انشاء مخطط هيكلي ل Visio 2007 من بيانات ورقه عمل Excel 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

غلاف كتاب "Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition" من الداخل إلى الخارج

مستندات Office Microsoft® المتقدمه 2007 Edition داخلي الخارج
ب# كريجر شكري

يتم كريجير شكري Microsoft Office System MVP ب# الاضافه الي الكاتب الكتب Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out و Designer مستند Microsoft Office. تقوم فرح يحتوي علي ك# مستشار مستندات احترافيه، ساعد العديد من الشركات العمومي تطوير حلول enterprise ل Microsoft Office و# علي علم ب# المحترفين متعدده انشاء مستندات رائعه عن طريق فهم كيفيه برامج Office "اعتبار ان." شكري يكتب ب# انتظام ل# عده Microsoft صفحات ويب و# يقوم ب# شكل متكرر تسليم نشرات ويب Microsoft Office.

ل# مزيد من المعلومات حول الكتب الاخري في نظام 2007 Microsoft Office، قم ب# زياره Microsoft Press.

انشاء مخطط هيكلي ل Visio من بيانات ورقه العمل

هذه الميزه غير جديده، و# لكن يتم العروض رائعه. اكتب قائمه ب# الاسماء و# العناوين و# المديرين فقط في ورقه عمل Excel و Visio سيتم انشاء مخطط هيكلي الاكثر شموليه حتي نيابه عنك في النقر المزدوج.

ملاحظة: استنادا الي احتياجاتك ل# مخطط هيكلي، قد تحتاج الي استخدام هذه الميزه او رسومات SmartArt التخطيطيه الجديده في PowerPoint. ل# المخططات الهيكليه كبيره، معقده في صفحه، يتم تشغيل Visio الاختيار اكثر مرونه. و# لكن، عند انشاء رسومات SmartArt التخطيطيه في PowerPoint، يمكنك تحويل قائمه ذات تعداد نقطي الي رسم تخطيطي في نقرتين و# ثم اضافه او مراجعه ادخالات الرسم التخطيطي فقط عن طريق كتابه نص. يتم تشغيل Visio ايضا الافضل عندما تريد تخزين البيانات في الرسومات التخطيطيه او انشاء رسومات تخطيطيه تفاعليه، مثل الرسومات التخطيطيه ب# استخدام الارتباطات التشعبيه التي تم نشرها علي صفحه ويب. و# لكن، اذا كنت تريد فقط علي عاليه الجوده، و# مخطط هيكلي بسيط ل# اضافتها الي مستند دون الحاجه الي رسم اي اشكال، خذ في الاعتبار ما اذا كان رسم تخطيطي SmartArt قد لا الدوره لك ب# سهوله اكبر. ايضا، ب# خلاف الرسومات التخطيطيه في Visio، رسومات SmartArt التخطيطيه استخدام المستند السمات و# الانماط السريعه، و# التاثيرات الرسوميه متوفره عبر Word و Excel و PowerPoint. الامر كذلك، يمكنك تنسيق المخطط الهيكلي SmartArt تلقائيا مع المستند.

ل# انشاء مخطط هيكلي ل Visio من البيانات المخزنه في Excel، قم ب# ما يلي.

  1. قم ب# اعداد البيانات في Excel في الاعمده ب# استخدام صف واحد من العناوين. سيصبح عناوين اسماء الحقول ل# الاستخدام في انشاء مخطط هيكلي. الحقول المطلوبه فقط هي حقل ل# اسم الشخص و# حقل ل# الشخص الذي اعداد تقرير. تضمين حقول اخري كما تقتضي الحاجه ل# المحتوي التي تريد تضمينها في المخطط، كما رايت في نموذج البيانات.

    بيانات Excel المطلوب استخدامها في مخطط هيكلي لـ Visio

  2. في Visio، في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# اشر الي الاعمال، و# من ثم انقر فوق معالج المخطط الهيكلي.

  3. انقر فوق التالي في الشاشه الاولي ل# تحديد بيانات من ملف مصدر موجود. لاحظ انه يمكن ان البيانات في ملف Excel او ملف نصي، و# دليل Microsoft Office Exchange Server او قاعده بيانات. في شاشه الثاني، حدد الخيار الذي يتضمن الملف في Excel و# ثم انقر فوق التالي مره اخري. استعرض وصولا الي و# حدد الملف ثم انقر فوق التالي مره اخري.

    ملاحظة: شاشه الاولي من "معالج المخطط الهيكلي" يشير الي ان ملفات .xls نوع ملف Excel ل# استخدامها. هذه الشاشه ب# بساطه لم تقم ب# تحديثه. مشكله في ذلك العمل الملفات (مثل ملف بيانات نموذجي توفير) Excel 2007.

  4. ب# مجرد Visio ب# الوصول الي بياناتك، ف# سيحاول تتطابق مع اسماء الحقول (عناوين الاعمده) ل# حقول الاسم و# تقارير الي المخطط الهيكلي. تاكد من ان Visio يحتوي علي محدده الحقول الصحيحه و# ثم انقر فوق التالي.

    في هذه المرحله، يمكنك فقط انقر فوق التالي الي ان يتوفر الزر انهاء و# ثم انقر فوق انهاء ل# انشاء المخطط. و# مع ذلك، ف# لاحظ خيارات في شاشه المعالج كل بين. علي شاشه المعالج الاخيره، يمكنك تحديد حقول من البيانات المطلوب عرضها علي المخطط و# الترتيب الذي تريد عرضها داخل الاشكال، و# حدد حقول ل# تخزين في اشكال ك# "بيانات الشكل"، و# حدد متطلبات التخطيط.

عندما يتم انشاء مخطط هيكلي من البيانات النموذجيه المستخدمه في الخطوات السابقه، سوف يبدو علي الشكل التالي.

مخطط Visio الهيكلي

تتطلب نقرتين اضافيه علي فقط ل# تنسيق هذا المخطط ب# استخدام الوان النسق و# تاثيرات النسق. يمكنك اضافه اشكال من اشكال المخطط الهيكلي او اي استنسل اخري و# تنسيقها كما تفعل اي شكل Visio. يمكنك ايضا استخدام خيارات "علي" مخطط هيكلي (تظهر هذه القائمه فقط ل# هذا النوع من الرسم التخطيطي)، ب# ما في ذلك ما يلي:

  • تحديد خيارات ل# شكل عمومي تطبيق اعدادات التنسيق، مثل حجم الشكل و# تنسيق النص ل# كل حقل مرئيه (علي سبيل المثال، إيتاليسيزينج عناوين).

  • تغيير نوع الموضع (علي سبيل المثال، مدير تنفيذي او مدير) ل# الاشكال المحدده.

  • انقر فوق تصدير بيانات المؤسسه ل# تصدير كل البيانات من المخطط الهيكلي المكتمله الي ملف Excel جديد. اكتب اسما ل# الملف الجديد و# انقر فوق حفظ فقط.

    لاحظ ان يعمل هذا فقط ايضا ب# انشاء من مصادر اخري او ب# رسم اشكال المخططات الهيكليه. الامر كذلك، علي سبيل المثال، اذا كنت انشاء مخطط هيكلي من بيانات Excel و# اضافه الاشكال الي المخطط يدويا في Visio، عندما تقوم ب# تصدير البيانات الي Excel، ستتضمن الاشكال التي اضفتها الاضافه الي تلك التي تم انشاؤها ب# شكل تلقائي. تجدر الاشاره ايضا الي ان، ب# شكل افتراضي، يتم حفظ الملف المصدر ب# اسم ملف .xlsx.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×