انشاء دمج البريد "او" البريد الالكتروني في Publisher

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك استخدام دمج البريد الالكتروني او بريد الكتروني عندما تريد انشاء عدد كبير من المستندات التي تكون غالبا متطابقه، و# لكن تتضمن بعض المعلومات الفريده. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام دمج المراسلات ل# انشاء منشورات مخصصه فرديه ب# استخدام ملاحظات مخصصه او عناوين فريده و# تحيات. يمكنك ايضا استخدام دمج المراسلات ل# انشاء اعلان منتج الذي تريده ل# تخصيص قبل ارسال الي اشخاص معينين. نص المنشور ب# شكل دائم نفسها، و# لكن تختلف الاسم و# العنوان ل# كل مستلم.

في هذه المقالة

اختر دمج المراسلات او دمج البريد الالكتروني

انشاء او الاتصال ب# قائمه المستلمين

اعداد المنشور

انشاء منشور المدمجه

الغاء دمج

اختر دمج المراسلات او دمج البريد الالكتروني

اول ما يجب ف# عله اختر اذا كنت تقوم ب# انشاء دمج المراسلات ل# الطباعه او دمج البريد الكتروني النسبه الي التوزيع عبر الانترنت.

  • انقر فوق علامه التبويب مراسلات و# اختر دمج المراسلات او دمج البريد الالكتروني.

انشاء او الاتصال ب# قائمه المستلمين

ل# تنفيذ عمليه دمج المراسلات، ف# ستحتاج الي فتح منشور جديد او موجود و# ثم الاتصال ب# مصدر بيانات (ملف يحتوي علي المعلومات الفريده التي تريد تضمينها). قد يحتوي ملف بيانات علي قائمه ب# الاسماء و# العناوين، و# بيانات المنتج او الصور. يمكن ان يكون ملف البيانات في مجموعه متنوعه من التنسيقات، ب# ما في ذلك:

  • قائمه جهات اتصال outlook

  • اوراق عمل Excel

  • جداول Word

  • جداول قاعده بيانات access

  • الملفات النصيه التي علامات الجدوله او الفاصلات الفصل بين الاعمده، و# ترجع فقره منفصله الصفوف

يمكنك الاتصال ب# قائمه موجوده او مصدر بيانات، او يمكنك انشاء قائمه مستلمين جديده. اذا كنت تريد استخدام ادخالات معينه فقط في القائمه، يمكنك تصفيه قائمه الخاصه بك ب# استخدام معايير معينه. يمكنك ايضا فرز العناصر ب# ترتيب ابجدي.

ملاحظة: اذا اردت دمج صور في صفحات المنشور، يجب ان يتضمن مصدر البيانات اما اسماء الملفات او المسارات ل# ملفات الصور التي تريد دمجها. عدم تضمين الصور الفعليه او صور في مصدر البيانات.

حدد "المستلمون" من الشريط

استخدام قائمه موجوده

  1. انقر فوق مراسلات > تحديد المستلمين > استخدام قائمه موجوده.

    ب# شكل افتراضي، يخزن Publisher مصادر البيانات في المجلد مصادر البيانات. قد تحتاج الي استعراض ل# تحديد موقع مصدر البيانات.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر البيانات الذي تريده، و# انقر فوق فتح.

    تبعا ل# نوع مصدر البيانات الذي تحدده، قد تظهر مربعات حوار اخري مطالبه ب# معلومات معينه. علي سبيل المثال، اذا كان مصدر بيانات مصنف Excel يحتوي علي معلومات في اوراق عمل متعدده، ف# ستحتاج الي تحديد ورقه العمل التي تحتوي علي المعلومات التي تريدها.

تحديد من جهات اتصال Outlook

  1. انقر فوق مراسلات > تحديد المستلمين > تحديد من جهات اتصال Outlook.

    اذا كنت مطالبتك ب# اختيار ملف تعريف البريد الالكتروني، انقر فوق ملف التعريف الذي تريده، و# ثم انقر فوق موافق.

  2. في مربع الحوار تحديد جهات الاتصال، انقر فوق قائمه جهات الاتصال الذي تريده، و# من ثم انقر فوق موافق.

    تظهر كافه جهات الاتصال في المجلد في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حيث يمكنك تصفيه و# فرز قائمه المستلمين المطلوب تضمينها في الدمج.

كتابة قائمة جديدة

اذا لم يكن لديك قائمه موجوده ل# الاتصال ب، يمكنك انشاء قائمه جديده.

  1. انقر فوق مراسلات > تحديد المستلمين > كتابه قائمه جديده.

  2. في مربع الحوار قائمه عناوين جديده، اكتب المعلومات الخاصه ب# الادخال الاول في الحقول ذات الصله ل# المراسله.

