انشاء تسميات بريديه في Word ب# استخدام دمج المراسلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تريد استخدام التسميات ل# ارسال بريد مجمع الي قائمه العناوين، يمكنك استخدام دمج المراسلات ل# انشاء ورقه من بطاقات العناوين ب# سرعه. يحتوي كل تسميه عنوان من قائمه الخاصه بك.

هذه هي المستندات المضمنه في انشاء و# طباعه التسميات ب# استخدام عمليه دمج المراسلات:

  • المستند الرئيسي.
    هذا هو مستند ب# استخدام ل# اعداد تخطيط التسميات ل# كافه التسميات في دمج المراسلات. يمكنك ايضا اعداد اي المحتوي الذي تريد تكراره علي كل تسميه، مثل شعار شركه او عنوان المرسل علي تسميات الشحن.

  • القائمه البريديه.
    قائمه العناوين هو مصدر البيانات هذا Word يستخدم في دمج المراسلات. انها ملف يحتوي علي عناوين المطلوب طباعتها علي التسميات.

  • المستند المدمج.
    هذا المستند عباره عن خليط من المستند الرئيسي و# القائمه البريديه التي يتم استخدامها ل# طباعه عناوين الاشخاص علي التسميات.

يمكن ان تكون القائمه عنوان جدول بيانات Excel او دليل من جهات اتصال Outlook دفتر عناوين Apple. يحتوي علي السجلات يسحب Word المعلومات من ل# انشاء عناوين ل# التسميات.

  • اذا لم يكن لديك بعد قائمه البريديه، يمكنك انشاء قائمه جديده في Word اثناء دمج المراسلات. قبل ان تبدا عمليه دمج المراسلات، تجميع كافه القوائم من العنوان.

  • اذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، تاكد من تنسيق العمود الذي يحتوي علي الرموز البريديه ب# النص حيث انه لا تفقد اي اصفار.

  • إذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر بدء دمج المراسلات > التسميات.

    علي علامه التبويب مراسلات، يتم "بدء دمج المراسلات" و# الخيار "تسميات" مزدوجه

  2. في مربع الحوار خيارات التسميه، اختر موفر التسميات في قائمه المنتجات التسميه.

    حدد العلامه تجاريه لمنتجات التسميه، و# حدد رقم منتج معين.
  3. في القائمه رقم المنتج، اختر الرقم المتطابق مع رقم المنتج الموجود علي الحزمه البطاقات.

    تلميح: اذا كانت لا يتطابق اي من الخيارات مع التسميات، اختر تسميه جديده، و# ادخل معلومات التسميه، و# اعطائه اسما. اختر موافق ل# اضافه تسميه جديده الي القائمه رقم المنتج.

  4. اختر موافق ل# اغلاق مربع خيارات التخطيط.

    المستند الان ل# عرض جدول ب# استخدام مخطط تفصيلي ل# التسميات (البعد و# شكل التسميات يعتمد علي منتج التسميه الذي اخترته). اذا لم تر الجدول، علي علامه التبويب " تخطيط الجدول "، اختر عرض خطوط الشبكه.

  5. علي القائمه " ملف "، اختر حفظ ل# حفظ المستند.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر تحديد المستلمين، و# من ثم اختر احد الخيارات.

    علي علامه التبويب مراسلات، تم "تحديد المستلمين" مزدوجه مع قائمه ب# خيارات

    اختر

    من أجل

    انشاء قائمه جديده

    بدء قائمه عناوين جديده اثناء اعداد دمج المراسلات

    استخدام قائمه موجوده

    استخدام جدول بيانات Excel، او نوع اخر من ملف البيانات، ك# قائمه العناوين

    اختيار من جهات اتصال Outlook

    حدد الاسماء مباشره من جهات اتصال Outlook ل# قائمه العناوين

    جهات الاتصال Apple

    حدد الاسماء مباشره من دفتر عناوين Apple ل# قائمه العناوين

    FileMaker Pro

    استيراد بيانات من قاعده بيانات FileMaker Pro

  2. اذا قمت ب# تحديد انشاء "قائمه جديده"، اتبع الخطوات التاليه:

    1. في مربع الحوار تحرير قائمه الحقول، Word تلقائيا ب# انشاء حقول بعض المعلومات الاساسيه، مثل الاسم الاول و# اسم العائله و# العنوان. اذا كنت تريد اضافه حقل جديد — علي سبيل المثال، حقل رساله — اضافته الان، حيث يمكنك تعبئته عندما تكتب الادخالات. ضمن اسم الحقل الجديد، اكتب اسم الحقل الذي تريد اضافه، ثم انقر فوق علامه الجمع (+).

