انشاء مكتبه مستندات في SharePoint

انشاء مكتبه مستندات في SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

انشاء مكتبه مستندات في SharePoint Server 2016 او SharePoint Online، 2013، 2010 او 2007 ل# تخزين الملفات حيث انت و# زملاء العمل يمكنك العثور عليها ب# سهوله، ب# شكل امن العمل عليها مع الاخرين، و# الوصول اليها من اي جهاز في اي وقت. SharePoint مواقع الفريق تتضمن مكتبه مستندات ب# شكل افتراضي، و# مع ذلك، يمكنك اضافه مستند اضافيه و# مكتبات اخري الي موقع كما تقتضي الحاجه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مكتبات المستندات، راجع ما هي مكتبه مستندات؟

ل# حذف مكتبه، راجع حذف في مكتبه مستندات في SharePoint.

ملاحظة: ل# انشاء مكتبه او حذفها، يجب ان يكون لديك الاذن اللازم ل# انشاء او اداره القوائم.

ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint الي حد كبير في الشكل و# التنقل. اذا تعذر تحديد موقع احد الخيارات، مثل الامر او زر او ارتباط، اتصل ب# المسؤول.

انشاء مكتبه في SharePoint Online

  1. انتقل الي موقع الفريق علي المكان حيث تريد انشاء مكتبه مستندات جديده.

  2. شريط القوائم، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق مكتبه المستندات.

    انشاء مكتبه مستندات Sharepoint

    ل# انواع اخري من مكتبات، انقر فوق تطبيق، و# اختر المكتبه التي تريد انشاء.

  3. في الجزء انشاء مكتبه مستندات، اكتب اسما ل# مكتبه المستندات الجديده، و# اضف وصفا اختياريا. اذا كنت تريد اضافه ارتباط الي مكتبه مستندات جديده في جزء التنقل الايمن ل# الموقع، حدد اظهار في التنقل في الموقع. تم تحديد هذا الخيار ب# شكل افتراضي.

    تفاصيل مكتبه المستندات

  4. انقر فوق انشاء ل# انشاء مكتبه مستندات جديده او انقر فوق الغاء الامر ل# العوده الي موقع الفريق.

ل# مزيد من المعلومات حول اضافه ميزه تعيين الاصدار، تحميل الملفات، و# تمكين ميزات مكتبه اخري، راجع الخطوات التاليه ب# استخدام مكتبه المستندات.

انشاء مكتبه في SharePoint Server 2016 و SharePoint Server 2013

  1. انقر فوق اعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 على شريط العناوين. ، ثم فوق محتويات الموقع.

  2. انقر فوق اضافه تطبيق.

  3. انقر فوق نوع المكتبه التي تريدها (مستند او النموذج، و# صوره او ما الي ذلك).

    قائمه التطبيقات في صفحه "محتويات الموقع"

    اذا لم تتمكن من رؤيه الذي تريده، اكتب كلمه اساسيه في مربع البحث و# اضغط علي بحث أيقونة عدسة التكبير لمربع البحث .

  4. اكتب عنوان في حقل الاسم.

    يمكنك ايضا انقر فوق خيارات متقدمه و# ادخل وصفا. استنادا الي نوع المكتبه، ف# يمكنك اضافه ميزه تعيين الاصدار و# ميزات اخري.

    وضع في الاسم و# الوصف و# تعيين الاصدار اختياريه
  5. انقر فوق إنشاء.

ل# مزيد من المعلومات حول اضافه ميزه تعيين الاصدار، تحميل الملفات، و# تمكين ميزات مكتبه اخري، راجع الخطوات التاليه ب# استخدام مكتبه المستندات.

انشاء مكتبه في SharePoint Server 2010

  1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء المكتبة فيه.

  2. انقر فوق اجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" و# انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق انشاء الزر "إنشاء" .

  3. ضمن مكتبات، انقر فوق نوع المكتبه التي تريدها، مثل مكتبه مستندات او مكتبه الصور.

  4. في المربع الاسم، اكتب اسماً للمكتبة. يُعد اسم المكتبة مطلوباً.

    يظهر الاسم في أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين في العثور على المكتبة وفتحها.

    انشاء مربع حوار مكتبه الصوره مع تمييز "خيارات اضافيه"
  5. استنادا الي نوع المكتبه، يمكنك النقر فوق خيارات اضافيه. فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك ان تختار:

    مربع الحوار ل# اضافه اسم و# الرسم التخطيطي، و# التنقل "التشغيل السريع" و# تعيين الاصدار.
    • ادخل وصفا في مربع الوصف. يتم الوصف اختياري.

      يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة تحت اسم المكتبة. وإذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، فبإمكانك إضافة عنوان بريدها الإلكتروني إلى الوصف، بحيث يمكن للأشخاص العثور عليها بسهولة.

