انشاء نهج حذف مستند في SharePoint Server 2016

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

غالبا ما تكون المؤسسات المطلوبه ل# الاحتفاظ ب# المستندات ل# فتره معينه من الوقت سبب التوافق القانوني، او الانظمه الاخري. و# مع ذلك، يمكنك عرض الاحتفاظ ب# المستندات ل# اكثر من المطلوبه المؤسسه ل# المخاطر القانونيه.

ب# استخدام نهج حذف الي مستند، يمكنك اضافه تقليل المخاطر ب# حذف المستندات في موقع بعد فتره زمنيه معينه — علي سبيل المثال، يمكنك تلقائيا حذف المستندات في OneDrive الخاصه ب# المستخدمين ل# الاعمال ب# مواقع خمس سنوات بعد المستندات التي تم انشاؤها.

بعد انشاء نهج حذف مستند، يمكنك تعيينه الي قالب مجموعه موقع ب# حيث تم النهج ل# كافه مجموعات مواقع مشتركه تم انشاؤها من قالب هذا. يمكنك ايضا تعيين نهج ل# معينه في مجموعه مواقع مشتركه، الذي يتجاوز النهج التي تم تعيينها الي القالب ل# مجموعه المواقع المشتركه.

مركز نهج التوافق

قوالب نهج

يمكنك انشاء نهج حذف مستند من البدايه، او يمكنك استخدام احد النهج العينه. يتضمن مركز التوافق النهج نهج النموذجيه التي يمكنك استخدام كما هو، او يمكنك استخدامها ك# نقطه بدايه ثم اعاده تسميه او تعديلها.

قوالب نهج

امثله ل# كيفيه استخدام نهج الحذف المستند

يمكن ان يكون في مجموعه مواقع مشتركه او قالب مجموعه موقع واحد نهج اكثر المعينه لها، و# يمكن ان تحتوي كل هذه النهج قاعده واحده او اكثر. و# مع ذلك، يمكن ان يكون هناك نهج النشط كل موقع واحد فقط، و# يمكن ان يكون هناك قاعده الحذف واحده فقط نشطا في اي وقت ل# المكتبات داخل الموقع.

رسم تخطيطي يوضح النهج و# القواعد

ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك تحديد نهج ك# الزامي او الافتراضيه، و# يمكنك تحديد قاعده حذف ك# قاعده افتراضي:

  • نهج الزامي — عندما تم وضع علامه عليه نهج الزاميا، يمكن تعيين نهج واحد فقط ل# مجموعه المواقع المشتركه او قالب. يجب وضع علامه ك# افتراضي النهج و# سيتم تطبيق علي كافه المواقع. لا يمكن الانسحاب مالكو المواقع من النهج.

  • النهج الافتراضي — عند نهج تعيين ك# افتراضي، النهج نشطا تلقائيا في كافه المواقع التي يتم تعيينها ب# اي اجراء مطلوب من قبل مالك الموقع.

  • قاعده الافتراضيه — عند قاعده حذف تعيين ك# افتراضي، يتم تطبيق تلقائيا علي كافه مكتبات في المواقع التي تستخدم النهج.

توضح الامثله التاليه عند قد تحتاج الي استخدام نهج الزامي او نهج افتراضيه و# القواعد.

المثال 1: تطبيق نهج واحده ب# استخدام قاعده واحده علي قالب مجموعه الموقع

قد تحتاج الي فرض نهج حذف مستند عبر نطاق واسع من محتوي غير منظمه، مثل كافه OneDrive for Business مواقع او كافه مواقع الفريق. اذا كنت تريد التاكد من نهج حذف مستند واحد نشطه في كل المواقع التي يتم انشاؤها من قالب مجموعه موقع، يمكنك:

  1. انشاء نهج واحده ب# استخدام قاعده حذف افتراضيه واحده.

  2. تعيين نهج ك# الزامي و# الافتراضيه.

  3. تعيين النهج ل# قالب مجموعه موقع.

في هذا المثال، سيتم تطبيق قاعده الحذف الافتراضيه ل# كل المكتبات في كافه مجموعات المواقع التي يتم انشاؤها من القالب، و# لا يمكن الانسحاب مالكو المواقع من النهج. هذا هو الطريقه الابسط ل# نطاق واسع و# ريجيدلي فرض نهج حذف مستند.

