الهدف: تحسين أمثلية خطة المشروع للالتزام بتاريخ الانتهاء

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد انشاء خطه المشروع، تحتاج الي مراجعه تاريخ الانتهاء المجدول. اذا لم يلب الخطه الخاصه بك المستهدف تاريخ الانتهاء، و# اذا كان تاريخ انتهاء صلاحيه في الاجتماع من المهم النجاح ل# المشروع، يمكنك تحسين امثليه خطه ل# تلبيه هذا التاريخ. كما يمكنك تغيير جوانب خطتك فيما يتعلق ب# تاريخ الانتهاء، و# مع ذلك، تذكر ان تكون عرضه ل# التغيير في التكاليف و# نطاق.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

رسم تحسين تاريخ الانتهاء المستهدف

رقم 1 تحديد و# مراجعه تواريخ المشروع     يمكن ان تساعدك مراجعه تواريخ المشروع ل# الاطلاع علي ما اذا كان يتم الاجتماع المستهدف تاريخ انتهاء و# ما اذا كنت ب# حاجه الي اجراء اي تعديلات اضافيه ل# تلبيه هذا التاريخ.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

رقم 2 ضبط خطه ل# الالتزام ب# تاريخ الانتهاء     يمكنك استخدام مجموعه متنوعه من استراتيجيات، ب# ما في ذلك ضبط التقويمات و# النطاق و# المهام، و# تاريخ الانتهاء ل# التعيينات، ل# كي تتمكن من تلبيه المستهدف.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • تحديد مشروع تاريخ البدء او تاريخ الانتهاء الذي يبدا او ينتهي في تاريخ اقدم من تاريخ الخطه الحاليه. اذا كان خيار ل# مشروعك، ف# حاول تغيير تاريخ البدء اولا.

  • تعديل تقويم

    انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

    • انشاء تقويم مهمه اذا تم شكل غير ضروري تاخير تقويمات المهام التي يتم تطبيقها علي مهام المسار الهام تاريخ الانتهاء. تعديل او ازاله تقويم مهمه قد يكون لديك علي الاقل تاثير التغييرات الي ثلاثه انواع من التقويمات (المهام و# الموارد و project) في Microsoft Office Project 2007.

    • تعكس تعديل تقويم مورد اذا موارد تعمل اكثر من التقويم الخاص به. علي سبيل المثال، اذا كان تقويم المورد ب# النسبه الي مورد تم تعيينه ل# مهام المسار الهام يشير الي اسبوععمل 4 ايام، و# لكن خمسه ايام العمل ل# المورد فعليا، سيتم الارجح الالتزام ب# تاريخ الانتهاء.

    • تعديل تقويم المشروع اذا كان المشروع الجاري العمل بها ل# مزيد من ساعات او ايام من يعكس تقويم المشروع. علي سبيل المثال، اذا كان تقويم المشروع يشير الي انه ايام نهايه الاسبوع غير أوقات العمل، و# لكن فعليا تستخدمه نوبات العمل نهايات الاسبوع، تغيير تقويم المشروع الارجح ستفي ب# تاريخ انتهاء صلاحيه.

  • خفض نطاق المشروع

    قد تحتاج ل# تقليل نطاق ل# تلبيه موازنة او تاريخ الانتهاء. او، بعد انشاء خطه المشروع، قد يكون لديك مزيد من الوقت او المال عما هو متوقع. في اي من الحالتين، يمكنك تغيير نطاق المشروع. يمكنك الاختيار من بين تغيير التسليمات المنتج او تغيير نطاق المشروع.

    علي سبيل المثال، تبين لك ان ل# ازاله مهمه ابحاث السوق من مشروع، و# يمكنك ايضا تقليص مده المنتج اختبار ل# كي تتمكن من تلبيه تاريخ الانتهاء او موازنه. في هذه الحاله، لا تتغير المنتج النهائي و# التسليمات. و# مع ذلك، يمكنك تغيير طريقه ل# توفير هذا المنتج انتهاء عن طريق تقليل نطاق المشروع.

    قم ب# كافه الاجراءات التاليه التي تنطبق:

    • تغيير مده احدي الالتزام ب# تاريخ الانتهاء ب# انقاص مقدار الوقت المخطط لها ل# مهام المسار الهام. تاكد من ان مده المخفض لا يزال يعكس حقيقه الحد ادني. ايضا تاكد من ضبط المناظره مقدار العمل الذي تم تعيينه الي الموارد.

