الهدف: تسجيل التقدم والاستجابة للتحديثات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

بعد تحديد العناصر التي تريد تعقبها و# اسلوب التعقب، يمكنك البدء ب# تعقب تلك العناصر. ب# شكل عام، يمكنك تعقب تقدم ب# تبادل معلومات حاله المهام مع اعضاء الفريق و# ثم دمج معلومات الحاله احدث في خطه المشروع.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

يتحدث شخص على الهاتف

رقم 1 تقدم السجل    في هذه المرحله في الجدول، ستحتاج الي ادخال تقدم او بعض التغييرات في حاله المهمه في خطه المشروع و# التبليغ هذا التغيير الي اعضاء الفريق. 

ملاحظة: اذا قمت ب# تعيين موارد ل# المهام، يمكنك تعقب مدد المهام، و# البدء و# الانتهاء، التكاليف، و# العمل المهمه و# تعيين مستويات. اذا لم تعيين موارد ل# المهام، لا يمكنك تعقب العمل علي مستوي التعيين و# يجب تسجيل التقدم يدويا.

تقدم السجل في حاله عدم تعيين موارد ل# المهام

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • تحديث العمل علي مشروع ل# تحديث فعلي البدء و# الانتهاء من التواريخ او العمل الفعلي، المدة الفعلية، مدة متبقية، النسبة المئوية للإكمال او نسبة مئوية لإكمال العمل. تكون علي علم بها، و# مع ذلك، ان النسبه المئويه ل# اكتمال، الفعلي المده، و# المده المتبقيه هي المتشابكه الكميات؛ تحديث واحد منها قد تؤدي القيم ل# تمكين الاخرين من تغييرها.

  • قم ب# تحديث المهام المكتمله ب# سرعه اظهار ان مهمه مكتمله 100%.

  • تحديث التكاليف ل# تعقب التكاليف الحقيقي ل# المهام او تعيينات الموارد.

تقدم سجل اذا كانت الموارد المعينه ل# المهام

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • نشر الخطه الاخيره و# تعيينات الفريق اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Professional 2007 و# تريد اعلام اعضاء الفريق من تغييرات الجدول التي قد تؤثر علي منها، مثل بدء تشغيل مهمه جديده تاريخ او زياده الفتره الزمنيه التي تم تعيينها الي مهمه.

  • تحديث العمل علي مشروع ل# تحديث تاريخ البدء الفعلي و# التواريخ و# العمل الفعلي و# المده الفعليه الانتهاء، و# المده المتبقيه، النسبه المئويه ل# اكتمال المهمه او النسبه المئويه ل# اكتمال العمل. تكون علي علم بها، و# مع ذلك، ان النسبه المئويه ل# اكتمال، الفعلي المده، و# المده المتبقيه هي المتشابكه الكميات؛ تحديث واحد منها قد تؤدي القيم ل# تمكين الاخرين من تغييرها.

  • قم ب# تحديث المهام المكتمله ب# سرعه اظهار ان مهمه مكتمله 100%.

  • تحديث التكاليف ل# تعقب التكاليف الحقيقي ل# المهام او تعيينات الموارد.

رقم 2 الاستجابه ل# كامله، جديد، او تغيير العمل     تحتاج الي التاكد من ان فريقك اكمال كل العمل المخطط لها و# التي يمكنك مرونه الاستجابه الي اي تغييرات غير المخطط له. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • تحليل اداء المشروع ب# استخدام تحليل القيمه المكتسبه اذا كنت تريد رؤيه كم من الموازنه تم انفاقه علي المهام ب# الاستناد الي قيمه العمل المنجز حتي الان، و تكلفة أساسية ل# مهمه او تعيين الموارد.

  • تغيير المعلومات الموزعه علي الوقت المعروضه في طرق عرض الاستخدام ل# الاطلاع علي العمل مقسمه حسب الفتره الزمنيه — علي سبيل المثال، حسب اليوم.

  • جدوله العمل المتبقي علي مهمه عندما يكون العمل المتبقي اقل او اكثر من مجرد المخطط لها. علي سبيل المثال، اذا تبين لك ان هناك العمل المتبقي اقل من المخطط له، و# قد تقليل عدد ساعات عمل مورد علي المهمه.

  • مقاطعه العمل علي مهمه (تقسيم مهمه) ل# اظهار متي سيتم متابعه العمل علي الجزء المتبقي من المهمه.

  • ادخل او تغيير مده احدي مهام اذا كنت تعلم ان المهمه وقتا اكثر او اقل من الباقي المحسوبه.

  • انشاء مهمه جديده اذا قام ب# زياده نطاق من عمل المشروع و# كنت ب# حاجه الي تعقب سير العمل الجديد.

رقم 3 تحديث تقدير الاصلي    اذا وجدت ان تقدم المشروع الفعلي يختلف ذا تقدير الاساس ك ل# اجراء مقارنه بين المربعين الغامضه، تحتاج الي تحديث تقدير الاصلي. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • انشاء اساس او خطه مؤقته او تحديثها اذا كنت تريد مقارنه المعلومات الموجوده في خطه الاساس او خطة مؤقتة الجدول الخاص بك محدثا لاحقا في المشروع. يمكنك حفظ اساس تحديد و# حلها اختلافات و# التخطيط ل# مشاريع مستقبليه مماثله ادق.

  • حفظ مشروع ل# مقارنه و# انشاء نماذج و# الارشفه.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×