      تلميح: ل# تغيير ترتيب الحقول، انقر فوق الحقل الذي تريد نقلها، ثم انقر فوق السهم ل# اعلي او اسفل ل# نقل الحقل المكان الذي تريده.

    2. عندما يتم اعداد كل الحقول ب# الطريقه التي تريدها، انقر فوق انشاء ل# انشاء القائمه.

  3. اذا قمت ب# تحديد استخدام "قائمه موجوده"، اتبع الخطوات التاليه:

    1. استعرض وصولا الي الملف الذي تريد استخدامه و# اختر فتح.

    2. في مربع الحوار فتح المصنف، حدد الورقه التي تريد استخدامها، و# اترك نطاق خلايا فارغه ل# استخدامه في ورقه العمل ب# الكامل او ادخل نطاق خلايا ل# البيانات التي تريد استخدامها، ثم اختر موافق.

  4. اذا قمت ب# تحديد اختيار من جهات اتصال Outlook او جهات الاتصال Apple، اتبع الخطوات التاليه:

    1. اختر تصفيه المستلمين ل# تحديد المستلمين الذين تريد تضمينها.

    2. ل# جهات الاتصال Outlook، في مربع الحوار خيارات الاستعلام، الي جانب قائمه مستلمو دمج المراسلات ب، حدد سجل كامل. في قائمه جهات الاتصال، حدد جهات الاتصال التي تريد تضمينها في دمج المراسلات، و# من ثم اختر موافق.

    3. ل# جهات الاتصال من Apple، في مربع الحوار خيارات الاستعلام، ضمن Apple مجموعه جهات الاتصال، حدد المجموعه التي تريد تضمينها في دمج المراسلات، و# من ثم اختر موافق.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر ادراج حقل دمج، و# حدد الحقل الذي تريد اظهاره علي التسميات.

    علي علامه التبويب مراسلات، يتم تمييز "ادراج حقل دمج"

    استمر في اضافه الحقول حتي تنتهي من اضافه كافه المعلومات التي تريد عرضها علي التسميات، ثم اختر موافق.

  2. علي علامه التبويب مراسلات، اختر تحديث التسميات ل# اضافه الحقول الي كل التسميات.

  3. نسّق الحقول في التسمية الأولى بحيث تتخذ الشكل الذي تريد أن تتخذه التسميات المتبقية. على سبيل المثال، أضف مسافة بين حقلي "الاسم الأول" و"اسم العائلة"، واضغط على Return لبدء سطر جديد لحقل "العنوان".

  4. علي علامه التبويب مراسلات، اختر تحديث التسميات ل# تطبيق التنسيق علي كل التسميات.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، اختر معاينه النتائج ل# رؤيه كيف الشكل الذي ستتخذه التسميات.

    علي علامه التبويب مراسلات، يتم تمييز "معاينه النتائج"

    تلميح: اختر معاينه النتائج مره اخري ل# عرض او اضافه او ازاله حقول الدمج.

  2. ل# اجراء تغييرات التنسيق الاضافيه، نسق التسميه الاولي، و# من ثم علي علامه التبويب مراسلات، اختر تحديث التسميات.

  3. عندما التسميات علي النحو الذي تريده، علي علامه التبويب مراسلات، اختر انهاء و# دمج > طباعه المستندات ل# اكمال عمليه دمج المراسلات.

    علي علامه التبويب مراسلات، تم تمييز انهاء و# دمج و# الخيار "طباعه المستندات"

    تلميح: اذا كنت تريد مراجعه و# تحديث كل تسميه كل علي حده قبل الطباعه، ضمن علامه التبويب مراسلات، اختر انهاء و# دمج > تحرير المستندات الفرديه. عند الانتهاء من ذلك، اختر ملف > طباعه ل# طباعه التسميات.

