انشاء و# مشاركه مجلد عمومي في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

توفر لك المجلدات العمومية في Outlook مكاناً مفيداً لتجميع معلومات حول مواضيع أو مشاريع معينة ضمن مؤسستك وتنظيم هذه المعلومات ومشاركتها. وتعني الكلمة "عمومي" في هذه الحالة أنه سيكون بمقدور الجميع ضمن المؤسسة، وليس العالم ككل، رؤية المعلومات. عندما تنشر رسالة على مجلد عمومي، فإنك لا ترسلها بالبريد الإلكتروني إلى أي شخص، وبالتالي لن تتسبّب في حدوث فوضى في علبة الوارد الخاصة بأي شخص. بدلاً من ذلك، سيتمكّن الأشخاص من مراجعة المجلد كلما أرادوا البحث عن نشرات تثير اهتمامهم.

هام: ستحتاج إلى Microsoft Exchange Server وحساب بريد إلكتروني في Exchange لاستخدام المجلدات العمومية مع Outlook. لا تستخدم معظم حسابات البريد الإلكتروني المنزلية والشخصية Exchange Server.

الخطوة 1: راجع الأمر مع مسؤول Exchange

ربما لا تسمح مؤسستك بالمجلدات العمومية أو ربما وضعت نُهجاً تتعلق بكيفية استخدامها. راجع الأمر مع المسؤول لكي تتأكد من أنك على المسار الصحيح. إذا كانت مؤسستك تسمح باستخدام المجلدات العمومية وتدعمه، ولكن لا يوجد بعد أي مجلد عمومي من المستوى الأعلى، فاطلب من مسؤول Exchange إنشاء مثل هذا المجلد.

عندما يصبح مجلد المستوى الأعلى متوفراً، اضغط على Ctrl + 6 لعرضه وعرض محتوياته في جزء "مجلد Outlook".

الخطوة 2: إنشاء المجلد وتسميته

  1. اضغط على Ctrl+6 لرؤية مجلدات عمومية في جزء المجلد.

    هام: اذا لم تتمكن من رؤيه مقطع مجلدات عموميه في "جزء المجلدات"، راجع مسؤول البريد الالكتروني Exchange المحلي. انها يجب اعداده.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلدات عمومية، وانقر فوق مجلد جديد.

    مجلدات عمومية

  3. أدخل اسماً للمجلد، وانقر فوق موافق.

تلميحات: 

  • يمكنك اضافه مجلد عمومي الي مجلدات المفضله . ثم في Outlook Web App، يمكنك تنفيذ بعض وظائف داخل هذه المجلدات العامه نفسه، مثل انشاء او تحديث او حذف العناصر. يمكن تنفيذ هذه الاجراءات في المجلدات العموميه التقويم و# جهه الاتصال، و# البريد و# نشر.

  • ل# اضافه مجلد عمومي الي المفضله، انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد، ثم حدد اضافه الي المفضله....

  • ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام مجلدات المفضله في Outlook Web App، راجع استخدام مجلدات الرسائل في Outlook Web App.

الخطوة 3: تعيين أذونات المجلد للمستخدمين والمجموعات

ب# شكل افتراضي، تمنح Outlook اذونات لك، ك# منشئ المجلد العمومي، حيث يجب ثم خصيصا منح الاذونات ل# الاشخاص الذين حيث يمكنهم قراءه و# نشر المحتوي في المجلد. تعرف علي كيفيه تغيير الاذونات ل# مجلد عمومي.

بدء استخدام المجلدات العمومية

إليك بعض الطرق النموذجية لاستخدام المجلدات العمومية في المؤسسة:

المناقشات عبر الانترنت

يمكنك تخزين كل موضوع مناقشة في مجلده الفرعي الخاص. كما تقتضي الحاجة، عيّن الأذونات لكل مجلد فرعي (قد ترغب في تقييد الوصول إلى المجلدات التي تحتوي على معلومات سرية أو حساسة). بإمكان الموضوع أن يخضع لمراقبة المشرف لتمكين التحكم في نشر أحد العناصر، وحذف النشرات التي لا تتوافق مع معايير المؤسسة أو تنتهك نهجها.