    ملاحظة: ل# تغيير الاعمده الافتراضيه، انقر فوق تخصيص اعمده و# اضافه و# حذف، و# اعاده تسميتها و# اعاده ترتيب الاعمده في القائمه.

  3. عندما تنتهي من ادخال المعلومات الخاصه ب# الادخال الاول، انقر فوق ادخال جديد.

  4. كرر الخطوتين 2 و 3 حتي تنتهي من اضافه ادخالات، و# من ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار حفظ قائمه العناوين، اكتب اسما ل# قائمه العناوين في المربع اسم الملف، و# يمكنك حفظ هذا المستند.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يقوم Publisher ب# حفظ قوائم العناوين في مجلد مصادر البيانات. ف# من الافضل ل# الاحتفاظ ب# قائمه العناوين هنا ل# ان هذا هو المجلد الافتراضي الذي يبحث Publisher عن مصادر البيانات.

    تظهر كافه جهات الاتصال الموجوده في القائمه الجديده في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حيث يمكنك تصفيه و# فرز قائمه المستلمين المطلوب تضمينها في الدمج.

تحديد المستلمين

في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، يمكنك تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها في الدمج. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب المستلمين الذين تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب المستلمين الذين تريد استثناءها.

اذا كنت تريد استخدام ادخالات معينه فقط في القائمه، يمكنك تصفيه القائمه ب# حقل محدد او معيار. بعد ان قمت ب# تصفيه القائمه، يمكنك استخدام خانات الاختيار ل# تضمين السجلات و# استثنائها.

تصفيه العناصر في القائمه:

  1. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب عنوان العمود ل# العنصر الذي تريد التصفيه حسبه.

  2. انقر فوق اي مما يلي:

    • (فراغات) ل# عرض كافه السجلات التي الحقل المناظر فارغا.

    • (بلا فراغات) ل# عرض كافه السجلات التي يحتوي علي الحقل المناظر معلومات.

    • (خيارات متقدمه) ب# فتح مربع الحوار تصفيه و# فرز، الذي يمكنك استخدامه ل# اجراء التصفيه حسب معايير متعدده. يمكنك ايضا النقر فوق تصفيه ضمن تنقيح قائمه المستلمين في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ل# فتح مربع الحوار تصفيه و# فرز.

    • ل# تحديد او قم ب# الغاء تحديد كافه العناصر ب# سرعه، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار عنوان العمود.

      تلميح: اذا كان مصدر البيانات يحتوي علي سجلات مشاركه المعلومات نفسها، و# هناك عشره او اقل قيم فريده في العمود، ف# يمكنك التصفيه حسب معلومات معينه. علي سبيل المثال، اذا كان هناك عده عناوين تسرد استراليا علي انها البلد / المنطقه، يمكنك تصفيه حسب استراليا.

      يعرض مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات السجلات المعينه فقط. ل# عرض كافه السجلات مره اخري، انقر فوق (الكل).

اذا كنت تريد رؤيه العناصر ب# ترتيب ابجدي، يمكنك فرز العناصر في القائمه.

فرز العناصر في القائمه:

  • في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، انقر فوق عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# الفرز حسب. علي سبيل المثال، اذا اردت عرض القائمه ابجديا حسب اسم العائله، انقر فوق عنوان عمود اسم العائله.

  • ل# الفرز ب# استخدام معايير متعدده، في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، انقر فوق فرز. في تصفيه و# فرز مربع الحوار الذي يظهر، حدد المعايير التي تريد الفرز علي اساسه.

اعلي الصفحه

اعداد المنشور

انشاء دمج المراسلات في العديد من المستندات من قالب واحد ب# استخدام معلومات العنصر النائب و# المعلومات الفريده الذي تمت اضافته الي معلومات عنصر نائب علي كل مستند. بعد الحصول علي قائمه المستلمين معا، يمكنك الحصول علي قالب الرئيسي جاهزا.

إدراج مربع نص

  1. انقر فوق ادراج > رسم مربع نص صورة الزر .

  2. في المنشور، اشر الي المكان حيث تريد ظهور احدي زوايا مربع النص فيه، و# من ثم اسحب ب# شكل قطري الي ان تحصل علي حجم مربع النص الذي تريده.

اضافه النص الذي تريده في كل اصدار

  • انقر داخل مربع النص، و# من ثم اكتب النص الذي تريد ظهوره في كل نسخه من منشور دمج المراسلات.

اضافه حقول بيانات الي المنشور

إدراج حقول دمج المراسلات

  1. في منشور دمج المراسلات، انقر داخل مربع النص حيث تريد ادراج حقل البيانات.

  2. ادراج اي مما يلي:

    • كتله عنوان تحتوي علي اسم و# عنوان و# معلومات اخري:

      1. في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، انقر فوق كتله العنوان.

      2. في مربع الحوار ادراج كتله عنوان، انقر فوق عناصر العنوان التي تريد تضمينها، و# من ثم انقر فوق موافق.

