انشاء المهام و# ربطها ب# استخدام Project 2007

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.


ب# شاتفيلد كارل و# تيموثي جونسون

يتم شاتفيلد كارل Professional اداره المشروع المعتمدين (PMP) مع المعارف واسعه من Microsoft Office Project ب# الاضافه الي مشاكل في امكانيه الاستخدام معينه.

تم ك# محترف Office Project العمل جونسون تيموثي مسبقا ل# عده سنوات. يتوفر زمزم التعمق معرفه تقنيه حول البرنامج.

يتم كارل و# تيموثي كتاب Microsoft Project 2000 خطوه ب# خطوهو Microsoft Project الاصدار 2002 خطوه ب# خطوه، Microsoft Office Project 2003 خطوه ب# خطوه و# Microsoft Office Project 2007 خطوه ب# خطوه، كل من اضغط علي Microsoft.

في هذه المقالة

ادخال المهام

تقدير مدد

تنظيم المهام في المراحل

ربط المهام

تكون المهام كتل الانشاء الاساسيه ل# اي مشروع — تمثل مهام العمل عليك تنفيذها ل# تحقيق اهداف المشروع. وصف المهام عمل المشروع فيما يتعلق التسلسل و# المده و# متطلبات الموارد. ثمه مستويين من المهام — المهام الموجزه، التي تلخص او "اظهار" تكاليف المهام و# المهام الفرعيه و# مدد — التي تشكل الاحداث في دوره حياه مشروع معا. توفر هذه المقاله مقدمه حول بعض المفاهيم الاساسيه حول المهام التي سيتم مساعدتك في استخدام Microsoft Office Project 2007.

ادخال المهام

يمكن استخدام Project 2007 ل# تعقب المهام ذات الصله ب# مشروع تقوم ب# ادارتها. ل# ادخال المهام ل# مشروع، ابدا ب# تشغيل Project 2007 اذا لم تكن ب# الفعل قيد التشغيل. بعد فتح المشروع الذي تعمل عليه، اكتب المهمه الاولي في الخليه الموجوده مباشره اسفل عنوان العمود اسم المهمه، و# من ثم اضغط علي ENTER.

إدخال مهام في مشروع

علي سبيل المثال، اذا كنت تستخدم Project 2007 ل# تعقب المهام المطلوبه ل# مشروع فيديو، قد تبدا ب# ادخال ما قبل الانتاج في الخليه الاولي. بعد ذلك، ادخل المهام المتبقيه تحت اسم المهمه، ثم اضغط مفتاح ENTER بعد كل اسم مهمه:

تطوير برنامج نصي

تطوير لوحات الانتاج

اختر المواقع

اضغط ب# استمرار أوديتيونس

الانتاج

التمرين

التقاط الفيديو

مقطع سجل

يعين Project 2007 مده يوم واحد ل# المهمه الجديده، و# علامه استفهام يشير الي انه مده مقدره. يظهر شريط مهام المناظره الطول يوم واحد في مخطط جانت. ب# شكل افتراضي، تاريخ بدء المهمه هو نفسه تاريخ بدء المشروع.

شريط المهام في مخطط جانت

تلميح: ب# الاضافه الي كتابه المعلومات المهمه مباشره في Project 2007، يمكنك تطوير قوائم مهام في تطبيقات اخري و# استيرادها في Project 2007. علي سبيل المثال، تثبيت Project 2007 قالب Excel المسمي Microsoft Project قالب قائمه مهام استيراد، الذي يمكنك اكمال انت او اشخاص اخرين و# ثم استيرادها الي Project 2007 مع بنيه عاديه. يظهر هذا القالب في Excel، علي علامه التبويب حلول جدول البيانات في مربع الحوار قوالب. يمكنك ايضا استيراد قائمه مهام Outlook الي خطه مشروع. في Project 2007، علي القائمه ادوات، انقر فوق استيراد مهام Outlook.

