الهدف: تحسين خطة المشروع للالتزام بالموازنة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد انشاء خطه المشروع، يمكنك مراجعه التكاليف المخططة. اذا لم تحقق التكاليف المخططه موازنة الخاص بك، يمكنك تحسين امثليه خطه ل# كي لا تتخطي الميزانيه. كما يمكنك تغيير الموازنه، تذكر انك عرضه ل# التغيير تاريخ الانتهاء او نطاق المشروع. هذه العلاقه بين الوقت و# النطاق و# الميزانيه غالبا ما يشار الي مثلث المشروع.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

تحسين خطة المشروع لتناسب الميزانية

رقم 1 عرض تكاليف المشروع     يمكنك عرض الاجماليات او التكاليف مع مرور الوقت التكاليف في مخطط. يمكن ان يساعدك هذا الاجراء ل# معرفه ما اذا كان يتم الاجتماع ميزانيتك المستهدف و# ما اذا كنت تحتاج الي ضبط التكاليف الخاص بك.

رقم 2 تحسين خطه ل# تقليل التكاليف     اذا تبين لك ان التكاليف المخططه لا تفي ب# ميزانيتك المستهدفه، يمكنك استخدام استراتيجيات عديده ل# قص التكاليف.

  • ضبط الموارد و# التكاليف ل# الالتزام ب# الموازنه

    انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

    • ادخال تكاليف الموارد ل# ضبط العاديه و# اسعار العمل الاضافي، التكاليف ل# كل مره استخدام، التكاليف الثابته، او موارد التكلفه.

    • ازاله تعيين مورد او استبداله ل# قص تكاليف عن طريق استبدال مورد باهظ اكثر (شخص، و# المعدات، و# المواد، او التكلفه) ب# اخر اقل تكلفه، او ل# تقليل عدد الموارد قابله ل# المقارنه علي مهمه واحده. في بعض الاحيان، ينتج عن استخدام اقل تكلفه الموارد المناظره المقايضات انقاص نطاق او جدول اطول او جوده اقل. مع ذلك، هذه احدي خطط الاكثر الواقعيه ل# تحسين التكاليف. اذا قمت ب# ازاله مورد اكثر تكلفه من تعيين، هذا المورد مجانا ل# العمل علي المهام او المشاريع الموجوده فعاله اكثر الاخري.

    • اعاده تعيين العمل المتبقي علي مهمه ل# التحكم في الموارد المتعدده هي جزء من العمل المتبقي، او ل# تحديد تماما متي يتم انجاز العمل المتبقي.

  • خفض نطاق المشروع ل# الالتزام ب# الموازنه

    قم ب# كافه الاجراءات التاليه التي تنطبق:

    • تحديد ما اذا كنت تريد تغيير التسليم او نطاق

      قد تحتاج الي خفض نطاق ل# تلبيه الموازنه او تاريخ الانتهاء. او، بعد انشاء خطه المشروع، قد تجد ان لديك المزيد من الوقت او المال عما هو متوقع. في اي من الحالتين، يمكنك تغيير نطاق المشروع. يمكنك الاختيار من بين تغيير التسليمات المنتج او تغيير نطاق المشروع.

      • قص التسليمات المنتج     اذا قمت ب# تقليل النطاق ب# قص المنتج التسليمات، فعليا توفير اقل ل# العملاء او المساهمين من خططت له. علي سبيل المثال، افترض انك تعمل علي مشروع ل# تطوير منتج جديد. ل# تلبيه تاريخ الانتهاء او الموازنه، يمكنك تحديد ل# قص ميزات المنتج الذي تم المخطط لها في الاصل و# تمت الموافقه من قبل العملاء. في هذه الحاله، قد تحتاج ل# الحصول علي موافقه العميل، و# قد تحتاج الي ضبط العقد، اذا امكن ذلك.

      • تقليص نطاق المشروع     قد تتمكن من توفير التسليمات المنتج نفسه من خلال تغيير الطريقه التي يمكنك انتاجها.

        علي سبيل المثال، ضمن المشروع ل# تطوير منتج جديد، تبين لك ان ل# ازاله مهمه ابحاث السوق و# خفض مده المنتج اختبار ل# كي تتمكن من تلبيه تاريخ الانتهاء او الموازنه ايضا. في هذه الحاله، لا تتغير المنتج النهائي و# التسليمات. و# مع ذلك، يمكنك تغيير طريقه ل# توفير هذا المنتج انتهاء عن طريق تقليل نطاق المشروع.

      • استخدم وقت التوفر او الموازنه     اذا وجدت ان لديك المزيد من الوقت او المال عما هو متوقع، ف# يمكنك اضافه التسليمات. او يمكنك زياده نطاق المشروع نفسه، الذي ينتج عنه غالبا منتج عاليه الجوده.

      • ضع في الاعتبار تاثير النطاق علي الجوده     قد تحتاج الي خفض نطاق ل# تلبيه الموازنه او تاريخ الانتهاء. او، بعد انشاء خطه المشروع، قد تجد ان لديك المزيد من الوقت او المال عما هو متوقع. في اي من الحالتين، يمكنك تغيير نطاق المشروع. ضع في اعتبارك ان الجوده و# نطاق المرتبطه ب# شكل كبير. اذا قمت ب# قص النطاق، قد تحتاج ل# قبول مخفض مستوي الجوده. اذا قمت ب# زياده النطاق، ربما سيؤدي الي زياده جوده المنتج الناتجه و# المشروع.

