الوصول إلى مجلد عام

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن المجلدات العمومية عبارة عن ميزة في Microsoft Exchange Server تسمح للأشخاص في المؤسسة بمشاركة الرسائل والتقويمات ودفاتر العناوين. يظهر المجلد العمومي في جزء التنقل بعد أن تشترك فيه، ويمكنك عندئذٍ الوصول إلى محتوياته.

نفّذ أياً مما يلي:

الاشتراك في مجلد Exchange عمومي

ملاحظة: قبل أن تتمكّن من الاشتراك في مجلد عمومي، يجب إضافة حساب Microsoft Exchange إلى Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة حساب Exchange.

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق مجلدات عمومية.

  2. في الجزء الأيمن، انقر فوق حساب Exchange المطلوب ضمن مجلدات عمومية.

    تظهر قائمة تتضمّن المجلدات العمومية. يتم تمثيل مجلدات البريد بالأيقونة أيقونة مجلد البريد العام ، وتعرض التقويمات الأيقونة أيقونة مجلد التقويم العام ، فيما تعرض دفاتر العناوين الأيقونة أيقونة دفتر العناوين العام . وتظهر المجلدات التي اشتركت فيها بالتنسيق الغامق.

  3. انقر فوق المجلد الذي تريد الاشتراك فيه، ثم انقر فوق اشتراك الزر "إضافة" .

    يظهر المجلد الذي اشتركت فيه جزء التنقل ضمن المجلدات العامة المشترك بها.

  4. لعرض محتويات المجلد، انقر فوق المجلد في جزء التنقل. فتظهر الرسائل أو جهات الاتصال الموجودة في المجلد في قائمة العناصر. أو، تظهر الأحداث على التقويم، إذا كان المجلد عبارة عن مجلد تقويم.

إرسال رسالة إلى مجلد بريد عمومي

إذا تم تعيين عنوان بريد إلكتروني إلى مجلد بريد عمومي من قِبل مسؤول المجلد (إعداد مجلد يسمى "تمكين البريد")، فيمكنك إرسال رسالة إلى المجلد العمومي مباشرةً. ويمكنك العثور على عنوان البريد الإلكتروني لمجلد عمومي بالبحث في الحقل "إلى" في الرسائل الموجودة في المجلد العمومي. أو، يمكنك البحث عن العنوان في دليل المؤسسة.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد  زر عرض البريد .

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق بريد إلكتروني.

    علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، المجموعة 1

    تلميح: يمكنك استخدام مفتاح الاختصار أمر + N لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  3. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجلد في المربع إلى، ثم أنشئ الرسالة وأرسلها.

    ملاحظات: 

    • إذا لم يتم تعيين عنوان بريد إلكتروني لمجلد عمومي، فلن تتمكن من استخدام Outlook for Mac لنشر رسالة في المجلد.

    • لعرض المجلدات العمومية التي اشتركت فيها جزء التنقل، انقر فوق المجلدات العامة المشترك بها.

إضافة موعد إلى مجلد تقويم عمومي

بعد الاشتراك في مجلد تقويم عمومي، يمكنك إضافة حدث جديد إذا توفر لديك الإذن الملائم من مسؤول المجلد.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم  الزر "طريقة عرض التقويم" .

  2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق التقويم المطلوب.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق موعد.

    علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في التقويم، المجموعة 1

  4. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم أرسل الحدث أو احفظه.

إضافة جهة اتصال إلى مجلد دفتر عناوين عمومي

بعد الاشتراك في مجلد دفتر عناوين عمومي، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إذا توفرت لديك الأذونات الملائمة من مسؤول المجلد.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق جهات الاتصال  زر طريقة عرض جهات الاتصال .

  2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق المجلد العمومي المطلوب لدفتر العناوين.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق جهة اتصال.

    علامة التبويب قائمة جهات الاتصال الرئيسية، المجموعة 1

  4. أدخل التفاصيل المتعلقة بجهة الاتصال، ثم احفظها.

انظر أيضاً

البحث عن جهة اتصال

مشاركة مجلد في حساب Exchange

فتح تقويم أو دفتر عناوين أو مجلد بريد إلكتروني مشترك

إنشاء مجلدات إضافية في جزء التنقل

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×