انشاء استعلام DLP في SharePoint Server 2016

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تحتاج المؤسسات ل# حمايه المعلومات الحساسه مثل البيانات الماليه و# معلومات تعريف شخصيه (PII) و# منع الكشف عن غير قصد الخاص به. ب# استخدام استعلام (DLP) منع فقدان بيانات في SharePoint Server 2016، يمكنك العثور علي المعلومات الحساسه بين مجموعات الموقع الخاص ب# المؤسسه التي تتعلق ب# لوائح الصناعه الشائعه.

ب# استخدام الاستعلام DLP، يمكنك معاينه نتائج البحث، و# تحسن توليف الاستعلام، و# تصدير و# قم ب# تنزيل النتائج. ب# استخدام استعلام DLP، يمكنك رؤيه ما و# حيث يوجد معلومات حساسه، يستحسن فهم المخاطر الخاص بك، و# تحديد ما و# اين يوجد المحتوي التي تحتاج الي المساعده في حمايه نهج DLP الخاص بك.

قبل البدء

انشاء استعلامات DLP في مركز eDiscovery، مجموعه مواقع مشتركه حيث يمكنك استخدام اذونات ل# التحكم ب# الاشخاص الذين يمكنهم عرض المعلومات الهامه. استعلامات DLP العمل نفسه استعلامات eDiscovery و# تتطلب الاذونات نفسها.

اولا التي تحتاج اليها ل# انشاء مجموعه الموقع مركز eDiscovery، اضافه مستخدمين الي مجموعه المواقع المشتركه، و# اضافه المستخدمين الي اي مجموعه المواقع المشتركه حيث يمكنهم ب# حاجه الي الاستعلام و# عرض المعلومات الهامه.

نحن نوصي ب# انشاء مجموعه امان ل# فريقك التوافق، و# قم ب# اضافه المستخدمين المناسبين ل# مجموعه الامان. ثم يمكنك منح الاذونات ل# مجموعه الامان، بدلا من ل# مستخدمين فرديين.

الخطوه 1: انشاء مركز eDiscovery

يحتاج مسؤول مع اذونات ل# "الاداره المركزيه" انشاء مجموعه موقع مركز eDiscovery.

  1. في "الاداره المركزيه" > اداره التطبيقات > انشاء مجموعات مواقع مشتركه.

  2. في الصفحه انشاء مجموعه المواقع المشتركه، قم ب# ملء النموذج، ب# ما في ذلك هذه الخيارات:

    • ضمن تحديد القالب > علامه التبويب المؤسسه > حدد قالب مركز eDiscovery.

      قوالب مجموعه الموقع علي علامه التبويب "المؤسسه"

    • ادخل مسؤول مجموعه مواقع الاساسيه و# الثانويه. يمكنك هؤلاء الاشخاص اضافه مستخدمين الي مجموعه المواقع المشتركه مركز التوافق نهج كما هو موضح بعد ذلك.

الخطوه 2: منح الاذونات الي مركز eDiscovery

يحتاج مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ل# اضافه مستخدمين الي مجموعه مالكي مجموعه المواقع المشتركه مركز eDiscovery.

  1. انتقل الي مركز eDiscovery مجموعه المواقع المشتركه > اختيار اعدادات (ايقونه الترس) في الزاويه العلويه اليسري > اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه اعدادات الموقع > ضمن المستخدمون و# الاذونات > اذونات الموقع.

  3. حدد مجموعه المالكين مركز eDiscovery > علي الشريط، اختر منح اذونات > ادخل مجموعه امان او المستخدمين > مشاركه.

    خيار "منح اذونات" ل# مجموعه المالكين

الخطوه 3: منح الاذونات ل# كل مجموعه المواقع المشتركه التي قد تحتوي علي معلومات هامه

يحتاج الاشخاص الذين يقومون ب# انشاء استعلامات DLP ايضا اذونات مالك ل# كل مجموعه المواقع المشتركه التي يحتاجون اليها ل# انشاء استعلام. يختلف من نهج DLP ان انشاء و# تعيين نهج لا يتطلب ان لديك الاذونات ل# عرض او قم ب# تنزيل المحتوي ب# اكمله.

يتوفر خياران: منح الاذونات علي مستوي تطبيق ويب، او منح الاذونات ل# كل مجموعه مواقع مشتركه كل علي حده.

