انشاء و# اداره مجموعات الخارجيه في Yammer

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يسمح لك Yammer الآن بإنشاء مجموعة تتضمّن مستخدمين خارجيين. وتسمى هذه المجموعة مجموعة خارجية. يجب أن تنشئ المجموعة كمجموعة خارجية - لا يمكنك أن تغيّر مجموعة موجودة إلى مجموعة خارجية بعد إنشائها.

تلميح: هذا المحتوي تتمحور حول وظائف جديده لا تزال قيد التطوير. ل# الاطلاع علي ما القادمه ل Yammer، راجع خريطه طريق Office 365.

بإمكان مسؤول المجموعة إضافة مستخدمين خارجيين إلى المجموعة. في المجموعات الخارجية العامة، باستطاعة المستخدمين الآخرين في المجموعة اقتراح إضافة مستخدم خارجي، ولكن المسؤول لديه إمكانية التحكم في إضافة ذلك المستخدم أم لا، ويجب عليه الموافقة على إضافة العضو الخارجي. أما في المجموعات الخارجية الخاصة، فباستطاعة المسؤول وحدة إضافة أعضاء خارجيين، تماماً كما في المجموعة الخاصة في الوقت الحالي.

ستبدو الخارجيه مجموعات مختلفه من مجموعات العاديه Yammer، حيث يمكنك ب# سهوله تمييز اي مجموعات وجود ل# مشاركين خارجيين. ستعرض راس المجموعه ل# مجموعه خارجيه تشارك شبكات اضافيه في المجموعه، كما هو مبين لقطه الشاشه التاليه.

لقطة شاشة لرأس مجموعة Yammer، تتضمن أيقونة «كرة أرضية» توضح أنها مجموعة خارجية.

و# سيتم تضمين مجموعات الخارجيه في مقطع منفصل في جزء التنقل الايمن، كما هو مبين لقطه الشاشه التاليه.

لقطة شاشة من شريط تنقل Yammer يعرض «قسم المجموعات الخارجية»

ستتم مطالبة المستخدمين ممن تمت دعوتهم للمشاركة في مجموعة خارجية مستضافة على شبكة مختلفة بقبول الدعوة قبل أن يتمكنوا من عرض أي محتوى في المجموعة.

إذا كنت لا ترغب في السماح بالمجموعات الخارجية في شبكتك، فيمكنك رفض المشاركة في المجموعات الخارجية. إذا أردت رفض المشاركة في المجموعات الخارجية، فيمكنك استخدام الأساليب نفسها التي تستخدمها لرفض السماح للمشاركين في المراسلة الخارجية. إذا رفضت المشاركة في المراسلة الخارجية، فسيتم أيضاً رفض مشاركتك في المجموعة الخارجية بشكل تلقائي.

انشاء مجموعه الخارجيه

عندما تقوم ب# انشاء مجموعه، يمكنك تحديد حاله احدي مجموعات الداخليه او الخارجيه. لا يمكنك تغيير هذا الاعداد بعد انشاء المجموعه.

ل# انشاء مجموعه الخارجيه

  1. في Yammer، ضمن قائمه المجموعات، حدد انشاء مجموعه.

    يفتح مربع الحوار انشاء مجموعه جديده. اذا كانت الشبكه التي تسمح ب# مجموعات الخارجيه، ف# ستري خيارات ل# انشاء المجموعه الداخليه او الخارجيه المجموعه كما هو مبين لقطه الشاشه التاليه.

    لقطة شاشة تظهر أنه بإمكانك اختيار إنشاء مجموعة داخلية أو خارجية
  2. تحديد المجموعه الخارجيه.

  3. اكتب اسما في المربع اسم المجموعه.

  4. اكتب اسماء الاشخاص ل# اضافه الي المجموعه في المربع اعضاء المجموعه.

  5. اختر ما اذا كنت تريد جعل المجموعه عام او خاص.

  6. اختر انشاء مجموعه.

يمكنك العثور علي مجموعات خارجيين في شبكه الاتصال ب# الطريقه نفسها التي يمكنك العثور علي المستخدمين الخارجيين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع البحث عن مشاركين خارجيين المراسله في شبكه Yammer.

