الهدف: تحسين أمثلية خطة المشروع الخاصة بالموارد

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

بعد انشاء خطه المشروع، راجع تخصيص موارد الخاص بك. اذا كانت بعض الموارد المحمله تحميلا زائدا شكل غير مقبول او الاخري ذات تحميلات منخفضه، يمكنك تحسين امثليه خطه ل# توزيع حمل العمل طريقه متساويه اكثر. كما يمكنك تغيير جوانب الخطه المتعلقه ب# تخصيص الموارد، و# مع ذلك، تذكر انه قد تغيير تاريخ الانتهاء او تكلفه المشروع.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

تحسين التخطيط للهدف من الموارد

رقم 1 تحديد اي الموارد المحمله تحميلا زائدا او ناقصا     مراجعه حمل عمل المورد ل# خطه المشروع التي يمكنك انشاؤها ل# التو. علي الرغم من انه قد تكون بعض التحميل الزائد او تحميل منخفض عادي في بعض الحالات، يمكن ان تساعدك هذه المراجعه ل# معرفه ما اذا كان شكل مقبول تخصيص الموارد الخاصه بك او ما اذا كنت ب# حاجه الي اجراء تعديلات اضافيه ل# حمل عمل المورد.

رقم 2 حساب ل# التحميل الزائد عن طريق اضافه العمل الاضافي     يمكنك اضافه العمل الاضافي علي المهام التي تم تعيينها ل# الموارد المحمله تحميلا زائدا. علي الرغم من انه لا عمل إضافي حل التحميلات الزائده، التاكد من ان الموارد لديهم طريقه ل# العمل الوقت الممثل ب# واسطه التحميل الزائد. هذا هو غالبا ما استراتيجيه افضل عند مواجهه التحميلات الزائده، علي الرغم من انه سيكون المكلف.

رقم 3 حل اي التحميلات الزائده ل# الموارد     يمكنك ضبط الميزه التسويه في Microsoft Office Project 2007 حمل عمل المورد ب# النيابه عنك. او يمكنك ضبط يدويا مورد توفر و# تفاصيل التعيين و# تفاصيل المهمه ل# تخليص اي التحميلات الزائده و# موازنه حمل العمل.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • العمل علي المشروع توزيع ب# طريقه متساويه ب# استخدام ميزه التسويه في Project 2007. يعيد جدوله الميزه التسويه ب# استخدام الوقت المتوفره فترة السماح و# تقسيم المهام و# اضافه تأخير حتي يتم حل التحميلات الزائده. ل# ذلك، التسويه غالبا توسيع تاريخ انتهاء المشروع.

  • تحديد اتاحه الموارد ب# واسطه ضبط ل# المورد توفر ل# المشروع ب# اكمله. يمكنك تغيير التواريخ عند بدء تشغيل المورد و# انتهاء العمل. يمكنك ايضا تغيير إتاحة الوحدة في فترات مختلفه خلال المشروع. علي سبيل المثال، يمكنك جدوله احد موارد ل# العمل نصف الوقت من يناير الي مارس و# دوام كامل من ابريل من خلال يونيو.

  • تغيير مده احدي عن طريق تقليل الوقت المخطط له ل# مهمه المحمله تحميلا زائدا. تاكد من ان المخفض مدة لا يزال يعكس حقيقه الحد ادني. عند تغيير مده احدي، تاكد من ضبط المناظره مقدار عمل المعينه.

  • تاخير مهمه حتي المورد يحتوي علي الوقت ل# العمل، يعني ذلك، عندما لا تعود محمل تحميلا زائدا المورد. تجدر الاشاره الي انه اذا كانت المهمه مرتبطه، تاخير المهمه قد يغير جدوله المهام نشاط لاحق اي.

  • مقاطعه العمل علي مهمه ب# تقسيم مهمه انجازه عند الموارد المحمله تحميلا زائدا (او حتي مورد اخر) يحتوي علي الوقت ل# اكمال العمل المتبقي. تجدر الاشاره الي انه اذا كانت المهمه مرتبطه، تقسيم المهمه قد يغير جدوله المهام اللاحقه.

  • ضبط واجب ل# حل التحميلات الزائده

    انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

    • تعيين مورد ل# مهمه الي تخليص بعض حمل العمل من موارد المحمله تحميلا زائدا ايضا تم تعيينه ل# المهمه.

    • استبدال احد تعيينات موارد ل# احد موارد المحمله تحميلا زائدا ب# مورد ما لديه وقت التوفر ل# المساعده علي الرصيد حمل العمل ل# التعيينات معينه.