منح الاذونات علي مستوي تطبيق ويب

يتم تطبيق ويب اي عنوان ويب خدمات معلومات انترنت (IIS) الذي يعمل ك# حاويه ل# مجموعات المواقع المشتركه التي تقوم ب# انشائها. ل# كل تطبيق ويب التي تحتوي علي مجموعات مواقع مشتركه مع المعلومات الحساسه التي تحتاج اليها ل# انشاء استعلام، يمكنك انشاء نهج مستخدم الذي يوفر لك حق "التحكم الكامل" ل# مجموعه الامان التي تحتوي علي فريقك التوافق.

  1. في "الاداره المركزيه" > اداره تطبيقات ويب.

  2. حدد تطبيق ويب > علي الشريط، اختر نهج المستخدم > اضافه مستخدمين.

  3. اترك مناطق ك (كافه المناطق) > التالي > ضمن المستخدمين، ادخل مجموعه الامان > حدد اذونات التحكم الكامل > انهاء.

    نهج ل# مربع حوار "تطبيق ويب"

منح الاذونات علي مستوي مجموعه المواقع

اضافه مجموعه امان الي المجموعه "المالكون" ل# كل مجموعه المواقع المشتركه التي تحتوي علي المعلومات الحساسه التي تحتاج اليها ل# انشاء استعلام. ل# كل مجموعه مواقع مشتركه، قم ب# ما يلي:

  1. انتقل الي موقع المستوي الاعلي في مجموعه المواقع المشتركه > اختيار اعدادات (ايقونه الترس) في الزاويه العلويه اليسري > اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه اعدادات الموقع > ضمن المستخدمون و# الاذونات > اذونات الموقع.

  3. حدد مجموعه المالكين > علي الشريط، اختر منح اذونات > ادخل مجموعه امان او المستخدمين > مشاركه.

    خيار "منح اذونات" ل# مجموعه المالكين

انشاء استعلام DLP

بعد انشاء مركز eDiscovery و# قم ب# اعداد الاذونات، ف# انت جاهز ل# انشاء استعلام DLP. اذا كنت ملما ب# استخدام استعلام eDiscovery، يعمل استعلام DLP ب# الطريقه نفسها، الا انه يمكنك تكوين مسبقا استعلام ل# البحث عن الحد ادني من مثيلات ل# انواع مختلفه من المعلومات الحساسه – علي سبيل المثال، ابحث عن SharePoint كل المحتوي ب# استخدام رقم واحد علي الاقل بطاقه الائتمان.

  1. انتقل الي مركز eDiscovery مجموعه المواقع المشتركه > انشاء استعلام DLP.

    الزر "انشاء" الاستعلام DLP

  2. ضمن استعلامات منع فقدان البيانات > عنصر جديد.

  3. ضمن استعلام DLP جديد > قم ب# ما يلي:

    1. اختيار القالب الذي يتطابق مع المتطلبات التنظيميه الشائعه التي تحتاج الي حمايه المعلومات الحساسه. يعرف كل قالب DLP و# يساعد علي حمايه انواع معينه من المعلومات الحساسه – علي سبيل المثال، يحدد قالب مسمي "البيانات الماليه الولايات المتحده" المحتوي الذي يحتوي علي ارقام توجيه ABA او ارقام بطاقات ائتمان او ارقام الحساب البنكي الولايات المتحده.

    2. ادخل رقما الذي يحدد الحد الادني ل# عدد مثيلات من نوع معين من المعلومات الهامه التي يجب ان تظهر في مستند قبل تلقائيا يتم اتخاذ اجراءات الحمايه (ارسال تقرير عن حادث، و# اظهار تلميح نهج و# حظر وصول).

      علي سبيل المثال، اذا تم تحديد قالب "البيانات الماليه الولايات المتحده"، و# ادخال 10 هنا، لا لن يتم اتخاذ اجراء ما لم يكن مستند يحتوي علي الاقل 10 ارقام التوجيه ABA او ارقام بطاقات الائتمان 10 10 ارقام الحساب المصرفيه الولايات المتحده. يتم حساب الحد الادني ل# كل نوع من المعلومات الهامه، غير اجمالي كل منها.

