انشاء قائمه توزيع او مجموعه جهات اتصال في Outlook ل# الكمبيوتر الشخصي

انشاء قائمه توزيع او مجموعه جهات اتصال في Outlook ل# الكمبيوتر الشخصي

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدام مجموعه جهات اتصال (المعروفه سابقا "قائمه توزيع") ل# ارسال رساله بريد الكتروني الي عده اشخاص — فريق مشروع او لجنه او مجموعه من الاصدقاء او مجرد — دون الحاجه الي اضافه كل اسم الي الي او نسخه، او "مخفيه" خط الرسم كل علي حده.

للحصول على معلومات حول مجموعات جهات الاتصال في Mac، راجع إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook for Mac‏.

  1. على شريط التنقل، انقر فوق الأشخاص.

    ملاحظة: يمكنك العثور علي الاشخاص في احد المكانين علي شريط التنقل.

    اذا كنت تستخدم هذا يعني ان ضغط شريط التنقل، انقر فوق ايقونه الاشخاص.

    حدد ايقونه الاشخاص ل# عرض جهات الاتصال.

    اذا كنت تستخدم شريط تنقل موسع، انقر فوق الكلمه الاشخاص.

    حدد الاشخاص ل# عرض جهات الاتصال.
  2. ضمن جهات الاتصال الخاصه بي، حدد المجلد حيث تريد حفظ مجموعه جهات الاتصال. عاده، ف# ستحدد جهات الاتصال.

  3. علي الشريط، حدد مجموعه جهات اتصال جديده.

  4. ادخل اسما ل# مجموعه جهات الاتصال.

  5. انقر فوق إضافة أعضاء، ثم أضف الأشخاص من دفاتر العناوين أو قوائم جهات الاتصال.

    إضافة أعضاء إلى مجموعة جديدة

    ملاحظة: ل# اضافه شخص غير موجود في دفتر العناوين او جهات الاتصال، حدد جهه اتصال البريد الالكتروني الجديده.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

    للتعرّف على كيفية استخدام مجموعة جهات الاتصال الجديدة، راجع إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال.

إذا كنت دائماً ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة الأشخاص نفسها، فيمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال (التي كانت تُعرف سابقاً بقائمة توزيع) تتضمن جميع المستلمين باستخدام رسالة بريد إلكتروني سابقة أرسلتها إليهم. بعد ذلك، في المرة التالية التي تريد فيها الاتصال بهم أو جدولة اجتماع معهم، يمكنك إضافة مجموعة جهات الاتصال إلى السطر إلى من الرسالة، وذلك بدلاً من إضافة كل شخص فردياً.

  1. افتح رسالة بريد إلكتروني تم إرسالها إلى الأشخاص الذين تريد تضمينهم في مجموعة جهات الاتصال.

  2. في المربع إلى أو نسخة، قم بتمييز كل الأسماء باستخدام الماوس.

    حدد الأشخاص في رسالة البريد الإلكتروني

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق نسخ، أو اضغط على Ctrl+C.

  4. في اطار Outlook الرئيسي (ليس في رساله البريد الالكتروني المفتوحه)، انقر فوق " الاشخاص " علي شريط التنقل

    انقر فوق "الأشخاص"

  5. انقر فوق مجموعه جهات اتصال جديده.

    انقر فوق "مجموعة جهات اتصال جديدة" ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  6. اكتب اسماً لمجموعة جهات الاتصال، مثل مشاريع خاصة.

  7. انقر فوق إضافة أعضاء >‏ من جهات اتصال Outlook‏.

    إضافة أعضاء جدد من جهات اتصال Outlook Contacts

  8. في النافذة التي تفتح، انقر بزر الماوس الأيمن داخل المربع الأعضاء، ثم انقر فوق لصق، أو اضغط على Ctrl+V.

  9. انقر فوق موافق.

    سيظهر الأشخاص من رسالة البريد الإلكتروني كقائمة أعضاء لمجموعة جهات الاتصال.

    يجب أن تحتوي مجموعة جهات الاتصال الجديدة على أشخاصٍ الآن

  10. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تظهر مجموعات جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال لديك، بالإضافة إلى الأفراد. يمكنك معرفة الفرق من خلال الأيقونات التي تظهر على يمين الأسماء في طريقة عرض القائمة. إن أيقونة البطاقة هي لجهات الاتصال الفردية وأيقونة الأشخاص هي لمجموعات جهات الاتصال.

