الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الخاصة بمشروع من مكان واحد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تُعد علبة بريد الموقع، ميزة جديدة في Outlook 2013 وExchange 2013 وSharePoint 2013، بمثابة خزانة مركزية لحفظ الملفات حيث يتم تخزين كل رسائل البريد الإلكتروني في Exchange ومستندات SharePoint ذات الصلة بالمشروع. باستخدام علب بريد الموقع، يمكنك الوصول إلى مستندات المشروع وإرسالها بالبريد دون مغادرة Outlook، وتجميع المناقشات الهامة في مكان واحد، ومشاركة علبة البريد مع أي شخص يحتاج إليها.

هام:  لا تتوفر هذه الميزة في تطبيقات Office 2013 RT. هل تريد معرفة ما هو إصدار Office الذي تستخدمه؟

  1. لاستخدام علبة بريد الموقع، ستحتاج إلى إضافتها إلى موقعك في SharePoint‏.

  2. افتح علبة بريد الموقع في جزء التنقل في Outlook. إنها تظهر تلقائياً هناك بعد إنشاء علبة البريد في SharePoint.

إذا تمت دعوتك للانضمام إلى علبة بريد موقع أنشأها شخص آخر، فستشاهد الدعوة للانضمام إلى علبة بريد الموقع في علبة الوارد، كما ستلاحظ أن علبة بريد الموقع ستُضاف تلقائياً إلى جزء التنقل في Outlook.

ل# نفترض ان، يقوم عمرو زكي انشاء علبه بريد موقع ل# مشروع تسمي NorthWind Traders. كافه الاتصالات ذات الصله ب# المشروع قيد NorthWind Traders > علبه الوارد و# مستندات المشروع، علي الرغم من ذلك المخزنه في SharePoint — يمكن الوصول اليها من NorthWind Traders > مستندات. عمرو زكي منح الاذونات ل# اعضاء اخرين في project ل# استخدام نفس المجلدات المشروع من عميل Outlook الخاصه بهم.

علبة بريد الموقع في Outlook

لإرسال المستندات، بدلاً من التبديل إلى SharePoint للبحث عن المستندات لإرسالها كمرفقات، يمكنك بسرعة العثور على المستندات ذات الصلة في مجلد المستندات ونسخها إلى رسالة البريد الإلكتروني. يتضمّن البريد الإلكتروني تلقائياً ارتباطات إلى المستندات في موقع SharePoint.

ارتباطات المستندات في رسالة بريد إلكتروني

ملاحظة:  إن علبة بريد الموقع لها عنوان بريدها الإلكتروني الخاص، وبالتالي أضف عنوان البريد الإلكتروني هذا كأحد مستلمي البريد من أجل المحافظة على المناقشات المهمة في علبة بريد الموقع، حيث يمكن للجميع رؤيتها.

إزالة علبة بريد الموقع من Outlook

عند اكتمال المشروع، قد لا ترغب في ظهور علبة بريد الموقع في Outlook. لإزالة علبة بريد الموقع من طريقة عرض Outlook، استخدم إحدى الطريقتين التاليتين:

  • زر الماوس الايمن فوق علبه بريد الموقع علي جزء التنقل و# اغلاق "علبه بريد الموقع".

إغلاق علبة بريد الموقع

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم حسابك على جزء التنقل، وانقر فوق إدارة كافة علب بريد الموقع. سيُعاد توجيهك إلى قائمة بكافة علب بريد الموقع. يمكنك تثبيت علب بريد الموقع على طريقة عرض Outlook وإلغاء تثبيتها من طريقة العرض هذه.

إدارة علبة بريد الموقع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×