رسم تخطيطي ل# القاعده "و" نهج اجباريه واحده

مثال 2: تطبيق نهج واحده ب# استخدام العديد من القواعد ل# قالب مجموعه الموقع

مالكي المواقع غالبا التعرف علي افضل وجه نوع المحتوي علي موقع الخاص به، حيث يمكنك اختيار ل# السماح ل# مالكي المواقع ل# تحديد القاعده الحذف التي افضل خيار ينطبق علي موقع الخاص به. قد تحتاج ايضا الي السماح ل# مالكي الموقع ب# الانسحاب من نهج تماما.

في الوقت نفسه، يمكنك لا تزال مركزيا انشاء و# اداره النهج. يمكنك ايضا تحديد النهج و# قاعده واحده ب# شكل افتراضي، حيث تم نهج دائما ساري المفعول حتي يختار مالك الموقع اخر او ب# الاشتراك. اذا كنت تريد توفير مرونه هذا النوع ل# مالكي المواقع، يمكنك:

  1. انشاء نهج واحده ب# استخدام العديد من القواعد الحذف، و# تعيين قاعده واحده ك# قالب الافتراضي.

  2. تعيين النهج ك# النهج الافتراضي.

  3. تعيين النهج ل# قالب مجموعه موقع.

مالكي المواقع تحديد احدي القواعد الحذف البديله، الانسحاب من النهج، او لا تفعل شيئا و# يتم فرض بعض النهج الافتراضي و# القاعده.

رسم تخطيطي ل# نهج واحد مع العديد من قواعد

المثال 3: تطبيق نهج عديده ب# استخدام قاعده واحده او اكثر ل# مجموعه مواقع مشتركه

يوفر هذا المثال مرونه الحد الاقصي ل# مالكي المواقع ل# ان التي يمكنك الاختيار من بين العديد من النهج، و# بعد تحديد نهج يمكنهم غالبا اختيار من العديد من القواعد. يتم تعيين النهج و# قاعده واحده ك# افتراضي، حيث تم نهج دائما ساري المفعول حتي يختار مالك الموقع اخر او ب# الاشتراك. لاحظ انه اذا كنت لا تقم ب# تعيين النهج و# قاعده ك# قالب الافتراضي، ثم اي نهج او قواعد سيتم نشط ل# مكتبات المستندات في الموقع حتي يقوم مالك الموقع اجراء ل# تحديد و# تطبيقها.

ب# خلاف الامثله السابقه اثنين، يتم تعيين هذه النهج ل# مجموعه مواقع مشتركه معينه — غير قالب مجموعه الموقع. يعني هذا النهج يمكن ان تكون اكثر خصيصا ل# المحتوي في مجموعه مواقع مشتركه معينه.

يتم توريث النهج و# القواعد. يمكنك تحديد مالكي الموقع النهج و# قاعده ل# الموقع، و# كافه مواقع فرعيه ترث النهج الاصلي. و# مع ذلك، يمكنك مالكا ل# موقع فرعي قطع التوريث عن طريق تحديد نهج مختلفه و# قاعده، و# التي ب# دورها ينطبق علي كافه المواقع الفرعيه حتي يتم توريث مقطوع مره اخري.

ل# اعداد هذا السيناريو، يمكنك:

  1. انشاء نهج عده كل يحتوي علي قاعده او اكثر.

  2. تعيين النهج و# القاعده ك# الافتراضي.

  3. تعيين النهج ل# مجموعه مواقع مشتركه معينه.

ب# الاضافه الي ذلك، النهج و# القواعد مفصله ل# مجموعه مواقع مشتركه معينه، حيث مالكي الموقع يمكنك قطع التوريث عن طريق تحديد النهج و# قاعده ان افضل ينطبق علي موقع الخاص به.

رسم تخطيطي ل# العديد من نهج مع العديد من قواعد

انشاء نهج حذف المستند

  1. في مركز التوافق نهج > في جزء التنقل الايمن، اختر نهج الحذف.

    ارتباط نهج الحذف

  2. اختر عنصر جديد.

  3. ادخل اسم النهج و# الوصف. قد تكون مالكي المواقع تحديد نهج موقعهم استنادا الي هذا الاسم و# الوصف، وب# التالي يتضمن معلومات كافيه ل# كي اختيار نهج الصحيحه.

  4. ل# انشاء قاعده، اختر جديد.

  5. ادخال اسم و# اختر الخيارات التاليه:

    • اختر ما اذا كان سيتم القاعده حذف المستندات ب# شكل دائم او احذفها الي "سله المحذوفات". توفر "سله المحذوفات" شبكه امان المرحله الثانيه قبل ان يتم حذف عنصر من موقع ب# شكل دائم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "سله المحذوفات"، راجع افراغ سله المحذوفات او استعاده ملفاتك.

