انشاء دليل من الاسماء و# العناوين و# معلومات اخري

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك دمج البيانات في مستند واحد، مثل دليل العضويه او كتالوج او قائمه الاجزاء، ب# استخدام ميزه دليل في Word.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، انقر فوق دمج "المراسلات بدء"، و# من ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات Step-by-Step.

    بدء تشغيل معالج دمج المراسلات

  2. في جزء مهام دمج المراسلات علي الجانب الايسر من الشاشه، ضمن حدد نوع المستند، انقر فوق دليل.

  3. في اسفل جزء دمج المراسلات، انقر فوق التالي: مستند البدايه.

    النقر فوق من خلال عمليه دمج المراسلات الخطوه 6

  4. ضمن حدد مستند البدايه، ستري الخيارات التاليه:

    • استخدام المستند الحالي: استخدام المستند الحالي علي الشاشه حيث يوجد المستند الرئيسي.

    • البدء من قالب: اختر احد القوالب دمج المراسلات جاهزه ل# الاستخدام.

    • البدء من مستند موجود: فتح مستند موجود ل# استخدامه ك# المستند الرئيسي دمج المراسلات.

      حدد الخيار الذي تريده، ثم انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.

  5. عند فتح او انشاء مصدر بيانات ب# استخدام "معالج دمج المراسلات"، التي يتم سردها Word ل# استخدام مجموعه معينه من المعلومات المتغير ل# الدمج. استخدم احد الاساليب التاليه ل# ارفاق المستند الرئيسي ل# مصدر البيانات.

    1. في جزء مهام دمج المراسلات، ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق استخدام قائمه موجوده.

    2. ضمن استخدام قائمه موجوده، انقر فوق استعراض.

    3. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، حدد الملف الذي يحتوي علي متغير المعلومات التي تريد استخدامها، و# من ثم انقر فوق فتح.

    4. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حدد الاسماء التي تريد تضمينها.

      كيف؟

      1. قم بأحد الإجراءات التالية:

        استخدم خانات الاختيار ل# تعيين اسماء

        هذا الاسلوب مفيده جدا اذا كانت القائمه قصيره. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب اسماء التي تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد تلك الموجوده ب# جانب اسماء التي تريد استبعادها.

        Tip: اذا كنت تعلم ان كنت تريد تضمين معظم القائمه في الدليل، النقر فوق تحديد الكل اولا يسهل عليك مسح سجلات معينه. ب# طريقه مماثله، اذا كنت تريد تضمين بعض السجلات فقط في القائمه، انقر فوق مسح الكل،، ثم حدد السجلات التي تريدها.

        فرز العناصر في قائمه

        يكون هذا مفيدا اذا كنت تريد رؤيه العناصر ب# ترتيب ابجدي او رقمي. انقر فوق عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# الفرز حسب. علي سبيل المثال، اذا اردت عرض القائمه ابجديا حسب اسم العائله، انقر فوق عنوان عمود اسم العائله.

        تصفيه العناصر في قائمه

        يكون هذا مفيدا اذا كانت القائمه تحتوي علي السجلات التي تعرف لا تريد رؤيه او تضمينها في الدليل. عند التي قمت ب# تصفيه القائمه، يمكنك استخدام خانات الاختيار ل# تضمين السجلات و# استثنائها كما هو موضح في القسم السابق.

        انقر فوق السهم الموجود ب# جانب عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# التصفيه حسب، و# من ثم انقر فوق اي مما يلي:

        • (فراغات) عرض كافة السجلات التي يكون بها الحقل المقابل فارغاً.

        • (بلا فراغات) عرض كافة السجلات التي يحتوي الحقل المقابل لها على معلومات.

        • إذا كان مصدر البيانات يحتوي على سجلات تشترك في المعلومات نفسها، وكانت هناك عشر قيم فريدة أو أقل في العمود، فيمكنك إجراء تصفية حسب معلومات معينة. مثلاً، إذا كان هناك عدة عناوين تسرد أستراليا على أنها البلد/المنطقة، فيمكنك إجراء التصفية حسب أستراليا.

          يعرض مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات السجلات المعينه فقط. ل# عرض كافه السجلات مره اخري، انقر فوق (الكل).

          Tips: 

          • ل# المتقدمه الفرز و# التصفيه، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب اي اسم العمود، و# ثم انقر فوق (خيارات متقدمه). استخدم علامه التبويب تصفيه السجلات و# فرز السجلات ل# اعداد الفرز او التصفيه الاستعلام الذي تريده.

          • اذا قمت ب# تثبيت برنامج التحقق من صحه العناوين، يمكنك النقر فوق التحقق من العناوين في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ل# التحقق من صحه العناوين المدرجه.

