انشاء تسميات و# طباعتها ب# استخدام دمج المراسلات

انشاء تسميات و# طباعتها ب# استخدام دمج المراسلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تريد استخدام التسميات ل# ارسال مراسلات كبيره الحجم الي الاشخاص علي قائمه العناوين، يمكنك استخدام دمج المراسلات ل# انشاء ورقه من بطاقات العناوين. يحتوي كل تسميه عنوان من قائمه الخاصه بك. يمكنك ايضا انشاء تسميات و# طباعتها ب# دون استخدام دمج المراسلات.

ملاحظة: اذا كنت تريد دمج المراسلات ل# المغلفات مباشره، ف# راجع دمج المراسلات مع المغلفات.

توجد ثلاثة ملفات في عملية دمج البريد، وهي مستند رئيسي بالإضافة إلى قائمة بريدية تنتج مجموعات من الرسائل البريدية أو الإلكترونية أو المغلفات أو التسميات.

هذه هي المستندات المضمنه في انشاء و# طباعه التسميات ب# استخدام عمليه دمج المراسلات:

  • المستند الرئيسي
    هذا هو مستند ب# استخدام ل# اعداد تخطيط التسميات في دمج المراسلات. يمكنك ايضا اعداد اي المحتوي الذي تريد تكراره علي كل تسميه، مثل شعار شركه او عنوان المرسل علي تسميات الشحن.

  • القائمه البريديه
    القائمه البريديه هو مصدر البيانات هذا Word يستخدم في دمج المراسلات. انها ملف يحتوي علي عناوين المطلوب طباعتها علي التسميات.

عند دمج مستندين هذه، ف# ستحتاج بطاقات العناوين الخاص بك.

الخطوة 1: إعداد القائمة البريدية

يمكن ان تكون القائمه البريديه جدول بيانات Excelاو دليل من جهات اتصال Outlook، و# قاعده بيانات Access او قائمه عناوين Office. يحتوي علي السجلات يسحب Word المعلومات من ل# انشاء عناوين ل# التسميات.

  • اذا لم يكن لديك بعد قائمه البريديه، ف# يمكنك انشاء قائمه جديده في Word اثناء دمج المراسلات.

  • اذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، تاكد من تنسيق العمود الذي يحتوي علي الرموز البريديه الرموز البريديه ب# النص حيث انه لا تفقد اي اصفار. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر تحضير مصدر بيانات Excel ل# دمج المراسلات في Word.

  • إذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي.

الخطوه 2: اعداد المستند الرئيسي ل# التسميات

  1. في Word، اختر ملف > جديد > مستند فارغ.

  2. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج المراسلات، اختر بدء دمج المراسلات > التسميات.

    انقر فوق "بدء دمج المراسلات" و# اختر تسميات ل# انشاء ورقه من التسميات ل# دمج الي.

  3. في مربع الحوار خيارات التسميه، ضمن معلومات التسميه، اختر موفر التسميات في القائمه موردو التسميات.

    خيارات موردو التسميات ورقم المنتج

  4. في القائمه رقم المنتج، اختر الرقم المتطابق مع رقم المنتج الموجود علي الحزمه البطاقات.

    ملاحظة: اذا كنت تستخدم استمرار تغذيه الطابعات، سيكون لديك قائمه مختلفه تتضمن ارقام المنتجات. تاكد من اختيار استمرار تغذيه الطابعات ضمن معلومات الطابعه ل# الاطلاع علي قائمه ذات الصله.

  5. اختر موافق.

    يجب ان يعرض المستند البعد و# الشكل التسميات التي اخترتها. اذا لم يكن كذلك، ضمن علامه التبويب تخطيط، في المجموعه " جدول "، اختر عرض خطوط الشبكه.

    صفحه تتضمن تسميات فارغه في Word 2016

الخطوه 3: ربط القائمه البريديه ل# بطاقات العنونه

  1. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج المراسلات، اختر تحديد المستلمين، و# من ثم اختر احد الاجراءات التاليه:

    الأمر "كتابة قائمة جديدة"

    • إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، فاختر كتابة قائمة جديدة وقم بإنشاء واحدة.

