الهدف: وضع المهام أو المراحل أو المشروع على الجدول مرة أخرى

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد تحديد مشاكل في جدولك، يمكنك استخدام مجموعه متنوعه من استراتيجيات ل# اداره تواريخ المشروع الخاص بك. علي سبيل المثال، يمكنك ب# بساطه تغيير مده مهمه، او يمكنك ضبط العوامل الاخري التي تؤثر الجدوله، مثل التبعيات و# القيود و موارد. بعد ادخال بعض التعديلات اللازمه، يجب ان يتم تقييم اي تاثيرات قد قمت ب# التغييرات التي اجريتها علي مشاريع اخري و# التواصل التغييرات الي اعضاء الفريق و# المساهمين.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

إعادة إعداد المهام بما يتوافق مع هدف الجدول الزمني

رقم 1 تعديل جدول المهام    واحد ل# الحصول علي الجدول مره اخري ب# شكل غير الاعدادات معينه من المهام التي تؤثر علي طول الخاصه بهم و# علاقاتها ب# مهام اخري. علي سبيل المثال، تغيير مهمه الذي يبدا بعد المساعده في ايجاد تاريخ انتهاء مهمه اخري ل# بدء تشغيل في الوقت نفسه. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • تغيير مده احدي مهام ل# الحصول علي المشروع الي الخلف علي المسار الصحيح. اذا كان من الممكن ان ابسط طريقه ل# اصلاح الجدول الخاص بك هي ل# تقصير مده مهمه، لا سيما ل# تلك المهام الموجوده علي مسار هام.

  • المراجعه و# تغيير ارتباط مهمهل# التاكد من ان المهمتين المرتبطه منطقيا ب# بعضها البعض. علي سبيل المثال، اذا المهام في المشروع يمكنك البدء في الوقت نفسه و# لكن يتم مرتبطه ب# حيث احد تتبع الاخر، تغيير الارتباط قد يساعد تقصير المشروع.

  • مهام تاخير او التراكب عن طريق تعيين التداخل او المده الانتقاليه ل# المساعده علي ابعاد المشروع علي الجدول. علي سبيل المثال، يمكن تراكب المهام التي تحدث علي المسار الهام او تاخير مهمه غير هامه حيث يتمكن احد موارد من العمل علي مهمه اخري، و# مزيد من المعلومات الهامه.

  • المراجعه و# تعيين بدء التاريخ او تاريخ الانتهاء (قيد) ل# مهمه ل# ازاله قيد وقت غير المرغوب فيها علي المهمه. مهمة الوحدات الثابتة وضعه علي مهمه، لا سيما اذا كان يقع المهمه علي المسار الهام، يمكنك الحد من قدره Microsoft Office Project 2007 ل# اعاده جدوله المهام. اذا كانت مهمه لا حاجه الي يبدا او ينتهي في تاريخ محدد، تغيير القيد الي اسرع وقت ممكن.

  • تعديل تقويم المشروع ل# تغيير متي و# المده موارد العمل علي المهام و# قد تكون تقصير المده الاجماليه ل# المشروع.

  • تعديل تقويم المورد ل# تغيير متي و# المده موارد العمل و# المحتمل ان تكون تقصير مده الاجمالي العمل الموارد علي المهام.

  • انشاء تقويم ل# مهمه ل# اداره المده ل# المهمه. تقويم مهمه تطبيقها علي مهمه يمكنك اطاله مده اذا انقضت جدوله تعارض ب# التقويم المطبقه علي الموارد المعينه.

  • تحديث خطه مؤقته ب# حيث يمكنك مقارنه ل# جدولك الحاصل في المشروع. يمكنك حفظ المخططات المؤقته يصل الي 10 ب# حيث يمكنك عرض مجموعه من البدء و# الانتهاء التواريخ التي تم حفظها في مراحل متنوعه ل# المشروع.

رقم 2 تعديل جدول المورد    بعد ادخال بعض التغييرات علي خطتك، تغيير كيفيه تعيين موارد ل# المهام الهامه يمكنك ايضا الي حد كبير تحسين الجدول. 

قم ب# كافه الاجراءات التاليه التي تنطبق:

  • تعيين مورد ل# الفريق. تعيين موارد اضافيه ل# المهام علي المسار الهام المساعده في تقليل مده المهام و# تقصير مده المشروع. قد يكون مورد شخص واحد، مثل طارق شريف، او قد يكون من مجموعه، مثل مصممي. قد يكون معدات مثل مرفاع او كمبيوتر. او قد يكون المواد المستهلكه اثناء تنفيذ المهمه.

