الوظيفة الإضافية لـ Outlook Microsoft MyAnalytics

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ان التحليلات الخاصة بيOutlook الوظيفه الاضافيه يتم اعلام الشخصيه البريد موجز ل# مساعدتك علي تحقيق العمل مركزه عميق، و# مستوي انتاجيتك. يمكنك تحديث التحليلات الخاصة بي ب# شكل دوري ب# استخدام معارف دقيقه جديده و# ذات الصله في يوم العمل الخاص بك ب# الكامل. حاليا، تلك المعلومات تتمحور حول علبه الوارد و# التقويم.

هذه المعلومات تصبح لك ول# وحدك. يمكنك معرفه المزيد حول مقاييس الخصوصيه Microsoftهنا.

ك# موجز ويب تحديث ب# شكل منتظم، الوظيفه الاضافيه يمكن ان تساعدك:

  • اداره علاقات مع اشخاص هامه

  • تحديد اولويه وقتك ل# انجاز العمل التركيز

  • تعقب الوصول اليها و# تاثير اتصالاتك البريد الالكتروني

كيف يمكنني الحصول على وظيفة Outlook الإضافية؟

التحليلات الخاصة بيOutlook اضافه ب# شكل تلقائي ل# كافه المستخدمين الذين لديهم ترخيص مياناليتيكس . في شريط التنقل Outlook سطح المكتب ل# التطبيق، حدد الشعار التحليلات الخاصة بي و# الوظيفه الاضافيه سيتم الشريحه مفتوحه في الجانب الايمن من نافذه البريد الالكتروني.

ملاحظه: الوظيفه الاضافيه الاوامر متوفره فقط في Outlook 2016 و Outlook 2013 ل Windows، و Outlook 2016 for Mac و Outlook علي الويب ل Exchange 2016 و Outlook علي الويب ل Office 365 و Outlook.com. يتطلب دعم ل# اوامر الوظيفه الاضافيه في Outlook 2013 التحديثات الثلاثه: التحديث الامني 8 مارس 2016 ل Outlook و# التحديث الامني 8 مارس 2016 ل Office (KB3114816) 8 مارس 2016 تحديث الامان ل Office (KB3114828). يتطلب دعم ل# الوظيفه الاضافيه الاوامر في Exchange 2016 التحديث التراكمي 5.

لقطه شاشه ل# جزء التنقل و# شعار مياناليتيكس

ل Outlook Web App (OWA)، ف# ستحتاج الي فتح رساله بريد الكتروني. يمكنك تحديد ايقونه التحليلات الخاصة بي في الركن العلوي الايسر من البريد الالكتروني، الي جانب الزر ' الرد ' من هناك.

لقطه شاشه ل# ايقونه مياناليتيكس OWA

كيفيه استخدام الوظيفه الاضافيه مياناليتيكس؟

قراءه البريد الالكتروني اسعار

يمكنك اعلامك التحليلات الخاصة بي حول ما هو عدد الاشخاص الذين قمت ب# فتح رسائل البريد الالكتروني الخاص بك و# المده استغرقتها قراءتها. ستتلقي بطاقات حول رسائل البريد الالكتروني التي يتم ارسالها الي خمسه او اكثر منOffice 365 سحابه المستخدمين الداخلي ل# الشركه. هذا يعني انه اذا كان ل# مستلم خارج شركتك او غير موجوده في بيئه Office 365 ف# لن يتم تضمينها في الخمسه.

بعد ارسال رساله بريد الكتروني سيستغرق بين خمسه الي خمس عشره دقيقه ل# كي تتمكن من الوصول الي قيمه stats الخاص بك. ستظهر هذه stats بطاقه اعلامي. تجميع بطاقات مواضيع مماثله في بطاقه ملخص واحده التي يمكنك تحديد و# قم ب# توسيع الي طريقه عرض اكثر تفصيلا.

ل# رؤيه احصائيات علي رساله بريد الكتروني معين، انتقل الي البريد الالكتروني هذا في مجلد العناصر المرسله و# فتح الوظيفه الاضافيه. سوف تري stats في اعلي لوحه الوظيفه الاضافيه.