        ملاحظة: اذا لم تطابق اسماء حقول البيانات في مصدر البيانات اسماء الحقول التي يستخدمها Publisher ل# كتله العنوان، ف# قد تحتاج الي النقر فوق تطابق الحقول في مربع الحوار ادراج كتله عنوان. في مربع الحوار تطابق الحقول، استخدم القوائم المنسدله ل# تحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتطابق مع حقول Publisher.

    • سطر ترحيب

      1. في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، انقر فوق سطر الترحيب.

      2. في مربع الحوار " سطر الترحيب "، حدد تنسيق سطر الترحيب، الذي يتضمن التحيه و# تنسيق الاسم و# علامه الترقيم التي تليه.

      3. حدد ذلك النص الذي تريده ان يظهر في الحالات حيث لا يستطيع Publisher تفسير اسم المستلم؛ علي سبيل المثال، عند مصدر بيانات يحتوي علي ليس الاسم الاول او اسم العائله ل# مستلم، و# لكن فقط اسم شركه، و# انقر فوق موافق.

        ملاحظة: اذا لم تطابق اسماء حقول البيانات في مصدر البيانات اسماء الحقول التي يستخدمها Publisher ل# سطر الترحيب، ف# قد تحتاج الي النقر فوق تطابق الحقول في مربع الحوار سطر الترحيب. في مربع الحوار تطابق الحقول، استخدم القوائم المنسدله ل# تحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتطابق مع حقول Publisher.

    • صورة

      1. في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، انقر فوق الصوره، و# من ثم انقر فوق ادراج حقل صوره.

      2. في مربع الحوار ادراج حقل صوره، حدد حقل الصوره ل# ادراج.

      3. ملاحظة: اذا اردت دمج صور في صفحات المنشور، يجب ان يتضمن مصدر البيانات اما اسماء الملفات او المسارات ل# ملفات الصور التي تريد دمجها. لا تقم ب# تضمين الصور الفعليه او صور في مصدر البيانات.

    • حقول فرديه من المعلومات

      • في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، حدد ادراج حقل دمج، و# انقر فوق الحقول التي تريد تضمينها في مربع النص.

تنسيق حقول البيانات

يمكنك تطبيق التنسيقات ل# حقول البيانات و# اي نص اخر قمت ب# اضافته مثل (ترحيب مرحبا) او تحيه مثل عزيزي … ل# تغيير مظهر البيانات المدمجه. ل# تنسيق البيانات المدمجه، ف# ستحتاج الي تنسيق حقول البيانات في منشور دمج المراسلات.

في منشور دمج المراسلات، حدد الحقل الذي يحتوي علي المعلومات التي تريد تنسيقها.

  • اذا كان الحقل كتله العنوان او سطر الترحيب، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، حدد تنسيق.

  • اذا كان الحقل حقل بيانات فرديه، في القائمه تنسيق ادوات مربع النص، انقر فوق خط، و# من ثم حدد الخيارات التي تريدها.

  • تحديد الحقل هو يتعرف عليها Publisher ك# رقم، العمله او التاريخ او الوقت، انقر فوق تنسيق و# تغيير تنسيق كيفيه عرض تلك الانواع من الحقول.

معاينه بيانات المستلم في حقول البيانات في المنشور

يمكنك مراجعه كيفيه ظهور المنشور مع البيانات الفعليه في الحقول المدمجه.

ل# معاينه المنشور، انقر فوق معاينه النتائج، و# من ثم قم ب# اي مما يلي:

  • ل# معاينه الادخالات في ترتيب، انقر فوق التنقل ازرار أزرار إعادة التوجيه الزر "السابق" ل# رؤيه كيف ستظهر كل ادخال في المنشور المدمج.

    تعبئه المعلومات الموجوده في السجل الاول ل# مصدر البيانات حقول الدمج. لا يمكنك تحرير ادخالات مصدر البيانات علي صفحات المنشور، و# لكن يمكنك تنسيق او نقلها او حذفها حقول البيانات هناك.

  • ل# البحث عن و# معاينه ادخال معين في مصدر البيانات، انقر فوق البحث عن مستلم، و# من ثم ادخل معايير البحث في مربع الحوار بحث عن ادخال.

اذا كنت ب# حاجه الي، يمكنك اجراء تغييرات علي قائمه المستلمين. قم ب# اي مما يلي:

  • ل# استبعاد مستلم معين من الدمج، انقر فوق استبعاد هذا المستلم.

  • ل# تغيير قائمه المستلمين، انقر فوق تحرير قائمه المستلمين، و# قم ب# اجراء التغييرات في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات.