      2. انقر فوق موافق ل# العوده الي جزء المهام دمج المراسلات. سيستخدم Word اسماء تعيينك ل# الدليل.

    1. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق تحديد من جهات اتصال Outlook.

    2. ضمن تحديد من جهات اتصال Outlook، انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال.

    3. حدد مجلد جهات اتصال Outlook الذي تريده في مربع الحوار ثم انقر فوق موافق.

    4. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حدد الاسماء التي تريد تضمينها.

      كيف؟

      1. قم بأحد الإجراءات التالية:

        استخدم خانات الاختيار ل# تعيين اسماء

        هذا الاسلوب مفيده جدا اذا كانت القائمه قصيره. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب اسماء التي تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد تلك الموجوده ب# جانب اسماء التي تريد استبعادها.

        Tip: اذا كنت تعلم ان كنت تريد تضمين معظم القائمه في الدليل، النقر فوق تحديد الكل اولا يسهل عليك مسح سجلات معينه. ب# طريقه مماثله، اذا كنت تريد تضمين بعض السجلات فقط في القائمه، انقر فوق مسح الكل،، ثم حدد السجلات التي تريدها.

        فرز العناصر في قائمه

        يكون هذا مفيدا اذا كنت تريد رؤيه العناصر ب# ترتيب ابجدي او رقمي. انقر فوق عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# الفرز حسب. علي سبيل المثال، اذا اردت عرض القائمه ابجديا حسب اسم العائله، انقر فوق عنوان عمود اسم العائله.

        تصفيه العناصر في قائمه

        يكون هذا مفيدا اذا كانت القائمه تحتوي علي السجلات التي تعرف لا تريد رؤيه او تضمينها في الدليل. عند التي قمت ب# تصفيه القائمه، يمكنك استخدام خانات الاختيار ل# تضمين السجلات و# استثنائها كما هو موضح في القسم السابق.

        انقر فوق السهم الموجود ب# جانب عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# التصفيه حسب، و# من ثم انقر فوق اي مما يلي:

        • (فراغات) عرض كافة السجلات التي يكون بها الحقل المقابل فارغاً.

        • (بلا فراغات) عرض كافة السجلات التي يحتوي الحقل المقابل لها على معلومات.

        • إذا كان مصدر البيانات يحتوي على سجلات تشترك في المعلومات نفسها، وكانت هناك عشر قيم فريدة أو أقل في العمود، فيمكنك إجراء تصفية حسب معلومات معينة. مثلاً، إذا كان هناك عدة عناوين تسرد أستراليا على أنها البلد/المنطقة، فيمكنك إجراء التصفية حسب أستراليا.

          يعرض مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات السجلات المعينه فقط. ل# عرض كافه السجلات مره اخري، انقر فوق (الكل).

          Tips: 

          • ل# المتقدمه الفرز و# التصفيه، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب اي اسم العمود، و# ثم انقر فوق (خيارات متقدمه). استخدم علامه التبويب تصفيه السجلات و# فرز السجلات ل# اعداد الفرز او التصفيه الاستعلام الذي تريده.

          • اذا قمت ب# تثبيت برنامج التحقق من صحه العناوين، يمكنك النقر فوق التحقق من الصحه في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ل# التحقق من صحه العناوين المدرجه.

      2. انقر فوق موافق ل# العوده الي جزء المهام دمج المراسلات. سيستخدم Word اسماء تعيينك ل# الدليل.

    1. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق كتابه قائمه جديده.

    2. ضمن كتابه قائمه جديده، انقر فوق انشاء.

    3. في مربع الحوار قائمه عناوين جديده، اكتب المعلومات التي تريد تضمينها الخاصه ب# الادخال الاول. ليس لديك ل# تعبئه كل حقل.

    4. ل# اكمال الادخال الاول و# الانتقال الي ادخال جديد، انقر فوق ادخال جديد.

    5. الاحتفاظ ب# اضافه ادخالات حتي الانتهاء، ثم انقر فوق اغلاق.

    6. في مربع الحوار حفظ قائمه العناوين، اكتب اسما ل# قائمه العناوين في المربع اسم الملف، و# حدد مجلدا ل# حفظ القائمه فيه.

      ب# شكل افتراضي، يتم حفظ قائمه العناوين في مجلد مصادر البيانات. ف# من الافضل ل# الاحتفاظ ب# قائمه العناوين هنا ل# ان هذا هو المجلد الافتراضي الذي يبحث Word عن مصادر البيانات. وب# التالي اذا كنت تريد استخدام قائمه العناوين هذه في دمج مراسلات لاحقا، ف# لن تحتاج ل# التنقل بين الملفات و# المجلدات ل# تحديد موقعه.

