الهدف: تقدير احتياجات المورد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الان تعرفت المشروع نطاق، ب# ما في ذلك اعداد قائمه المهام و# تقدير مدد المهام. يمكنك استخدام هذه المعلومات ل# اجراء تقدير اولي و# تحديد متطلبات و# بدء التوظيف الخاص بك و# عمليات المشتريات الي الحصول علي موارد التي تحتاج اليها.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

مفاتيح الآلة الحاسبة ورسوم الموارد البشرية التوضيحية

رقم 1 تعريف و# تقدير متطلبات الموارد     بعد ان تقوم ب# انشاء نطاق و# الاهداف و# قم ب# اعداد القائمه مهمة في خطه المشروع، تكون جاهزا ل# تخطيط الموارد. 

مزيد من المعلومات...

يمكن ان يساعدك العمليه التاليه في تحديد انواع و# الكميات الموارد التي تحتاج اليها ل# تنفيذ المشروع:

  • راجع قائمه النطاق و# مهام المشروع     تحديد متطلبات ل# المشروع ل# الاشخاص و# المعدات، و# الموارد الماديه و موارد التكلفة ب# مراجعه قائمه المهام و# نطاق المشروع.

  • الحصول علي موارد التاريخيه و# معلومات المده     جمع معلومات من ملفات المشروع سابق، و# من قواعد بيانات، و# من الاشخاص الذين قاموا ب# العمل علي المشاريع مماثله. ابحث عن معلومات حول انواع و# اعداد الموارد التي تم استخدامها، ب# الاضافه الي الفعلي مدة مهام خاصه.

  • ضع في اعتبارك كيفيه تاثير الارقام مورد مدد     عدد الموارد المعينه الي مهمه غالبا ما يؤثر مده المهمه. في معظم الحالات، خاصه ل# الانتاج المهام، يمكنك موردين اكمال احدي مهام في نصف الوقت المستغرق مورد واحد ل# القيام ب# ذلك. اضافه موارد اضافيه ل# المهام يسمي "تعطل" المشروع و# اتخذت في ناحيه، يمكن ان تكون طريقه ينطوي علي مخاطر ل# اكمال مشروع، سبب إينيفيسينسيس التي يمكن ان تنتج و# تكاليف اضافيه.

    في الحالات الاخري، مثل مع مهام التصميم، اضافه موارد لا تضمن انه سيتم تقليل المده.

  • ضع في اعتبارك كيفيه جوده و# قدره المورد علي فترات زمنيه     قدرات و# تجربه الموارد المعينه الي مهمه يمكن ان يؤثر مده المهمه الي حد كبير. علي سبيل المثال، يمكنك عاده المتوقع احد اعضاء فريق ب# استخدام خمس سنوات من تجربه استخدام ل# اكمال احدي مهام في وقت اقل من احد اعضاء فريق ب# استخدام سنتين من تجربه استخدام.

  • مراجعه و# تنقيح تقدير المده     استخدام المعلومات التي تقوم ب# تجميعها حول هذا المشروع و# مشاريع مشابهه ل# تنقيه المده التقديرات ل# مهام المشروع. تعتمد دقه التقدير ل# متطلبات الموارد علي دقه تقديرات مده المهمه.

  • تعريف انواع الموارد و# الكميات الحاجه     بعد الانتهاء من جمع المعلومات التي تحتاج اليها ب# الكامل، حدد انواع الموارد (الاشخاص و# المعدات و# المواد) و# الكميات المطلوبه ل# كل مورد. ايضا تحديد اي تفاصيل و# افتراضيات التي تستخدمها حول كل مورد المسمي الوظيفي او مجموعة المهارات، و# المنتجات، و# من قدرات، جودة او درجة.

  • استخدام خبير ل# مراجعه متطلبات الموارد     استخدم اعضاء فريق ذوي الخبرات المتقدمه و# خبره ل# مراجعه التقديرات ل# متطلبات الموارد و# مده المهمه.

  • استخدام اداه اداره قائمه المشاريع     اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project قائمه المشاريع Server 2007، يمكنك تعقب المشاريع و# محاذاه احتياجات الموارد من خلال البدء و# عمليه الموافقه قبل تطبيق عليها. اثناء بدء المشاريع الجديده و# تعيين الموارد، يمكنك تقييمها بناء علي اهداف المؤسسه.

رقم 2 تغيير مده احدي     استخدام المعلومات التي تقوم ب# تجميعها حول هذا المشروع و# تقوم ب# تقدير مشاريع مشابهه ل# تنقيه مهمه مدة. دقه تقديرات المده يؤثر مباشره علي دقه تقدير متطلبات الموارد. 

رقم 3 اقتراح تطوير موارد     في هذه المرحله، تكون جاهزا ل# سرد انواع الموارد و# الكميات. ل# الموارد البشريه، تعرف علي المسميات الوظيفيه، و# مجموعات المهارات، و# تواجه مستوي. كنت تعلم نوع العلامه التجاريه، و# التكلفه و# السعه موارد المعدات المطلوبه. كنت تعلم مبالغ المواد المستهلكه المطلوبه. يمكنك ادخال و# يقوم ب# التحويل البرمجي هذه المعلومات المورد في Microsoft Office Project 2007 و# ارساله ك# جزء من العرض المورد الخاص بك. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • مسوده قائمه مورد مقترح اذا كنت تريد تسجيل معلومات المورد اولي. كما يتم اعتماد الموارد و# التي تحصل عليها، يمكنك استبدال اسماء مورد العنصر النائب في القائمه مورد مقترح ب# اسماء الموارد الفعليه. حتي انه يمكنك جعل تعيينات المهمه الاولي و# جدوله الموارد.

