انشاء و# مشاركه لوحه معلومات ب# استخدام Excel و# مجموعات Microsoft

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لوحه معلومات تم تمثيل مرئي ل# مقاييس الاساسيه التي تسمح لك ب# عرض ب# سرعه و# تحليل البيانات في مكان واحد. توفر لوحات المعلومات غير فقط طرق عرض البيانات المدمجه، و# لكن فرصه المعلومات المهنيه ذاتيه عمل، حيث يتم المستخدمين قادرا علي تصفيه البيانات التي تريد عرضها فقط ما هو مهم اليها. في الماضي، تقارير Excel يتطلب في اغلب الاحيان ب# انشاء تقارير متعدده ل# اشخاص مختلفين او اقسام استنادا الي احتياجات الخاصه بها.

مثال علي لوحه معلومات Excel ب# استخدام مقسمات طرق العرض و# تيملين

نظره عامه

في هذا الموضوع، سنقوم ب# مناقشه كيفيه استخدام ادوات PivotTables و PivotCharts و PivotTable متعدده ل# انشاء لوحه معلومات ديناميكيه. ثم سنقوم ب# تقديم المستخدمين القدره علي تصفيه البيانات ب# سرعه في الطريقه التي تريدها ب# استخدام مقسمات طرق العرض و# مخطط زمني، مما يسمح PivotTables و# المخططات ل# توسيع تلقائيا و# العقد ل# عرض المعلومات التي تريد المستخدمين رؤيه فقط. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك ب# سرعه تحديث لوحه المعلومات عند اضافه او تحديث البيانات. يؤدي ذلك مفيدا ل# انك تحتاج الي انشاء تقرير لوحه المعلومات مره واحده فقط.

علي سبيل المثال، سنقوم ب# انشاء اربعه PivotTables و# مخططات من مصدر بيانات واحد.

ب# مجرد انشاء لوحه المعلومات الخاصه بك، سنعرض لك كيفيه مشاركته مع اشخاص ب# انشاء مجموعه Microsoft. لدينا ايضا مصنف Excel تفاعليه يمكنك تنزيل و# اتبع الخطوات التاليه ب# نفسك.

قم ب# تنزيل المصنف لوحه معلومات Excel البرنامج التعليمي.

الحصول علي البيانات الخاصه بك

  1. يمكنك نسخ و# لصق البيانات مباشره في Excel، او يمكنك اعداد استعلام من مصدر بيانات. ل# هذا الموضوع، استخدمنا الاستعلام تحليل المبيعات من القالب Northwind Traders ل Microsoft Access. اذا كنت تريد استخدامه، يمكنك فتح Access و# انتقل الي ملف > جديد > البحث عن "Northwind" و# انشاء قالب قاعده البيانات. بعد الانتهاء من ذلك ستتمكن من الوصول الي اي من الاستعلامات تضمينها في القالب. نحن الفعل وضعتها هذه البيانات الي مصنف Excel ب# النيابه عنك، حيث لا داعي ل# القلق اذا لم يكن لديك الوصول.

  2. التحقق من تنظيم البيانات ب# شكل صحيح، لا توجد صفوف مفقوده او الاعمده. يجب ان تمثل كل صف في السجلات الفرديه او عنصر. ل# مساعدتك في اعداد استعلام، او اذا كانت بياناتك يجب ان تكون معالجته، راجع الحصول علي & تحويل في Excel.

    بيانات نموذجيه في جدول Excel ل# استخدامه ك# مصدر بيانات PivotTable
  3. اذا لم يكن، تنسيق البيانات ك# جدول Excel. عند استيراد من Access، سيتم تلقائيا استيراد البيانات الي جدول.

انشاء جداول PivotTables

  1. حدد اي خليه في نطاق البيانات، و# انتقل الي ادراج > PivotTable > ورقه عمل جديده. راجع انشاء PivotTable ل# تحليل بيانات ورقه العمل ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل.

  2. اضافه حقول PivotTable التي تريدها، ثم تنسيقها كما تقتضي الحاجه. سوف يظهر هذا PivotTable اساس ل# الاخرين، حيث يجب ان يستغرقه بعض الوقت ل# اجراء اي تعديلات ضروريه علي نمط تخطيط التقرير و# عام التنسيق الان حيث لن تحتاج الي القيام ب# ذلك عده مرات. ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع: تغيير تخطيط و# تنسيق ل# تقرير PivotTable.

    في هذه الحاله، يمكننا انشاء ملخص المستوي اعلي ل# المبيعات حسب فئه المنتج، و# التي تم فرزها حسب الحقل المبيعات في ترتيب تنازلي.

    نموذج PivotTable حسب الفئه، و# المبيعات و % من الاجمالي

    راجع فرز البيانات في PivotTable او PivotChart ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل.

  3. بعد انشاء جدول PivotTable الرئيسيه، حدده، ثم انسخ و# الصقها عده مرات كما تقتضي الحاجه الي منطقه فارغه في ورقه العمل. علي سبيل المثال، هذه PivotTables تغيير الصفوف، و# لكن ليس اعمده حيث يمكننا وضعها في الصف نفسه الذي يحتوي علي عمود فارغ بين كل منها. و# مع ذلك، قد تجد انك ب# حاجه الي وضع الخاص بك PivotTables تحت بعضها البعض اذا كانت توسيع الاعمده.

