انشاء و# طباعه رسائل استخدام دمج المراسلات في Word 2016 for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما يكون لديك بريد مجمع ل# ارسالها الي الاشخاص علي القائمه البريديه، يمكنك استخدام دمج المراسلات ل# انشاء دفعه من الرسائل الشخصيه. يتضمن كل الحرف الذي يتم انشاؤه تخطيط متطابقه و# التنسيق، و# النص و# الرسومات. تختلف مقاطع محدده فقط من الحرف و# هي الشخصيه.

هناك ثلاثه ملفات المتضمنه في انشاء و# طباعه الاحرف استخدام عمليه دمج المراسلات:

  • المستند الرئيسي
    هذا المستند يحتوي علي النص و# الرسومات (شعار او صوره، علي سبيل المثال) متطابقه في كل نسخه من المستند المدمج. النص الاساسي ل# الحرف مثالا ل# محتوي متطابقه.

  • القائمه البريديه
    هذا المستند يحتوي علي البيانات التي تستخدم ل# تعبئه المعلومات في الحرف. القائمه البريديه يحتوي علي اسماء، علي سبيل المثال، و# هو المستند الرئيسي حرف التي سيتم ارسالها الي الاسماء في القائمه.

  • المستند المدمج
    هذا المستند عباره عن خليط من المستند الرئيسي و# القائمه البريديه. دمج المراسلات يسحب المعلومات من القائمه البريديه و# وضعه في المستند الرئيسي، مما يؤدي المخصصه ل# كل شخص.

اتبع الخطوات ادناه ل# انشاء و# طباعه رسائل مخصصه ب# استخدام دمج المراسلات.

قبل ان تبدا عمليه دمج المراسلات، قم ب# اعداد الرساله. اذا كنت تعمل مما يتيح ل# الاشخاص معرفتها حول احد احداث قادمه، علي سبيل المثال، تتضمن اسم، و# التاريخ و# الوقت، و# موقع الحدث. من تلك التفاصيل التي قد تكون مهمه علي كافه مستلمي الرساله.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج المراسلات، اختر بدء دمج المراسلات > رسائل.

    رسائل نموذجيه

  2. في Word، اكتب النص الاساسي ل# الرساله التي تريد ارسالها الي كل شخص.

القائمه البريديه هو مصدر البيانات. قد يكون جدول بيانات Excel دليل من جهات اتصال Outlook، و# قاعده بيانات Access او قائمه عناوين Office. انه يحتوي علي السجلات التي Word يستخدم ل# سحب المعلومات من انشاء الرساله.

تلميحات

  • إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة أثناء دمج المراسلات. قبل بدء عملية دمج المراسلات، قم بجمع كل سجلات البيانات، وإضافتها إلى مصدر البيانات.

  • اذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، تاكد من العمود الذي يحتوي علي الرموز البريديه الرموز البريديه المنسقه ك# نصل# انه لا تفقد اي اصفار.

  • اذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook، تاكد من Outlook برنامج البريد الالكتروني الافتراضي. ل# القيام ب# ذلك، افتح Apple Mail، و# في قائمه البريد، اختر تفضيلات. علي علامه التبويب عام، الي جانب الافتراضيه قارئ البريد الالكتروني، حدد Microsoft Outlook

  • يمكنك ايضا استخدام جهات اتصال Apple، تاكد من ان Apple mail برنامج البريد الافتراضي.

  • استخدام قاعده pro فيليماكي ك# مصدر البيانات الخاص بك ل# دمج المراسلات.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر تحديد المستلمين، و# من ثم اختر احد الخيارات.

    علي علامه التبويب مراسلات، تم "تحديد المستلمين" مزدوجه مع قائمه ب# خيارات

    اختيار

    من أجل

    انشاء قائمه جديده

    بدء قائمه عناوين جديده اثناء اعداد دمج المراسلات

    استخدام قائمه موجوده

    استخدام جدول بيانات Excel، او نوع اخر من ملف البيانات، ك# قائمه العناوين

    اختيار من جهات اتصال Outlook

    حدد الاسماء مباشره من جهات اتصال Outlook ل# قائمه العناوين

    جهات الاتصال Apple

    حدد الاسماء مباشره من دفتر عناوين Apple ل# قائمه العناوين

    FileMaker Pro

    استيراد بيانات من قاعده بيانات FileMaker Pro

  2. اذا قمت ب# تحديد انشاء "قائمه جديده"، اتبع الخطوات التاليه:

    1. في مربع الحوار تحرير قائمه الحقول، Word تلقائيا ب# انشاء حقول بعض المعلومات الاساسيه، مثل الاسم الاول و# اسم العائله و# العنوان. اذا كنت تريد اضافه حقل جديد — علي سبيل المثال، حقل رساله — اضافته الان، حيث يمكنك تعبئته عندما تكتب الادخالات. ضمن اسم الحقل الجديد، اكتب اسم الحقل الذي تريد اضافه، ثم اختر علامه الجمع (+).