    • ازاله مهمه الالتزام ب# تاريخ الانتهاء. ازاله مهام يمكنك تصغير جوده تطبيق project الكلي. يجب لا تزال اظهار المهام التي يجب تنفيذها في الخطه، و# يجب ازاله تلك المهام التي تعتبر اختياريه.

    • استبدال احد تعيينات موارد ل# الالتزام ب# تاريخ الانتهاء. يمكنك استبدال مورد ابطا ب# صوره اسرع، مثل الاشخاص الذين يعانون من تجربه استخدام اضافيه، المعدات ب# قدره اعلي، او ماده مع وقت اعداد ب# سرعه.

  • ضبط مهمه علي المسار الهام

    انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

    • عرض المسار الهام ل# متابعه كافه علي المسار الهام و# الالتزام ب# تاريخ الانتهاء.

    • تغيير متي يتم اعتبار مهمه حرجه اذا كنت تريد تغيير تعريف مهمه هامه الوسط، علي سبيل المثال، مهمه مع واحدا او متغيرين ايام فتره السماح. ب# شكل افتراضي، يعتبر Project 2007 مهمه ان تكون هام اذا لم الصفريه الايام ل# فتره سماح يكن.

    • تغيير تاريخ البدء او تاريخ الانتهاء ل# مهمه في حال تم تعيين القيود غير المرنه التاريخ (علي سبيل المثال، يجب البدء في او يجب الانتهاء في) علي المهام. عندما تقوم ب# قيود المهام في المسار الهام اكثر مرونه، يمكنك حساب Project 2007 الجدول مع قيود اقل، و# قد تتمكن من الالتزام ب# تاريخ الانتهاء.

    • تغيير مده احدي ل# احدي مهام علي المسار الهام ل# المشروع تلبيه تاريخ الانتهاء.

    • تقسيم مهمه اذا كانت المهمه مفرد يتضمن العديد من العناصر التي يمكن معالجتها في الوقت نفسه ب# موارد مختلفه. اذا تم تقسيم مهمه مسار هام في هذه العناصر مختلفه ب# استخدام تعيينات مختلفه، ف# قد تتمكن من الالتزام ب# تاريخ الانتهاء.

    • تغيير ارتباط مهمهل# مراجعه علاقات (او تبعيات) بين المهام في المسار الهام و# ل# معرفه ما اذا كان هناك اي ارتباطات غير صحيحه او غير الضروريه التي يمكنك تغييرها.

    • ل# ضبط التداخل او المده الانتقاليه بين المهام المرتبطه ب# تعيين تداخل او مده التاخير ل# المهام . اضافه زمن التداخل بين مهام مرتبطه مساعده علي الالتزام ب# تاريخ الانتهاء. يمكنك اضافه مدة انتقالية عند الضروره الي جعل الجدول اكثر الواقعيه.

  • ضبط واجب الالتزام ب# تاريخ الانتهاء

    انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

    • قم ب# تعيين مورد اضافيه ل# تقليل المده ل# مهمه علي المسار الهام. يؤدي تعيين موارد اضافيه ل# تقليل مده مهمه يعمل كما المهمه التي تعتمد علي المجهود و# ليس مده ثابته.

      اضافه موارد اضافيه ل# المهام يسمي "تعطل" او "ضغط" المشروع. الانتقال الي ناحيه، تعطل يمكن ان تكون طريقه ينطوي علي مخاطر ل# اكمال مشروع سبب إينيفيسينسيس التي يمكن ان تنتج و# تكاليف اضافيه. اذا قمت ب# اضافه عدد كبير جدا من المهام، طول المشروع يمكنك زياده بدلا من انقاص سبب تعقيد اضافيه.

    • استبدال احد تعيينات موارد ل# مساعده الالتزام ب# تاريخ الانتهاء اذا كان المورد (الشخص او معدات او الماده) يمكنك العمل ب# فعاليه اكثر او اسرع او يمكن تعيين وحدات اضافيه ل# المهام علي المسار الهام.

    • ضبط الوقت يقضيه مورد عمل علي مهمه من خلال تغيير اسم المورد وحدات التعيين علي مهمه هامه او قيام المورد بدء علي التعيين في تاريخ سابق.

رقم 3 ضبط الخطه ل# الاستفاده من الوقت اضافيه   

 المزيد . . .

بعد انشاء خطه الخاصه بك و# يحسب Project 2007جدول زمني و تكلفة ل# المشروع، قد تحتاج زياده موازنة او المزيد من الوقت. يمكنك ان تختار انهاء المشروع متقدما علي الجدول المحدد او ضمن الموازنه. او يمكنك زياده نطاق و# اضافه جودة الي تسليمات المشروع.