انظر أيضاً

انشاء و# طباعه تسميه واحده في Word

طباعه مغلف في Word

إنشاء مصدر بيانات لعملية دمج البريد

عندما تنفّذ عملية دمج مراسلات، يُدرج Word السجلات من مصدر بيانات أو قائمة المستلمين، في مستند رئيسي. بإمكان قائمة المستلمين في عملية دمج المراسلات أن تكون ورقة Excel أو دفتر عناوين Office أو قاعدة بيانات FileMaker Pro أو مستند Word أو ملفاً نصياً محدداً.

هام: يجب ان يكون لديك قائمه مستلمين موجوده، مثل مستند Word الذي يحتوي علي عناوين، ل# اكمال هذا الاجراء. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اعداد قائمه مستلمين، راجع انشاء مصدر بيانات ل# دمج المراسلات

  1. علي القائمه " ملف "، اختر مستند جديد فارغ.

    يفتح مستند جديد وفارغ من Word. ويتحوّل هذا المستند إلى مستندك الأساسي.

  2. في القائمه عرض، اختر تخطيط الطباعه.

  3. في القائمة أدوات، اختر إدارة دمج البريد.

  4. ضمن 1. حدد "نوع المستند"، و# حدد انشاء جديد، و# اختر التسميات.

  5. ضمن معلومات الطابعه، اختر نوع الطابعه التي تستخدمها.

  6. في القائمة المنبثقة منتجات التسميات، انقر فوق الشركة المصنعة للتسميات.

    تلميح: ل# مزيد من منتجات التسميه، في القائمه المنبثقه منتجات التسميه، اختر الاخري.

  7. ضمن رقم المنتج، حدد نوع تسميه المتوفره لديك، و# من ثم اختر موافق.

    تلميح: ل# مزيد من المعلومات حول الهوامش و# خصائص اخري ل# التسميه، حدد تفاصيل.

  8. في اداره دمج المراسلات، ضمن 2. حدد "قائمه المستلمين"، اختر الحصول علي قائمه، و# ثم حدد المصدر ل# قائمه المستلمين (علي سبيل المثال، دفتر العناوين Office).

  9. في القائمه المنبثقه ادراج حقل دمج، اختر اسم حقل في القائمه (علي سبيل المثال، الاسم الاول).

    يضيف Word اسم الحقل إلى المربع نموذج تسمية.

    تلميح: ل# العوده الي مربع الحوار هذا لاحقا، في اداره دمج المراسلات ضمن 2. حدد "قائمه المستلمين"، اختر اضافه او ازاله عناصر نائبه علي تسميات   الزر "إضافة عناصر نائبة أو إزالتها" .

  10. كرر الخطوة رقم 9 لكل حقل تريد ظهوره في التسميات.

  11. بعد اضافه كافه الحقول التي تريدها، اختر موافق.

    يتم نسخ أسماء الحقول إلى كل التسميات في مستندك الأساسي.

  12. في مستندك الأساسي، حرر التسمية الأولى لإضافة المسافات والفواصل وأحرف الرجوع في المكان المطلوب.

  13. في اداره دمج المراسلات، ضمن 2. حدد "قائمه المستلمين"، c تعبئه العناصر ل# اكمال المستند   زر "تعبئة العناصر لإكمال المستند" .

    يطبّق Word التنسيق الذي استخدمته للتسمية الأولى على كل التسميات.

  14. لإكمال التسميات، قم بواحد مما يلي:

من أجل

قم بما يلي

معاينة التسميات

في إدارة دمج البريد، ضمن ‏ 5. معاينة النتائج، اختر عرض البيانات المدموجة  الزر "عرض البيانات المدمجة" .

طباعة المراسلات على الفور

في اداره دمج المراسلات، ضمن 6. اكمال دمج، اختر ارسال الدمج الي الطابعه   الزر "إرسال الدمج إلى الطابعة" .

إنشاء مستند يحتوي على التسميات المدمجة التي يمكنك حفظها

في اداره دمج المراسلات، ضمن 6. اكمال دمج، اختر ارسال الدمج الي "مستند جديد"   الزر "إكمال دمج البريد" .

انظر أيضاً

انشاء و# طباعه تسميه بريديه واحده

إنشاء مغلفات باستخدام دمج المراسلات

إنشاء مصدر بيانات لعملية دمج البريد

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×