    • اختر ما اذا كان يتم حساب التاريخ الحذف من تاريخ عند انشاء مستند او التعديل الاخير.

    • ادخل عدد الايام او الاشهر او السنوات ك# الفتره الزمنيه التي سيتم حذف مستند.

    • اختر ما اذا كانت القاعده قاعده افتراضي. يتم تعيين القاعده الاولي التي تقوم ب# انشائها تلقائيا ك# قاعده الافتراضيه. يتم تطبيق قاعده افتراضي ل# كافه مكتبات في المواقع التي استخدام النهج تلقائيا.

    صفحه قاعده جديده

  6. اختر حفظ.

  7. انشاء قواعد اضافيه اذا كنت تريد مالكي الموقع ل# كي تتمكن من اختيار قواعد مختلفه ل# تطبيق الي موقع الخاص به. قاعده الافتراضيه، ان وجدت، سيتم تطبيق اذا مالك الموقع لا يتم اتخاذ ليس اجراء.

  8. ل# ازاله قاعده من نهج، حدد القاعده > حذف.

    ملاحظة: ملاحظه اذا قمت ب# حذف قاعده، و# النهج لا يحتوي علي قاعده افتراضيه، ثم لا قاعده سيتم في الواقع الخاص ب# هذا النهج — ب# عباره اخري، لن يتم حذف ليس مستندات.

تعيين نهج الحذف المستند الي قالب مجموعه الموقع

من المهم ان فهم ان الفتره الزمنيه المحدده ل# مستند نهج الحذف يعني الوقت ب# ما ان المستند تم انشاؤها او تعديلها، ليس الوقت منذ ان تم تعيين النهج. عندما تقوم ب# تعيين النهج ل# المره الاولي، يتم تقييم كل المستندات في الموقع، و# اذا كانت تفي ب# المعايير، سيتم حذف. ينطبق هذا الامر ل# كافه المستندات الموجوده، ليس فقط جديده المستندات التي تم انشاؤها منذ ان تم تعيين النهج.

  1. في مركز التوافق نهج > في جزء التنقل الايمن، اختر المهام النهج ل# القوالب.

    الواجبات النهج ل# الارتباط قوالب

  2. اختر عنصر جديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • ل# تعيين النهج ل# قالب مجموعه موقع ك# قالب "موقع الفريق"، حدد تعيين الي "قالب مجموعه المواقع"،، ثم حدد قالب مجموعه الموقع.

    • ل# تعيين النهج ل One Drive المستخدمين ل# مواقع العمل، اختر تعيين الي OneDrive for Business القالب، تمييز ادناه.

      عند تعيين نهج الي قالب مجموعه موقع، الذي سيكون متوفرا في كل من و# الي مجموعات المواقع المشتركه التي تم انشاؤها في المستقبل موجود مجموعات مواقع مشتركه تم انشاؤها من قالب هذا النهج.

      تعيين الي OneDrive ل# خيار "قالب الاعمال"

  4. اختر حفظ.

    ملاحظة: يمكن ان يكون كل قالب مجموعه واحده فقط من نهج المعينه لها. اذا ظهرت رساله خطا تفيد ب# ان يتضمن هذا القالب الفعل نهج المعينه لها، اختر الغاء > تعيينات النهج ل# القوالب في جزء التنقل الايمن > تحديد قالب ل# عرض و# ادارتها مجموعه النهج التي تم تعيينها مسبقا.

  5. اختر اداره نهج تعيين، و# حدد النهج التي تريدها ل# تعيين، ثم اختر ما اذا كان نهج واحد النهج الافتراضي. عند تعيين نهج افتراضي، لديك كافه مواقع معينه الي النهج تلقائيا النهج النشطه ب# اي اجراء مطلوب من قبل مالك الموقع.

    اضافه و# اداره نهج الصفحه

  6. اختر حفظ.

  7. اذا كنت تريد فرض نهج علي جميع المواقع دون السماح ل# مالكي الموقع ب# الانسحاب، اختر نهج وضع علامه ك# الزامي. عندما تقوم ب# نهج الزاميا، يمكن تعيين هذا النهج واحد فقط ل# قالب مجموعه الموقع. يجب ايضا تحديد النهج ك# افتراضي.

    اذا كان هذا الخيار ب# اللون الرمادي، اختر اداره نهج تعيين و# تاكد من تعيين نهج واحد علي الاقل و# تعيين ك# افتراضي.

  8. اختر حفظ.

