انشاء PivotTable ب# استخدام مصدر بيانات خارجي

يمكن أن تساعدك القدرة على تحليل كافة البيانات في اتخاذ قرارات عمل أفضل. لكن من الصعب أحياناً معرفة موضع البداية، خاصةً عندما يكون لديك الكثير من البيانات المخزنة خارج Excel، كما في قاعدة بيانات Microsoft Access أو Microsoft SQL Server أو ملف مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP). في هذه الحالة، ستتصل بمصدر البيانات الخارجي، ثم تُنشئ PivotTable لتلخيص تلك البيانات وتحليلها واستكشافها وتقديمها.

إليك كيفية إنشاء PivotTable باستخدام اتصال موجود لبيانات خارجية:

  1. انقر فوق أية خلية على ورقة العمل.

  2. انقر فوق إدراج > PivotTable.

    الزر PivotTable على علامة التبويب "إدراج"

  3. في مربع الحوار إنشاء PivotTable، ضمن اختر البيانات التي تريد تحليلها، انقر فوق استخدام مصدر بيانات خارجي.

    مربع الحوار "إنشاء PivotTable" حيث تم تحديد "استخدام مصدر بيانات خارجي"

  4. انقر فوق اختيار اتصال.

  5. ضمن علامة التبويب الاتصالات، في المربع إظهار، احتفظ بتحديد كافة الاتصالات، أو اختر فئة الاتصال التي تتضمن مصدر البيانات المطلوب الاتصال به.

لإعادة استخدام اتصال موجود أو مشاركته، استخدم اتصالاً من الاتصالات الموجودة في هذا المصنف.

  1. في قائمة الاتصالات، حدد الاتصال الذي تريده، ثم انقر فوق فتح.

  2. اختر موقعاً ضمن حدد المكان الذي ترغب في وضع تقرير PivotTable به.

    • لوضع PivotTable في ورقة عمل جديدة بدءاً من الخلية A1، انقر فوق ورقة عمل جديدة.

    • لوضع PivotTable في ورقة العمل النشطة، اختر ورقة عمل موجودة، ثم في المربع الموقع، أدخل الخلية التي تريد أن يبدأ PivotTable منها.

  3. انقر فوق موافق.

    يقوم Excel بإضافة PivotTable فارغ وعرض "قائمة الحقول" حتى تتمكّن من إظهار الحقول المطلوبة وإعادة ترتيبها لإنشاء التخطيط الخاص بك.

    "قائمة الحقول" تُظهر حقول بيانات خارجية

  4. في مقطع قائمة الحقول، حدد المربع الموجود بجانب اسم حقل لوضع هذا الحقل في ناحية افتراضية من مقطع النواحي في قائمة الحقول.

    بشكلٍ نموذجي، تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى ناحية الصفوف، كما تتم إضافة الحقول الرقمية إلى ناحية القيم، وتتم إضافة حقول التاريخ والوقت إلى ناحية الأعمدة. يمكنك نقل الحقول إلى ناحية مختلفة حسب الحاجة.

    تلميح:  تستطيع أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم حقل، ثم تحديد إضافة إلى تصفية التقرير أو إضافة إلى تسميات الأعمدة أو إضافة إلى تسميات الصفوف أو إضافة إلى القيم لوضع الحقل في هذه الناحية بمقطع النواحي، أو سحب حقل من مقطع الحقول إلى ناحية في مقطع النواحي.

    استخدم قائمة الحقول من أجل إعادة ترتيب بيانات PivotTable بشكلٍ إضافي وذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقول في مقطع النواحي، ثم تحديد الناحية التي تريدها، أو عن طريق سحب الحقول بين النواحي في مقطع النواحي.

الاتصال بمصدر بيانات خارجي جديد

لإنشاء اتصال بيانات خارجية جديد بـ SQL Server واستيراد البيانات إلى Excel كجدول أو PivotTable، قم بما يلي:

  1. انقر فوق بيانات >‏ من مصادر أخرى.

الزر "من مصادر أخرى" على علامة التبويب "بيانات"

  1. انقر فوق الاتصال الذي تريده.

    • انقر فوق من SQL Server لإنشاء اتصال بجدول SQL Server.

    • انقر فوق من Analysis Services لإنشاء اتصال بمكعب SQL Server Analysis.

  2. أكمل الخطوات الخاصة بإنشاء الاتصال في معالج اتصال البيانات.

    • في الصفحة 1، أدخل خادم قاعدة البيانات وحدد الطريقة التي تريد من خلالها تسجيل الدخول إلى الخادم.

    • في الصفحة 2، أدخل قاعدة البيانات أو الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات المطلوبة.

    • في الصفحة 3، أدخل ملف الاتصال الذي تريد إنشاءه.

لإنشاء اتصال جديد بقاعدة بيانات Access واستيراد البيانات إلى Excel كجدول أو PivotTable، قم بما يلي:

  1. انقر فوق بيانات >‏ من Access.

الزر "من Access" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  1. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، حدد موقع قاعدة البيانات التي تريد الاتصال بها، ثم انقر فوق فتح.

  2. في مربع الحوار تحديد جدول، حدد الجدول الذي تريده ثم انقر فوق موافق.

إذا كانت هناك جداول متعددة، فحدد المربع تمكين تحديد جداول متعددة حتى تتمكّن من تحديد المربعات الخاصة بالجداول التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

  1. في مربع الحوار استيراد بيانات، حدد طريقة العرض المطلوبة للبيانات الموجودة في المصنف والمكان الذي تريد وضعها فيه، ثم انقر فوق موافق.

تُضاف الجداول إلى نموذج البيانات بشكل تلقائي، كما تُضاف قاعدة بيانات Access إلى اتصالات المصنف.

مزيد من المعلومات حول PivotTables

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×