      أو

    • إذا كانت القائمة البريدية عبارة عن جدول بيانات Excel، أو قاعدة بيانات Access، أو نوع آخر من ملف البيانات، فاختر استخدام قائمة موجودة. ثم استعرض بحثاً عن قائمتك واختر فتح.

      أو

    • إذا كنت تستخدم جهات اتصال Outlook، فاختر اختيار من جهات اتصال Outlook.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • ل# جعل بطاقات العنونه الخاصه ب# القائمه البريديه ب# الكامل، انتقل الي "الخطوه 4: اضافه العناوين الي التسميات."

      أو

    • ل# انشاء بطاقات ل# بعض الاسماء الموجوده في القائمه الخاصه بك، علي علامه التبويب مراسلات، اختر تحرير قائمه المستلمين.

      ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج، اختر "تحرير قائمه المستلمين".

  3. في المربع مستلمو دمج المراسلات، اختر الاسماء التي تريد اضافتها الي التسميات.

    تحديد الصفوف من خلال تحديد خانة الاختيار

    ملاحظة: يمكنك أيضاً فرز القائمة أو تصفيتها لإضفاء المزيد من السهولة على البحث عن الأسماء والعناوين.

الخطوه 4: اضافه العناوين الي التسميات

كتله العنوان حقل دمج المراسلات. تعرف ايضا ب# عنصر نائب، يمكنك استخدام حقل الدمج ل# وضع علامه علي المكان حيث تريد عناوين ان يظهر علي التسميه.

تلميح: اذا كنت تريد اضافه صوره — شعار، علي سبيل المثال — ل# التسميه و# يظهر قبل كتله العنوان، ف# من الافضل ل# القيام ب# ذلك الان. اتبع الارشادات الوارده في المقطع "اضافه صوره الي التسميه" الفرعي في الخطوه 4.

  1. على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها، اختر كتلة العنوان.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، حدد "كتله العنوان".

  2. في مربع الحوار ادراج كتله عنوان، اختر تنسيقا ل# اسم المستلم كما سيظهر في التسميه.

    خيارات كتلة العنوان

    ملاحظة: اختر معاينه النتائج، ثم اختر الزر السجل التالي زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد او اختر الزر تسجيل زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد السابق ل# التنقل عبر السجلات في مصدر البيانات و# عرض كيفيه ظهور عنوان علي التسميه.

  3. اختر موافق.

    تلميح: ل# تغيير كيفيه محاذاه كتله العناوين علي التسميات، اختر كتله العنوان، و# علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه في المجموعه فقره، اختر محاذاه الي اليسار، و# مركز، محاذاه الي اليمين، او ضبط.

  4. في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها، انقر فوق تحديث التسميات ل# تطبيق التغيير علي كل تسميه.

    انقر فوق الزر "تحديث التسميات" علي الشريط ل# تطبيق التغييرات عبر الورقه ب# اكملها من التسميات.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه عناوين بريدك، اختر معاينه النتائج.


اضافه صوره الي تسميه

يمكنك ادراج صوره — شعار، علي سبيل المثال، في التسميه. ب# مجرد مدرج، و# يمكنك معالجه الحجم و# تنسيق نمط الصوره.

  1. بعد اختيار تنسيق تسميه في مربع الحوار ادراج كتله عنوان، ضع المؤشر الي يمين رمز الحقل «كتله العنوان».

    في خيارات التخطيط، ف# يمكنك موضع الصوره ب# اختيار مربع او مشدود.

  2. علي علامه التبويب ادراج، اختر صور، ابحث عن الملف الذي تريده، حدده، ثم اختر ادراج.