تتعلق أيقونات الأشخاص بمجموعات جهات الاتصال، وتتعلق أيقونات البطاقات بالأفراد

أخيراً، يمكنك دائماً إضافة الأشخاص أو إزالة الأشخاص من مجموعة جهات الاتصال لاحقاً.

إذا كان لديك عدد كبير من جهات الاتصال المهنية أو الشخصية التي تريد الاحتفاظ بها في جدول بيانات Excel، فيمكنك استيرادها مباشرة إلى Outlook.

ثم يمكنك انشاء مجموعه جهات اتصال (المعروف سابقا ب# اسم تسمي "قائمه توزيع") ب# استخدام معلومات جهات الاتصال المستورده.

ل# سوء الحظ، لا يمكنك استيراد قائمه جهات اتصال من Excel الي قائمه توزيع مباشره، و# لكن يمكنك استيراد جهات الاتصال الي المجلد جهات الاتصال، ثم استخدم الارشادات الموجوده اعلاه ل# انشاء قائمه توزيع من جهات الاتصال هذه.

ل# مزيد من المعلومات حول استيراد جهات اتصال من Excel، راجع استيراد جهات الاتصال الي Outlook.

راجع أيضاً

إضافة أشخاص إلى مجموعة جهات اتصال

تغيير ما يظهر في شريط التنقل

إنشاء مجموعة جهات اتصال

  • انشاء مجموعه جهات اتصال مع الاسماء الجديده او اضافه اسماء من "دفتر العناوين"   

    1. في جهات الاتصال، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة جديد، انقر فوق مجموعة جهات اتصال جديدة.

      الأمر "مجموعة جهات اتصال جديدة" على الشريط

    2. في المربع الاسم، اكتب اسماً لمجموعة جهات الاتصال.

    3. على علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال، في المجموعة أعضاء، انقر فوق إضافة أعضاء، ثم انقر فوق من جهات اتصال Outlook‏ أو من دفتر العناوين أو جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة.

    4. إذا كنت تريد إضافة جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة، أدخل معلومات حول الشخص المحدد في مربع الحوار إضافة عضو جديد.

      إذا كنت تقوم بإضافة عضو من جهات اتصال Outlook أو دفتر عناوين، فقم بما يلي:

      1. في القائمة المنسدلة دفتر العناوين، انقر فوق دفتر العناوين الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني التي تريد تضمينها في مجموعة جهات الاتصال.

      2. في قائمة الأسماء، انقر فوق الأسماء التي تريدها، ثم انقر فوق أعضاء. يمكنك إضافة أسماء من دفاتر عناوين مختلفة إلى مجموعة جهات الاتصال نفسها.

    5. قم بإجراء ذلك لكل شخص تريد إضافته إلى مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق موافق.

      تُحفظ مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك في المجلد جهات الاتصال بالاسم الذي تختاره لها.

  • إنشاء مجموعة جهات اتصال عن طريق نسخ أسماء من رسالة بريد إلكتروني    

    1. في الرسالة التي تريد نسخ الأسماء منها، انقر فوق الأسماء التي في المربع إلى أو نسخة.

    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق نسخ.

    3. في "البريد"، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة جديد، انقر فوق عناصر جديدة، ثم انقر فوق مزيد من العناصر، ثم انقر فوق مجموعة جهات الاتصال.

    4. في المربع الاسم، اكتب اسماً لمجموعة جهات الاتصال.

    5. على علامة التبويب مجموعة جهات الاتصال، في المجموعة أعضاء، انقر فوق إضافة أعضاء، ثم انقر فوق من جهات اتصال Outlook‏ أو من دفتر العناوين.

    6. في أسفل مربع الحوار تحديد الأعضاء، في المربع أعضاء، انقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق لصق.

ملاحظة:  ليس من الضروري أن يكون العضو مضمناً في "دفتر العناوين" الخاص بك لكي يضاف إلى مجموعة جهات الاتصال. يتم تضمين اسم العضو وعنوان بريده الإلكتروني عند النسخ واللصق من رسالة البريد الإلكتروني الأصلية.

عندما تتلقى رسالة تتضمن مجموعة جهات اتصال تريد استخدامها، يمكنك حفظها إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

  1. افتح الرسالة التي تحتوي على مجموعة جهات الاتصال.

  2. في المربع إلى أو نسخة،انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة جهات الاتصال، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال Outlook‏.

