انشاء تسميات بريديه في Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يوفر لك Microsoft Access 2010 عده خيارات مختلفه ل# انشاء التسميات التي تحتوي علي البيانات المخزنه في جداول Access. يتم الابسط ل# استخدام "معالج التسميات" في Access ل# انشاء تقرير و# طباعته التي تم تنسيقها ل# احتواء الخاص ب# التسميات. يمكن ان تحتوي علي التسميات البيانات المخزنه في جداول Access او قوائم جهات الاتصال البيانات التي تم استيرادها او ربطها من مصادر اخري مثل مصنفات Microsoft Excel او Microsoft Outlook. يمكنك انشاء التسميات ك# تقرير في Access، او يمكنك "دمج" البيانات ب# استخدام مستند Microsoft Word و# ثم طباعه التسميات من Word. توضح هذه المقاله الخطوات المضمنه.

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام Access لإنشاء التسميات وطباعتها

طباعه بيانات Access ب# استخدام "معالج دمج المراسلات" في Microsoft Word

استخدام Access لإنشاء التسميات وطباعتها

في Access، يتم إنشاء التسميات كتقرير تم تنسيقه باستخدام حجم صفحة صغير ليلاءم التسمية المطلوبة. يشيع استخدام التسميات في المراسلات، غير أنه يمكن طباعة أي بيانات Access بتنسيق تسمية لأغراض متنوعة. في حالة التسميات البريدية، يحصل التقرير على بيانات العنوان من الجداول أو الاستعلامات التي تتضمن العناوين. وبطباعة التقرير يكون لديك تسمية واحدة لكل عنوان من مصدر السجل الأساسي.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اضافه ارتباطات او استيراد البيانات من مصادر اخري (مثل Microsoft Excel او Microsoft Outlook) ل# استخدام علي التسميات، راجع المقاله مقدمه الي استيراد البيانات و# تصديرها.

يطرح عليك "معالج التسميات" سلسلة من الأسئلة عن التسميات والبيانات التي تريد عرضها فيها. ينشئ المعالج التقرير، الذي يمكنك تخصيصه فيما بعد، إذا اقتضت الحاجة.

إنشاء التسميات باستخدام "معالج التسميات" في Access

هام: تقارير تسميه التي تقوم ب# انشائها ب# استخدام "معالج التسميات" غير متوافق مع النشر الي Access Services الميزه. و# مع ذلك، يمكنك مع ذلك طباعه التسميات عندما يكون لديك قاعده البيانات مفتوحه في برنامج Access.

  1. في "جزء التنقل"، حدد الكائن الذي يحتوي علي البيانات التي تريد عرضها علي التسميات. هذا هو عاده جدول او جدول مرتبط استعلام، و# لكن يمكنك ايضا تحديد نموذج او تقرير.

  2. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق تسميات.

    ملاحظة: اذا كنت تعمل في قاعده بيانات ويب، الامر تسميات موجود ضمن تقارير العميل.

    يبدأ Access تشغيل "معالج التسميات".

    الصفحة الأولى لمعالج التسميات

    1. إذا كنت تعرف الشركة المصنعة ورقم المنتج الخاص بالتسميات، قم بما يلي:

      • اختر الشركة المصنعة من المربع تصفية حسب الشركة المصنّعة.

      • حدد التسمية من المربع ما هو حجم التسمية الذي تريده؟.

        وإلا، حاول البحث عن منتج تتطابق قيمه الموجودة في العمودين الأبعاد وعدد البطاقات عرضاً مع التسميات.

        إذا تعذر العثور على تسمية مماثلة، قم بما يلي:   

      • انقر فوق تخصيص، ثم انقر فوق جديد.

        يظهر مربع الحوار تسمية جديدة.

        صفحة تسمية جديدة بمعالج التسميات

      • قم بقياس التسميات وأدخل القياسات في المربعات المناسبة في مربع الحوار تسمية جديدة.

      • أدخل اسمًا للتسميات المخصصة في مربع النص اسم التسمية، واختر نوع التسمية والاتجاه الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

        إذا قمت بالفعل بإنشاء تسمية مخصصة وأردت تحديدها:   

      • انقر فوق إظهار أحجام التسميات المخصصة، ثم انقر فوق التسمية المخصصة التي تريدها.

    2. حدد تغذية الورق أو مستمر أسفل نوع التسمية ثم انقر فوق التالي.

    3. حدد اسم الخط والحجم والعرض ولون النص الذي تريده للتسمية، ثم انقر فوق التالي.

    4. في صفحة ماذا تريد أن يظهر على التسمية؟ من المعالج، اختر الحقول التي تريدها للتسميات من القائمة الحقول المتوفرة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها لإضافتها إلى المربع النموذج الأولي للتسمية.

      إضافة حقول إلى تسمية في معالج التسميات

      • لإضافة مسافة بين الحقول الموجودة في المربع النموذج الأولي للتسمية، اضغط مفتاح المسافة.