      قوالب نهج DLP مع الخيار عدد الحد الادني

  4. عند الانتهاء، اختر التالي.

  5. علي صفحه البحث ادناه، يمكنك تنفيذ اي مما يلي:

    1. اختر بحث ل# تشغيل الاستعلام.

    2. اختر تعديل نطاق الاستعلام، ثم ادخل عناوين Url ل# مواقع معينه ل# تضييق نطاق الاستعلام ل# تلك المواقع. ستحتاج الي اضافه مواقع قبل تشغيل البحث.

    3. تعديل الاستعلام يدويا. ب# شكل افتراضي، يتم تكوين الاستعلام مع انواع المعلومات الحساسه و# الحد الادني العدد الذي قمت ب# تحديده علي الصفحه السابقه. يمكنك تغيير اي من هذه يدويا. يعتمد استعلامات DLP لغه الاستعلام ب# الكلمات الاساسيه (KQL).

      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول بناء جمله استعلام DLP، راجع نموذج استعلام ل# البحث عن البيانات الهامه المخزنه علي مواقع.

      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الكلمات الاساسيه، و# عوامل التشغيل، و# احرف البدل، راجع البحث و# استخدام كلمات اساسيه في eDiscovery – ينطبق هذا الموضوع علي DLP استعلامات ايضا.

    4. اختر تاريخي البدء و# الانتهاء ل# تضييق نطاق النتائج ب# المحتوي في نطاق التاريخ هذا.

    5. ادخل اسماء معينه ل# تصفيه الاستعلام ل# محتوي ب# واسطه الكتاب معينه.

    6. حدد خصائص SharePoint خاصه ل# تصفيه الاستعلام.

    7. اختر تصدير اذا كنت تريد تنزيل و# تحليل النتائج في Excel. راجع القسم التالي ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

    8. اختر حفظ اذا كنت تريد تشغيل الاستعلام مره اخري في وقت لاحق.

    9. اختر اغلاق ل# انهاء الاستعلام دون حفظ البحث او النتائج.

    صفحه استعلام جديد

تصدير نتائج الاستعلام DLP

عند انشاء او تحرير استعلام DLP، يمكنك تصدير نتائج الاستعلام، كما هو موضح في القسم السابق. يمكنك تنزيل النتائج (المحتوي) او تقرير في قائمه نتائج البحث. تكمن التقرير ب# تنسيق csv حيث يمكنك استخدام Excel ل# تصفيه و# فرز فوقه.

يتم تثبيت في المره الاولي تصدير المحتوي او انشاء تقرير، eDiscovery "اداره التحميل"، الذي يقوم ب# تحميل محتوي SharePoint و# تقارير الي الكمبيوتر الخاص بك. عند تحميل تقرير eDiscovery، يجب المستخدمين تسجيل الدخول الي SharePoint ب# الحساب نفسه الذي يمكنهم ب# تسجيل الدخول الي علي الجهاز العميل الخاصه بهم. اذا تلقيت تحذيرا تسالك ما اذا كنت تريد تشغيل "اداره" تنزيل "ام لا، اختر تشغيل و# متابعه.

تحذير امان عن eDiscovery "اداره التحميل"

يحتوي علي الكمبيوتر الذي تستخدمه ل# تصدير المحتوي ل# تلبيه متطلبات النظام التاليه:

  • الاصدار 32 بت او 64 بت من Windows 7 و# الاصدارات الاحدث

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • احد المستعرضات التاليه:

    • Internet Explorer 10 و# الاصدارات الاحدث

    • Mozilla Firefox او Google Chrome، ب# استخدام ClickOnce تثبيت الوظيفه الاضافيه

سيتم إنشاء تقارير مسماة SharePoint Results.csv وExchange Results.csv وExport Errors.csv وSearch Results SharePoint Index Errors.csv وExchange Index Errors.csv على الكمبيوتر.

عرض او تحرير استعلام DLP

في مركز eDiscovery، اختر استعلامات منع فقدان البيانات في جزء التنقل الايمن ل# رؤيه الاستعلامات DLP الموجوده، و# عرض حاله ايه عمليات تصدير. ل# تحرير استعلام DLP، حدد اسم الاستعلام فقط.

خيار "استعلامات منع فقدان" البيانات

معلومات إضافية

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×