تعريف المهام اليمين ل# اليسار التسليم

يحتوي كل المشروع علي هدف ultimate او هدف: سبب انه تم تشغيل المشروع. يسمي هذا المشروع التسليم. هذا التسليم عاده منتج، مثل تجاريه تلفزيوني، او خدمه او حدث، مثل جلسه تدريب برنامج. تعريف المهام المناسبه انشاء تسليم مباشره مهارات اساسيه ل# مدير مشروع. يجب ان قوائم المهام تقوم ب# انشائها في Project 2007 تصف كافه العمل المطلوب، و# العمل المطلوبه ل# اكمال المشروع ب# شكل ناجح.

في تطوير قوائم المهام الخاصه بك، قد تجد انه مفيده ل# تمييز النطاق المنتج من نطاق المشروع. تصف نطاق المنتج الجوده، و# الميزات و# الوظائف ل# التسليم ل# المشروع. علي سبيل المثال، اذا كان التسليم تلفزيوني تجاريه، قد تتضمن نطاق المنتج الخاص به طول و# الموضوع و# الجماعه المستهدفه. تصف نطاق المشروع، علي الجانب الاخر، العمل المطلوب ل# تقديم مثل هذه المنتج او الخدمه. في سيناريو الخاصه بنا، يتضمن نطاق المشروع المهام المفصله المتعلقه ب# انشاء التلفزيوني التجاريه مثل الضغط أوديشنز، التقاط الفيديو و# تحريره، و# هكذا.

أعلى الصفحة

تقدير مدد

مهمه المده هو مقدار الوقت كما هو متوقع مده ل# اكمال المهمه. يمكنك استخدام Project 2007 مدد المهام التي تتراوح من الدقائق الي الشهور. وفقا ل# نطاق المشروع، قد تحتاج ل# العمل مع مدد المهام الموجوده ب# مقياس ساعات و# ايام و# اسابيع.

علي سبيل المثال، قد مشروع تقويم المشروع مع تعريف كما 8 ص من خلال م 5 مع فاصل غداء ساعه واحده الاثنين و# حتي الجمعه، مع ترك وقت عدم العمل المعرفه من قبل ك# ايام نهايه الاسبوع و# الامسيات وقت العمل. اذا كنت تقدير ان تستغرقه مهمه 16 ساعه وقت العمل، يمكنك ادخال المده ك 2d جدوله العمل اثنين يزيد عدد ايام العمل ب# 8 ساعات. عند تشغيل المهمه في 8 ص يوم جمعه، يجب ان ثم تتوقع ان لن يتم اكمالها حتي 5 مساء علي ما يلي الاثنين. يمكن جدوله اي عمل عبر نهايه الاسبوع حيث يتم تعريف السبت و# الاحد ك# وقت غير عمل.

تلميح: يمكنك تحديد المده الاجماليه ل# مشروع ب# حساب الفرق بين اقدم تاريخ البدء و# تاريخ الانتهاء احدث ل# المهام التي انشائها. مدد المشروع يتاثر ايضا ب# واسطه العوامل الاخري، مثل علاقات المهام. نظرا ل# تميز Project 2007 بين اوقات العمل و# اوقات عدم العمل، لا الضروره الربط بين مده المهمه الي الوقت المنقضي.

تلميح: يمكنك جدوله المهام ل# تحدث اثناء اوقات العمل و# اوقات عدم العمل. ل# القيام ب# ذلك، تعيين مده منقضيه ل# مهمه. ادخل مده منقضيه ب# الاختصار المده ب# استخدام e. علي سبيل المثال، اكتب 3ed ل# الاشاره الي ثلاثه ايام المنقضيه. يمكنك استخدام مده منقضيه ل# احدي مهام التي التي لا يمكنك التحكم مباشره و# لكن لكنه ضروري ل# المشروع. علي سبيل المثال، قد يكون لديك مهام صب الخرسانه foundation و# ازاله النماذج foundation في مشروع بناء. اذا كان الامر كذلك، قد تحتاج ايضا مهمه تسمي الانتظار الخرسانه معالجه ل# انك لا تريد ازاله النماذج حتي يحتوي علي كارد الخرسانه. يجب ان يكون ل# المهمه الانتظار الخرسانه معالجه مده منقضيه ل# انه ستتم معالجه الخرسانه عبر نطاق مجاور ايام او ما اذا كان العمل او ايام غير العمل. اذا استغرق الخرسانه 48 ساعه معالجه، يمكنك ادخال المده ل# تلك المهمه ك 2 يوم منقضي، و# جدوله المهمه ل# كي تبدا يوم الجمعه في 9 صباحا و# تتوقع ان تكون كامله ب# يوم الاحد في 9 ص في معظم الحالات، و# مع ذلك، ستعمل مع مدد نونيلابسيد في Project 2007.