    7. انقر فوق حفظ.

    8. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حدد الاسماء التي تريد تضمينها.

      كيف؟

      1. قم بأحد الإجراءات التالية:

        استخدم خانات الاختيار ل# تعيين اسماء

        هذا الاسلوب مفيدا جدا اذا كانت القائمه قصيره. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب اسماء التي تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد تلك الموجوده ب# جانب اسماء التي تريد استبعادها.

        Tip: اذا كنت تعلم ان كنت تريد تضمين معظم القائمه في الدليل، النقر فوق تحديد الكل اولا يسهل عليك مسح سجلات معينه. ب# طريقه مماثله، اذا كنت تريد تضمين بعض السجلات فقط في القائمه، انقر فوق مسح الكل،، ثم حدد السجلات التي تريدها.

        فرز العناصر في قائمه

        يكون هذا مفيدا اذا كنت تريد رؤيه العناصر ب# ترتيب ابجدي او رقمي. انقر فوق عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# الفرز حسب. علي سبيل المثال، اذا اردت عرض القائمه ابجديا حسب اسم العائله، انقر فوق عنوان عمود اسم العائله.

        تصفيه العناصر في قائمه

        يكون هذا مفيدا اذا كانت القائمه تحتوي علي السجلات التي تعرف لا تريد رؤيه او تضمينها في الدليل. عند التي قمت ب# تصفيه القائمه، يمكنك استخدام خانات الاختيار ل# تضمين السجلات و# استثنائها كما هو موضح في القسم السابق.

        انقر فوق السهم الموجود ب# جانب عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# التصفيه حسب، و# من ثم انقر فوق اي مما يلي:

        • (فراغات) عرض كافة السجلات التي يكون بها الحقل المقابل فارغاً.

        • (بلا فراغات) عرض كافة السجلات التي يحتوي الحقل المقابل لها على معلومات.

        • إذا كان مصدر البيانات يحتوي على سجلات تشترك في المعلومات نفسها، وكانت هناك عشر قيم فريدة أو أقل في العمود، فيمكنك إجراء تصفية حسب معلومات معينة. مثلاً، إذا كان هناك عدة عناوين تسرد أستراليا على أنها البلد/المنطقة، فيمكنك إجراء التصفية حسب أستراليا.

          يعرض مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات السجلات المعينه فقط. ل# عرض كافه السجلات مره اخري، انقر فوق (الكل).

          Tips: 

          • ل# المتقدمه الفرز و# التصفيه، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب اي اسم العمود، و# ثم انقر فوق (خيارات متقدمه). استخدم علامه التبويب تصفيه السجلات و# فرز السجلات ل# اعداد الفرز او التصفيه الاستعلام الذي تريده.

          • اذا قمت ب# تثبيت برنامج التحقق من صحه العناوين، يمكنك النقر فوق التحقق من الصحه في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ل# التحقق من صحه العناوين المدرجه.

      2. انقر فوق موافق ل# العوده الي جزء المهام دمج المراسلات. سيستخدم Word اسماء تعيينك ل# الدليل.

  6. انقر فوق التالي: ترتيب الدليل.

  7. اذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد، في نافذه المستند، اكتب النص الذي تريد تكراره ل# كل عنصر في الدليل. علي سبيل المثال، تتضمن تسميات مثل اسم: و العنوان:.

    Note: في هذه النقطه، لم تتضمن النص الذي تريده ل# طباعه مره واحده فقط في المستند الناتج.

  8. ادراج حقول دمج المكان الذي تريد دمج الاسماء و# العناوين و# بيانات اخري من مصدر البيانات. ادراج حقل دمج بعد اسم عنصر، علي سبيل المثال، مثل الشركه: «شركه».

    كيف؟

    1. في المستند الرئيسي، انقر فوق الموضع حيث تريد إدراج الحقل.

    2. ادراج اي مما يلي:

      مجموعة عناوين تحتوي على اسم وعنوان ومعلومات أخرى

      1. انقر فوق كتلة العنوان.

      2. في مربع الحوار ادراج كتله عنوان، حدد عناصر العنوان التي تريد تضمينها و# التنسيقات التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق.

        اذا ظهر مربع الحوار تطابق الحقول، Word ربما تم غير قادر علي العثور علي بعض المعلومات المطلوبه ل# كتله العنوان. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب (غير متوفر)، و# من ثم حدد الحقل من مصدر البيانات الذي يتطابق مع الحقل المطلوب ل# دمج المراسلات.