    هام: لا يمكن PivotTables المتراكبه مع بعضها البعض، وب# التالي تاكد من ان التصميم سيسمح مساحه كافيه ل# السماح ل# توسيع و# تتعاقد عند قيم الذي تمت تصفيته، و# اضافه او ازاله بينها.

    في هذه المرحله قد تحتاج الي توفير اسماء ذات معني الخاص بك PivotTables، ل# معرفه ما تفعله. خلاف ذلك، Excel ستتم تسميتها PivotTable1، PivotTable2 و# هكذا. يمكنك تحديد كل عنصر، ثم انتقل الي ادوات PivotTable > تحليل > ادخل اسما جديدا في المربع اسم PivotTable. سيكون هذا هامه عندما يحين وقت الاتصال الخاصه بك PivotTables الي مقسمات طرق العرض و# عناصر تحكم الخطوط الزمنيه.

    اعاده تسميه جدول PivotTable من ادوات PivotTable > تحليل > اسم PivotTable

انشاء PivotCharts

  1. انقر فوق اي مكان في PivotTable الاولي و# انتقل الي ادوات PivotTable > تحليل > PivotChart > تحديد نوع مخطط. لقد اخترنا مخطط تحرير و# سرد مع المبيعات ك# مخطط "عمودي متفاوت المسافات"، و# رسم % الاجمالي ك# مخطط خطي علي محور ثانوي.

    مربع الحوار سيلكشن التخطيط ل# "مخطط مختلط" ذو مخطط عمودي متفاوت المسافات و# مخطط خطي
  2. حدد المخطط، ثم حجم و# تنسيقها ك# مطلوبين من علامه التبويب ادوات PivotChart. ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع الخاصه بنا السلسله علي المخططات تنسيق.

  3. كرر ل# كل من PivotTables المتبقيه.

  4. الان الوقت المناسب ل# اعاده تسميه موقعك PivotCharts جدا. انتقل الي ادوات PivotChart > تحليل > ادخل اسما جديدا في المربع اسم المخطط.

اضافه مقسمات طرق العرض و# مخطط زمني

مقسمات طرق العرض و# المخططات الزمنيه تسمح لك ب# سرعه تصفيه الخاص بك PivotTables و PivotCharts، حيث يمكنك رؤيه المعلومات ذي معني لك فقط.

عرض مفصل ل# مقسمات طرق العرض و# عنصر تحكم الخط زمني في لوحه معلومات
  1. حدد اي PivotTable و# انتقل الي ادوات PivotTable > تحليل > عامل تصفيه > ادراج مقسم طريقه العرض، و# من ثم الاختيار كل من العنصر الذي تريد استخدامه ل# مقسم طريقه عرض. ل# لوحه المعلومات، يمكننا تحديد الفئه، و# اسم المنتج و# الموظفين و# اسم العميل. عند النقر فوق موافق، ستتم اضافه مقسمات طرق العرض في وسط الشاشه، مكدسه فوق بعضها البعض، وب# التالي ستحتاج الي ترتيب و# تغيير حجمها كما تقتضي الحاجه.

    ادراج مقسم طريقه العرض الخيار من ادوات PivotTable > تحليل > عامل تصفيه
  2. خيارات مقسم طريقه العرض – اذا نقرت فوق علي اي مقسم طريقه العرض، ف# يمكنك الانتقال الي ادوات مقسم طريقه العرض > خيارات و# تحديد خيارات متنوعه، مثل نمط و# يتم عرض عدد الاعمده. يمكنك محاذاه مقسمات طرق عرض متعدده ب# تحديدها ب# النقر علي Ctrl + سهم ل# اليسار، ثم استخدم الادوات محاذاه ضمن علامه التبويب "ادوات مقسم طريقه العرض".

  3. اتصالات مقسم طريقه العرض -توصيل مقسمات طرق العرض فقط علي جدول pivottable الذي استخدمته ل# انشائها، حيث تحتاج ل# تحديد كل مقسم طريقه العرض ثم انتقل الي ادوات مقسم طريقه العرض > خيارات > اتصالات التقرير و# الاختيار الذي PivotTables التي تريدها المتصله ب# بعضها. مقسمات طرق العرض و# المخططات الزمنيه يمكنك التحكم في PivotTables في اي ورقه عمل، حتي لو كانت مخفيه في ورقه العمل.

    مقسم طريقه عرض اتصالات التقرير من ادوات مقسم طريقه العرض > خيارات
  4. اضافه مخطط زمني – حدد اي PivotTable و# انتقل الي ادوات PivotTable > تحليل > عامل تصفيه > ادراج مخطط زمني، و# من ثم الاختيار كل من العنصر الذي تريد استخدامه. ل# لوحه المعلومات، يمكننا تحديد "تاريخ الطلب".

