الهدف: تعريف المراحل والمهام

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد فهم العمل المضمنه في مشروعك، ستكون جاهزا ل# انشاء قائمه مهام في Microsoft Office Project 2007. قائمه المهام هو قلب ل# مشروع — يمكنك محمل الجد تعيق قائمه مهام كامله او المخطط لها في شكل غير تقدم المشروع الخاص بك. تنظيم المهام في المراحل و# الاحداث الرئيسيه تعطي بنيه ل# المشروع و# يسهل عليك تقييم التقدم.

من الضروري المؤسسه ل# قائمه المهام ل# انجاح المشروع، و# ما اذا كان المشروع يتضمن الاف خطوات التي تمتد السنوات و# استخدام اساليب اداره المشروع القياسي، او بعض الخطوات التي تمتد شهر و# استخدام اساليب إدارة المشاريع المرنة.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

رسم بدء تخطيط هدف المستخدم

رقم 1 تعريف مهام المشروع     في الاساس، يتم مشروع مجموعه من المهام. يمثل كل مهمه قطعه عمل التي يجب تنفيذها ل# اكمال المشروع. 

المزيد…

مهمه معرفه ب# شكل صحيح هو الذي يحتوي علي مسح بدايه و# نهايه، كي يتمكن مدير المشروع ب# سهوله تحديد عند اكتمال المهمه.

تذكر ما يلي في الاعتبار عند اجراء المهام:

  • ل# اغراض عمليه، يجب ان تكون المهام يوم واحد علي الاقل طويله. في مشاريع طويله الامد، المهام من المحتمل ان يكون لها مدد اطول. في مشاريع الاجل، تميل الي يكون لها مدد اقصر.

  • ب# شكل عام، يتم فكره جيده ل# ادخال المهام ب# الترتيب الذي تتوقع العمل ل# بدء عليها. و# مع ذلك، قد يتطلب بعض المشاريع تجميع مهام متشابهه معا او تجميع المهام حسب نوع المورد التي تعمل عليها. ب# هذه الطريقه، يمكنك انشاء المراحل ل# المشروع.

    اذا كانت مؤسستك عاده ب# عرض العمل في فئات معينه، يمكنك تجميع العمل في هذه الفئات. لاحظ انه اذا تجميع المهام، ف# لن تتمكن من انشاء مخطط تفصيلي اليها لاحقا، ل# ان تجميع المهام يشكل نوع اخر من مخطط تفصيلي.

  • بنيه قائمه المهام تحديد مستوي التفاصيل ل# خطه المشروع الخاصه بك. اذا كانت القائمه فقط مراحل المشروع و# كل مرحله يغطي فتره زمنيه كبيره، ف# سيتم خطتك طريقه عرض عاليه المستوي ل# المشروع. اذا قمت ب# سرد حتي اصغر اجزاء من العمل، سيتم خطتك احد جدا مفصله. في معظم الاحيان، تحتاج الي التوازن بين هذه ما هو ابعد عمودين.

    ان احدي الطرق ل# مساعدتك علي تحديد مستوي التفاصيل ل# قائمه المهام يتم اخذها في الاعتبار عن كثب كيف تريد تعقب المشروع:

    • اذا قمت ب# سرد كل قطعه عمل التي يجب تنفيذها، الثانوي و# مع ذلك، ف# ستحتاج الي تعقب كل هذه المهام و# ادخال تقدم عليها، ربما الاقل مره واحده يوميا. ثم ستعلم عندما تكون حتي عنصر العمل اصغر قليلا المتاخره.

      اذا كانت مؤسستك تفضل تقسيم حل بديل سلسله طويل شهر من المهام، و# مزيد من المعلومات التفصيليه المهام قد يكون الافضل. في بعض الاحيان اقصر سلسله من المهام، مثل ب# استخدام الاسلوب المرنه الي project management، يمكنك جعل مشروع اكثر استجابه ل# التغييرات في نطاق او الموارد.

    • اذا قمت ب# سرد و# تعقب مراحل المشروع فقط، ف# لن تحتاج الي تحديث المشروع كثيرا. ثم لن تعلم عند العمل تشغيل المتاخر حتي يصبح المرحله عبر.

  • خذ في الاعتبار الهامه كيف المشروع، عدد المرات التي يمكن فيسيبلي الحصول علي و# ادخال تحديثات المهام، و# ما هو مستوي المهام التي تحتاج اليها ل# تعقب ل# الاحتفاظ ب# مشروع من ديريلينج.

رقم 3 Enter مهمه في مشروع     اضافه المهام المتكرره و# المهام التي تحدث مره واحده فقط. 

رقم 4 انشاء المراحل و# المراحل الفرعيه في مشروع    تنظيم المشروع من خلال تجميع المهام ذات الصله اكمال الخطوات الرئيسيه في مشروع. 

رقم 5 انشاء حدث رئيسي     احداث رئيسيه يسمح لك ب# انشاء نقاط مرجعيه وضع علامه علي الاحداث الرئيسيه في مشروع. يتم استخدام الاحداث الرئيسيه ل# مراقبه تقدم المشروع. 

رقم 2 استيراد مهام في مشروع     استيراد مهام اذا كان لديك ب# الفعل مهمه قائمه المعلومات المخزنه في موقع اخر. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • ارتباط بيانات Excel او تضمينها في المشروع ب# طريقه بسيطه ل# اضافه مهام الي مشروع المرتبطه ب# شكل ديناميكي الي Microsoft Office Excel.

  • استيراد بيانات من تنسيق ملف اخر في المشروع. يمكنك استيراد بيانات المهام من ورقه عمل Excel او قاعده بيانات او ملف نصي، و# ثم تعيين هذه البيانات الي الحقول المناظره في Project 2007. يمكنك ايضا استيراد ملفات ب# تنسيق نص محدد ب# علامات جدوله و# مفصوله ب# فواصل قيمه الي ملف المشروع.

  • استيراد قائمه مهام Outlook في المشروع اذا كنت تحتفظ ب# قائمه مهام في Microsoft Office Outlook و# التي تريد نسخها القائمه في خطه المشروع.

رقم 6 اضافه معلومات دعم ل# احدي المهام     اضافه مزيد من المعلومات في نموذج ل# الملاحظات و# المستندات و# ارتباطات الي صفحات ويب. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×