيانات في احد PivotDiagram. اذا كان الرسم يحتوي علي اكثر من PivotDiagram، يمكنك تحديث واحد او كل منها.

  • ل# تحديث PivotDiagram، حدده في الرسم. علي علامه التبويب رسم pivot التخطيطي ، في المجموعه بيانات ، انقر فوق تحديث.

  • ل# تحديث كافه رسومات pivot التخطيطيه في رسم، انقر فوق السهم الموجود اسفل تحديث ، ثم فوق تحديث الكل.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×