انشاء مستندات Office يمكن الوصول اليها

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عند انشاء محتوي مع Office، يمكنك اجراء ذلك قابلا ل# الوصول ل# ذوي الاحتياجات الخاصه من خلال بعض التعديلات بسيطه. يمكنك استخدام العديد من الميزات المضمنه Office ل# التاكد من ان جميع الاشخاص قراءته و# فهمه المستندات. ب# زياده امكانيه الوصول في مستنداتك، يمكنك تزويد ل# الجمهور كامله، و# ليس فقط جزء منه.

يمكنك استخدام "مدقق الوصول" ل# التاكد من امكانيه الوصول حقا المحتوي الخاص بك. تتوفر اداه الحر في WordExcel، Outlook، OneNote و PowerPoint علي نظام التشغيل Windows او Mac، و Visio علي Windows. امكانيه الوصول المدقق البحث عن اي مشاكل امكانيه الوصول في المستند و# يشرح ل# ماذا كل قد يكون مشكله محتمله ل# احد الاشخاص ذوي الاحتياجات الخاصه. يوفر ايضا الاقتراحات حول كيفيه حل كل مشكله.

يتضمن الجدول التالي بعض افضل الممارسات ل# انشاء المستندات Office التي يمكن الوصول اليها الي الاشخاص ذوي الاحتياجات الخاصه. ل# الحصول علي معلومات مفصله حول كيفيه العثور علي المشكله و# اصلاحها في تطبيق معينه Office، راجع الارشادات القابله ل# التطبيق:

الجوانب المطلوب تصحيحها

السبب وراء التصحيح

استخدام الالوان

لا تعتمد علي اللون وحده ل# نقل معلومات، في حال لا يراه جمهورك ب# شكل صحيح. اذا كان لون الدقيق من المهم معرفه، ذكر اللون، علي سبيل المثال، في التسميه الصوره.

تجنب استخدام اللون الازرق باهت، كما هو اللون الاول الذي تسبب في حدوث مشاكل ك# عمر العيون و# تفقد الحساسيه الخاصه بهم.

استخدام الصوت

اذا كنت تستخدم صوت في مستند، تاكد من ان المعلومات التي يمكن الوصول اليه حتي اذا تعذر عليك سماع.

ل# جعل ملفات الفيديو و# الملفات الصوتيه يمكن الوصول اليها، يمكنك اضافه تسميات توضيحيه مغلقه او العناوين الفرعيه الي المستند الخاص بك. اجراء المستند مناسب ل# جمهور اكبر، ب# ما في ذلك الاشخاص المعاقين السمع و# الاشخاص الذين يتحدثون ب# لغات مختلفه عن تلك الموجوده في المقطع الوسائط الخاص بك.

نصوص بديله مفقوده في المرئيات

اذا كنت تستخدم قارئ شاشه، تصف النص البديل عنصر مرئي ل# الاشخاص الذين لا رؤيته. تطبيق نصوص فعاليه Alt دائما علي كافه الاشكال، و# الصور و# المخططات، و# جداول و# رسومات SmartArt ل# جعل المستند اكثر سهوله. ل# مزيد من المعلومات حول الاستخدام الملائم ل# النص البديل، راجع نص بديل.

اسلوب الكتابه معقده

اذا تعذر فهمك ب# الجمهور، فشل المستند تلقائيا الغرض.

استخدام الجمل القصيره و# التدقيق النحوي بسيطه. اذا كان المحتوي الذي يظهر منه الي قائمه ذات تعداد نقطي، تقديمها ب# هذه الطريقه. قائمه ذات تعداد نقطي عباره بسيط جدا من طريقه ل# فرض الجمل قصير.

عند مواجهه خيارات، حدد دائما الكلمه ابسط المتوفره، بدلا من إيمبريسينج الحضور مع الكلمات.

