انشاء قاعده في Outlook for Mac 2011

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

القاعدة هي إجراء يتم تنفيذه تلقائياً على الرسائل الواردة أو الصادرة استناداً إلى الشروط التي تحددها. يمكنك إنشاء القواعد لمساعدتك على تنظيم عملك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء القواعد لترتيب الرسائل تلقائياً في مجلدات أو تعيين الرسائل إلى فئات.

تصف هذه المقاله كيفيه انشاء بعض القواعد شائعه الاستخدام. كما يوضح كيف يمكنك معرفه ما هو نوع حساب البريد الالكتروني الذي تستخدمه.

توجيه نوع عام قاعده التحقق من Outlook ل# نقل الرسائل الي مجلد استنادا الي المرسل او المستلم. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قاعده ل# نقل كافه الرسائل من "Toni Poe" الي مجلد مسمي "بريد من Toni." يتضمن outlook الي اختصار ل# انشاء هذه الانواع من القواعد من رساله موجوده.

تلميح: إذا تلقيت رسائل من مجموعة جهات اتصال (المعروفة أيضاً بمجموعة توزيع)، فيمكنك إنشاء قاعدة تنقل تلقائياً الرسائل التي يتم إرسالها إلى المجموعة إلى أحد المجلدات.

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة تشتمل على المرسل أو المستلم الذي تريد إنشاء قاعدة له.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد، ثم فوق نقل الرسائل من (اسم المرسل) أو نقل الرسائل من (اسم المستلم).

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة 4

  3. في مربع البحث عن المجلد، ابدأ بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه.

  4. عندما يظهر المجلد المطلوب، انقر فوق اسم المجلد، وانقر فوق اختيار، ثم فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • اذا كان لديك حساب Microsoft Exchange المداره عبر Microsoft Exchange Server 2010 او اصدار لاحق، يتم تلقائيا حفظ القاعده علي خادم Exchange. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انتقل الي قواعد تستند الي الخادم مقابل قواعد "علي جهاز الكمبيوتر" في Outlook for Mac 2011.

    • اذا قمت ب# انشاء قواعد متعدده، يتم تشغيل Outlook ل# القواعد ب# الترتيب الذي يتم ادراجها في نافذه القواعد. .

    • قبل تشغيل القواعد على الرسائل، يقوم Outlook أولاً بتطبيق قواعد مدير القائمة البريدية ومن ثم قواعد الحماية من البريد الإلكتروني غير الهام. يتم تطبيق القواعد العادية في النهاية. غير أنه يتم تطبيقها على الرسائل حتى لو كانت في الفئة "غير هام". لمزيد من المعلومات حول قواعد مدير القائمة البريدية، راجع تنظيم رسائل القائمة البريدية.

عندما تنشئ قاعدة من رسالة موجودة، تتم تعبئة المرسل والمستلم والموضوع بشكل تلقائي في إرشادات القواعد.

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق الرسالة التي تريد إنشاء قاعدة منها.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد ثم فوق إنشاء قاعدة.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة 4

  3. ضمن عند وصول رسالة جديدة، يمكنك تحرير المعايير لكي تلائم احتياجاتك.

    ل# ازاله احد المعايير، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث" . ل# اضافه معايير اضافيه، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث" .

  4. ضمن قم بما يلي، حدد الإجراءات التي تريد تنفيذها.

  5. انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • اذا كان لديك حساب Microsoft Exchange المداره عبر Microsoft Exchange Server 2010 او اصدار لاحق، يتم تلقائيا حفظ القاعده علي خادم Exchange. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انتقل الي قواعد تستند الي الخادم مقابل قواعد "علي جهاز الكمبيوتر" في Outlook for Mac 2011.

    • اذا قمت ب# انشاء قواعد متعدده، يتم تشغيل Outlook ل# القواعد ب# الترتيب الذي يتم ادراجها في نافذه القواعد.

    • قبل تشغيل القواعد على الرسائل، يقوم Outlook أولاً بتطبيق قواعد مدير القائمة البريدية ومن ثم قواعد الحماية من البريد الإلكتروني غير الهام. يتم تطبيق القواعد العادية في النهاية. غير أنه يتم تطبيقها على الرسائل حتى لو كانت في الفئة "غير هام". لمزيد من المعلومات حول قواعد مدير القائمة البريدية، راجع تنظيم رسائل القائمة البريدية.

بدلا من انشاء قاعده من رساله موجوده، يمكنك انشاء قاعده مخصصه استنادا الي معايير اي الذي تريده. انشاء قاعده مخصصه ضروري اذا كان لديك حساب المداره عبر Microsoft Exchange Server 2010 او اصدار احدث و# كنت تريد حفظ القاعده علي الكمبيوتر الخاص بك. (اذا قمت ب# انشاء قاعده استنادا الي اي رساله موجوده، قواعد ل# احد الحسابات ادارتها من قبل Microsoft Exchange Server 2010 او لاحقا تم حفظها علي خادم Exchange، غير الموجوده علي الكمبيوتر.)

