انشاء و# اداره قائمه المساهمين المشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عن طريق سوتشان Jane، PMP

ذا ما عليك سوي ما هو ل# المساهمين مشروع؟     توجد العديد من التعريفات، و# يمكنهم تختلف من المصدر ل# مصدر و# الشركه ل# الشركه. كافه اقتراح ازاء المساهمين الاشخاص او المجموعات الذين لديهم مصلحه الي النتيجه في مشروع. اداره المساهمين مرادفه اداره علاقات: الهدف هو الربح و# المحافظه علي الالتزام الي المشروع.

في هذا المستند، يتم المساهمين الافراد او المجموعات في المؤسسه مهتما ب# او سيتاثر، تكون النتيجه المشروع. و# لكن قبل بدء التمرين تاسيس و# اداره قائمه المساهمين الخاصه بك، تاكد من ان تعريف ل# المساهمين محاذاه مع مؤسستك.

ل# ماذا تعد المساهمين اداره مهمه؟

كما اننا ترغب اعتبار ان لم يكن هذا الحاله، يجب الوجه حقيقه ليس ل# الجميع ستكون التحاقي المشروع 100 ب# المئه. قد تحتاج المساهمين التعرف علي ادوات جديده او عمليات او التخلي عن عنصر التحكم في بعض الحالات القصوي، تفقد المهمه الخاصه بهم. حمل يقع علي اداره المشاريع و# الجهات الراعيه ل# تسهيل المشاكل المساهمين، و# غير المحتمل الذي سيكون قادرا علي اجراء كافه الاشخاص سعيد، طوال الوقت. بعض يجب ان تكون معالجه هذه المشكله ب# الطريقه التي يمكنهم لا سابوتاجي الجهود.

سيساعدك فهم حوافز معالجه المشاكل و# تجنب سلوكيات سالبه و# التكتيكات، مثل:

  • تاخير المطلوبه الادخالات او الموافقات.

  • بدء مشروع المنافسه.

  • اعاده تعيين الموارد ل# المشاريع الاخري.

  • الاشتراك في بوليتيكينج غرفه السابق تقلل من اهميه المشروع.

فوائد فاعليه اداره المساهمين:

  • مشروع تقليل الوقت دوره عن طريق الاحتفاظ من الجاري بوجيد ل# اسفل في السياسه.

  • تنظيم عمليه الموافقه.

  • تساعد علي التاكد من توفر موارد المشروع و# تبقي مركز عليه.

  • الاحتفاظ ب# تدفق المعلومات.

أعلى الصفحة

تطوير قائمه المساهمين

في بدايه المشروع، استخدم تطالبك الجهه الراعيه المشروع ل# انشاء قائمه ب# كافه المساهمين المحتمله. استنادا الي كيفيه تعريف هذا الدور، و# تاثير سيتوفر مشروعك في المؤسسه، قد تكون هذه القائمه الطويله.

قائمه المساهمين اداه ل# مدير المشروع و# مفتاح الادخال ل# خطه الاتصالات المشروع. استنادا الي تقييم قائمه الخاصه بك، يمكنك تخطيط استراتيجيه اتصالات قويه. و# لا تحتاج الي مشاركه تفاصيل القائمه ب# الاضافه الي الجهه الراعيه ل# المشروع.

ب# استخدام معظم المشاريع تاتي السياسه، حيث تتوقع الدخول الي بعض مياه قاتمه عندما تعمل تقييم المساهمين.

أعلى الصفحة

تقييم قائمه المساهمين

تحديد كلووت كل مساهم، و# وضعها ب# مستوي واحد من التاثير. سيكون بعض power ل# الاحتفاظ ب# مشروع التنقل الي الامام. قد تتضمن مديري المشاريع الجهه الراعيه او العليا. سبب المواضع و# الادوار اتخاذ القرار الخاصه بهم، ستحتاج الي مراجعه هذه المساهمين دقيقه. اخري قد تكون الاشخاص الذين، علي الرغم من انها لا تسحب المكون الاضافي علي مشروع، قد تعمل الخلفيه ل# تقلل من اهميه و# عنده حتي انهائه.

يتم مستوي اخر من المساهمون الذين سيتم live ب# استخدام المنتج — احيانا ب# شكل يومي. توفر هذه المجموعه الادخال في نموذج ل# متطلبات العمل التي يجب الوفاء. لديهم الاكثر ل# الحصول علي اذا كان المشروع ب# نجاح، نظرا ل# انه سيؤثر عليها مباشره. علي الرغم من ان غالبا ما لا مباشره او غير مباشر انهاء مشروع، ف# لكنه هامه ل# النجاح. اذا لم تتحقق الاهتمامات او الاحتياجات الخاصه بها، سيتم الانتقال ب# سرعه من الجاري الخاص بك سوبورتيرس اكبر ل# مشكلتك اكبر.

طريقه اخري ل# تنظيم المساهمين ب# هدف تجميعهم حسب مستوي تدخل و# المسؤوليه. مجموعه واحده قد تكون نشط في المشروع و# القيام ب# العمل، قد منتبها اخر عند نقطه معينه، و# بعد اخر قد يكون المساهمون الذين لا منتبها نشط و# لكن يجب ان تتلقي من خلاله الاتصالات حول المشروع.

أعلى الصفحة

استخدم راسي ل# تصنيف المساهمين

مسؤوله عن، مسؤول، و# الرجوع الي، و# الاعلام (راسي) عباره عن اداه المستخدمه في التصميم تنظيمي ل# تعيين و# تعيين المساهمين ب# مستوي واحد من تدخل المشروع و# المسؤوليه. انها طريقه مفيده ل# تصنيف المساهمين حيث يمكنك الاستراتيجيه الاتصالات الاكثر فعاليه ل# كل شخص او مجموعه. يتم تعريف هذه المساهمين كما يلي:

  • تقع علي عاتقك    يعتبر هذا الشخص المسؤول ل# اكمال احدي مهام.

  • مسؤول    سيتم تسميه هذا الشخص ب# الحساب في حاله عدم اكتمال المهمه و# قد اداره الشخص المسؤول ل# اكمال المهمه. مدراء المشاريع غالبا ما يكون هذا الدور.

  • الرجوع الي    علي الرغم من انه لا الخاضعه او مسؤولا عن الاكتمال، يتم استشاره هذا الشخص حول اوجه المهمه.

  • اعلام    يتم الاحتفاظ بها اطلاع حامل هذا الدور المبنيه ل# المجهول و# لكن لن الخاضعه او المسؤوله عن المهام.

أعلى الصفحة

كتله اونس ل# منع...

اداره المشاريع تم كل شيء حول اداره توقعات. يستغرق الوقت المشاريع الخاصه بك ل# العمل مع تطالبك الجهه الراعيه ل# تعريف و# تقييم المساهمين في وقت مبكر. تاكد من تحديث هذه القائمه خلال دوره حياه المشروع. يجب ان تعرف الموجودين المساهمين و# الاهتمامات الخاصه بهم ب# شكل فعال اداره عليها. سيتم حفظ من صعوبات علي المدي الطويل و# التاكد من نجاح المشروع.

أعلى الصفحة

حول الكاتب     سوتشان Jane تجربه مدير برنامج ب# استخدام اداره المؤسسه المبادرات و# تطوير ممارسات اداره المشروع. Jane تتواجد في سياتل، واشنطن.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×