      تلميح: ل# تغيير ترتيب الحقول، حدد الحقل الذي تريد نقلها، ثم استخدم السهم ل# اعلي او اسفل ل# نقل الحقل المكان الذي تريده في القائمه.

    2. عندما يتم اعداد كل الحقول ب# الطريقه التي تريدها، اختر انشاء ل# انشاء القائمه.

  3. اذا قمت ب# تحديد استخدام "قائمه موجوده"، اتبع الخطوات التاليه:

    1. استعرض وصولا الي الملف الذي تريد استخدامه و# اختر فتح.

    2. اذا اخترت فتح جدول بيانات Excel، في مربع الحوار فتح المصنف، حدد الورقه التي تريد استخدامها، و# اترك نطاق خلايا فارغه ل# استخدامه في ورقه العمل ب# الكامل او ادخل نطاق خلايا ل# البيانات التي تريد استخدامها، ثم اختر موافق.

  4. اذا قمت ب# تحديد اختيار من جهات اتصال Outlook او جهات الاتصال Apple، اتبع الخطوات التاليه:

    1. اختر تصفيه المستلمين ل# تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها.

    2. ل# جهات الاتصال Outlook، في مربع الحوار خيارات الاستعلام، الي جانب قائمه مستلمو دمج المراسلات ب، حدد سجل كامل. في قائمه جهات الاتصال، حدد جهات الاتصال التي تريد ارسال البريد المجمع، و# من ثم اختر موافق.

    3. ل# جهات الاتصال Apple، في مربع الحوار خيارات الاستعلام، ضمن Apple مجموعه جهات الاتصال، حدد المجموعه التي تريد ارسال البريد المجمع و# ثم اختر موافق.

    4. قاعده بيانات FileMaker Pro، اختر ملف قاعده البيانات في مربع الحواراختيار قاعده بيانات Pro FileMaker ل# استخدامه ك# "مصدر بيانات" و# اختر فتح

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر ادراج حقل دمج، و# حدد الحقل الذي تريد اضافته.

    علي علامه التبويب مراسلات، يتم تمييز "ادراج حقل دمج"

    استمر في اضافه الحقول حتي تنتهي من اضافه كافه المعلومات التي تريدها في الرساله.

  2. تنسيق الحقول في الحرف ب# حيث يبدو ب# الطريقه التي تريدها الجزء المتبقي المغلفات ل# البحث. علي سبيل المثال، تتضمن مسافه بين الاول و# حقول الاسماء الاخيره و# اضغط علي Return بدء سطر جديد ل# حقل العنوان.

    تلميح: ل# فرز قائمه المستلمين او ازاله المستلمين، علي علامه التبويب مراسلات، اختر تصفيه المستلمين، و# من ثم اختر سجلات الفرز او التصفيه. عند الانتهاء من ذلك، اختر موافق.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر معاينه النتائج ل# رؤيه كيفيه ظهور الرساله. استخدم السهم الايسر و# الايمن ضمن علامه التبويب مراسلات، ل# التمرير عبر كل حرف.

    علي علامه التبويب مراسلات، يتم تمييز "معاينه النتائج"

  2. ل# اجراء تغييرات التنسيق الاضافيه، اختر معاينه النتائج مره اخري، مما يتيح لك اضافه او ازاله حقول الدمج.

  3. عندما تبدو الاحرف الطريقه التي تريد، علي علامه التبويب مراسلات، اختر انهاء و# دمج > طباعه المستندات ل# اكمال عمليه دمج المراسلات.

    علي علامه التبويب مراسلات، تم تمييز انهاء و# دمج و# الخيار "طباعه المستندات"

    تلميح: اذا كنت تريد مراجعه و# تحديث كل حرف كل علي حده قبل الطباعه، ضمن علامه التبويب مراسلات، اختر انهاء و# دمج > تحرير المستندات الفرديه. عندما تنهي عملك، انقر فوق ملف > طباعه ل# طباعه المغلفات.

عند حفظ مستند دمج المراسلات، يبقي متصلا ب# القائمه البريديه حتي انه يمكنك استخدامه ل# المراسلات كبيره الحجم التالي.

ل# اعاده استخدام مستند دمج المراسلات

  • افتح مستند دمج البريد و# اختر نعم عندما يطالبك Word ل# الحفاظ علي الاتصال.

ل# تغيير عناوين في مستند دمج المراسلات

  • افتح مستند دمج البريد و# اختر تحرير قائمه المستلمين ل# فرز البيانات و# تصفيتها و# اختر عناوين معينه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×