  3. اذا لزم الامر، نفذ احد الاجراءات التاليه ل# ضبط الصوره:

    • تغيير حجم يدويا (اختيار احد مقابض)، تغيير الاتجاه (اختيار اجراء استداره ل#)، او تحريك (سحب) الصوره.

      أو

    • اختر خيارات التخطيط الزر "خيارات التخطيط" و# العمل ب# استخدام اي من الخيارات المتوفره.

  4. اختر المراسلات البريديه > تحديث التسميات ل# رؤيه الصوره علي كل تسميه.

ل# الحصول علي تلميحات حول العمل مع الصور، راجع ادراج الصور في Office 2013 و Office 2016.


تحقق من اسماء الحقول دمج

تأكد من أن Word يبحث عن الأسماء والعناوين في القائمة البريدية.

  1. على علامة التبويب المراسلات، في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها، اختر تطابق الحقول.

  2. في مربع الحوار تطابق الحقول، يتم العمود الي اليمين علي اسماء الحقول التي يستخدمها Word في "كتله عنوان". تمكنك العمود علي الجانب الايسر من تطابق الحقول في مصدر البيانات ل# تلك اسماء الحقول. التحقق من اسماء الحقول التي تظهر علي الجانب الايسر تطابق اسماء عناوين الاعمده ل# السجلات في قائمه المراسلات حيث يمكنك وضع Word البيانات الصحيحه في المكان الصحيح علي التسميه.

    مربع الحوار "تطابق الحقول"
  3. قم بأي مما يلي:

    • إذا كانت أسماء الحقول التي تم إظهارها تتطابق مع عناوين الأعمدة التي قمت باستخدامها للسجلات في مصدر بيانات القائمة البريدية، فلا تفعل شيئاً.

      أو

    • إذا كان (غير متطابق) يظهر في اسم حقل توقعت أن يتطابق مع عنوان العمود في مصدر البيانات، فاختر سهم القائمة المنسدلة، ثم اختر اسم الحقل في مصدر بيانات القائمة البريدية. كرر ذلك كما تقتضي الحاجة.

  4. اختر موافق.

الخطوه 5: معاينه التسميات و# طباعتها

قم ب# فحص نهائي قبل طباعه التسميات.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر معاينه النتائج.

    في Word، في علامة التبويب «البريد»، المجموعة "معاينة النتائج".

  2. اختر الزر تسجيل زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد التالي او الزر تسجيل زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد السابق ل# التاكد من ان الاسماء و# العناوين علي كافه التسميات ب# طريقه جيده.

    تلميح:  للانتقال إلى بداية القائمة، اختر زر السجل الأول زر التسجيل الأول لمعاينة نتائج دمج البريد ، وللانتقال إلى نهاية القائمة، اختر زر السجل الأخير زر التسجيل الأخير لمعاينة نتائج دمج البريد .

  3. اختر انهاء و# دمج > طباعه المستندات.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «إنهاء ودمج» والخيارات الخاصة به.

الخطوه 6: حفظ مستند التسميات

عند حفظ مستند دمج المراسلات، يبقي متصلا ب# القائمه البريديه حتي انه يمكنك استخدامه ل# المراسلات كبيره الحجم التالي. المره التاليه التي تفتح المستند ل# دمج المراسلات، اختر نعم عندما يطالبك Word ل# الحفاظ علي الاتصال.

ل# تغيير عناوين ل# التسميات الموجوده في مستند دمج المراسلات

  • افتح مستند دمج المراسلات ل# التسميات و# اختر تحرير قائمه المستلمين ل# فرز البيانات و# تصفيتها و# اختر عناوين معينه.

انظر أيضاً

هل لديك سؤال حول دمج المراسلات Word التي لم يتم الرد نحن هنا؟

نشر سؤال في منتدي مجتمع Word

ساعدنا على تحسين Word

هل لديك اقتراحات حول كيفيه تحسين دمج المراسلات (او اي ميزه) Word ؟ اذا كان الامر كذلك، يرجي زياره الصوتي المستخدم Word و# رجاء!

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×