الجداول داخل المستندات

تجنب استخدام الجداول في المستند، اذا امكن، ب# ما ان اتباع محتوي الجدول من خلال قارئ شاشه قد يكون من الصعب. اذا كان يجب استخدام جدول، تصميم دقيقه ل# يتم ب# بساطه. استخدام عنوان دوما ل# تقديم الجدول.

اذا كنت تقوم ب# انشاء جدول ب# استخدام HTML ل# صفحه ويب، استخدم التمييز المناسبه ل# السماح ل# قارئ الشاشه او برايل العرض ب# توفير معلومات راس الجدول و# البيانات في سياق. استخدام العلامات < ترتيب > ل# رؤوس الصفحات و# علامات < TD > ل# خلايا البيانات. و# لا تنس ل# تضمين جدول ملخص في العلامه < الجدول > ل# اشرح غرض الجدول.

تخطيطات مستند يستند الي جدول

تخطيطات مستنده الي جدول يتم شائعه خاصه في الرسائل الاخباريه التي تم انشاؤها ب# استخدام Word و Outlook. عن طريق انشاء جدول مع حدود غير مرئيه، و# وضع مقالات الرساله الاخباريه مختلفه ضمن خلايا فرديه، يمكنك ب# سهوله انشاء مستند رائعه. و# مع ذلك، لن القراء مشاكل امكانيه الوصول لا شكرا لك. عدم استخدام جداول ك# اداه تخطيط.

عند التنقل في مستند ب# استخدام تخطيط جدول، برامج قراءه الشاشه و# يعرض برايل قراءه الجداول صف ب# صف عبر الاعمده: اذا كان قد تم تصميم الرساله الاخباريه ل# قراءه من اعلي الي اسفل-من-عمود، سيتم فقدان القارئ.

اعمل علي تخطيط المستند دون استخدام الجداول. ل# الحصول علي الافكار و# مجموعه من قوالب يمكن الوصول اليها التي يمكنك استخدامها مع تطبيقات اخري Office، راجع اجراء القوالب الخاصه بك اكثر سهوله و# الحصول علي قوالب يمكن الوصول اليها ل Office. اذا كان يجب استخدام تخطيط جدول، تاكد من انه تم تصميم ل# قراءه صف ب# صف عبر الاعمده و# حاول ل# تقليل عدد ضغطات المفاتيح علامه تبويب او السحب الي المطلوبه ل# الوصول الي النهايه.

التنقل و# التركيز ترتيب

تعتمد المستخدمين قارئ الشاشه علي المفتاح Tab او السحب الي ل# التنقل عبر المستند. كل ضغط مفتاح علامه تبويب او اسحب ل# نقل التركيز في المستند الي الجزء التالي، و# يسمح قارئ الشاشه قراءه المحتوي في هذا الجزء.

ل# تنفيذ التنقل يمكن الوصول اليها، تاكد من ان الاجزاء في محتوي مستند تم طلبها ترتيب منطقي. هذا ب# شكل خاص اذا تم تعيينه محتوي المستند من فصل النص و# اجزاء الصوره وضع الي جانب او فوق بعضها البعض، مثل علي شريحه PowerPoint. اذا لم يتم تنظيمها الاجزاء ترتيب منطقي، قارئ الشاشه ستتم قراءه عليها في الترتيب غير صحيح، اعطاء المستخدم فرصه صغيره ل# فهم المحتوي. ل# اختبار بنيه التنقل، تنشيط قارئ الشاشه و# التنقل في المستند عن طريق الضغط علي المفتاح Tab او السحب الي اليسار او اليمين علي الشاشه. التاكد من نقل التركيز عبر المستند كما هو متوقع.

اطلع أيضاً على

فيديو: إنشاء مستندات يمكن الوصول إليها

فيديو: انشاء جداول الوصول اليه اكثر سهوله في Excel

فيديو: انشاء مخططات اكثر سهوله في Excel

فيديو: انشاء شرائح الوصول اليه اكثر سهوله في PowerPoint

إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×