راجع أيضاً

مشاركة مجلد جهات اتصال مع آخرين

إنشاء قائمة توزيع

تُخزن قوائم التوزيع بشكل افتراضي في المجلد جهات الاتصال الخاص بك. إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange، فقد يحتوي قائمة العناوين العمومية على قوائم توزيع عامة، والتي تكون متوفرة لكل شخص يستخدم هذه الشبكة. تتوفر قوائم التوزيع الشخصية التي تنشئها في مجلد جهات الاتصال لك فقط، ولكن بإمكانك مشاركتها عن طريق إرسالها إلى الآخرين.

كم عدد الأسماء التي يمكنني تضمينها في قائمة توزيع؟

يتوقف الحد الأقصى لعدد الأسماء التي يمكنك تضمينها في قائمة توزيع على حجم ملفات جهات الاتصال (لكل جهة اتصال). لا توجد أي قواعد ثابتة وسريعة ولكن بوجه عام، يمكن أن تحتوي قائمة التوزيع على ما بين 50 إلى 70 اسماً وعنوان بريد إلكتروني. إن الحد الأقصى لعدد عناوين البريد الإلكتروني، بالحجم الأدنى لملف جهة اتصال، هو 125 عنواناً تقريباً، وقد يشمل ذلك قوائم التوزيع الأخرى.

للحصول على مزيد من المعلومات راجع مقالة قاعدة المعارف حول الحد الأقصى لحجم قوائم التوزيع.

نفّذ إجراءً مما يلي:

  • إنشاء قائمة توزيع باستخدام الأسماء في دفتر العناوين    

    1. في القائمة ملف، أشِر إلى جديد، ثم انقر فوق قائمة التوزيع.

    2. في المربع الاسم، اكتب اسم قائمة التوزيع الخاصة بك. (على سبيل المثال، "الأصدقاء السياسيون").

    3. على علامة التبويب قائمة التوزيع، انقر فوق تحديد الأعضاء.

    4. في القائمة المنسدلة دفتر العناوين، انقر فوق دفتر العناوين الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني التي تريد تضمينها في قائمة التوزيع الخاصة بك.

      قائمة "دفاتر العناوين"

    5. في المربع بحث، اكتب الاسم الذي تريد تضمينه. عندما يظهر الاسم الذي تبحث عنه في القائمة أدناه، انقر فوقه، ثم انقر فوق أعضاء.

    6. قم بإجراء ذلك لكل شخص تريد إضافته إلى قائمة التوزيع، ثم انقر فوق موافق.

      إذا أردت إضافة وصف أطول لقائمة التوزيع، على علامة التبويب قائمه التوزيع، انقر فوق ملاحظات، ثم اكتب النص.

      تُحفظ قائمة التوزيع في المجلد جهات الاتصال بالاسم الذي تختاره لها.

  • إنشاء قائمة توزيع عن طريق نسخ الأسماء من رسالة بريد إلكتروني    

    1. في الرسالة التي تريد نسخ الأسماء منها، حدد الأسماء في المربع إلى أو نسخة.

    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق نسخ على القائمة المختصرة.

    3. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، وتحت إنشاء عنصر جديد في Outlook‏، انقر فوق قائمة التوزيع.

    4. على علامة التبويب قائمة التوزيع، في المجموعة أعضاء، انقر فوق تحديد الأعضاء.

    5. في أسفل مربع الحوار تحديد الأعضاء، في المربع أعضاء، انقر بزر الماوس الأيمن، ثم انقر فوق لصق على القائمة المختصرة.

      ملاحظة: ليس بالضرورة أن يتواجد العضو في "دفتر العناوين" الخاص بك كي تتمكن من إضافته إلى قائمة التوزيع. سيتم تضمين اسم العضو وعنوان بريده الإلكتروني عند النسخ واللصق من رسالة البريد الإلكتروني الأصلية.

    6. انقر فوق موافق.

    7. في المربع الاسم، اكتب اسماً لقائمة التوزيع.

    8. على علامة التبويب قائمة التوزيع، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

تُخزن قوائم التوزيع بشكل افتراضي في المجلد جهات الاتصال الخاص بك. عندما تتلقى قائمة توزيع من شخص آخر، يمكنك حفظها إلى جهات الاتصال.

  1. افتح الرسالة التي تحتوي على قائمة التوزيع.

  2. في رأس الرسالة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة التوزيع، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال Outlook‏ على القائمة المختصرة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×