انشاء اجتماع او موعد في Outlook for Mac

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن الاجتماع في Outlook عبارة عن موعد يشمل أشخاصاً آخرين وقد يتضمّن موارد، مثل حجرات المؤتمرات. لجدولة اجتماع في Outlook، ستنشئ دعوة لحضور اجتماع ترسلها إلى الأشخاص. وتظهر الاستجابات لدعوات الاجتماعات في علبة الوارد.

إن موعد في Outlook عبارة عن حدث لا يشمل دعوة أشخاص آخرين أو حجز موارد.

إنشاء اجتماع

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم.

    انقر فوق "التقويم"

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق اجتماع.

    تم تمييز الخيار "اجتماع" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

    تلميح: يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق فترة زمنية في طريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ويتم إدخال تاريخ ووقت تحديدك في نافذة موعد جديد بشكل تلقائي. بعد ذلك، إذا أردت تحويل الموعد إلى اجتماع، فانقر فوق دعوة على علامة التبويب موعد.

  3. لإرسال الدعوة من حساب ليس حسابك الافتراضي، انقر فوق حساب في القائمة المنبثقة من أعلى المربع إلى.

  4. في المربع إلى أدخل أسماء الأشخاص أو الموارد التي تريد تضمينها للاجتماع.

  5. في المربع الموضوع، أدخل وصفاً للاجتماع.

  6. إذا كنت تعرف معلومات عن حجرة الاجتماعات، فاكتبها في مربع الموقع؛ وبخلاف ذلك، فانقر فوق الزر باحث عن القاعة في الشريط. (راجع البحث عن حجرة مؤتمرات للحصول على مزيد من المعلومات حول "باحث عن القاعة".)

    شريط Outlook وزر "الباحث عن القاعة" مميزاً

  7. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم قم بأي مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    عرض قائمة المنطقة الزمنية للحدث

    في علامة التبويب اجتماع المنظم، انقر فوق المناطق الزمنية.

    يتم تمييز الخيار "المناطق الزمنية" على علامة التبويب "منظم الاجتماع".

    إضافة مرفقات إلى الاجتماع

    في قائمة اجتماع، انقر فوق مرفقات، ثم فوق إضافة.

    تحويل الاجتماع إلى حدث متكرر

    في علامة التبويب اجتماع المنظم، انقر فوق تكرار، ثم حدد نمط تكرار.

    تم تمييز الخيار "تكرار" على علامة تبويب "منظم الاجتماع".

    الاطلاع على حالة توافر المدعوين (حسابات Exchange فقط)

    في علامة التبويب اجتماع المنظم، انقر فوق جدولة.

    يتم إظهار الأيقونة "جدولة" على علامة التبويب "منظم الاجتماع".

    يؤدي النقر فوق الزر جدولة إلى ظهور جزء مساعد الجدولة في أسفل الدعوة. إذا لم تظهر معلومات حر/مشغول في جزء مساعد الجدولة، فتأكد من تحديد حساب Exchange في القائمة المنبثقة من في أعلى الدعوة.

  8. عندما تكتمل دعوتك، في علامة التبويب اجتماع المنظم، انقر فوق إرسال.

    مجموعة الإرسال

    ملاحظات: 

    • بشكل افتراضي، تكون الميزة طلب استجابات قيد التشغيل في الاجتماعات الجديدة. إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، فسيتم تدوين استجابات أفراد الحصور عندما تفتح الاجتماع من التقويم وتعرض معلومات مساعد الجدولة.

    • إذ كان لديك حساب Microsoft Exchange، فإن الحالة التي تحددها لحدث تؤثر على طريقة ظهور الحدث للأشخاص الآخرين عندما يعرضون تقويمك. وإذا لم تغيّر الحالة، فإن Outlook سيُظهر الحالة "مشغول" أثناء الحدث. لتحديد حالة مثل "حر" أو خارج المكتب، ففي علامة التبويب اجتماع المنظم، انقر فوق القائمة إظهار كـ.

إنشاء موعد

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم.

    انقر فوق "التقويم"

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق موعد.

    تم تمييز الخيار "موعد" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

    تلميح: يمكنك أيضاً إنشاء موعد في التقويم بالنقر نقراً مزدوجاً فوق فترة زمنية في طريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ويتم إدخال تاريخ ووقت تحديدك في نافذة حدث جديد بشكل تلقائي.

  3. أدخل الموضوع والموقع، ثم قم بما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    عرض قائمة المنطقة الزمنية للحدث

    في علامة التبويب موعد، انقر فوق المناطق الزمنية.

    يتم تمييز الخيار "المناطق الزمنية" على علامة التبويب "منظم الاجتماع".

    تحويل موعد إلى موعد متكرر

    على علامة التبويب موعد، انقر فوق تكرار، ثم حدد نمط تكرار.