  • راجع الامر مع العملاء     اذا اقتضت الحاجه، راجع الامر مع العملاء او المساهمون ل# رؤيه كيف تفضل استخدام الوقت او موازنه. قد تفضل ترك الخطه كما هو و# المشروع تكون متقدما علي الجدول المحدد او ضمن الموازنه.

  • التحقق من العقد الخاص بك     راجع ما اذا كان هناك الحوافز تعاقديه (او في بعض الحالات، المدنيه even) ل# الوارده الجدول الخاص به او ضمن الموازنه. نوع العقد التي تملك (ثابته سعر التكلفه مستحقه السداد او سعر الوحده) يمكن ان تساعدك تحديد كيف يمكنك الاستفاده من وقت التوفر او موازنه.

  • اضافه نطاق     اذا كان لديك وقتا طويلا او الموازنه المتوفره، يمكنك اضافه المهام او المراحل التي تريدها ل# تنفيذ لكن فكره لن لديك كافيه الوقت او المال ل. يمكنك زياده مدة علي مهام موجوده، حيث يكون موارد المزيد من الوقت ل# اكمال عليها. تجدر الاشاره الي ان اضافه نطاق من المحتمل ان اضافه كل من الوقت و# التكلفه علي خطتك. تغيير النطاق و# التسليمات قد يكون لديك ضمانات تعاقديه، ل# ذا احرص علي التحقق من العقد و# الحصول علي موافقه العميل عند الضروره.

  • رفع القياسي ل# جوده     يمكنك استخدام الوقت الزائده او موازنه ل# اضافه المهام او المراحل التي اضافه او التحقق من ل# جوده. يمكنك زياده المده علي مهام موجوده، حيث يكون الموارد المزيد من الوقت ل# القيام ب# العمل عاليه الجوده. ل# رفع الجوده طريقه اخري ل# اضافه المزيد من الموظفين ماهر شديده المعدات اكثر فعاليه او المواد هيغيرجرادي. يمكن ان تكون هذه الانواع من الموارد اكثر تكلفه، و# لكن يمكن ان يكون استخدام جيدا ل# الموازنه الزائده.

رقم 4 Enter ملاحظه حول تغييرات الجدول     تسجيل معلومات حول التغييرات التي اجريتها ل# الالتزام ب# تاريخ الانتهاء. يمكن ان تكون بعض الملاحظات مفيده عندما يتم تعقب التقدم الفعلي او اغلاق المشروع او تجميع البيانات من اجل المشروع التالي.

رقم 5 تقييم نتائج تحسين الجدول     يضمن هذا التقييم حقا الالتزام ب# تاريخ الانتهاء و# ان التكاليف و# حمل العمل و# مشاريع اخري قد تم لا يؤثر ب# شكل سلبي تتاثر ب# هذه التغييرات.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • معرفه ما الذي يحرك تاريخ انتهاء المشروع ل# الاطلاع علي كيفيه تاثير التغييرات التي اجريتها ل# تحسين ل# تاريخ الانتهاء المسار الهام. يساعدك هذا ل# الاطلاع علي ما اذا كان يمكنك فعليا تحقيق هدفك الاجتماع تاريخ الانتهاء المستهدف الخاص بك.

  • عرض مهمه و# معلومات جدوله المشروع ل# عرض معلومات التاريخ ل# المهام و# المشاريع او ل# المشاريع التي يتم نشرها علي Microsoft Office Project Server 2007.

  • مراجعه احمال العمل الموارد ل# معرفه ما اذا كان يتم اي موارد معينه التحميل الزائد ل# الان او العكس ك# نتيجه ل# تحسين ل# الالتزام ب# تاريخ الانتهاء.

رقم 6 التواصل تغييرات التعيين ل# الموارد     اذا قمت ب# تعيين مهام جديده الي موارد او تغييرها او ازاله مهام موجوده ب# الفعل ك# نتيجه ل# تاريخ الانتهاء في الاجتماع، يمكنك التواصل هذه التغييرات الي الموارد المتاثره، اما عبر الانترنت او ب# طباعه التقارير التعيين.

رقم 7 اضافه معلومات دعم ل# مهمه او مورد بعد تغيير معلومات المشروع     اضافه مزيد من المعلومات في نموذج ل# الملاحظات و# المستندات و# ارتباطات الي صفحات ويب. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×