الهدف: تعديل التكاليف لإبقاء المشروع في إطار الميزانية

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لنفترض أنك اكتشفت مشكلة في ميزانية المشروع. ماذا ستفعل؟ بمجرد تحديد مشكلة الميزانية، يمكنك اتخاذ الإجراء التصحيحي باستخدام Microsoft Office Project 2007 لإصلاح المشكلة ولإعادة تحسين جدول التكاليف.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

صورة

رقم 1 تحديد كيفيه تاثير جوده التكاليف     التحقق من الخيارات عندما تتوفر لديك ل# تقليل التكاليف.

مزيد من المعلومات...

عند تراكم التكاليف ب# الاضافه الي نطاق موازنة الخاص بك، يجب ان تقرر ما الاجراء الذي يجب اتخاذه ل# الاحتفاظ ب# التكاليف ضمن التحكم ب#، مع الاخذ في الاعتبار القيود مثلث المشروع. تعتمد جدول زمني التغييرات التي تجريها ل# كي لا تتخطي الميزانيه علي ما هو الاكثر اهميه ب# النسبه لك.

تقوم ب# تقديم جودة ب# استخدام اقل تكلفه موارد، مثل الاشخاص الذين لديهم اقل تجربه او المواد درجه السفلي، و# يمكنك تغيير نطاق و# ما عليك سوي ازاله بعض المهام التي كنت تقصد ل# انجاز.

أو قد يكون من الأفضل إنفاق المزيد على الموارد عالية الجودة إذا ساعدتك هذه الموارد على إنهاء المهمة أو المشروع في فترة زمنية أقل بشكل كبير، الأمر الذي قد يؤدي إلى تكاليف أقل.

اي اجراءات يمكنك اتخاذها ل# تقليل تكاليف، تاكد من ان خذ في الاعتبار تاثيراتها علي تسليمات المشروع و# الموارد او المهام الاخري. قد تحتاج ايضا الي التفاوض جوده مع العملاء و المساهمون.

رقم 2 تحسين خطه ل# كي لا تتخطي الميزانيه   

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • ازاله او استبدال تعيين مورد ل# ازاله التكلفه ل# مورد محدد، او ل# استبدال مورد معين ب# احد الاشخاص الذين يتطلب اقل المال او يحصل علي العمل الذي تم انجازه اسرع. استبدال مورد ما قد تقليل كميه العمل المطلوبه ل# اكمال المهمه.

  • اعمل علي تقليل اسعار الموارد و# تكلفه المهمه الثابته ل# تحسين التكاليف في المشروع. يمكنك تقليل تكاليف الموارد العامه ب# تطبيق نسبه مختلفه قد تفرض شخص ل# انواع مختلفه من العمل او ب# استخدام درجه مختلف المواد. تقليل ثابت تكلفه المهمه، مثل تكاليف السفر او رسوم الطباعه، يمكنك تخفيض او ازاله النفقات غير الهامه ل# اكمال احدي مهام.

  • تغيير مده احدي مهام اذا كنت تريد القص نطاق ل# مهمه معينه.

رقم 3 اضافه ملاحظات حول تعديلات التكلفه     يمكنك الاحتفاظ ب# سجل القرارات التي اجريتها ل# الاحتفاظ ب# خطه ضمن الموازنه.

رقم 4 اختبار تاثيرات التحسين التكلفه     قد ترغب في اختبار تاثير التغييرات التي اجريتها علي الموارد، و# التواريخ و# التكاليف و# مشاريع اخري.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • عرض المسار الهام ل# التاكد من انه لم يتم توسيع تاريخ الانتهاء ل# المشروع و# ان المهام غير الهامه لم تكن قد اصبحت المهام الهامه شكل غير ضروري.

  • عرض تكاليف المشروع ل# التحقق من الحاله الكليه ل# التكاليف كل مهمه، و# كل مورد، و# كل التعيين، او ل# كل مشروع.

  • احمال العمل في طريقه عرض مورد ل# التاكد من ان لم تكن قد محمل تحميلا زائدا او الاخري ذات تحميلات منخفضه الموارد بعد اعاده تعيين المهام.

  • طريقه عرض "و" تحديث تبعيات المهام عبر المشاريع اذا تضمن مشروعك التبعيات الخارجيه.

  • مقارنه اصدارين من مشروع ب# استخدام مراجعه اوجه الاختلاف بين اصدار الحالي و# اصدار سابق من نفس المشروع في تقرير مفصله.

رقم 5 حفظ موازنه ب# تعديلات التكلفه     قد تحتاج الي اضافه التعديلات التي اجريتها علي خطه الاساس.

رقم 6 ابلاغ خطه ل# الفريق     يمكنك التواصل التغييرات التي اجريتها علي خطه الكترونيا او في الطباعه.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×