الهدف: تعديل التكاليف لإبقاء المشروع في إطار الميزانية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لنفترض أنك اكتشفت مشكلة في ميزانية المشروع. ماذا ستفعل؟ بمجرد تحديد مشكلة الميزانية، يمكنك اتخاذ الإجراء التصحيحي باستخدام Microsoft Office Project 2007 لإصلاح المشكلة ولإعادة تحسين جدول التكاليف.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

صورة

رقم 1 تحديد كيفيه تاثير جوده التكاليف     التحقق من الخيارات عندما تتوفر لديك ل# تقليل التكاليف.

مزيد من المعلومات...

عند تراكم التكاليف ب# الاضافه الي نطاق موازنة الخاص بك، يجب ان تقرر ما الاجراء الذي يجب اتخاذه ل# الاحتفاظ ب# التكاليف ضمن التحكم ب#، مع الاخذ في الاعتبار القيود مثلث المشروع. تعتمد جدول زمني التغييرات التي تجريها ل# كي لا تتخطي الميزانيه علي ما هو الاكثر اهميه ب# النسبه لك.

تقوم ب# تقديم جودة ب# استخدام اقل تكلفه موارد، مثل الاشخاص الذين لديهم اقل تجربه او المواد درجه السفلي، و# يمكنك تغيير نطاق و# ما عليك سوي ازاله بعض المهام التي كنت تقصد ل# انجاز.

أو قد يكون من الأفضل إنفاق المزيد على الموارد عالية الجودة إذا ساعدتك هذه الموارد على إنهاء المهمة أو المشروع في فترة زمنية أقل بشكل كبير، الأمر الذي قد يؤدي إلى تكاليف أقل.

اي اجراءات يمكنك اتخاذها ل# تقليل تكاليف، تاكد من ان خذ في الاعتبار تاثيراتها علي تسليمات المشروع و# الموارد او المهام الاخري. قد تحتاج ايضا الي التفاوض جوده مع العملاء و المساهمون.

رقم 2 تحسين خطه ل# كي لا تتخطي الميزانيه   

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • ازاله او استبدال تعيين مورد ل# ازاله التكلفه ل# مورد محدد، او ل# استبدال مورد معين ب# احد الاشخاص الذين يتطلب اقل المال او يحصل علي العمل الذي تم انجازه اسرع. استبدال مورد ما قد تقليل كميه العمل المطلوبه ل# اكمال المهمه.

  • اعمل علي تقليل اسعار الموارد و# تكلفه المهمه الثابته ل# تحسين التكاليف في المشروع. يمكنك تقليل تكاليف الموارد العامه ب# تطبيق نسبه مختلفه قد تفرض شخص ل# انواع مختلفه من العمل او ب# استخدام درجه مختلف المواد. يقلل ثابت تكلفه المهمه، مثل تكاليف السفر او رسوم الطباعه، يمكنك تخفيض او ازاله النفقات غير الهامه ل# اكمال احدي مهام.

  • تغيير مده احدي مهام اذا كنت تريد القص نطاق ل# مهمه معينه.

رقم 3 اضافه ملاحظات حول تعديلات التكلفه     يمكنك الاحتفاظ ب# سجل القرارات التي اجريتها ل# الاحتفاظ ب# خطه ضمن الموازنه.

رقم 4 اختبار تاثيرات التحسين التكلفه     قد ترغب في اختبار تاثير التغييرات التي اجريتها علي الموارد، و# التواريخ و# التكاليف و# مشاريع اخري.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

رقم 5 حفظ موازنه ب# تعديلات التكلفه     قد تحتاج الي اضافه التعديلات التي اجريتها علي خطه الاساس.

رقم 6 ابلاغ خطه ل# الفريق     يمكنك التواصل التغييرات التي اجريتها علي خطه الكترونيا او في الطباعه.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×