      • لإنشاء سطر جديد، اضغط على ENTER.

      • للتنقل بين الحقول والسطور، استخدم مفاتيح الأسهم.

      • لإزالة حقل من المربع، اضغط على BACKSPACE.

      • لإضافة نص أو ترقيم آخر (على سبيل المثال، إضافة فصلة بعد اسم المدينة)، انقر لوضع المؤشر حيث تريد أن يظهر النص وابدأ الكتابة. يبقى هذا النص كما هو في كل تسمية.

        ملاحظة: يمكنك اضافه حقول انواع البيانات التاليه فقط ب# استخدام "معالج التسميات": النص و# المذكره و# رقم، تاريخ / وقت، العمله او نعم / لا، او مرفق. ل# اضافه حقول انواع البيانات الاخري، افتح التقرير التسميه في طريقه عرض التصميم بعد اكمال "معالج التسميات"، و# من ثم استخدم جزء قائمه الحقول ل# اضافه الحقول. ل# فتح جزء قائمه الحقول عندما يكون التقرير مفتوحا في طريقه عرض التصميم، اضغط علي ALT + F8.

        بعد ترتيب الحقول في التسمية بالطريقة التي تريدها، انقر فوق التالي.

    5. في الصفحة التالية، يمكنك اختيار حقول ليتم فرز التسميات حسبها. على سبيل المثال، قد تريد الفرز حسب الرمز البريدي لعدد كبير من المراسلات. اختر الحقول التي تريد الفرز حسبها من القائمة الحقول المتوفرة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها لإضافتها إلى المربع فرز حسب. وعند الانتهاء، انقر فوق التالي.

      ضبط ترتيب الفرز في معالج التسمية

    6. في الصفحة الأخيرة، أدخل اسمًا للتسميات، وانقر فوق إنهاء.

      الصفحة الأخيرة من معالج التسميات

      إذا اخترت مشاهدة التسميات كما ستتم طباعتها من الصفحة الأخيرة من "معالج التسميات"، يعرض Access التسميات في "معاينة قبل الطباعة". يمكنك النقر فوق التسمية للتكبير والتصغير، أو استخدام عنصر تحكم التكبير/التصغير من شريط المعلومات.

      عنصر تحكم التكبير/التصغير

      إذا اخترت تعديل تصميم التسمية من الصفحة الأخيرة من "معالج التسميات"، يعرض Access تقرير التسمية في طريقة عرض "التصميم".

      ملاحظة: معاينه قبل الطباعه ل# يتم فقط طريقه العرض حيث يمكنك رؤيه الاعمده اثناء لديك تخطيطها. اذا قمت ب# عرض التقرير في طريقه عرض التخطيط او طريقه عرض التقرير، يعرض Access كافه البيانات في عمود واحد.

تخصيص مظهر التسمية

إذا لم تظهر التسميات النهائية بالشكل الذي تريده، يمكنك تخصيص التخطيط عن طريق فتح التقرير في طريقة عرض "التصميم" وإجراء التغييرات. عند العمل باستخدام التسميات، من الأفضل غالبًا استخدام طريقة عرض "التصميم" حيث يمكنك السيطرة بشكل أكبر على التخطيط. لمشاهدة نتائج التغيير الذي أجريته في طريقة عرض "التصميم"، انتقل إلى "معاينة قبل الطباعة".

اذا عرض Access رساله حول لا تواجه مساحه كافيه افقي ل# عرض البيانات

هذه الرساله، عندما يظهر، تاثير جانبي من المقاييس بعض تسميات. عاده ما يحدث عندما تكون صادره التسميات جدا اغلاق ل# الحواف اليمني و# اليسري ل# الورقه التسميه. قد يؤدي هذا المعالج ل# تحديد بعض قياسات الموجوده خارج نطاق الطباعه العاديه، و# التي ب# دورها اسباب ظهور عند معاينه او طباعه التسميات الرساله.

اذا كنت راضيا محاذاه النص في التسميات، و# لم تتمكن من استقبال صفحه فارغه كل صفحه اخري، ثم قد تحتاج الي ترك تصميم التقرير كما، و# انقر فقط فوق موافق علي الرساله كل مره تظهر فيها. و# الا، حاول ضبط بعض خيارات اعداد الصفحه كما هو موضح في المقطع التالي.

إذا لم تكن البيانات مصفوفة مع التسميات بشكل صحيح

في كثير من الأحوال، يمكنك حل المشاكل الصغيرة المتعلقة بتخطيط التسمية بإجراء بعض التعديلات على طريقة عرض "التصميم". يمكنك نقل عناصر التحكم وتعديل حجم التسمية عن طريق تغيير عرض أو ارتفاع المقطع "تفصيل".