يستخدم Project 2007 قيم قياسي ل# دقائق و# ساعات العمل ل# فترات زمنيه: دقيقه واحده تساوي 60 ثانيه، و# ساعه واحده تساوي 60 دقيقه. و# مع ذلك، يمكنك تعريف فترات زمنيه غير قياسي ل# ايام و# اسابيع و# اشهر ل# المشروع. ل# القيام ب# ذلك، في القائمه ادوات، انقر فوق الامر " خيارات "، و# في مربع الحوار خيارات، انقر فوق علامه التبويب التقويم، المبين هنا.

مربع الحوار "خيارات"

كيف يمكنك المرافقه مدد المهام دقيقه؟

يجب مراعاه القاعدتين عام عند تقدير مدد المهام.

  • الكلي يرتبط مدد المشروع غالبا ل# مده زمنيه المهمه. من المحتمل ان المشاريع طويل ل# كي المهام ب# استخدام فترات زمنيه اطول من مهام المشاريع ب# اختصار.

  • اذا كان تعقب تقدم مقابل خطه المشروع، يجب مراعاه مستوي التفاصيل التي تريد تطبيقها ل# مهام المشروع. اذا كان لديك مشروع سنه متعدده، علي سبيل المثال، قد لا تتمكن العملي او حتي ممكنا ل# تعقب المهام التي يتم قياس في دقائق او ساعات. ب# شكل عام، يجب ان تقوم ب# قياس مدد المهام علي مستوي ادني ل# التفاصيل او عنصر التحكم الموجود الهامه ب# النسبه لك، و# لكن لم اقل.

الخاصه ب# مشاريعك الحقيقي، ب# تكرار تقدير مدد المهام. تتضمن مصادر جيده ل# تقدير مده المهمه:

  • الحصول علي معلومات المحفوظات من المشاريع السابقه، مشابهه.

  • تقدير من الاشخاص الذين سيتم اكمال المهام.

  • تقدير الخبير الخاصه ب# اولئك الذين يحتوي تمت ادارتها مشاريع مشابهه.

  • مقاييس احترافيه او الصناعيه المؤسسات التي تحمل المشاريع مشابه ل# منتجك.

ل# مشاريع معقده، ربما تريد دمج هذه و# مصادر اخري ل# تقدير مدد المهام. نظرا ل# تقدير مده المهمه غير دقيقه ب# مصدر رئيسيه من المخاطر في المشروع اي، اجراء تقدير جيدا تساوي ايضا المجهود منتهيا.

يسمي واحد عام القاعده الاساسيه يجب اخذها في الاعتبار 8 / 80 القاعده. تضمن هذه القاعده يقترح تلك المهمه مدد بين 8 ساعات (او يوم واحد) و# يتم تغيير الحجم 80 ساعه (10 ايام العمل او اسبوعين) ب# شكل عام ل# مده زمنيه قابله ل# الاداره. قد يكون مهام اقل من يوم واحد متعدد المستويات جدا، و# قد تكون اطول من اسبوعين المهام طويله جدا ل# اداره ب# شكل صحيح. توجد عده اسباب شرعيا علي قطع هذه القاعده، لكن ارشادات خاصه به ينبغي وضعها في الاعتبار ل# معظم مهام في المشاريع الخاصه بك.