لقطه شاشه ل# مياناليتيكس stats البريد الالكتروني

في رساله بريد الكتروني فرديه، ستري مخطط مع ما هي النسبه المئويه ل# المستلمين ب# فتح البريد الالكتروني و# متي اكثر من 50% فتحه ب# سرعه فتحها. ستري ايضا لكم من الوقت المنقضي المستلمين قراءه البريد الالكتروني. استنادا الي طول رساله البريد الالكتروني، ب# تقدير مياناليتيكس لكم من الوقت المستغرق شخص ما ل# قراءه البريد الالكتروني. تقدير مياناليتيكس من هذا الرقم، ما اذا كان المستلمين جلانسيد سكيميد او قراءه البريد الالكتروني. استنادا الي عدد الاشخاص فتح البريد الالكتروني و# المده استغرقتها القراءه، الوظيفه الاضافيه سيتم اقتراح متابعته تلميحات البريد الالكتروني او لوازم ل# المساعده في تحسين الاتصال البريد الالكتروني.

لقطه شاشه ل# نتائج مياناليتيكس

وقت التركيز

استنادا الي تحليل اكثر شموليه ل# كل قيمه stats الخاص بك، ف# ستتلقي معارف دقيقه المخصصه حول نمط العمل الحالي و# الاقتراحات المتعلقه ب# ممارسات الجديد — مثل الحجز التركيز الوقت في التقويم — ل# اكمال العمل الفرديه. عندما يظهر بطاقه وقت تركيز في الموجز، سيساعدك المنتج اختر مرات اما في الاسبوع الحالي الخاص بك، او الاسبوع القادم، الاحتفاظ بها ل# العمل دون مقاطعه.

لقطه شاشه ل# نتائج الوقت التركيز

عند تحديد بطاقه تركيز، ستتم مطالبتك ب# اسم (علي سبيل المثال، ما هو مهم هذا week?) التركيز. ب# مجرد تحديد علي مهمه او عديده، التي تود ل# انجاز، حدد ايقونه علامه اختيار ل# الانتقال الي اختيار كتله ساعتين ل# هذه المشاريع. يمكنك تحديد عده مرات ل# بطاقه واحده، او الالتزام ب# مقدار كتله واحده كل بطاقه. بعد ان تحدد من ذلك، يتم توفير فرصه ل# تسميه مقطع التركيز اخر ب# استخدام اي مهام اخري قد يكون لديك. ب# مجرد حفظ block(s) التركيز، ف# سيتم العثور عليها محفوظه في تقويم Outlook. التحليلات الخاصة بي يحفظ هذه ك "فئه اللون اخضر" حتي يمكن تمييزها عن الاجتماعات الفعلي.

(تجدر الاشاره الي انه اذا كان لديك مسبقا تخصيص الوان فئات التقويم الخاص بك، النظام سيتم حفظها ب# دون تعيين لون.)

عندما يري التحليلات الخاصة بي التقويم هو بدء مليئا ب# الاجتماعات، ستتم مطالبتك ب# وقت التركيز دفتر. في هذه الحاله، سيتم اظهار التحليلات الخاصة بي كتل ساعتين المتوفر لديك المتبقيه في التقويم. ثم من هناك اتبع نفس عمليه اما تحديد عده كتل الوقت (اذا كان لديك مضاعف متوفرا) او كتله واحده من الوقت، العنوان الكتله ب# المهام التي ترغب في العمل علي، ثم حدد علامه الاختيار ل# حفظ الي التقويم الخاص بك.

الاشخاص الذين هامه

اداره علاقات و# البقاء علي اتصال مع اعضاء الاولويه الشبكه من خلال بطاقه الاشخاص هامه. من ان هذه البطاقه ستكون قادرا علي اضافه او ازاله اشخاص من قائمه الاشخاص الهامه و# تلقي اعلامات عند لقد تم الغاء رساله بريد الكتروني من شخص ما علي قائمتك.

ل# المره الاولي في الوظيفه الاضافيه، يوفر التحليلات الخاصة بي خمسه الاقتراحات التي يتم تثبيتها ب# شكل افتراضي، استنادا الي الاشخاص الذين التي قد تم يتكرر إينتيراكتيد مع رساله بريد الكتروني. اثناء تقدم الوقت و# تتغير الاتصال الخاصه بك، ستوفر التحليلات الخاصة بي بطاقه معرفه دقيقه، يطالبك ب# اضافه شخص جديد الي القائمه. اطلع علي لوحه المعلومات التحليلات الخاصة بي ل# عرض قائمه كامله و# تحديث تغير احتياجات الاتصال الخاصه بك.

لقطه شاشه ل# قائمه الاشخاص "مياناليتيكس هامه"

يعلمك التحليلات الخاصة بي من ايه رساله بريد الكتروني غير مقروءه لديك من "اشخاص هامه". حدد رساله بريد الكتروني ل# فتحه، او اختر ل# وضع علامه علي كل رسائل البريد الالكتروني من مرسل ك# مقروء. هذا ليس نظره علي البريد الالكتروني غير مقروءه من مجلد "العناصر المحذوفه" او البريد الالكتروني القديمه اكثر من سبعه ايام.

