انشاء قائمه توزيع او مجموعه جهات اتصال في Outlook for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن مجموعة جهات الاتصال، والمعروفة أيضاً بقائمة توزيع، عبارة عن مجموعة عناوين بريد إلكتروني مجمّعة تحت اسم واحد. وعند إرسال رسالة إلى مجموعة جهات اتصال، تذهب هذه الرسالة إلى كل المستلمين المدرجين في المجموعة. ويمكنك تضمين مجموعات جهات الاتصال في الرسائل وطلبات الاجتماعات، وفي مجموعات جهات اتصال أخرى.

ملاحظة: إذا كان حساب Microsoft Exchange متوفراً لديك، فلا يتم حفظ مجموعات جهات الاتصال إلى خادم Exchange. يتم حفظ أي مجموعات تنشئها على الكمبيوتر لديك ويتم توفيرها في Outlook for Mac فقط.

إنشاء مجموعة جهات اتصال وإضافة أشخاص أو إزالتهم

تشتمل خطط الاشتراك في Office 365 للمستخدمين الذين يعملون في Outlook 2016 for Mac على ما يلي:

  1. في أسفل جزء التنقل الأيمن، انقر فوق أشخاص.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مجموعة جهات اتصال جديدة.

    الصفحة الرئيسية >‏ مجموعة جهات اتصال جديدة

    هام: إذا ظهر الخيار مجموعة جهة اتصال جديدة بلون رمادي، فعيّن تفضيلاتك إلى إظهار مجلد "على جهاز الكمبيوتر"، ثم عد لإنهاء عملية إنشاء مجموعة جهات الاتصال.

  3. أدخل اسماً لمجموعة جهات الاتصال.

  4. نفّذ إجراءً مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    إضافة شخص من جهات الاتصال لديك، أو إضافة شخص تبادلت معه رسائل بريد إلكتروني مؤخراً

    انقر فوق إضافة  الزر "إضافة إلى المجموعة" ، واكتب أول حرفين من اسم الشخص أو المجموعة، وحدد الاسم من القائمة المنبثقة.

    إضافة شخص ليس من جهات الاتصال لديك، أو لم تتبادل معه رسائل بريد إلكتروني مؤخراً

    انقر فوق إضافة  الزر "إضافة إلى المجموعة" ، واكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص.

    منع مستلمي الرسائل من رؤية عناوين أعضاء آخرين في المجموعة

    حدد خانة الاختيار استخدام "مخفية" لإخفاء معلومات العضو.

    إزالة عضو

    انقر فوق اسم العضو، ثم فوق إزالة  الزر "إزالة" .

  5. انقر فوق حفظ وإغلاق.

    تظهر المجموعة في قائمة جهات الاتصال لديك في Outlook في على مجلد جهاز الكمبيوتر، ويمكنك إرسال الرسائل إليها كما ترسل الرسائل إلى أي شخص آخر.

    ملاحظات: 

    • لحذف مجموعة جهات اتصال، افتح المجموعة، ثم على علامة التبويب مجموعة، انقر فوق حذف. لا يؤدي حذف مجموعة إلى حذف جهات الاتصال التي سبق أن حفظتها في Outlook أو جهات الاتصال من دليل المؤسسة.

    • يمكنك عرض أسماء جهات الاتصال في رأس رسالة أو طلب اجتماع. في المربع إلى، انقر فوق السهم إلى جانب اسم مجموعة جهات الاتصال. بعد توسيع القائمة، لن تتمكّن من طيها من جديد في تلك الرسالة.

إظهار مجلدات "على جهاز الكمبيوتر"

لعرض مجلدات "على جهاز الكمبيوتر"، قم بما يلي:

  1. في قائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات.

    انقر فوق "تفضيلات" من قائمة Outlook.

  2. في المربع تفضيلات Outlook، ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق عام.

  3. في المربع عام، امسح خانة الاختيار إخفاء في المجلدات على جهاز الكمبيوتر.

    إلغاء تحديد المربع "إخفاء على مجلدات الكمبيوتر"

  4. عد إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال وإضافة أشخاص أو إزالتهم.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق جهات الاتصال  زر طريقة عرض جهات الاتصال .

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مجموعة جهات اتصال.

    علامة التبويب قائمة جهات الاتصال الرئيسية، المجموعة 1

    في حال عدم توفر مجموعة جهات الاتصال

    لإنشاء مجموعة جهات اتصال، يجب عليك تعيين تفضيلاتك لإظهار المجلدات "على جهاز الكمبيوتر".

    1. في قائمة Outlook، انقر فوق تفضيلات.

    2. ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق عام  General Preferences button .

    3. ضمن قائمة المجلدات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إخفاء في المجلدات على جهاز الكمبيوتر.

  3. أدخل اسماً لمجموعة جهات الاتصال.

  4. نفّذ إجراءً مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    إضافة شخص من جهات الاتصال لديك، أو إضافة شخص تبادلت معه رسائل بريد إلكتروني مؤخراً

    انقر فوق إضافة  الزر "إضافة إلى المجموعة" ، واكتب الأحرف القليلة الأولى من اسم الشخص أو المجموعة، ثم انقر فوق الإدخال المناسب على القائمة المنبثقة.

    إضافة شخص ليس من جهات الاتصال لديك، أو لم تتبادل معه رسائل بريد إلكتروني مؤخراً

    انقر فوق إضافة  الزر "إضافة إلى المجموعة" ، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني التابع للشخص.

    منع مستلمي الرسائل من رؤية عناوين أعضاء آخرين في المجموعة

    حدد خانة الاختيار استخدام "مخفية" لإخفاء معلومات العضو.

    إزالة عضو

    انقر فوق العضو ثم فوق إزالة  الزر "إزالة" .

  5. انقر فوق حفظ وإغلاق.

    علامة التبويب "مجموعة"، حفظ وإغلاق

    تظهر المجموعة في جهات اتصال Outlook ويمكنك إرسال الرسائل إلى المجموعة بالطريقة نفسها التي تتبعها لإرسال رسالة إلى شخص واحد.

    ملاحظات: 

    • لحذف مجموعة جهات اتصال، افتح المجموعة، ثم على علامة التبويب مجموعة، انقر فوق حذف. لا يؤدي حذف مجموعة إلى حذف جهات الاتصال التي سبق أن حفظتها في Outlook أو جهات الاتصال من دليل المؤسسة.

    • يمكنك عرض أسماء جهات الاتصال في عنوان الرسالة أو طلب الاجتماع. في المربع "إلى"، انقر فوق السهم بجوار اسم مجموعة جهات الاتصال. بعد توسيع القائمة، لن تتمكّن من طيها من جديد في الرسالة.

تلميح: يمكنك استيراد جهات الاتصال وتصديرها من تطبيقات أخرى مثل Outlook for Windows وApple Mail وEntourage. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد معلومات إلى Outlook

انظر أيضاً

إضافة حساب خدمة الدليل (LDAP)

حول المجلدات "على جهاز الكمبيوتر"

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×