ل# التبديل الي طريقه عرض التصميم، زر الماوس الايمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، ثم فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

اذا كنت ب# حاجه الي تغيير الهوامش او التباعد بين التسميات، يمكنك استخدام مربع الحوار اعداد الصفحه اثناء عملك في طريقه عرض التصميم:

  • علي علامه التبويب اعداد الصفحه، في المجموعه تخطيط الصفحه، انقر فوق اعمده.

    يتم عرض مربع الحوار اعداد الصفحه مع تحديد علامه التبويب اعمده.

علامة التبويب "أعمدة" من مربع الحوار "إعداد الصفحة"

يمكنك تغيير الإعدادات التالية في المقاطع الثلاثة لمربع الحوار إعداد الصفحة:

المقطع

الخيار

الوصف

إعدادات الشبكة

عدد الأعمدة

يجب أن يساوي عدد التسميات عبر الصفحة.

تباعد الصفوف

أدخل قيمة جديدة لزيادة المسافة العمودية بين صفوف التسميات أو تقليلها.

تباعد الأعمدة

أدخل قيمة جديدة لزيادة المسافة الأفقية بين أعمدة التسميات أو تقليلها.

حجم العمود

العرض

يجب مراعاة إعدادات الهامش وتباعد الأعمدة عند تعيين هذه القيمة.

يمكنك مراجعة قيم الهوامش وتعديلها بالنقر فوق خيارات الطباعة الموجودة في مربع الحوار إعداد الصفحة.

الارتفاع

قم بتعديل ارتفاع كل تسمية حسب الحاجة.

مماثل للتفصيل

عند تحديده، يتم تعيين عرض العمود وارتفاعه بقيمة مساوية لعرض المقطع "تفصيل" وارتفاعه في طريقة عرض "التصميم".

تخطيط العمود

طولاً، ثم عرضًا

عند تحديده، تتم طباعة بيانات التسمية الموجودة في العمود الأول ثم العمود الثاني وهكذا.

عرضاًً، ثم طولاً

عند تحديده، تتم طباعة بيانات التسمية الموجودة في الصف الأول ثم الصف الثاني وهكذا.

ملاحظة: يمكنك ايضا فتح مربع الحوار اعداد الصفحه اثناء عملك في "معاينه قبل الطباعه" ب# النقر فوق الاعمده علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه. عند النقر فوق موافق ل# اغلاق مربع الحوار، تنعكس التغييرات التي اجريتها مباشره في "معاينه قبل الطباعه".

طباعة التسميات

  1. افتح التقرير في أي طريقة عرض (أو حدد التقرير في "جزء التنقل").

  2. علي علامه التبويب ملف، انقر فوق طباعه، و# من ثم انقر فوق طباعه.

    يعرض Access مربع الحوار طباعة.

  3. أدخل اختياراتك من مجموعة الخيارات الموجودة مثل الطابعة ونطاق الطباعة وعدد النسخ.

  4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

طباعه بيانات Access ب# استخدام "معالج دمج المراسلات" في Microsoft Word

إذا تم حفظ العناوين في Access، وأردت تصديرها إلى Word بحيث يمكنك استخدام وظيفة دمج المراسلات الخاصة بها لتنسيق التسميات وطباعتها، يمكنك استخدام "معالج دمج المراسلات" في Word.

ملاحظة: ينطبق هذا الاجراء فقط علي قواعد بيانات العميل؛ لا يتوفر الامر دمج Word ل# قواعد بيانات ويب.

  1. في "جزء التنقل"، حدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريد طباعتها.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير، انقر فوق دمج Word.

  3. في مربع الحوار معالج دمج المراسلات في Microsoft Word، اذا كنت قد انشات مستندا مسبقا و# التي تريد انشاء ارتباط البيانات اليه، انقر فوق ارتباط البيانات ل# مستند Microsoft Word موجود. خلاف ذلك، انقر فوق انشاء مستند جديد و# ثم ربط البيانات اليه.

  4. انقر فوق موافق.

    إذا اخترت ربط البيانات بأحد مستندات Microsoft Word الموجودة، يفتح مربع الحوار تحديد مستند Microsoft Word. حدد المستند الذي تريده، وانقر فوق فتح. يتم فتح المستند في Word.

    إذا اخترت إنشاء مستند جديد، يفتح Word مستنداً فارغاً.

  5. في Word، اتبع الارشادات التي تظهر في جزء المهام دمج المراسلات. عندما تصل الخطوه 3 من عمليه دمج مراسلات Word (تحديد المستلمين)، يتم تحديد مصدر البيانات الذي اخترته في الخطوه 1 من هذا الاجراء سيكون مسبقا.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول معالج دمج المراسلات في Word، راجع تعليمات Word.

ملاحظة: يمكنك استخدام Word لطباعة العناوين، بغض النظر عن مكان تخزينها. من Word، يمكنك الاتصال بقائمة عناوين مخزنة في برامج متنوعة، مثل Excel و Outlook وAccess. أو إذا لم يكن لديك قائمة عناوين، يمكنك إنشاء واحدة في Word ثم طباعة التسميات. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات Word.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×