لقطه شاشه ل# نشاط البريد الالكتروني مياناليتيكس

هل يمكن للأشخاص الآخرين الاطلاع على هذه المعلومات؟

لا. فقط يمكنك رؤيه احصائيات ل# رسائل البريد الالكتروني الذي قمت ب# ارسالها. القراءه مزيد من المعلومات حول كيفيه Microsoft و# مياناليتيكس حمايه خصوصيتك.

الأسئلة المتداولة

كيفيه استبعاد بطاقه معلومات؟

عندما تمرر المؤشر فوق البطاقه التي ترغب في تجاهل، تظهر ايقونه ' x ' في الجزء العلوي الايسر امتلك الزاويه. حدد هذه الايقونه و# ستتم ازاله البطاقه من الوظيفه الاضافيه موجز.

كيف اثبت الخاصه بي فتح الوظيفه الاضافيه في Outlook؟

في الركن العلوي الايسر، توجد ايقونه طرف التثبيت. حدد الايقونه و# الوظيفه الاضافيه ستبقي مفتوحه كما يمكنك التنقل خلال علبه الوارد الخاصه بك.

كيف يمكنني اداره قائمه الاشخاص المهمه الخاصه بي؟

في المره الاولي التي تفتح التحليلات الخاصة بي الوظيفه الاضافيه، سيتم توفير مع قائمه ب# الاشخاص المقترح مستندا الي التعاون من اسابيع السابقه. ستتم اضافه ثلاثه ب# شكل افتراضي. يمكنك اضافه او ازاله الافراد ب# مقدار محدده و# الغاء تحديد ايقونه النجمه الموجوده علي الجانب الايسر من بطاقه الاشخاص هامه. بعد ذلك، سيؤدي التحليلات الخاصة بي اجراءات مقترحه (اضافه او ازاله) ك# تكرار التعاون ب# استخدام تغييرات فرديه.

عدم رؤيه شخص ما او تريد عرض قائمه كامله من الاشخاص الهامه؟ انتقل الي القسم الاشخاص الهامه من لوحه المعلومات. من هناك ستكون قادرا علي استخدام شريط البحث ل# البحث عن اشخاص معينين ل# اضافه و# عرض قائمه ب# الكامل و# ازاله الاشخاص من القائمه.

كيف يمكنني الوصول الي لوحه معلومات، و# ارسال ملاحظات او الحصول علي معلومات حول مياناليتيكس؟

في الركن العلوي الايسر من الوظيفه الاضافيه ستجد الايقونات الثلاثه.

لقطه شاشه ل# نتائج مياناليتيكس

من اليمين الي اليسار، حدد الايقونه الاولي ل# الوصول الي لوحه المعلومات الشخصيه. يمكنك العثور علي اجابات ل# الاسئله الخاصه ب# لوحه معلومات هنا.

الحصول علي فكره جديده ل# الحصول علي افضل تجربه منتج؟ اسئله حول stats تراه؟ ايقونه الاوسط ب# توجيهك الي مقطع الملاحظات حيث يمكنك توفير اقتراحات او التعليقات او الاسئله ل# الفريق.

و# اخيرا، اذا كنت تريد اجراء المزيد شرح ل# كيفيه استخدام التحليلات الخاصة بي، ف# يمكنك تحديد ايقونه الثالث من اليمين و# سيوفر لك ذلك ب# مقدمه موجزه حول المنتج و# كيفيه الوظيفه الاضافيه عمل ضمن علبه الوارد الخاصه بك.

ل# ماذا لا يمكنني رؤيه stats علي البريد الالكتروني هذا؟

لأسباب تتعلق بالخصوصية، لن تتمكن من التعرف على الأفراد في الوظيفة الإضافية لـ Outlook التحليلات الخاصة بي. وهذا يعني أن التحليلات الخاصة بي لا تعرض إحصائيات لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى أقل من خمسة أشخاص أو تُظهر أن 100% من المستلمين قرأوا بريداً إلكترونياً.

سنعرض فقط إحصائيات علاقاتك مع مستخدمي Office 365 الآخرين في شركتك. نظراً لذلك، فقد لا ترى دائماً إحصائيات لرسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى أكثر من خمسة أشخاص إذا لم يكن جميع المستلمين من مستخدمي Office 365. وهذا يعني أيضاً أن جهات الاتصال الخارجية وأي شخص في مؤسستك لا يوجد في بيئة Office 365، لن يُعرض له أرقام.