  • استبدال تعيين مورد اذا يساعد علي المهام ل# الانتهاء من اصدار سابق. قد تحتاج الي استبدال مورد حل التحميلات الزائده خفض تكاليف، و# زياده فعاليه او زياده الجوده.

  • تعيين اوقات العمل و# الاجازات و# العطلات ل# المشروع ل# تقليل المده ل# مهمه. يعمل هذا ل# انه يستخدم ب# شكل افتراضي، Project 2007جدولة حسب المجهود، مما يعني ان كما تضاف ساعات العمل ل# احدي مهام، مده هذه المهمه الي خفض.

  • تحديث خطه مؤقته ب# حيث يمكنك مقارنه ل# جدولك الحاصل في المشروع. يمكنك حفظ المخططات المؤقته يصل الي 10 ب# حيث يمكنك عرض مجموعه من البدء و# الانتهاء التواريخ التي تم حفظها في مراحل متنوعه ل# المشروع.

  • تحسين اداء الموارد عبر توفير الموارد ب# استخدام ادوات التدريب و# افضل ل# تنفيذ المهام الخاصه بهم ب# تطبيق مهارات اداره ل# المشاكل المورد، و# ما الي ذلك. تحسين اداء يتم احيانا الحل فقط اذا لم تتوفر المزيد من الاشخاص ل# المساعده.

    مزيد من المعلومات...

    ما يعني أوفيرلوكيد غالبا ما ل# ابقاء البريد جدول زمني علي المسار الصحيح ل# تحسين اداء الموارد. العمل مع الموارد ل# تحسين الاداء موضوع معقد، و# لكن قد تكون قادرا علي تحسين الاداء مورد ك# جزء من اداره المشاريع ب# استخدام الاقتراحات التاليه:

    • زياده المهارات التقنيه    زياده المهارات الفنيه يتضمن التدريب اضافيه ل# المهام الحاليه و# مهام اخري قد القيام المورد في المستقبل القريب، مثل التدريب ل# التقنيات الجديده عندما تصبح متوفره.

    • توفر الموارد ادوات افضل تنفيذ المهام الخاصه بهم    تنفيذ الموارد في بعض الاحيان ادناه امكانيات الخاصه بهم ل# ان لم يكن لديه ادوات افضل ل# المهام الخاصه بهم. قد تكون هذه الادوات اي شيء من لاثيس افضل، و# اكثر كفاءه عن معدن العمل الي اتصالات الإنترنت اسرع ل# البحث في الويب.

    • تحسين المهارات علاقه الموظف    يتضمن هذا الاستراتيجيه تحسين فهمه الموظف العمل الجماعي او مما يساعد الموظف فهم كيف ملائما جهود الخاصه به او بها الصوره الاجماليه. يمكنك تحسين مهارات الاتصالات الموظفين ب# التاكد من انها تدريب في استخدام كفاءه في استخدام التقنيات الاتصالات الشركه.

    • تحسين مهارات اداره المدير    مديرو التي لا تحتوي التدريب او التدريب علي الوظائف في مهارات اداره تكبير جهود فريق المشروع. مديرو مدربين شكل جيد ضمان الجميع مناسب تواجه و# قامت، ب# ان الموارد لديهم الادوات التي تحتاج اليها ل# تنفيذ المهام الخاصه بهم، و# امكانيه الوصول الي مواد الخبره و# المراجع التي قد تساعد.

رقم 3 تقييم نتائج تغيير الجدول الزمني    بعد ادخال بعض التغييرات علي خطتك، تاكد من ان لم تكن قد تتاثر جدوله المشاريع الاخري مع تبعيات في المشروع. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • معرفه ما الذي يحرك تاريخ انتهاء المشروع ل# الاطلاع علي كيفيه التغييرات التي اجريتها ل# تحسين ل# تاريخ الانتهاء المتاثره المسار الهام. يساعدك هذا في رؤيه ما اذا كان يمكنك فعليا تحقيق هدفك الاجتماع تاريخ الانتهاء المستهدف الخاص بك.

  • عرض معلومات المشروع ب# تاريخ ل# عرض معلومات التاريخ ل# المشروع او ل# المشاريع التي تم نشرها الي Microsoft Office Project Server 2007.

  • مراجعه احمال العمل الموارد ل# معرفه ما اذا كان يتم اي موارد معينه التحميل الزائد ل# الان او العكس ك# نتيجه ل# تحسين خطه المشروع الالتزام ب# تاريخ الانتهاء.

رقم 4 ابلاغ التغييرات التعيين ل# الموارد    بعد ادخال تغييرات علي المشروع، قد تحتاج الي الاتصال هذه التغييرات الي اشخاص اخرين، مثل اعضاء الفريق و# المساهمين. 

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×