انشاء موقع خارجي مشاركه العمل في SharePoint Online

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هل لديك حاجه ل# المشاركه و# التعاون في العمل مع شريك business خارج شركتك؟ ب# استخدام SharePoint Online يمكنك ب# سرعه و# سهوله انشاء موقع اكسترانت. موقع اكسترانت عباره عن موقع حيث يمكن ل# اي شخص اختيار خارج شركتك تحتوي الوصول الامن الي المحتوي التي تريد مشاركتها او التعاون في العمل علي. المحتوي الذي يتم الاحتفاظ بها في مكان واحد و# يمكن الوصول اليها من اي مكان ب# استخدام اي جهاز.

الارشادات الوارده في هذا الدليل المقاله خطوه ب# خطوه ل# انشاء موقع، يمكنك اعداده ل# حق الوصول الخارجي و# قم ب# دعوه المستخدمين الي موقعك. و# يظهر ايضا اذا يمكنهم قبول الدعوه، ب# الاضافه الي مراقبه اي نشاط ب# ما في ذلك عرض و# تحرير المحتوي.

تعيين اعدادات المشاركه SharePoint Online

قبل انشاء موقع ل# المشاركه الخارجيه، توجد بعض SharePoint Online اعدادات ل# تكوين المشاركه.

في مركز اداره SharePoint Online، حدد علامه التبويب مشاركه.

ضمن المشاركه خارج مؤسستك، تاكد من تحديد السماح ل# المستخدمين ب# دعوه و# مشاركتها مع المستخدمين الخارجيين مصادق عليه او مشاركه السماح ل# المصادقه علي المستخدمين الخارجيين و# استخدام ارتباطات الوصول المجهول. سيسمح لك ب# تكوين المشاركه في موقع اكسترانت بعد انشائه ب# شكل صحيح.

ضمن اعدادات اضافيه، نوصي ب# تحديد خانه الاختيار يجب علي المستخدمين الخارجيين قبول دعوات المشاركه الحساب نفسه الذي تم ارسال الدعوات ب# استخدام. يضمن ان المستخدمين الذين دعوتهم الي موقعك المستخدمين الذين قبول الدعوه. اذا لم يتم تمكين هذا الاعداد، قد تتم اعاده توجيهها الدعوات المرسله الي مستخدمين اخرين.

انشاء موقع لاكسترانت

ل# البدء، انشاء مجموعه مواقع مشتركه في SharePoint Online.

ل# انشاء موقع اكسترانت

  1. تسجيل الدخول الي Office 365 ك# مسؤول SharePoint.

  2. انتقل الي مركز اداره SharePoint.

  3. علي صفحه مجموعات المواقع المشتركه، انقر فوق جديد، و# من ثم انقر فوق مجموعه مواقع مشتركه خاصه.

  4. اكتب عنوان و# عنوان موقع ويب.

  5. اختيار قالب موقع الفريق.

  6. اختر مسؤول، و# من ثم انقر فوق موافق.

بعد ذلك، احرص علي تكوينه ل# السماح ل# المستخدمين المدعوين من خارج الشركه ل# كي تتمكن من الوصول الي الموقع.


ل# اعداد الوصول الخارجي

  1. حدد خانه الاختيار ل# مجموعه المواقع المشتركه الذي قمت ب# انشائه، و# انقر فوق مشاركه.

  2. ضمن مشاركه خارج شركتك، اختر المستخدمين المصادق عليهم السماح ل# المستخدمين الخارجيين الذين قبول دعوات المشاركه و# تسجيل الدخول ب# اسم.

  3. ضمن غير اللونج المالكين ل# دعوه مستخدمين جدد، انقر فوق ايقاف المشاركه ل# غير المالكين علي جميع المواقع في مجموعه المواقع المشتركه هذه.

بعد اعداد الوصول الخارجي، اضف اي محتوي تريده الي الموقع ل# المستخدمين الخارجيين ل# العمل علي.

دعوه مستخدمين الي موقع

بعد ذلك، حدد احد الاشخاص في شركتك ان تكون مالك الموقع، الشخص الذي سيقوم ب# اداره الموقع. قد يكون انت او اي شخص اخر الداخلي ب# المؤسسه.