  5. خيارات الخط الزمني ، انقر فوق علي المخطط الزمني، و# انتقل الي ادوات المخطط الزمني > خيارات و# تحديد الخيارات مثل نمطالراس و# التسميه التوضيحيه. حدد الخيار اتصالات التقرير ل# انشاء ارتباط المخطط الزمني ل# جداول PivotTables التي اخترتها.

مزيد من المعلومات حول عناصر تحكم الخط الزمني و# مقسمات طرق العرض .

الخطوات التالية

لوحه المعلومات اكتملت الان الناحيه الوظيفيه، و# لكن يمكنك ربما لا تزال ب# حاجه الي ترتيب ب# الطريقه التي تريدها و# اجراء التعديلات النهائيه. علي سبيل المثال، قد ترغب في اضافه عنوان تقرير او اضافه خلفيه. ل# لوحه المعلومات الخاصه بنا، يمكننا اضافه اشكال حول جداول PivotTables و# ب# ايقاف تشغيل خطوط الشبكه و# عناوين من علامه التبويب عرض.

احرص علي اختبار ل# كل من مقسمات طرق العرض و# المخططات الزمنيه ل# التاكد من ان لديك PivotTables و PivotCharts التي تعمل ب# شكل مناسب. قد تجد حالات حيث بعض تحديدات تسبب مشاكل اذا اراد PivotTable ل# ضبط و# تراكب اخري، التي لا يمكنك تنفيذها و# سيتم عرض رساله خطا. يجب تصحيح هذه المشاكل قبل توزيع لوحه المعلومات.

بعد الانتهاء من اعداد "لوحه المعلومات"، يمكنك النقر فوق علامه التبويب "مشاركه لوحه المعلومات" في اعلي هذا الموضوع ل# معرفه كيفيه توزيعه.

تهانينا حول انشاء لوحه المعلومات! في هذه الخطوه سنعرض لك كيفيه اعداد مجموعه Microsoft ل# مشاركه لوحه المعلومات. ما سنقوم ب# قم تم تثبيت لوحه المعلومات الخاصه بك في اعلي المجموعه الخاصه بك في مكتبه مستندات في SharePoint، حيث يمكن ل# المستخدمين الوصول اليه ب# سهوله في اي وقت.

ملاحظة: اذا لم يكن لديك مجموعه اعداد راجع انشاء مجموعه في Outlook

تخزين لوحه المعلومات في مجموعه

اذا لم تكن قد قمت ب# حفظ المصنف لوحه معلومات في المجموعه ستحتاج الي نقل هناك. اذا كان ب# الفعل في مكتبه ملفات المجموعه ثم يمكنك تخطي هذه الخطوه.

  1. انتقل الي مجموعتك في Outlook 2016 او Outlook على ويب.

  2. انقر فوق ملفات في الشريط ل# الوصول الي مكتبه المستندات ل# المجموعه.

  3. انقر فوق الزر " تحميل " علي الشريط ثم قم ب# تحميل المصنف لوحه المعلومات الي مكتبه المستندات.

اضافه الي موقع فريق SharePoint Online الخاص ب# المجموعه

  1. اذا قمت ب# الوصول الي مكتبه المستندات من Outlook 2016، انقر فوق الصفحه الرئيسيه في جزء التنقل في الجهه اليمني. اذا قمت ب# الوصول الي مكتبه المستندات من Outlook على ويب، انقر فوق المزيد > الموقع من الطرف الايمن من الشريط.

  2. انقر فوق المستندات من جزء التنقل علي الجانب الايسر.

  3. ابحث عن المصنف لوحه المعلومات و# انقر فوق الدائره التحديد فقط الي يمين الاسم الخاص به.

  4. عندما يكون المصنف لوحه معلومات محدده، اختر تثبيت الي اعلي علي الشريط.

حدد الملف ثم انقر فوق رقم Pin ل# اعلي ل# جعله ب# سهوله أسيسيبلي في مكتبه المستندات

الان عندما يصل المستخدمون الي صفحه المستندات في موقع الفريق علي SharePoint Online ورقه العمل لوحه معلومات ستوجد الايسر في الاعلي. يمكنهم انقر فوقه و# الوصول ب# سهوله الي الاصدار الحالي من لوحه المعلومات.

تلميح: يمكنك ايضا الوصول الي المستخدمين مكتبه مستندات المجموعه، ب# ما في ذلك المصنف لوحه المعلومات، عبر "مجموعات Outlook ل#" تطبيق الاجهزه المحموله. ل# مزيد من المعلومات، راجع "مجموعات Outlook ل#" تطبيق الاجهزه المحموله.

انظر أيضاً

هل لديك اسئله حول اننا لم يتم الرد هنا؟

قم ب# زياره مجتمع Microsoft Answers.

نحن كنت listening!

تم اخر مراجعه هذه المقاله ب# واسطه باهر و# ك# ريس علي السادس عشر مارس 2017 ك# نتيجه ل# ملاحظاتك. اذا كنت العثور عليه مفيده، و# لا سيما اذا لم، يرجي استخدام عناصر التحكم الملاحظات الموجوده ادناه و# ترك الينا بعض الملاحظات فعاله، حتي ان تتمكن من المتابعه ل# جعله افضل. شكرا!

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×