الأسئلة المتداولة حول رفض المشاركة

ملاحظة: باستطاعة شبكات Yammer Enterprise فقط رفض المشاركة في المجموعات الخارجية.

س: لا أريد تمكين "المجموعات الخارجية" لشبكتي. ما الخيارات المتوفرة لتعطيلها؟

إن أفضل طريقة يمكنك من خلالها التحكم في المراسلة الخارجية في شبكة Yammer هي اختيار شبكة Yammer لفرض قواعد Exchange Transport في Yammer. للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية عمل ذلك، يُرجى مراجعة التحكم في المراسلة الخارجية في شبكة Yammer بواسطة قواعد Exchange Transport. إذا لم تكن وظيفة الأمان هذه كافية، فيمكنك أيضاً منع المستخدمين:

  • منع المستخدمين من إنشاء مجموعات خارجية   يمكنك منع المستخدمين من إنشاء مجموعات خارجية. هذا هو عنصر التحكم نفسه الذي تستخدمه لمنع المشاركين في المراسلة الخارجية. يؤدي منع المستخدمين بهذه الطريقة إلى ضمان عدم جعل المحتوى ضمن شبكتك في Yammer مرئياً للمستخدمين الخارجيين عبر المجموعات الخارجية. يعني هذا الأمر أنه سيتعذر على الاشخاص في شبكتك إنشاء مجموعات خارجية.

  • السماح بالمجموعات الخارجية الواردة فقط   يمكنك منع المستخدمين من إنشاء مجموعات خارجية في شبكتهم، ولكن مع السماح للمستخدمين بتلقي دعوات إلى مجموعات مستضافة على شبكات أخرى.

  • تشغيل جدار حماية لشبكة Yammer   بشكل منفصل، يمكنك استخدام جدار حماية منطقي لمنع المستخدمين من إنشاء مجموعات خارجية في شبكات Yammer أو الانضمام إليها، مثل مؤسسات الشركاء أو العملاء، المستضافة في شبكة Yammer الأخرى هذه. ومع ذلك، فنحن لا نشجع إطلاقاً على تقييد المراسلة بهذه الطريقة إذ سيبدو أنه من الصعب الوصول إلى المستخدمين والتعاون معهم، وكأن ذلك يعادل ارتداد البريد الإلكتروني في Yammer، مما يؤدي إلى الحد من المشاركة ضمن Yammer.

إذا كنت لا تريد استخدام قواعد النقل في Exchange لحظر المستخدمين ولا تريد استخدام إحدى هذه الطرق، فستحتاج إلى الاتصال بقسم الدعم.

س: إذا قررت استخدام جدار حماية لمنع المجموعات الخارجية، فما هي الوظائف التي لن تتلقاها شبكتي؟

بينما ما زلنا نعمل على إدخال ابتكارات جديدة إلى Yammer، من المحتمل أن يتم إنشاء إمكانيات جديدة كجزء من إطار عمل المجموعات الخارجية. من شأن منع المشاركة الخارجية وما هو أبعد من ذلك، استخدام جدار حماية لمنع وصول الرسائل الخارجية إلى المستخدمين، أن يؤدي إلى جعل بعض إمكانيات Yammer المستقبلية الأخرى غير متوفرة للعملاء. وبينما نتابع العمل على Yammer، سنحرص على الإعلان عن الميزات المبنية على إطار عمل "المراسلة الخارجية" بحيث تعلم الشركات ما هي الميزات التي ستتلقاها.

س: هل يمكنني استخدام المجموعات الخارجية، وليس المراسلة الخارجية؟

لا، إذا رفضت المشاركة في المراسلة الخارجية، فلا يمكنك المشاركة في المجموعات الخارجية. يمكنك رفض المشاركة أو المشاركة في كل من المراسلة الخارجية والمجموعات الخارجية في الوقت نفسه.

س: هل سيكون باستطاعتي إنشاء مجموعة خارجية على شبكة خارجية؟

لا. يقتصر إنشاء المجموعات الخارجية في الوقت الحالي على الشبكات المتعارف عليها، ولا يتوفر على الشبكات الخارجية.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×