أعلى الصفحة

تنظيم المهام في المراحل

من المفيد ل# تنظيم مجموعات المهام المرتبطه ب# شكل كبير التي تمثل جزءا رئيسيه من العمل المشروع الي المراحل. مراقبه مراحل مهام علي عند مراجعه خطه مشروع، انت و# اشخاص اخرون ل# التفكير فيما يتعلق عناصر العمل الرئيسيه و# عناصر العمل مفصله. علي سبيل المثال، من الشائع ل# تقسيم مشروع الفيلم او فيديو الي المراحل الرئيسيه ل# العمل ك# ما قبل الانتاج و# الانتاج و# الانتاج ما بعد. يمكنك انشاء المراحل ب# التحريك الي مستوي ادني و# المهام. يمكنك ايضا طي قائمه مهام الي مراحل، كما يمكنك العمل مع مخطط تفصيلي في Word. في Project 2007، يتم تمثيل المراحل ب# واسطه المهام الموجزه.

يختلف سلوك مهمه موجزه من المهام الاخري. لا يمكنك تحرير المده، ابدا في تاريخ او قيم محسوبه اخري مباشره ل# انه يتم اشتقاق هذه المعلومات او "اظهار" من المهام التفاصيل، تسمي المهام الفرعيه (تظهر هذه بادئه ضمن المهام الموجزه). حساب Project 2007 المده ل# مهمه موجزه حسب التاريخ من المهام الفرعيه ل# انتهاء المده الزمنيه من تاريخ البدء الاقرب الي الاحدث.

التخطيط التنازلي و# اسفل ل# اعلي

يتم اسلوبين الاكثر شيوعا ل# تطوير المهام و# المراحل التخطيط التنازلي و# اسفل ل# اعلي.

  • التخطيط التنازلي.     يعرف المراحل الرئيسيه او منتجات المشروع قبل تعبئه المهام المطلوبه ل# اكمال هذه المراحل. يمكن ان تحتوي مشاريع معقده الطبقات العديد من المراحل. يعمل هذا الاسلوب من عام الي معينه.

  • التخطيط ل# اسفل ل# اعلي.     يحدد كما العديد اسفل مستوي المهام المفصله قدر الامكان قبل تنظيمها في مجموعات منطقيه، تسمي المراحل او المهام الموجزه. يعمل هذا الاسلوب من معينه الي عام.

يتطلب انشاء مهام دقيقه و# المراحل ل# المشاريع الاكثر تعقيدا تركيبه من التخطيط التنازلي و# اسفل ل# اعلي. الشائع ل# مدير المشروع ل# البدء بها تاسيس، املا المراحل المتعدده ل# مشروع (اعلي ل# اسفل) و# الموارد التي سيتم تنفيذ المشروع ل# توفير المهام المفصله كل مرحله (اسفل ل# اعلي).

أعلى الصفحة

ربط المهام

تتطلب المشاريع المهام الذي سيتم تنفيذه ب# ترتيب معين. علي سبيل المثال، يجب اكمال المهمه من التسجيل مشهد قبل القيام ب# التحرير المشهد فيلميد المهمه. تملك هاتين المهمتين انتهاء-الي-بدء العلاقه (تسمي ايضا ارتباط او التبعيه) الذي يحتوي علي جوانب هما:

  • يجب ان يكون المهمه الثانيه لاحقا من المهمه الاولي؛ هذا تسلسل.

  • يمكن ان يحدث المهمه الثانيه فقط اذا تم اكمال المهمه الاولي؛ هذا التبعيه.

في Project 2007، يسمي المهمه الاولي ("فيلم المشهد") مهمه سابقه ل# يسبقه المهام التي تعتمد عليها. يسمي اللاحقه المهمه الثانيه ("تحرير المشهد فيلميد") ل# ان ينجح المهام التي يتم التابعه. اي مهمه يمكن ان تكون مهمه سابقه ل# المهام اللاحقه واحد او اكثر. كذلك، يمكن ان تكون اي المهام لاحقه ل# المهام السابقه واحد او اكثر.