    تم تمييز الخيار "تكرار" على علامة تبويب "منظم الاجتماع".

    تغيير الموعد إلى اجتماع بدعوة أشخاص آخرين

    على علامة التبويب موعد، انقر فوق دعوة.

    الأيقونة "دعوة" تظهر على علامة تبويب "منظم الاجتماع".

  4. على علامة التبويب موعد، انقر فوق حفظ وإغلاق.

إنشاء اجتماع

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم  الزر "طريقة عرض التقويم" .

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق اجتماع.

    علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في التقويم، المجموعة 1

    تلميح: يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق فترة زمنية في طريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ويتم إدخال تاريخ ووقت تحديدك في نافذة موعد جديد بشكل تلقائي. بعد ذلك، إذا أردت تحويل الموعد إلى اجتماع، فانقر فوق دعوة على علامة التبويب موعد.

  3. لإرسال الدعوة من حساب ليس حسابك الافتراضي، انقر فوق حساب في القائمة المنبثقة من.

  4. في المربع إلى أدخل أسماء الأشخاص أو الموارد التي تريد تضمينها للاجتماع.

    للبحث عن جهات اتصال إضافية، في الجانب الأيسر من المربع إلى، انقر فوق فتح البحث في جهات الاتصال .

  5. في مربع الموقع، اكتب وصفاً أو موقعاً.

    تلميحات: 

    • للاختيار من ضمن قائمة القاعات التي تم استخدامها مؤخراً، انقر فوق  الغرف المُستخدمة مؤخراً في الجانب الأيسر من مربع الموقع.

    • إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، وإذا أردت البحث عن قاعات في دليل مؤسستك، إلى يسار مربع الموقع، انقر فوق  فتح البحث في جهات الاتصال .

  6. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم قم بأي مما يلي:

من أجل

قم بما يلي

عرض قائمة المنطقة الزمنية للحدث

في قائمة اجتماع، انقر فوق المنطقة الزمنية.

علامة التبويب "اجتماع"، المجموعة 5

إضافة مرفقات إلى الاجتماع

في قائمة اجتماع، انقر فوق مرفقات، ثم فوق إضافة.

تحويل الاجتماع إلى حدث متكرر

على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق تكرار، ثم حدد نمط تكرار.

علامة التبويب "اجتماع"، المجموعة 5

الاطلاع على حالة توافر المدعوين (حسابات Exchange فقط)

على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق جدولة.

علامة التبويب "اجتماع"، "جدولة"

يؤدي النقر فوق الزر جدولة إلى ظهور جزء معالج الجدولة في أسفل الدعوة. إذا لم تظهر معلومات متوفر/مشغول في جزء معالج الجدولة، فتأكد من تحديد حساب Exchange في القائمة المنبثقة من في أعلى الدعوة.

  1. عندما تكتمل دعوتك، على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق إرسال.

    مجموعة الإرسال

    ملاحظات: 

    • بشكل افتراضي، تكون الميزة طلب استجابات قيد التشغيل في الاجتماعات الجديدة. إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، فسيتم تدوين استجابات أفراد الحصور عندما تفتح الاجتماع من التقويم وتعرض معلومات مساعد الجدولة.

    • إذ كان لديك حساب Microsoft Exchange، فإن الحالة التي تختارها لحدث ما تؤثر على طريقة ظهور الحدث للأشخاص الآخرين عندما يعرضون تقويمك. وإذا لم تغيّر الحالة، فإن Outlook سيُظهر الحالة "مشغول" أثناء الحدث. لتحديد حالة مثل "حر" أو خارج المكتب، على علامة التبويب اجتماع، انقر فوق القائمة المنبثقة الحالة.

إنشاء موعد

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم  الزر "طريقة عرض التقويم" .

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق موعد.

    علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في التقويم، المجموعة 1

    تلميح: يمكنك أيضاً إنشاء موعد في التقويم بالنقر نقراً مزدوجاً فوق فترة زمنية في طريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر. ويتم إدخال تاريخ ووقت تحديدك في نافذة حدث جديد بشكل تلقائي.

  3. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم قم بأي مما يلي:

من أجل

قم بما يلي

عرض قائمة المنطقة الزمنية للحدث

في قائمة موعد، انقر فوق المنطقة الزمنية.

علامة التبويب "موعد"، المجموعة 4

تحويل موعد إلى موعد متكرر

على علامة التبويب موعد، انقر فوق تكرار، ثم حدد نمط تكرار.

علامة التبويب "موعد"، المجموعة 4

تغيير الموعد إلى اجتماع بدعوة أشخاص آخرين

على علامة التبويب موعد، انقر فوق دعوة.

علامة التبويب "موعد"، دعوة

  1. على علامة التبويب موعد، انقر فوق حفظ وإغلاق.

    علامة التبويب "موعد"، حفظ وإغلاق

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×