الهدف: تسجيل التقدم والاستجابة إلى التحديثات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

بعد اختيار العناصر التي تريد تعقبها وأسلوب التعقب ، يمكنك بدء تعقب تلك العناصر. للحصول علي معظم الأجزاء ، يمكنك تعقب التقدم عن طريق تبادل معلومات حاله المهام مع أعضاء الفريق ، ثم قم بتضمين أحدث معلومات الحالة في خطه المشروع.

تلميح: تمثل هذه المقالة جزءا من سلسله من المقالات داخل خريطة المشروع التي تصف مجموعه واسعه من أنشطه أداره المشاريع. نقوم بالاتصال بهذه الانشطه "الأهداف" لأنها منظمه حول دوره حياه أداره المشروع: إنشاء خطه وتعقب مشروع وأدارته وإغلاق مشروع.

الهدف السابق |  الهدف التالي

الاطلاع علي كل الأهداف في خريطة المشروع

يتحدث شخص على الهاتف

رقم 1 تقدم    السجلات في هذه المرحلة من الجدول ، يجب إدخال التقدم أو اي تغيير آخر في حاله المهمة في خطه المشروع والاتصال بالتغيير إلى أعضاء الفريق. 

ملاحظة: إذا قمت بتعيين موارد إلى المهام ، فيمكنك تعقب مدد المهام وتواريخ البدء والانتهاء والتكاليف والعمل في كل من مستويات المهام والتعيينات. إذا لم تقم بتعيين موارد إلى المهام ، فلا يمكنك تعقب العمل علي مستوي التعيين ويجب عليك تسجيل التقدم يدويا.

 تقدم السجلات إذا لم يتم تعيين الموارد إلى المهام

انقر فوق كل ما يلي يتم تطبيقه:

  • تحديث العمل علي مشروع لتحديث تاريخي البدء والانتهاء فعلي أو العمل الفعلي أو المدة الفعلية أو مدة متبقية أو النسبة المئوية للإكمال أو نسبة مئوية لإكمال العمل. ومع ذلك ، يمكنك ان تدرك ان النسبة المئوية للإكمال والمدة الفعلية والمدة المتبقية هي كميات إينتيرلوكينجه ؛ قد يؤدي تحديث أحد منها إلى تغيير القيم الخاصة بالأشخاص الآخرين.

  • قم بتحديث المهام المكتملة بسرعة لإظهار ان المهمة تمت بالنسبة المئوية لاكتمال 100%.

  • قم بتحديث التكاليف يدويا لتعقب التكاليف الفعلية للمهام أو تعيينات الموارد.

 تقدم السجلات إذا تم تعيين الموارد إلى المهام

انقر فوق كل ما يلي يتم تطبيقه:

  • يمكنك نشر الخطة الاخيره وتعيينات الفريق إذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Professional 2007 وتريد اعلام أعضاء الفريق بتغييرات الجدول التي قد تؤثر عليها ، مثل تاريخ بدء مهمة جديده أو زيادة في الوقت الذي يتم فيه تعيينها لمهمة ما.

  • تحديث العمل علي مشروع لتحديث تاريخي البدء والانتهاء أو العمل الفعلي أو المدة الفعلية أو المدة المتبقية أو النسبة المئوية للاكتمال أو النسبة المئوية لاكتمال العمل. ومع ذلك ، يمكنك ان تدرك ان النسبة المئوية للإكمال والمدة الفعلية والمدة المتبقية هي كميات إينتيرلوكينجه ؛ قد يؤدي تحديث أحد منها إلى تغيير القيم الخاصة بالأشخاص الآخرين.

  • قم بتحديث المهام المكتملة بسرعة لإظهار ان المهمة تمت بالنسبة المئوية لاكتمال 100%.

  • قم بتحديث التكاليف يدويا لتعقب التكاليف الفعلية للمهام أو تعيينات الموارد.

رقم 2 الاستجابة إلى العمل غير المكتمل    أو الجديد أو غير المتغير  يجب عليك التاكد من ان فريقك يكمل كل العمل المخطط له وانه يمكنك بمرونة الاستجابة لأي تغييرات غير مخططه. 

انقر فوق كل ما يلي يتم تطبيقه:

  • قم بتحليل أداء المشروع باستخدام تحليل القيمة المكتسبة إذا أردت معرفه المقدار الذي يجب ان يتم انفاقه من الموازنة علي المهام استنادا إلى مقدار العمل المنجز حتى الآن ، وتكلفة أساسية المهمة أو التعيين أو المورد.

  • يمكنك تغيير المعلومات الموزعة علي الوقت المعروضة في طرق عرض الاستخدام لعرض العمل المقسم حسب الفترة الزمنيه — علي سبيل المثال ، حسب اليوم.

  • جدوله العمل المتبقي علي مهمة عندما يكون العمل المتبقي اقل من المخطط لها. علي سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد المهام المتبقية التي لا يمكن التخطيط لها ، فيمكنك تقليل عدد الساعات التي يعمل فيها المورد علي المهمة.

  • مقاطعه العمل علي مهمة (تقسيم مهمة) لإظهارها عند متابعه العمل في الجزء المتبقي من المهمة.

  • يمكنك إدخال مده مهمة أو تغييرها إذا كنت تعلم ان المهمة ستستغرق وقتا أكثر أو اقل من الباقي المحسوب.

  • إنشاء مهمة جديده إذا تم زيادة نطاق عمل المشروع وكانت بحاجه إلى تعقب العمل الجديد.

رقم 3 تحديث    التقديرات الاصليه إذا وجدت ان تقدم المشروع الفعلي هو مختلف عن تقديرات الأساس لاجراء مقارنه بين القيمتين المعنيتين ، ستحتاج إلى تحديث التقديرات الاصليه. 

انقر فوق كل ما يلي يتم تطبيقه:

  • يمكنك إنشاء أساس أو تحديثه أو خطه مؤقته إذا كنت تريد مقارنه المعلومات الموجودة في خطه الأساس أو خطة مؤقتة مع الجدول الذي سيتم تحديثه لاحقا في المشروع. يؤدي حفظ الأساس إلى تمكينك من تحديد الاختلافات وحلها والتخطيط للحصول علي المشاريع المشابهة المماثلة بدقه.

  • حفظ مشروع للمقارنة والبناء والارشفه.

الهدف السابق |  الهدف التالي

الاطلاع علي كل الأهداف في خريطة المشروع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×