مشاركه التقويمات و# قوائم جهات الاتصال و# قوائم المهام

أرفق التقويمات وجهات الاتصال والمهام أو قوائم المهام بالنشرات لمشاركة المعلومات مع أشخاص لديهم حق الوصول إلى المجلد. من شأن هذا الموقع المركزي تسهيل التواصل والتعاون في العمل على مشاريع الفريق.

الاختلافات بين مجلدات البريد و# المجلدات العموميه

  • عند التبديل من مجلد بريد إلكتروني إلى مجلد عمومي، يتغيّر الزر نشر جديد فوق جزء المجلد إلى بريد إلكتروني جديد – لأنك تنشر عادةً العناصر بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني في مجلد عمومي.

  • عندما ترد على نشر في مجلد عمومي، لا يتوفر الزر رد للكل. وسيتمكّن أي شخص يعرض محتويات المجلد رؤية نشرك.

مزيد من المعلومات حول مجلدات Outlook

التبديل بين مجلدات Outlook

تغيير الاذونات ل# مجلد عمومي

انشاء مجلد عمومي و# تحديد الاذونات و# طرق العرض، و# نماذج قواعد

ل# انشاء مجلد عمومي، يجب ان يكون لديك الاذن اللازم ل# انشاء مجلدات في مجلد عام موجود. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه الحصول علي الاذونات، راجع المسؤول.

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق مجلد.

  2. في المربع الاسم، أدخل اسماً للمجلد.

  3. في المربع يحتوي علي مجلد، انقر فوق نوع المجلد الذي تريد انشاءه.

  4. في القائمه تحديد موقع المجلد، انقر فوق موقع المجلد.

    ل# بدء مجلد عمومي ب# سرعه مع عناصر موجوده:

    1. في "قائمه المجلدات"، في "جزء التنقل"، انقر فوق المجلد الذي تريد نسخه.

    2. في القائمه ملف، اشر الي المجلد، و# ثم انقر فوق نسخ اسم المجلد.

    3. في القائمه، انقر فوق المكان الذي تريد نسخ المجلد اليه.

  1. في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، زر الماوس الايمن فوق المجلد العمومي الذي تريد مشاركته، و# من ثم انقر فوق خصائص القائمه المختصره.

    يجب ان يكون لديك اذن مالك مجلد عمومي ل# تعيين اذونات المشاركه ل# المجلد. يمكنك تعيين الاذونات ل# مجلد واحد فقط في كل مره.

  2. انقر فوق علامه التبويب اذونات.

  3. انقر فوق إضافة.

  4. في مربع البحث، ادخل اسم الشخص الذي تريد منحه اذونات المشاركه.

  5. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  6. في القائمه اسم، انقر فوق اسم الشخص الذي اضفته ل# التو.

  7. ضمن اذونات، اختر الاعدادات التي تريدها.

    ملاحظة: يمكنك تعيين كل شخص لديه حق الوصول الي المجلد الاذونات نفسها ب# النقر فوق الافتراضيه في القائمه اسم.

نفّذ إجراءً مما يلي:

  • انشاء طريقه عرض من البدايه

    1. في القائمه عرض، اشر الي طريقه العرض الحاليه، و# من ثم انقر فوق تعريف طرق العرض.

    2. انقر فوق جديد.

    3. في المربع اسم طريقه العرض الجديده، اكتب اسما.

    4. في المربع نوع طريقه العرض، اختر نوع العرض الذي تريده.

    5. ل# تغيير المكان ستتوفر عرض، انقر فوق احد الخيارات ضمن يمكن استخدامها.

    6. انقر فوق موافق.

    7. ل# مزيد من تخصيص طريقه العرض، ضمن الوصف، انقر فوق زر، و# ثم حدد الخيارات التي تريد استخدامها.

    8. عند الانتهاء من تحديد الخيارات، انقر فوق موافق.