  • اضافه الموارد العامه ل# المشروع اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Server 2007 و# كنت تريد اضافه موارد العنصر النائب ل# الفريق. يمكنك تحديد المهارات المطلوبه ل# تعيين مهمه، بدلا من تحديد الشخص الفعلي الحاجه علي التعيين.

  • اضافه موارد غير التابعه ل# المؤسسه الي المشروع اذا لم تكن الموارد التي تريد موارد المؤسسة. يمكنك استبدال هذه الموارد ب# موارد المؤسسه لاحقا اذا لزم الامر.

  • اضافه موارد الي تجمع موارد المؤسسه اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Web Access و# تريد اضافه الموارد التي تشكل جزءا من موارد المؤسسه الخاص ب# المؤسسه. يمكن جدوله هذه الموارد الاكثر فاعليه ثم عبر المشاريع الخاصه ب# مؤسستك.

رقم 4 الحصول علي الموافقه ل# مواردك المقدر     ارسال العرض المورد الخاص بك الي المساهمون ل# الحصول علي الموافقه ل# تقدير المورد. 

مزيد من المعلومات...

بعد تحديد انواع و# الكميات الاشخاص و# المعدات، و# الموارد الماديه و موارد التكلفة التي تحتاج اليها ل# تنفيذ المشروع، قد تحتاج الي الحصول علي الموافقه ل# التوظيف و# المشتريات من المساهمون داخل المؤسسه او من العملاء الخارجيين. اذا كنت المزايده ل# هذا المشروع، العمليه التاليه مساعدتك علي تعيين المتطلبات و# الافتراضيات و# الميزانيه ل# العرض الخاص بك:

  • تطوير بيان متطلبات الموارد      يحدد هذا البيان انواع و# سمات و# الكميات الموارد، ب# الاضافه الي تحديد الافتراضات حول موارد. يمكن ان تكون عباره متطلبات الموارد نسخه مطبوعه ل "ورقه مورد" عرض، اضافه الي ملاحظات المورد، اذا اقتضت الحاجه.

  • تطوير استراتيجيه توظيف      مع الاخذ في الاعتبار نهج الخاص ب# المؤسسه و# الاجراءات الخاصه ب# التوظيف، تطوير استراتيجيه متعلقه ب# استخدام اعضاء الفريق موجود، و# موارد المقترض من اخري، و# اقسام التعيين اعضاء الفريق. تضمين معاييرك مقابله و# التحديد.

  • تطوير استراتيجيه المشتريات      مع الاخذ في الاعتبار نهج الخاص ب# المؤسسه و# الاجراءات الخاصه ب# المشتريات، قم ب# وصف استراتيجيه ل# تزويد البضائع الخارجي او الخدمات، الخاص ب# مناقصات، و# تحديد المقاولين افضل و# المعدات و# المواد ل# المشروع.

  • استخدام خبير ل# مراجعه المقترح المورد      استخدام اعضاء الفريق ذوي الخبرات المتقدمه و# خبره او زميل ل# مراجعه العرض المورد الخاص بك، فضلا عن اي معلومات اخري مطلوبه ب# عمليه التوظيف او المشتريات مقترح.

  • ارسال العرض الموارد ل# الموافقه عليها      يتم توفيرها ل# توفير مزيد من المعلومات ل# المساهمين او العملاء الذين يتم تقييم المقترح.

  • استخدام اداه اداره قائمه المشاريع     اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project قائمه المشاريع Server 2007، يمكنك تعقب المشاريع و# محاذاه احتياجات الموارد من خلال البدء و# عمليه الموافقه قبل تطبيق عليها. اثناء بدء المشاريع الجديده و# تعيين الموارد، يمكنك تقييمها بناء علي اهداف المؤسسه.

رقم 5 تحديث تقدير المورد استنادا الي الموافقه     بعد الحصول علي الموافقه ل# استخدام الموارد و# تلقي معلومات جديده عنها، ف# يمكنك تحديث تقديراتك المورد. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • تحديث قائمه الموارد مسوده اذا كنت تستخدم طريقه عرض "ورقه الموارد" في Project 2007 الي معلومات المورد اولي السجل. كما يتم اعتماد الموارد و# التي تحصل عليها، يمكنك استبدال اسماء مورد العنصر النائب ب# اسماء الموارد الفعليه. حتي انه يمكنك جعل تعيينات المهمه الاولي و# جدوله الموارد.

  • اضافه الموارد العامه ل# المشروع اذا كنت تستخدم Project Server 2007 و# كنت تريد اضافه موارد عنصر نائب عن طريق تحديد المهارات المطلوبه ل# تعيين مهمه، بدلا من الشخص الفعلي لزم الامر.

  • اضافه موارد غير التابعه ل# المؤسسه الي المشروع اذا لم تكن الموارد التي تريد موارد المؤسسة. اذا لزم الامر، يمكنك استبدال هذه الموارد ب# موارد المؤسسه لاحقا.

  • اضافه موارد الي تجمع موارد المؤسسه اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Web Access و# تريد اضافه الموارد التي تشكل جزءا من موارد المؤسسه الخاص ب# المؤسسه.

  • استبدال احد تعيينات موارد اذا كنت ب# حاجه الي استبدال مورد في قائمه الموارد، ل# اظهار التغييرات التي اجريتها اثناء عمليه الموافقه.

  • ازاله تعيين مورد اذا كنت ب# حاجه الي ازاله مورد في قائمه الموارد، ل# اظهار التغييرات التي اجريتها اثناء عمليه الموافقه.

رقم 6 اضافه معلومات دعم ل# مورد او مشروع     اضافه مزيد من المعلومات في نموذج ل# الملاحظات و# المستندات و# ارتباطات الي صفحات ويب. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×