بعد اكمال منشور دمج المراسلات و# ادراج كافه حقول الدمج، ملف > حفظ ب# اسم، ادخل اسما ل# المنشور،، انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

انشاء منشور المدمجه

ل# انشاء المنشور المدمج، انقر فوق الزر انهاء و# دمج ثم اتبع الارشادات الوارده ادناه ل# طباعه معاينه، يمكنك حفظ هذا المستند، و# اضافه الصفحات المدمجه الي منشور اخر او ارسالها ب# البريد الالكتروني.

إكمال دمج المراسلات

طباعه المنشور المدمج

  1. انقر فوق ارسال الدمج الي الطابعه.

  2. في المساحه الطباعه، حدد الخيارات التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق.

    هام: ل# طباعه مجموعات مختلفه من البيانات دمج — علي سبيل المثال، اسماء مختلفه و# عناوين — علي كل ورقه، انقر فوق صفحات متعدده ل# كل ورقه في المقطع خيارات الطباعه. اذا اخترت نسخ متعدده ل# كل ورقه، سوف تحتوي علي كل ورقه نسخ متعدده من البيانات نفسها.

    طباعة صفحات متعددة بكل ورقة

حفظ المنشور المدمج ل# الاستخدام لاحقا

اذا كنت تريد تحرير الصفحات المدمجه او حفظها ل# استخدامها لاحقا، او طباعتها في وقت لاحق، يمكنك تجميع و# حفظ كافه الصفحات المدمجه ب# اسم جديد مدمج واحد منشور يحتوي علي البيانات الفعليه بدلا من حقول الدمج.

  1. انقر فوق ارسال الدمج الي منشور جديد.

  2. في المنشور الجديد، في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق حفظ هذا المنشور. ادخل اسما ل# المنشور الجديد، و# انقر فوق حفظ.

اضافه الصفحات المدمجه الي منشور موجود

اذا كنت تخطط ل# اضافه الصفحات المدمجه الي نهايه منشور موجود، ف# تاكد من ان منشور دمج المراسلات يطابق المنشور الموجود ب# الطرق التاليه:

  • حجم الصفحه (الارتفاع و# العرض)

  • طريقه عرض الصفحه (الانتشار علي صفحه واحده او صفحتين)

  • نوع المنشور (ويب او طباعه)

  • ترتيب الصفحات (اليمين الي اليسار او اليمين ل# اليسار)

اضافه الصفحات المدمجه الي منشور جديد او موجود publisher و# لكن لا يمكن اضافتها الي منشور مفتوح. اذا كان منشور الذي تريد ارسال الدمج الي مفتوحا، ف# احرص علي حفظ و# اغلاق قبل اكمال عمليه الدمج.

  1. انقر فوق اضافه الي منشور موجود.

  2. في مربع الحوار فتح منشور، حدد موقع المنشور الذي تريد اضافه الصفحات المدمجه، و# من ثم انقر فوق فتح.

  3. في المنشور الموجود، انقر فوق حفظ هذا المنشور في جزء المهام دمج المراسلات ل# حفظ التحديثات.

ارسال رسائل البريد الالكتروني

اذا كنت تقوم ب# انشاء دمج مراسلات الكتروني يكون الخيار الوحيد المتوفره ضمن انهاء و# دمجارسال رساله بريد الكتروني.

  1. انقر فوق ارسال رساله بريد الكتروني.

  2. في مربع الحوار ارسال الدمج الي البريد الالكتروني، حدد حقل المستلم من القائمه المنسدله الي. في معظم الحالات سيكون هذا عنوان البريد الالكتروني.

  3. ضمن الموضوع، اكتب سطر الموضوع. ضمن عناصر ل# ادراج، انقر فوق اي حقول البيانات التي تريد ادراجها في سطر الموضوع.

  4. انقر فوق خيارات ل# تحديد الخيارات الاخري التي تريدها، مثل مستلمي "نسخه" او "مخفيه" او مرفقات رساله، ثم انقر فوق ارسال.

حفظ منشور دمج المراسلات

اذا قمت ب# حفظ المنشور الذي يحتوي علي الحقول المدمجه ايضا، يمكنك العوده و# تحرير الحقول و# انشاء منشور جديد مدمجه. ل# حفظ المنشور المدمج، قم ب# ما يلي:

  1. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  2. ادخل اسما ل# المنشور، و# انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

الغاء دمج

يمكنك الغاء دمج ل# فصل منشور دمج المراسلات او دمج الكتالوجات عن مصدر البيانات.

  1. انقر فوق علامه التبويب مراسلات > تحديد المستلمين، ثم انقر فوق الغاء الدمج.

    إلغاء دمج المراسلات

  2. عند سؤالك عما اذا كنت تريد الغاء الدمج، انقر فوق نعم.

    ملاحظة: اذا قمت ب# الغاء دمج المراسلات، يتم تحويل الحقول بدلا من حقول العنوان و# اسطر التحيه كتل العناوين الي نص عادي.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×