    • ازاله تعيين مورد اذا كان لديك موارد اخري قابله ل# المقارنه الذين تم تعيينها مسبقا ل# المهمه.

    • جدوله العمل المتبقي علي مهمه ل# المساعده علي تخليص احد موارد المحمله تحميلا زائدا. يمكنك تقليل كميه العمل التي تم تعيين المورد لها في مهمه واحده او اكثر. يمكنك ايضا اعاده تعيين العمل المتبقي الي موارد اضافيه.

رقم 4 حل اي التحميلات المنخفضه المورد     يمكنك ضبط اتاحه الموارد و# التعيينات التفاصيل و# تفاصيل المهمه ل# موازنه حمل العمل و# زياده موارد المشروع ناقصا. لاحظ ان التحميلات المنخفضه في اغلب الاحيان صالحه و# المؤقته ل# ان التي تستند اتاحه الموارد و# مجموعه المهارات و# قيود المهام العديد من العوامل الاخري تزودك ب# جدوله مشروع.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • حساب تكاليف العمل الاضافي اذا كان العمل الاضافي تم تعيين اثناء فتره تحميل منخفض احد الموارد. القيام ب# ذلك يمكنك المساعده ل# حل التحميلات المنخفضه، ل# ان الان نشر العمل عبر ساعات العمل العادي. يمكن ان تساعد ب# هذا الاجراء ل# تقليل التكاليف.

  • تغيير مده مهمه ل# حل التحميلات المنخفضه اي ب# زياده مقدار الوقت الذي تم تخطيطه ل# المهمه ناقصا. زياده المده ايضا قد تحسين جوده نتيجه ل# المهمه.

  • ضبط واجب ل# حل التحميلات المنخفضه

    انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

    • تعيين مورد ناقصا الي المزيد من المهام اثناء فتره تحميل منخفض. يمكن مفيده ب# شكل خاص اذا كان يمكن ان تخفف المورد ناقصا احد المحمله تحميلا زائدا ب# هذا الاجراء.

    • استبدال تعيين مورد قابله ل# المقارنه الاخري ذات تحميلات منخفضه الموارد ل# مساعده الرصيد حمل العمل ل# التعيينات معينه.

    • ازاله تعيين مورد اذا كان احد موارد ذلك الاخري ذات تحميلات منخفضه انه يمكنك فعليا تحرير الشخص ل# العمل علي المشاريع الاخري. او ف# قد تتمكن من ازاله عده موارد قابله ل# المقارنه من تعيين ما اذا كان المورد ناقصا ل# اكمال المهمه فقط.

    • جدوله العمل المتبقي علي مهمه ل# المساعده علي تخليص احد موارد المحمله تحميلا زائدا. يمكنك تقليل عدد عمل التي تم تعيين المورد لها في مهمه واحده او اكثر. يمكنك ايضا اعاده تعيين العمل المتبقي الي موارد اضافيه.

رقم 5 تقييم نتائج التحسين المورد     التحقق من ان حقا حل اي مشكلات تخصيص الموارد و# ان تاريخ الانتهاء و# التكاليف المخططه و# مشاريع اخري لا يؤثر ب# شكل سلبي تتاثر ب# هذه التغييرات.

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • مراجعه احمال العمل مورد ل# كي تتمكن من رؤيه حل التحميلات الزائده و# التحميلات المنخفضه الذي تريده ل# اصلاح و# معرفه ما اذا كان يتم اي موارد اخري التحميل الزائد ل# الان او العكس.

  • تحديد ما اذا تم تغيير تاريخ انتهاء المشروع اذا تم تعيين اساس ل# المشروع و# كنت تريد عرض الوقت الفرق بين "الاساس" و "تاريخ الانتهاء المجدول حاليا.

  • عرض المسار الهام ل# كي تتمكن من التحقق من ما مسار هام تغيير ك# نتيجه ل# حل التحميلات الزائده اي او التحميلات المنخفضه. قد تشاهد الان تواريخ مختلفه و# مهام مختلفه و# موارد اخري مقترنه ب# المسار الهام.

رقم 6 التواصل تغييرات التعيينات     اذا قمت ب# تعيين مهام جديده الي موارد او تغييرها او ازاله مهام موجوده ب# الفعل ك# نتيجه ل# تحسين حمل عمل المورد، اعلام الموارد المتاثره، اما الكترونيا او ب# طباعه تقارير التعيينات.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×