ل# تعيين مالك الموقع

  1. انتقل الي الموقع الذي قمت ب# انشائه.

  2. انقر فوق مشاركة.

  3. اكتب اسم المستخدم الذي تريد اجراء مالك موقع.

  4. اختر اظهار الخيارات.

  5. ضمن حدد مستوي اذن اختر [التحكم الكامل].

  6. انقر فوق مشاركة.

ب# مجرد وضع مالك موقع اعداد، يكون ذلك مالك دعوه مستخدمين خارجيين الي الموقع. تاكد من توفر لدي المستخدمين العمل او المدرسه حساب (حساب يمكنهم استخدامه ل# تسجيل الدخول الي Office 365 ) او حساب Microsoft (علي سبيل المثال، حساب Hotmail او Outlook.com). يجب عليك ارسال دعوه ل# احد انواع هذه الحسابات.


ل# دعوه مستخدمين الي موقع

  1. علي الموقع الذي قمت ب# انشائه، انقر فوق مشاركه.

  2. اكتب عناوين البريد الالكتروني الخاصه ب# الاشخاص الذين تريد مشاركه الموقع مع.

  3. اختر اظهار الخيارات.

  4. تاكد من تحديد [تحرير] ضمن حدد مستوي اذن.

  5. انقر فوق مشاركة.

وصول المستخدم الخارجي

عند تلقي المستخدمين الخارجيين الدعوات ل# الوصول الي موقع، ينبغي لهم القيام ب# ما يلي:

  1. قبول الدعوه.

  2. ادخل بيانات الاعتماد Microsoft (بيانات الاعتماد الخاصه ب# الحساب الذي تم ارسال الدعوه الي).

  3. ضع اشاره مرجعيه الموقع حيث يمكنك الرجوع كما تقتضي الحاجه.

مراقبه نشاط المستخدم الخارجي

يمكنك مراقبه نشاط المستخدمين الخارجيين ل# التاكد من انها تعمل الالتزام ب# ممارساتك المهنيه. يوفر مركز الامان و# التوافق في Office 365 مجموعه واسعه من الخيارات ل# التدقيق نشاط المستخدم. فيما يلي بعض الامثله.

اظهار الاشخاص الذين تم ارسال دعوات الي موقع اكسترانت و# اذا كانت قبول

  1. في Office 365، انقر فوق المسؤول، و# من ثم مراكز الاداره.

  2. انقر فوق الامان و# التوافق و# من ثم البحث و# الاستقصاء.

  3. انقر فوق البحث عن سجل التدقيق.

  4. في المربع الانشطه، حدد قبول دعوه المشاركه و# ثم انقر فوق بحث.


اظهار ما هي انشطه المستخدمين الخارجيين بها علي الموقع

  1. في Office 365، انقر فوق المسؤول، و# من ثم مراكز الاداره.

  2. انقر فوق الامان و# التوافق و# من ثم البحث و# الاستقصاء.

  3. انقر فوق البحث عن سجل التدقيق.

  4. في المربع الانشطه، حدد اظهار النتائج ل# كل انشطه و# ثم انقر فوق بحث.

اداره الموقع

عند الانتهاء التعاون في العمل مع المستخدمين الخارجيين، ف# يمكنك ازاله امكانيه الوصول الي الموقع عبر تنفيذ الاجراء التالي.

ازاله احد المستخدمين من الوصول الي الموقع

  1. علي موقع الفريق او موقع ويب، انقر فوق اعدادات، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه اعدادات الموقع، ضمن مستخدمون و# اذونات، انقر فوق الاشخاص و# المجموعات.

  3. في الصفحه الاشخاص و# المجموعات، انقر فوق اسم المجموعه التي اضفتها الي المستخدم.

  4. حدد خانات الاختيار الي جانب المستخدم الذي تريد ازالته و# انقر فوق اجراءات ثم انقر فوق ازاله مستخدمين من مجموعه.

  5. في نافذه التاكيد، انقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×