    • تغيير مده احدي ل# انقاص مقدار الوقت الذي تم تخطيطه ل# المهام. تاكد من ان مده المخفض يسمح لا تزال العمل الذي يجب اكمالها. ايضا تاكد من ضبط المناظره مقدار العمل الذي تم تعيينه الي الموارد.

    • ازاله مهمه اذا لم يكن ضروريا. لكن تجدر الاشاره الي ان ازاله بعض المهام انقاص جوده تطبيق project الكلي. يجب لا تزال اظهار المهام التي يجب تنفيذها في الخطه، و# يجب ازاله تلك المهام التي تعتبر اختياريه.

    • استبدال تعيين مورد عن طريق استبدال مورد باهظ اكثر (شخص او معدات المواد) ب# اخر اقل تكلفه. في بعض الاحيان، استخدام اقل تكلفه الموارد نتائج في المناظره المقايضات انقاص نطاق او جدول اطول او انخفاض جوده. مع ذلك، هذه احدي خطط الاكثر الواقعيه ل# تحسين التكاليف.

رقم 3 ضبط الخطه ل# الاستفاده من الموازنه اضافيه     بعد انشاء خطه الخاصه بك، قد تجد ان يكون لديك مزيد من الموازنه المتوفره. يمكنك ان تختار تقديم المشروع ضمن الموازنه. او يمكنك زياده النطاق و# الاهداف جوده ل# المشروع.

مزيد من المعلومات...

بعد انشاء خطه الخاصه بك و# يحسب Microsoft Office Project 2007جدول زمني و تكلفة ل# المشروع، قد تجد ان لديك المزيد من الوقت او زياده موازنه متوفره. يمكنك ان تختار انهاء المشروع متقدما علي الجدول المحدد او ضمن الموازنه. او يمكنك زياده النطاق و# اضافه جودة الي المشروع.

  • راجع الامر مع العميل      اسال العميل او المساهمون المشروع الطريقه تفضل استخدام الوقت او موازنه. قد تفضل ترك الخطه كما هو و# المشروع تكون متقدما علي الجدول المحدد او ضمن الموازنه.

  • التحقق من العقد الخاص بك     راجع الحوافز تعاقديه (او في بعض الحالات، المدنيه even) ل# الوارده الجدول الخاص به او ضمن الموازنه. قد تحدد نوع العقد (ثابته سعر التكلفه مستحقه السداد او سعر الوحده) الطريقه التي يجب ان الاستفاده من وقت التوفر او موازنه.

  • اضافه نطاق     يمكنك اضافه المهام او المراحل التي تريدها و# لكنك فكره لن لديك كافيه الوقت او المال ل. يمكنك زياده مدة المهام الموجوده، حيث يكون موارد المزيد من الوقت ل# اكمال المهام. تجدر الاشاره الي ان اضافه نطاق من المحتمل ان اضافه كل من الوقت و# التكلفه علي خطتك. تغيير النطاق و# التسليمات قد يكون لديك ضمانات تعاقديه، ل# ذا احرص علي التحقق من العقد و# الحصول علي موافقه العميل عند الضروره.

  • رفع القياسي ل# جوده     يمكنك استخدام الوقت الزائده او موازنه ل# اضافه المهام او المراحل التي اضافه او التحقق من ل# جوده. يمكنك زياده مده المهام الموجوده، حيث يكون الموارد المزيد من الوقت ل# القيام ب# العمل عاليه الجوده. ل# رفع الجوده طريقه اخري ل# اضافه المزيد من الموظفين ماهر شديده المعدات اكثر فعاليه او المواد هيغيرجرادي. يمكن ان تكون هذه الانواع من الموارد اكثر تكلفه، و# لكن يمكن ان يكون استخدام جيدا ل# الموازنه الزائده.

رقم 4 Enter ملاحظه حول التغييرات التكلفه     تسجيل معلومات حول التغييرات التي اجريتها ل# الالتزام ب# الموازنه. يمكن ان تكون بعض الملاحظات مفيده عندما يتم تعقب التقدم الفعلي او اغلاق المشروع او تجميع البيانات من اجل المشروع التالي.

رقم 5 تقييم نتائج التحسين التكلفه     تحقق من حقا خفض التكاليف، و# ان تاريخ الانتهاء و# حمل العمل و# مشاريع اخري لا يؤثر ب# شكل سلبي تتاثر ب# هذه التغييرات.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • عرض تكاليف المشروع ل# الاطلاع علي ما اذا كان تخفيض التكاليف و# كيف اغلاق الذي سيتم ميزانيتك المستهدفه في الاجتماع.

  • عرض المسار الهام ل# الاطلاع علي كيفيه تحسين التغييرات التي تدخلها علي التكاليف المتاثره المسار الهام. قد تشاهد تواريخ مختلفه و# مهام مختلفه و# موارد اخري مقترنه ب# المسار الهام.

  • مراجعه احمال العمل الموارد ل# معرفه ما اذا كان يتم اي موارد معينه التحميل الزائد ل# الان او العكس ك# نتيجه ل# جهود التحسين التكلفه.

  • التحقق من التاثير علي مشاريع اخري ل# التاكد من ان يتم تحديث التغييرات في ملفات المشروع الاخري المرتبطه ب# او منضمه في المشروع.

رقم 6 التواصل تغييرات التعيين ل# الموارد     اذا قمت ب# المعينه مهام جديده ل# الموارد او تغييرها او ازاله اي مهام موجوده ب# الفعل، ف# قد تحتاج الي نشر هذه التغييرات ل# الموارد المتاثره.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×