    9. لاستخدام طريقة العرض فوراً، انقر فوق تطبيق عرض.

  • انشاء طريقه عرض استنادا الي طريقه عرض قياسيه

    1. التبديل الي عرض التي تريد انشاء طريقه عرض جديده علي.

    2. في القائمه عرض، اشر الي طريقه العرض الحاليه، و# من ثم انقر فوق تخصيص طريقه العرض الحاليه.

    3. ل# كل نوع التغيير الذي تريده ل# جعل، ضمن الوصف، انقر فوق زر، و# من ثم حدد الخيارات التي تريدها.

    4. عندما تنتهي من ادخال التغييرات، اغلق مربع الحوار تخصيص طريقه العرض .

    5. في القائمه عرض، اشر الي طريقه العرض الحاليه، و# من ثم انقر فوق تعريف طرق العرض.

    6. في المربع طرق عرض المجلد اسم المجلد، انقر فوق اعدادات طريقه العرض الحاليه.

    7. انقر فوق نسخ.

    8. في المربع اسم طريقه العرض الجديده، اكتب اسما.

    9. ل# تغيير المكان ستتوفر طريقه العرض، انقر فوق احد الخيارات ضمن يمكن استخدامها.

      ملاحظة: تتم اضافه طرق عرض جديده الي طريقه العرض الحاليه   قائمة فرعية (في القائمه عرض، اشر الي ترتيب حسب ).

ل# تغيير طريقه العرض الافتراضيه ل# مجلد عمومي، يجب ان يكون لديك اذن المالك ل# المجلد، و# يجب ان يكون هناك واحد علي الاقل تعريف طريقه عرض مخصصه ل# المجلد تكون مرئيه ل# الجميع.

  1. في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، زر الماوس الايمن فوق المجلد العمومي، و# من ثم انقر فوق خصائص القائمه المختصره.

  2. انقر فوق علامه التبويب اداره.

    اذا لم تظهر علامه التبويب الاداره، لا تملك اذن المالك.

  3. في قائمه العرض الاولي في المجلد، انقر فوق طريقه العرض التي تريدها ان تظهر كل مره يتم فتح المجلد.

    العرض العادي ل# عرض طريقه عرض Microsoft Outlook الافتراضي ل# نوع عناصر في المجلد.

يجب ان يكون لديك اذن مالك او محرر النشر او محرر ل# اضافه نماذج الي مجلد مشترك خاصه او الي مجلد عام علي. اذا كان المجلد موجودا في مجلد عام، و# كان لديك اذن المالك، يمكنك تحديد النماذج المتوفره ل# الاشخاص الاخرين الذين يستخدمون المجلد.

  1. في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، زر الماوس الايمن فوق المجلد، و# من ثم انقر فوق خصائص القائمه المختصره.

  2. انقر فوق علامه التبويب النماذج.

  3. ل# اضافه نموذج الي القائمه النماذج المقترنه ب# هذا المجلد، انقر فوق اداره، ثم حدد النموذج.

  4. انقر فوق إغلاق.

  5. ل# تقييد النماذج التي تريدها ان تكون متوفره ل# الاشخاص الاخرين الذين يستخدمون المجلد، انقر فوق احد الخيارات ضمن السماح ل# النماذج الموجوده في هذا المجلد.

يجب ان يكون لديك اذن المالك ل# مجلد عمومي ل# انشاء او تعديل قواعد له.

  1. في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، زر الماوس الايمن فوق المجلد العمومي الذي تريد انشاء او تعديل قواعد ل، و# من ثم انقر فوق خصائص القائمه المختصره.

  2. انقر فوق علامه التبويب اداره.

  3. انقر فوق مساعد المجلد.

  4. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • ل# انشاء قاعده، انقر فوق اضافه قاعده.

    • ل# تعديل قاعده موجوده، انقر فوق قاعده في القائمه، و# من ثم انقر فوق تحرير قاعده.

  5. ادخل الشروط التي يجب توافرها العنصر في حدوث الاجراء. ل# مزيد من الشروط، انقر فوق خيارات متقدمه.