اذا لم تكن تعلم ما اذا كانت تتم اداره حسابك ب# واسطه Exchange، ف# انتقل الي معرفه ما هو نوع الحساب الذي لديك.

  1. في قائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

  2. في الجزء الأيمن من مربع الحوار قواعد، نفّذ أياً مما يلي:

    • ل# انشاء قاعده يتم تشغيلها علي الكمبيوتر الخاص بك عندما يكون Outlook مفتوحا، ضمن علي جهاز الكمبيوتر، انقر فوق نوع الحساب.

    • ل# انشاء قاعده يتم تشغيله علي خادم Exchange، ضمن خوادم EXCHANGE، انقر فوق اسم حساب. (هذا الخيار يتوفر فقط ل# اداره الحسابات عبر Microsoft Exchange Server 2010 او اصدار لاحق.)

  3. انقر فوق إضافة  إضافة .

  4. في المربع اسم القاعدة، اكتب اسماً للقاعدة.

  5. ضمن عند وصول رسالة جديدة، على القائمة المنبثقة الموجودة في أقصى اليمين، انقر فوق نوع المعلومات التي تريد تحديدها.

    ل# معظم المعايير، يمكنك نقل من اليسار الي اليمين ل# استخدام اكثر من القوائم المنبثقه او مربعات النص. علي سبيل المثال، ل# تحديد كافه الرسائل المرسله من الزملاء في العمل، المعيار قد يكون "من" "يحتوي علي" "@alpineskihouse.com".

    اذا كنت تريد ان معايير متعدده مفصوله ب "او" ل# القواعد التي تم حفظها في Exchange Server، قم ب# ما يلي:

    1. في القائمه المنبثقه اقصي اليمين من المعايير، حدد حقل الذي يحتوي علي نص، مثل منالمستلمين او الموضوع.

    2. انتقل إلى اليسار وحدد يحتوي على في القائمة المنبثقة الثانية.

    3. انقر فوق اضافه مصطلحات البحث، و# من ثم في القائمه بحث، انقر فوق اضافه   إضافة ل# كل المصطلح الذي تريد اضافته.

    بالنسبة إلى القواعد المحفوظة على الكمبيوتر، يمكنك استخدام القائمة المنبثقة الموجودة فوق المعايير لتحديد في حالة استيفاء المعايير أو خيارات أخرى.

  6. ل# ازاله احد المعايير، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث" . ل# اضافه معايير اضافيه، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث" .

  7. ضمن قم بما يلي، حدد الإجراءات التي تريد تنفيذها.

  8. انقر فوق موافق.

    ملاحظات: 

    • ب# استخدام حساب Microsoft Exchange ادارتها من قبل Microsoft Exchange Server 2007، لا يمكنك استخدام Outlook ل Mac ل# تحريرها او انشاء القواعد التي تم حفظها علي خادم Exchange (علي سبيل المثال، القواعد التي قمت ب# انشائها في Outlook ل Windows). القواعد التي تقوم ب# انشائها في Outlook for Mac تم حفظها علي الكمبيوتر و# تشغيله علي الرسائل فقط كما هي مزامنتها ب# استخدام Outlook ل mac. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انتقل الي قواعد تستند الي الخادم مقابل قواعد "علي جهاز الكمبيوتر" في Outlook for Mac 2011.

    • اذا قمت ب# انشاء قواعد متعدده، يتم تشغيل Outlook ل# القواعد ب# الترتيب الذي يتم ادراجها في نافذه القواعد.

    • قبل تشغيل القواعد على الرسائل، يقوم Outlook أولاً بتطبيق قواعد مدير القائمة البريدية ومن ثم قواعد الحماية من البريد الإلكتروني غير الهام. يتم تطبيق القواعد العادية في النهاية. غير أنه يتم تطبيقها على الرسائل حتى لو كانت في الفئة "غير هام". لمزيد من المعلومات حول قواعد مدير القائمة البريدية، راجع تنظيم رسائل القائمة البريدية.

  1. في مربع الحوار قواعد، انقر فوق إظهار الكل، ثم ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق حسابات.

  2. في الجزء الايمن من مربع الحوار حسابات، انقر فوق الحساب. يظهر نوع حسابك ضمن وصف الحساب. في هذا المثال، يتم الحساب ب# حساب POP.

    مؤشر نوع الحساب

  3. للعودة إلى مربع الحوار قواعد، انقر فوق إظهار الكل، ثم ضمن بريد إلكتروني، انقر فوق قواعد.

انظر أيضاً

قواعد تستند الي الخادم مقابل قواعد "علي جهاز الكمبيوتر" في Outlook for Mac 2011

ارسال ردود "خارج المكتب" تلقائيه من Outlook for Mac 2011

القاعدة التي أنشأتها لا تعمل

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×