تعيين نهج حذف المستند ل# مجموعه مواقع مشتركه

من المهم ان فهم ان الفتره الزمنيه المحدده ل# مستند نهج الحذف يعني الوقت ب# ما ان المستند تم انشاؤها او تعديلها، ليس الوقت منذ ان تم تعيين النهج. عندما تقوم ب# تعيين النهج ل# المره الاولي، يتم تقييم كل المستندات في الموقع، و# اذا كانت تفي ب# المعايير، سيتم حذف. ينطبق هذا الامر ل# كافه المستندات الموجوده، ليس فقط جديده المستندات التي تم انشاؤها منذ ان تم تعيين النهج.

  1. في مركز التوافق نهج > في جزء التنقل الايمن، اختر المهام النهج ل# "مجموعات المواقع المشتركه".

    انشاء ارتباط تعيينات النهج ل# "مجموعات المواقع المشتركه"

  2. اختر عنصر جديد.

  3. اختر مجموعه مواقع مشتركه > البحث عن مجموعه المواقع المشتركه ب# الاسم او عنوان URL > تحديد مجموعه المواقع المشتركه > حفظ.

    تلميح: عند البحث عن مجموعات المواقع المشتركه، يمكنك استخدام حرف بدل العلامه النجميه (*) عند البحث عن عنوان مجموعه البحث. علي سبيل المثال، البحث عن * * موقع ارجاع كل من "محتويات الموقع" و "الافتراضيه موقع النشر" مجموعات المواقع المشتركه. ايضا، يتم ادخال علامه نجميه واحد فقط في مربع البحث و# البحث ثم طريقه سريعه ل# رؤيه العديد (و# ليس كلها) ل# مجموعات المواقع المشتركه.

    اختر مربع حوار مجموعه الموقع

    ملاحظة: يمكن ان يكون كل مجموعه مواقع مشتركه في مجموعه واحده فقط من نهج المعينه لها. اذا ظهرت رساله خطا تفيد ب# ان يحتوي علي مجموعه المواقع المشتركه هذه الفعل نهج المعينه لها، اختر الغاء > تعيينات النهج ل# "مجموعات المواقع المشتركه" في جزء التنقل الايمن > تحديد مجموعه مواقع مشتركه ل# عرض و# ادارتها مجموعه النهج التي تم تعيينها مسبقا.

  4. اختر اداره نهج تعيين، و# حدد النهج التي تريدها ل# تعيين، ثم اختر ما اذا كان نهج واحد النهج الافتراضي. عند تعيين نهج افتراضي، لديك كافه مواقع معينه الي النهج تلقائيا النهج النشطه ب# اي اجراء مطلوب من قبل مالك الموقع.

    اضافه و# اداره نهج الصفحه

  5. اختر حفظ.

  6. اذا كنت تريد فرض نهج علي جميع المواقع دون السماح ل# مالكي الموقع ب# الانسحاب، اختر نهج وضع علامه ك# الزامي. عندما تقوم ب# نهج الزاميا، يمكن تعيين هذا النهج واحد فقط ل# قالب مجموعه الموقع. يجب ايضا تحديد النهج ك# افتراضي.

    اذا كان هذا الخيار ب# اللون الرمادي، اختر اداره نهج تعيين و# تاكد من تعيين نهج واحد علي الاقل و# تعيين ك# افتراضي.

  7. اختر حفظ.

حذف تعيين نهج

عند حذف واجب، سيتم تطبيق النهج المعينه لم تعد علي اي مواقع مضمنه في مجموعه المواقع المشتركه او تم انشاؤه من قالب مجموعه الموقع.

  1. في مركز التوافق نهج > في جزء التنقل الايمن، اختر اما الواجبات النهج ل# قوالب او الواجبات النهج ل# "مجموعات المواقع المشتركه".

  2. حدد العنصر التعيين > > حذف عنصر.

حذف نهج

لا يمكنك حذف نهج قيد الاستخدام. قبل حذف نهج، ستحتاج اولا الي حذف كل التعيينات ل# مجموعات المواقع المشتركه و# القوالب التي تحتوي علي هذا النهج.

  1. في مركز التوافق نهج > في جزء التنقل الايمن، اختر نهج الحذف.

  2. حدد النهج.

  3. علي "الشريط" > علامه التبويب عناصر > ازاله النهج.

    الزر "ازاله النهج" علي الشريط

  4. اذا كان النهج قيد الاستخدام، ف# سيتم سؤالك اذا اردت ازاله النهج من كافه مجموعات المواقع المشتركه حيث انه قيد الاستخدام. اذا كنت متاكدا من، اختر موافق.

معلومات إضافية

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×