الهدف: إعداد المشروع للتعقب

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

علي الرغم من انه Microsoft Office Project 2007 تسهيل تعقب، ثمه خطوات عديده ل# تدوين قبل ان تتمكن من بدء تعقب تقدم المشروع. اولا، حدد اسلوب التعقب ل# استخدام و# العناصر التي ل# تعقب، مثل بدء المهمه و# تاريخ الانتهاء التواريخ و عمل و# تكاليف الموارد. بعد ذلك، تاكد من انه تم اعداد فريقك ل# اسلوب التعقب الذي اخترته.

تلميح: تعد هذه المقالة جزءًا من سلسلة مقالات ضمن مخطط المشروع الذي يصف مجموعة كبيرة من أنشطة إدارة المشروعات. ونطلق على هذه الأنشطة اسم "أهداف" نظرًا لأنه يتم تنظيمها عبر دورة حياة إدارة المشروعات: إنشاء خطة وتعقب المشروع وإدارته وإغلاق المشروع.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

تلسكوب تعقب القمر

رقم 1 التحضير ل# مقارنه معلومات المشروع مع مرور الوقت    قد تحتاج الي انشاء او حفظ التقديرات project الاصلي و# بيانات المشروع الفعلي، حيث يمكنك مقارنه ل# تحديد التقدم. 

انقر فوق كل ما ينطبق مما يلي:

  • انشاء اساس او خطه مؤقته او تحديثها يتمكن لاحقا يمكنك مقارنه المعلومات الموجوده في موقعك خطة الأساس او الخاص بك خطة مؤقتة الي الجدول الزمني محدثه او الاساس لاحقا في المشروع. يمكنك حفظ خطه اساس من تحديد و# حلها اختلافات و# التخطيط ل# مشاريع مستقبليه مماثله ادق.

  • حفظ نسخه مشروع الي Project Server ل# حفظ اصدارات مختلفه من مشروع يريد مسؤول اداره المشروع ل# مقارنه و# انشاء نماذج و# الارشفه.

  • مقارنه اصدارين من مشروع ل# مراجعه اوجه الاختلاف بين اصدار الحالي و# اصدار سابق من نفس المشروع في تقرير مفصل، دون استخدام Microsoft Office Project Server 2007.

رقم 2 التحضير ل# تجميع البيانات يدويا    علي الرغم من ان الطريقه الاسهل و# الاسرع ل# تجميع معلومات عن حاله المشروع ل# استخدام Project Server 2007، قد تحتاج اليها او ب# جمع المعلومات التي يدويا. 

مزيد من المعلومات...

علي سبيل المثال، قد لا وجود نظام البريد الالكتروني او الوصول الي انترانت او الانترنت، او قد يكون المشروع صغيره ان ف# سينقلك بعض الوقت ل# تجميع البيانات نفسك.

عندما تقرر ل# تجميع البيانات حاله المشروع يدويا، تذكر ان يكون لديك ادخال البيانات في خطه المشروع يدويا. فيما يلي بعض النقاط التي يجب اخذها في الاعتبار:

  • تحديد معلومات المشروع التي تريد تعقبها و# تحديثها    علي سبيل المثال، يمكنك تحديث البدء و# الانتهاء ل# المهام و# النسب المئويه ل# اكتمال المهمه و# التكاليف.

  • تعريف و# تجميع البيانات من مصادر المعلومات    علي سبيل المثال، ل# تحديث البدء و# الانتهاء، جمع تواريخ ف# عليه من موارد الذي تم تعيينه ل# مهمه. ل# تجميع بيانات التكلفه، قد تحتاج الي الحصول علي التكاليف الفعليه من الموظفين المحاسبه.

  • يقرر علي اسلوب مجموعه بيانات    يمكنك طريقه نشطه جمع البيانات ب# الذين يتصلون مصادرك او الانتقال الباب الي الباب مقابله عليها. او يمكنك ان تطلب مصادرك ل# تعبئه نموذج و# توفر لك.

  • يقرر علي و# عصا الي جدول مجموعه الواقعيه    عدد المرات التي تريدها او ب# حاجه الي جمع و# تحديث معلومات المشروع؟ مره في اسبوع؟ مره واحده في شهر؟ ما ل# تحديد تكرار الذي ملاءمه التي تناسب الخاص بك جدول زمني يزيد احتماليه سوف تجميع معلومات عن حاله المشروع و# دمجها في خطه المشروع.

  • يقرر علي الفتره الزمنيه التي تريد ل# دمج البيانات الفعليه في خطه المشروع    علي سبيل المثال، يمكنك دمج التكلفه الفعليه كل شهر او كل اسبوع، و# كل يوم او كل ساعه. ب# استخدام طرق العرض موزعة على الوقت في Project 2007 (طريقه عرض و# عرض استخدام الموارد)، يمكنك تغيير البيانات الفعليه مقياس الوقت "و" تحديث علي مستوي التفاصيل التي تحتاج اليها.

عن طريق الاحتفاظ ب# اسلوب التقارير حاله ل# الفريق ب# طريقه بسيطه ك# احتياجات المشروع السماح، قد اكثر ل# الحصول علي معلومات في الوقت المناسب.

رقم 3 التحضير ل# تجميع البيانات    اختر نظام اليدوي او الكترونيه ل# تجميع معلومات حاله المهمه التي تحتاج اليها ل# كي تتمكن من تعقب تقدم المشروع. 

انقر فوق ب# الترتيب التالي:

  1. طريقه عرض او تغيير عنوان URL ل# الاتصال ب# خادم Project تمكين اعضاء الفريق من استخدام هذا URL في المستعرضات الخاصه بهم ل# الوصول الي الصفحه الرئيسيه Microsoft Office Project Web Access.

  2. نشر الخطه الاخيره و# تعيينات الفريق ل# طلب ان يقبل احد اعضاء فريق مهمه تعيين. يمكنك استخدام الحاله التقارير المتوفره في Office Project Web Access ل# تعقب و# تحديث تقرير حول تقدم المهام.

رقم 4 التحضير ل# تعقب تقدم المشتريات    قد تحتاج الي مراقبه كيفيه اغلاق الذي سيتم بدء البضائع و# الخدمات التي تحتاج اليها ل# اكمال مهام المشروع. 

ك# يمكنك حيازة المنتجات و# الخدمات، ف# يمكنك اتباع حالتها خلال عمليه الشراء. علي سبيل المثال، ك# حد ادني قد تحتاج الي معرفه ما اذا كان المنتج او الخدمه شرح ل# العروض، ضمن التقييم، او ضمن العقد، ب# الاضافه الي اسم المحدد مورّد.

ب# استخدام Project 2007، يمكنك تعقب تقدم المشتريات ب# ادراج الحقول التي تحتاج اليها في طرق عرض ورقة المهام، ثم تعقب التقدم الخاصه بهم.

هدف السابق |  الهدف التالي

عرض كل الأهداف على خريطة المشروع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×