عدد قليل جداً من المستلمين

سنعرض فقط إحصائيات لرسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إلى خمسة أشخاص على الأقل.

عدد قليل جداً من المستلمين المؤهلين

سنعرض فقط إحصائيات رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إلى خمسة أشخاص على الأقل ويكونوا مؤهلين أيضاً للإحصائيات. الأشخاص المؤهلون هم الأشخاص في مؤسستك الذين يستخدمون Office 365 وOutlook/OWA، والذين لم:

  • استبعادهم من التحليلات الخاصة بي.

  • استبعاد من التحليلات الخاصة بي (علي سبيل المثال القانونيه الاقسام).

قديمة جداً

لا نعرض إحصائيات القراءة لرسائل البريد الإلكتروني الأقدم من سبعة أيام.

جديدة جداً

يستغرق بعض الوقت لإنشاء إحصائيات لرسائل البريد الإلكتروني الأخيرة.

نشاط قراءة منخفض

أقل من شخصين قرؤوا البريد الإلكتروني. تحقق مرة أخرى لاحقاً من الأشخاص الذين يقرؤون البريد الإلكتروني.

قراءة البريد الإلكتروني من 100%

لأسباب تتعلق بالخصوصية، لا توفر التحليلات الخاصة بي معدل قراءة دقيق عندما يقوم 100% (أو ما يقرب من 100%) من المستلمين بقراءة البريد الإلكتروني. ستذكر الرسالة: نشاط قراءة مرتفع.

لقد رفضت الاشتراك في التحليلات الخاصة بي

إذا لم يُسمح لـ Delve باستخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات اجتماعاتك، فلن ترى أي إحصائيات.

يمكنك الاشتراك من خلال إعدادات الميزة في Delve.

كيف تساعد هذه الإحصائيات عملي؟

باستخدام معارف دقيقة حول مدى فعالية اتصالاتك، يمكنك التقييم وإجراء تغييرات إذا لزم الأمر.

تحقق من معدل القراءة باستمرار لتحسين فعالية البريد الإلكتروني مع مرور الوقت. على سبيل المثال، إذا كان لرسالة بريد الملخص الأسبوعي الإلكتروني معدل قراءة منخفض، جرب هذه التوصيات:

  • ارسال بريد الكتروني في اخر يوم من الاسبوع لتري اذا المزيد من الاشخاص قراءته.

  • فكر في زيادة عدد المستلمين أو تغيير قائمة المستلمين.

  • حاول استخدام خطوط موضوع مختلفة لإشراك المستلمين أو تقصير المحتوى لتسهيل عملية القراءة.

  • اختبار طرقا جديده ل# بث الرساله؛ ربما لا البريد الالكتروني متوسط افضل.

تعيين الزملاء و# العملاء ك# هامه الاشخاص "ل# تمييز الاتصالات التي قيم معظم.

موازنه التقويم الخاص بك ب# طريقه مقصوده اعداد الوقت المعلقه ل# العمل ل# منع الاخرين من تعبئه الجدول الخاص بك ب# الاجتماعات.

  • يوفر القاعده ساعتين مساحه اللازمه ل# عمليه سهله جدا من خلال قائمه مهام طويله ب# الاضافه الي فرصه ل# الحصول علي التركيز بحث شامل علي المشاريع اكبر و# اكثر وقتا طويلا.

ل# الحصول علي اقتراحات اضافيه حول كيفيه تمكين افضل استخدام من الوقت، سحب صفحه تلميحات مياناليتيكس.

مزيد حول التحليلات الخاصة بي

الوظيفة الإضافية لـ Outlook التحليلات الخاصة بي جزءا من التحليلات الخاصة بي. يساعد التحليلات الخاصة بي فهم كيفيه التواصل و# قضاء وقت الخاص بك في العمل. اي شخص اخر يمكنك الوصول الي الاحصائيات خاصه، و# لا يمكن تعريفها من الاحصائيات التي تم انشاؤها عن طريق التحليلات الخاصة بي.

من لوحه المعلومات الخاصه بك، ف# يمكنك تعيين الاهداف الشخصيه ذات الصله ل# الاجتماعات، و# رسائل البريد الالكتروني، و# وقت التركيز، و# بعد ساعات العمل في الاسبوع. التحليلات الخاصة بي تقيس تقدم الخاص بك، و# يوفر لك تلميحات ل# مساعدتك علي تحقيق اهدافك.

الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اعداد لوحه المعلومات الشخصيه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×