  6. ضمن تنفيذ هذه الاجراءات، حدد الخيارات التي تريدها.

    ملاحظة: عند انشاء قاعده، ف# ان النشطه ب# شكل افتراضي.

نفّذ أياً مما يلي:

  • مشاركه تقويم

    1. انشاء مجلد جديد، و# اختر عناصر التقويم في قائمه المجلد يحتوي علي.

    2. في القائمة تحديد موقع المجلد، انقر فوق التقويم، ثم انقر فوق موافق.

    3. اضف الاجتماعات و# الاحداث الي المجلد.

  • مشاركه قائمه جهات الاتصال

    1. انشاء مجلد جديد، و# اختر عناصر جهات الاتصال في قائمه المجلد يحتوي علي.

    2. في القائمه تحديد موقع المجلد، انقر فوق جهات الاتصال، و# من ثم انقر فوق موافق.

    3. اضافه جهات اتصال الي المجلد.

      ملاحظة: تظهر قائمه جهات الاتصال المشتركه في دفتر عناوين Outlook / جهات الاتصال.

  • مشاركه قائمه مهام

    1. انشاء مجلد جديد، و# اختر عناصر مهمه في القائمه المجلد الذي يحتوي علي.

    2. في القائمه تحديد موقع المجلد، انقر فوق المهام، و# من ثم انقر فوق موافق.

    3. اضافه مهام الي المجلد.

      ملاحظة: بينما يمكنك نسخ قائمه مهام الي مجلد عام، لا يمكنك نسخ طلب مهمه الي مجلد عام او انشاء طلب مهمه من مجلد عام.

  • نشر المعلومات في مجلد عمومي

    1. افتح المجلد العمومي الذي تريد نشره المعلومات في.

    2. ل# استخدام النموذج الافتراضي ل# نشر المعلومات، انقر فوق القائمه ملف، و# اشر الي جديد، و# ثم انقر فوق نشر في "هذا المجلد".

    3. في النموذج، ادخل المعلومات المطلوبه ل# النشر.

    4. انقر فوق نشر.

انشاء مجلد عمومي وسيط

يجب ان يكون لديك اذن المالك ل# مجلد عمومي ل# تعيينه ك# مجلد وسيط.

  1. في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، زر الماوس الايمن فوق المجلد العمومي، و# من ثم انقر فوق خصائص القائمه المختصره.

  2. علي علامه التبويب اداره، انقر فوق المجلد الوسيط.

  3. حدد خانه الاختيار تعيين مجلد ك# مجلد وسيط.

  4. في المربع اعاده توجيه العناصر الجديده الي، ادخل اسم الشخص الذي يتلقي الرسائل الوارده او اسم مجلد عمومي بديل حيث يتم تخزين الرسائل ل# المراجعه. يتم تحديد الوسيط الذي يقوم مراجعه في الخطوه 6.

  5. اختياري: ل# ارسال استجابه تلقائيا عند تلقي رساله جديده قبل الوسيط، حدد خيارا ضمن الرد علي عناصر جديده.

    اختر واحداً مما يلي:

    • الاستجابه القياسيه   

      "شكرا ل# الارسال. تجدر الاشاره الي ان تتم مراجعه عمليات الارسال الي بعض المجلدات او مجموعات المناقشه ل# تحديد ما اذا كانت يجب اجراء متوفرا ب# شكل عام. في هذه الحالات، سيكون هناك فتره تاخير قبل يمكن عرض عمليات الارسال المعتمده من قبل اشخاص اخرين. "

    • الاستجابه المخصصه   

      انقر فوق استجابه مخصصه، و# من ثم انقر فوق قالب. اكتب نص الاستجابه المخصصه.

    المشرفون لن تتلقي اي من هذه الاستجابات عند نشر الرسائل.

  6. ل# اضافه او ازاله اسماء الاشخاص الذين تم المشرفون، انقر فوق اضافه او ازاله.

  7. اختياري: ل# عرض خصائص وسيط محدد، انقر فوق خصائص.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×