يمثل علاقات المهام و# التعامل مع التغييرات التي تمت تاريخ البدء المجدول و# تواريخ الانتهاء هو الجزء الذي استخدام محرك الجدوله، مثل Project 2007، ب# الفعل يستحق عنها ايقاف. علي سبيل المثال، يمكنك تغيير مدد المهام او اضافه او ازاله مهام من سلسله من المهام المرتبطه، و# ستتم اعاده Project 2007 جدوله المهام وفقا ل# ذلك.

تظهر علاقات المهام ب# طرق متعدده في Project 2007:

  • في طرق عرض مخطط جانت و# الرسم التخطيطي ل# الشبكه، تظهر علاقات المهام ك# الخطوط الموصله ل# المهام.

  • في الجداول، مثل جدول الادخال، تظهر ارقام معرفات المهام السابقه في حقول مهمه سابقه ل# المهام اللاحقه.

يمكنك انشاء علاقات مهمه ب# انشاء ارتباطات بين المهام. عند اولا ادخال المهام، ب# شكل افتراضي جدوله ل# البدء في نفس اليوم-تاريخ بدء المشروع. و# مع ذلك، يمكنك استخدام اساليب مختلفه ل# انشاء ارتباطات بين العديد من المهام. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء التبعيه انتهاء-الي-بدء بين المهمتين ب# النقر فوق ارتباط المهام علي القائمه تحرير.

تلميح: ل# انشاء تبعيه انتهاء-الي-بدء، يمكنك النقر فوق الزر " ربط المهام " علي شريط الادوات القياسي.

يعرض الرسم التوضيحي ادناه المهام 2 و 3 المرتبطه ب# علاقه انتهاء الي بدء، Project 2007 تغيير عند تاريخ البدء ل# مهمه 3 الي يوم العمل التاليه بعد اكتمال المهمه 2 (تخطي نهايه الاسبوع). ينمو مده المهمه الموجزه ما قبل الانتاج متطابق.

المهام المرتبطة بعلاقة انتهاء إلى بدء

تلميح: ل# الغاء ربط المهام، حدد المهام التي تريد الغاء ارتباط، و# من ثم انقر فوق الزر الغاء ربط المهام علي شريط الادوات القياسي. يمكنك ايضا النقر فوق الغاء ربط المهام في القائمه تحرير. اذا كان الغاء ارتباط مهمه واحده ضمن سلسله من المهام المرتبطه ب# علاقات انتهاء-الي-بدء، تاسيس Project 2007 ارتباطات بين المهام المتبقيه.

يمكنك ربط المهام في عده اخري طرق ب# ما في ذلك:

  • ربط مهام متعدده مره واحده

  • ربط المهام التي هي مهمه واحده المهمه السابقه ل# المهمه الاخري

  • انشاء ارتباط الي مجموعه من المهام المتبقيه و# ثم ربط المهام الموجزه

تلميح: عند التعامل مع المهام الموجزه، يمكنك اما ربط المهام الموجزه مباشره (كما فعلت اعلاه) او انشاء ارتباط المهمه الاخير في المرحله الاولي ب# المهمه الاقرب في المرحله الثانيه. ك# نتيجه نهائيه الجدوله ب# الطريقه نفسها في اي من هذين الحاله. لا توجد حالات، و# مع ذلك، يمكنك ربط مهمه موجزه ل# احدي المهام الفرعيه الخاصه به. تريد انشاء يؤدي ذلك الي مشكله في جدوله دائري، و# ذلك Project 2007 لا يسمح ب# ذلك.

تلميح: يمكنك ايضا انشاء علاقه انتهاء الي بدء بين المهام في مخطط جانت مباشره. اشر الي شريط المهام من المهمه السابقه حتي يتغير المؤشر الي نجمه رباعي. بعد ذلك، اسحب مؤشر الماوس ل# اعلي او ل# اسفل وصولا الي شريط المهام من المهمه اللاحقه. بينما كنت تقوم ب# سحب مؤشر الماوس ل# انشاء علاقه مهمه، يتغير شكل المؤشر الي ارتباط سلسله.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×