    • ل# اضافه ارتباط الي هذه المكتبه علي شريط "التشغيل السريع"، تاكد من تحديد نعم في قسم التنقل

    • تعتمد بعض مكتبات تكامل البريد الالكتروني الوارد. اذا ظهر مقطع البريد الالكتروني الوارد، قد اعد المسؤول الموقع ل# تلقي المحتوي ب# البريد الالكتروني. اذا كنت تريد من الاشخاص ل# اضافه ملفات الي المكتبه عن طريق ارسالها ك# مرفقات في رسائل البريد الالكتروني، انقر فوق نعم. بعد ذلك، في المربع عنوان البريد الالكتروني، اكتب الجزء الاول من العنوان الذي تريد ان يستخدمه ل# المكتبه.

    • ل# انشاء اصدار في كل مره يتم فيها ايداعه في المكتبه، في المقطع محفوظات اصدار المستند او محفوظات اصدار الصوره، انقر فوق نعم.

      يمكنك في وقت لاحق اختيار ما إذا كنت تريد تخزين الإصدارين الرئيسي والثانوي على حد سواء وعدد الإصدارات التي تريد تعقّبها.

    • ل# بعض مكتبات، مقطع قالب المستند قد تتوفر، الذي يسرد البرامج الافتراضيه ل# انشاء ملفات جديده. في المقطع قالب المستند، في القائمه المنسدله، انقر فوق نوع الملف الافتراضي الذي تريد استخدامه ك# قالب ل# الملفات التي تم انشاؤها في المكتبه.

      ملاحظة: اذا تم تمكين انواع محتويات، يتم تحديد القالب الافتراضي من خلال نوع المحتوي. اذا تم تمكين انواع محتويات متعدده، يمكنك اختيار من انواع الملفات الافتراضيه عندما تقوم ب# انشاء ملفات جديده. في هذه الحاله، يتم تحديد انواع الملفات الافتراضيه ب# واسطه انواع محتويات بدلا من المقطع قالب المستند عند انشاء المكتبه فيه.

  6. انقر فوق إنشاء.

ل# مزيد من المعلومات حول اضافه ميزه تعيين الاصدار، تحميل الملفات، و# تمكين ميزات مكتبه اخري، راجع الخطوات التاليه ب# استخدام مكتبه المستندات.

انشاء مكتبه في SharePoint Server 2007

  1. انقر فوق اجراءات الموقع صورة الزر و# انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# من ثم انقر فوق انشاء علي صفحه "محتوي الموقع ب# الكامل".

  2. ضمن مكتبات، انقر فوق نوع المكتبه التي تريدها، مثل مكتبه المستندات.

    تحديد صوره انشاء المكتبه من قائمه المكتبات ضمن
  3. في المربع الاسم، اكتب اسماً للمكتبة. يُعد اسم المكتبة مطلوباً.

    يظهر الاسم في أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين في العثور على المكتبة وفتحها.

    اعدادات المكتبه الجديده
  4. في المربع الوصف، اكتب وصفاً للغرض من المكتبة. يعد الوصف اختيارياً.

    يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة تحت اسم المكتبة. وإذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، فبإمكانك إضافة عنوان بريدها الإلكتروني إلى الوصف، بحيث يمكن للأشخاص العثور عليها بسهولة.

  5. لإضافة ارتباط إلى هذه المكتبة على شريط "التشغيل السريع"، تأكد من تحديد نعم في قسم التنقل.

  6. انقر فوق إنشاء.

  7. استنادا الي نوع المكتبه، فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك ان تختار:

    • اذا ظهر مقطع البريد الالكتروني الوارد، قد اعد المسؤول الموقع ل# تلقي المحتوي ب# البريد الالكتروني. اذا كنت تريد من الاشخاص ل# اضافه ملفات الي المكتبه عن طريق ارسالها ك# مرفقات في رسائل البريد الالكتروني، انقر فوق نعم. بعد ذلك، في المربع عنوان البريد الالكتروني، اكتب الجزء الاول من العنوان الذي تريد ان يستخدمه ل# المكتبه.

    • ل# انشاء اصدار في كل مره يتم فيها ايداعه في المكتبه، في المقطع محفوظات اصدار المستند او محفوظات اصدار الصوره، انقر فوق نعم.

      يمكنك في وقت لاحق اختيار ما إذا كنت تريد تخزين الإصدارين الرئيسي والثانوي على حد سواء وعدد الإصدارات التي تريد تعقّبها.

    • استنادا الي نوع المكتبه التي تقوم ب# انشائها، مقطع قالب المستند قد تتوفر، الذي يسرد البرامج المتوافقه المتوفره ك# قالب افتراضي ل# انشاء ملفات جديده. اذا تم تمكين انواع محتويات، يتم تحديد القالب الافتراضي من خلال نوع المحتوي. في المقطع قالب المستند، في القائمه المنسدله، انقر فوق نوع الملف الافتراضي الذي تريد استخدامه ك# قالب ل# الملفات التي تم انشاؤها في المكتبه.

ل# مزيد من المعلومات حول اضافه ميزه تعيين الاصدار، تحميل الملفات، و# تمكين ميزات مكتبه اخري، راجع الخطوات التاليه ب# استخدام مكتبه المستندات.

الخطوات التاليه ب# استخدام مكتبه مستندات

بعد انشاء مكتبه، قد تحتاج الي البحث عن مزيد من المعلومات حول:

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×