الهدف: تحديد المخاطر والتخطيط لها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتم المخاطر احتمال حدوث حدث او شرط، اذا حدث ذلك، تم تاثير سلبي علي مشروع. بعد بدء مشروع، انشاء الاحداث التي يصعب تتوقع المخاطر الجديده. علي سبيل المثال، قد تهدد الطقس ممطرا أونسياسونابلي تاريخ انتهاء ل# مشروع بناء.

التخطيط ل# تعريف و# تقليل المخاطر في متعدده تساعدك في بعض الاحيان اثناء مشروع ل# الاحتفاظ ب# المشروع علي الجدول و# ضمن الموازنه.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

ساعة ذات لوحة مكسورة

رقم 1 تحضير خطه مواجهه المخاطر     ك# جزء من خطه المخاطر جيده، يجب ان تعريف الاجراءات التي يجب اتخاذها في حال حدوث الخطر الاحداث، حتي انه يمكنك الاستجابه الي تلك الاحداث ب# سرعه و# فعاليه. 

مزيد من المعلومات...

خطه مشروع كامله و# مفصله يوجهك الاحداث المتوقعه ل# المشروع. و# لكن ما سيرشدك خلال الاحداث غير متوقع، لا سيما الاحداث التي يشكل خطرا علي الي مشروعك؟

يمكنك خطة إدارة المخاطر ان تتعامل بها سويفتلي و# فعاله ب# استخدام معظم المخاطر المحتمله التي قد تنشا. يجب ان تحتوي علي:

  • قائمه المخاطر المحتمله.

  • المشغلات، او مؤشرات توضح، حدث مخاطره او وشك تحدث.

  • بيان ل# الطريقه التي تخطط ل# تقليل المخاطر.

  • مخاطر الذي سيتم الرد عليها و# مخاطر الذي سيتم تجاهل.

  • الخطوات التي سيتم القيام بها ل# تقليل المخاطر.

ب# الاضافه الي ذلك، يجب ان يتناول خطه اداره المخاطر من هو الشخص المسؤول عن اداره كل نوع من المخاطر و# كيف سيتم تخصيص تكلفة و# تحتفظ جدول زمني و# الشروط ل# تطبيق استراتيجيات بديله.

يمكنك كتابه خطه اداره المخاطر في اي برنامج معالجه الكلمات، مثل Microsoft Office Word 2007. ثم يمكنك ربط الخطه ل# ملف المشروع في Microsoft Office Project 2007.

اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Web Access، يمكنك انشاء و# عرض المخاطر يمكنك مشاركته مع الاخرين.

رقم 2 تعريف المهام مخاطره     يتم تعريف جزءا لا يتجزا من اداره المخاطر تلك المهام التي من المحتمل ب# تستغرق وقتا اطول مما هو متوقع، و# انهاء ب# الاضافه الي تواريخ الانتهاء الخاصه بها، و# تاخير بدء تشغيل او تاريخ الانتهاء ل# المهام الاخري، او تتسبب في المشروع ب# تاريخ الانتهاء المتاخر. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

رقم 3 تعريف الموازنه المخاطر     ل# رؤيه هذه المهام التي يتم تعدت الميزانيه، من المحتمل ان يتحول تعدت الميزانيه او المحتمل ان تتسبب في المشروع ب# اكمله ل# الانتقال تعدت الميزانيه، انت ب# حاجه الي تحديد المخاطر موازنه ل# المشروع. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • عرض تكاليف المشروع ل# كي تتمكن من عرض التكلفه ل# كل مهمه او مورد. يمكنك تعريف المهام او الموارد مع مخاطر الموازنه و# ضبط التكاليف مهمه او مورد ل# احضار تكلفه المشروع الاجماليه ضمن الموازنه.

  • تحليل اداء المشروع ب# استخدام تحليل القيمه المكتسبه ل# كي تتمكن من تحديد كم من الموازنه تم انفاقه، مع عرض مقدار العمل المنجز حتي الان و# تكلفه الاساس ل# مهمه او تعيين الموارد.

رقم 4 تحديد الموارد المخاطر     المخاطر مورد تتضمن هذه الموارد الذين يعملون ب# القرب من، في، او عبر توافرها القصوي؛ الاشخاص الذين تاخير المشروع اذا غير موجود؛ او الذين لديك التخصصيه المهارات التي تعتمد علي المشروع. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

رقم 5 استشاره مصادر اخري تحديد المخاطر     اذا كنت تريد معرفه من هم الاشخاص الذين الاساسيه و# مصادر اخري يمكنك مساعدتك علي تحديد المخاطر و# كيفيه مراجعه مصادر هذه، تحتاج ما يعني فعاله الاتصالات. 

مزيد من المعلومات...

يتم المصادر التي يمكنك افضل مساعدتك علي تحديد المخاطر القائمه مهمة و جدول زمني مفتاح الاشخاص الذين تم تضمينهم في التخطيط و# تشغيل المشروع. في خطه المشروع، ف# ابحث الاولي في مهام المسار الهام و# من ثم في المهام غير الهامه. ابحث عن:

  • المهام التي تتضمن فريقك الخبره او لا في. قد تكون غير دقيقه تقديرات مدة و تكلفة ل# هذه المهام.

  • تقدير المده و# التكلفه الامثل جدا. اطلب استيماتورس كيف واثقا انها حول التقديرات الخاصه بهم، لا سيما ل# المهام الهامه.

  • المهام التي تتضمن بعض موارد المتوفره او التي يمكن تنفيذها فقط ب# واسطه الموارد ب# استخدام المهارات خاص. لا سيما القاء نظره علي اجزاء من الجدول حيث هذه الموارد الذي تم تعيينه الكامل، و# هي محمل تحميلا زائدا، او قد تصبح غير متوفره (علي سبيل المثال، خلال ترك المشروع ل# ترقيه او ل# العمل علي مشروع اخر).

  • المهام ذات عديده ل# المهام السابقه. المزيد من المهام السابقه مهمه يعتمد علي، اكبر الفرصه تلك احدي هذه المهام السابقه قد تاريخ الانتهاء المتاخر و# تاخير المهمه.

قد لا تحديد كافه مخاطر المشروع الخاص بك اذا قمت ب# تحليل جدول المشروع فقط. يجب ايضا عقد اجتماع معهم موارد المشروع الاساسيه و# اطلب منه تحديد المخاطر. السماح ل# مديري المشاريع ذوي الخبرات المتقدمه مراجعه خطه الخاصه بك، و# التحدث مع الاشخاص الموجودين ب# خبراء في مناطق معينه من المشروع. علي سبيل المثال، اذا كنت تتعامل مع لها فقط، التحدث مع الاشخاص الذين قاموا ب# استخدام تلك المقاول.

رقم 6 تحديد احتماليه     اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Server، يمكنك ان تحدد كيفيه من مهمه سينتج مخاطره يؤدي الي فقدان المال او فتره تاخير مشروع. 

الهدف السابق  |الهدف التالي

عرض كافة الأهداف في مخطط المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×