      حقول معلومات اخري

      1. انقر فوق المزيد من العناصر، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

        • ل# تحديد عنوان الحقول التي تتوافق تلقائيا مع الحقول في مصدر البيانات، حتي لو لا تحتوي حقول ب# مصدر البيانات ب# الاسم نفسه و# الحقول، انقر فوق حقول العنوان.

        • ل# تحديد الحقول التي تاخذ دوما بيانات من عمود مباشره في قاعده بيانات، انقر فوق حقول قاعده البيانات.

      2. في المربع حقول، انقر فوق الحقل الذي تريده.

      3. انقر فوق إدراج، ثم انقر فوق إغلاق.

        اذا ظهر مربع الحوار تطابق الحقول، Word ربما تم غير قادر علي العثور علي بعض المعلومات المطلوبه ل# ادراج الحقل. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب (غير متوفر)، و# من ثم حدد الحقل من مصدر البيانات الذي يتطابق مع الحقل المطلوب ل# دمج المراسلات.

        Note: إذا قمت بإدراج حقل من القائمة حقول قاعدة البيانات، ثم بالتبديل لاحقاً إلى مصدر بيانات لا يحتوي على عمود بنفس الاسم، فسيتعذّر على Word إدراج معلومات الحقل في المستند المدمج.

    3. كرر الخطوات من و b ل# كل الحقول التي تريد ادراجها.

      Notes: 

      • لا يمكنك كتابه احرف حقول الدمج («») يدويا او استخدام الامر " رمز " علي القائمه ادراج. يجب استخدام جزء المهام دمج المراسلات.

      • اذا ظهرت حقول الدمج داخل الاقواس الكبيره، مثل {MERGEFIELD City}، ف# ان Word يعرض رموز الحقول بدلا من نتائج الحقل. لا يؤثر هذا علي الدمج، و# لكن اذا اردت عرض النتائج بدلا من ذلك و# انقر نقرا مزدوجا فوق رمز الحقل ثم انقر فوق تبديل رموز الحقول في القائمه المختصره.

    4. اذا اردت، يمكنك تغيير تنسيق البيانات المدمجه.

      كيف؟

      ل# تنسيق البيانات المدمجه، يجب ان تقوم ب# تنسيق حقول الدمج في المستند الرئيسي. لا يمكنك تنسيق البيانات في مصدر البيانات، ل# انه لا يتم الاحتفاظ ب# التنسيق عند دمج البيانات الموجوده في المستند.

      1. في المستند الرئيسي، حدد الحقل الذي يحتوي علي المعلومات التي تريد تنسيقها، ب# ما في ذلك احرف حقول الدمج المحيطه («»).

      2. تغيير الخط او التنسيق الاخري كما تريد.

  9. بعد اكمال المستند الرئيسي و# ادراج كافه حقول الدمج، انقر فوق حفظ ب# اسم علي القائمه " ملف ". ادخل اسما ل# المستند، و# من ثم انقر فوق حفظ.

  10. انقر فوق التالي: معاينه الدليل.

  11. ل# معاينه العناصر ب# ترتيب، انقر فوق ازرار الاسهم الخلف و# الامام. او، ل# تحديد موقع و# معاينه عنصر معين، انقر فوق البحث عن مستلم، ثم ادخل معايير البحث في مربع الحوار بحث عن ادخال.

  12. اذا لزم الامر، ضبط قائمه المستلمين. قم ب# واحد مما يلي:

    • لاستثناء مستلم معين من الدمج، انقر فوق استثناء هذا المستلم.

    • لتغيير قائمة المستلمين، انقر فوق تحرير قائمة المستلمين، ثم أدخل التغييرات التي تريدها في مربع الحوار مستلمو دمج البريد.

  13. انقر فوق التالي: اكمال عمليه دمج.

  14. ضمن دمج، انقر فوق الي مستند جديد.

  15. في مربع الحوار ارسال الدمج الي "مستند جديد"، قم ب# احد الاجراءات التاليه، و# من ثم انقر فوق موافق.

    • ل# دمج كافه السجلات، انقر فوق الكل.

    • ل# دمج السجل التي تراها في نافذه المستند فقط، انقر فوق السجل الحالي.

    • ل# دمج نطاق من السجلات، انقر فوق من، و# من ثم اكتب رقم السجل في المربعين من و# الي.

      يفتح Word مستندا جديدا واحد يحتوي علي كافه السجلات الفرديه.

  16. اضافه الرؤوس و# التذييلات و# اي نص اخر الذي تريده.

    علي سبيل المثال، اذا تم تنسيق البيانات المدمجه ك# جدول، اضف عناوين الاعمده الي الجدول بعد دمج البيانات.

  17. حفظ او طباعتها الدليل تماما كما تفعل اي مستند عادي.

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×