الموافقة على عناصر أو ملفات في قائمة موقع أو مكتبته أو رفضها

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يتم إعداد بعض القوائم والمكتبات على المواقع بحيث يمكن نشر العناصر أو الملفات التي تمت الموافقة عليها فقط فيها. والمدونات مثال جيد لذلك. تحرص معظم المؤسسات على التحقق من إدخالات المدونات لكي تتمكن من تصفية اللغة غير المناسبة، أو اللغة العدائية، أو البريد الإلكتروني التجاري غير المرغوب فيه.

إذا قام شخص ما بإرسال عنصر أو ملف إلى قائمة أو مكتبة، فإنه يكون في الحالة معلق حتى تتم الموافقة عليها من قبل شخص لديه الأذونات اللازمة للقيام بذلك. وما دام في انتظار الموافقة، أو بعد رفضه، يظل في الحالة معلق. عادةً، عندما يكون ملف أو عنصر في الحالة معلق، فإنه لا يمكن رؤيته إلا من قبل الشخص الذي قام بإنشائه أو الأشخاص الذين لديهم الأذونات لإدارة القوائم والمكتبات. ويصبح ظاهرًا للآخرين بعد أن تتغير حالته من معلق إلى تمت الموافقة. وتظل العناصر والملفات المرفوضة في القائمة أو المكتبة حتى يقوم شخص لديه الأذونات اللازمة بحذفها، أو يقوم منشؤها بحذفها،

هام:  إذا تم تكوين الأمان في المكتبة للسماح لأي مستخدم بقراءة العناصر، فإنه يمكن لأي شخص تتوفر لديه أذونات "القراءة" على الموقع رؤية كافة العناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة، سواءً كانت العناصر في الحالة تمت الموافقة أم لا.

ماذا تريد أن تفعل؟

الموافقة على عناصر أو ملفات في قائمة موقع أو مكتبته أو رفضها

الموافقة على عنصر أو ملف

رفض عنصر أو ملف

الموافقة على عناصر أو ملفات في قائمة موقع أو مكتبته أو رفضها

يمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن "تحكم كامل" أو "تصميم" الموافقة على العناصر أو رفضها في قائمة أو مكتبة تتطلب موافقة. بينما يمكن لمستخدمي الموقع الآخرين عرض ما يمتلكون الإذن لعرضه فقط أو ما قاموا بتحميله بأنفسهم.

هام: ‏ يجب أن تتم الموافقة على العناصر أو الملفات الموجودة في القوائم أو المكتبات أو رفضها كل على حده. فلا يمكنك الموافقة على عدة عناصر أو ملفات أو رفضها في عملية واحدة.

الموافقة على عنصر أو ملف

  1. انتقل إلى المكتبة أو القائمة التي يوجد بها العنصر أو الملف ذو الحالة "معلق".

    مكتبة SharePoint التي تحتوي على ملف معلق في انتظار الموافقة

  2. قم بالمرور فوق العنصر، وانقر فوق السهم، ثم حدد موافقة/رفض في القائمة المنسدلة المجاورة للعنصر أو لاسم الملف.

    القائمة المنسدلة "موافقة/رفض"

  3. في المقطع حالة الموافقة من مربع الحوار الذي يفتح، حدد تمت الموافقة.

  4. في المقطع تعليق، اكتب تعليقًا حول سبب الموافقة على العنصر. هذه الخطوة اختيارية، ولكن يوصى بها لأغراض تتعلق بالمحفوظات.

    مربع الحوار "موافق/رفض" مع تحديد "تمت الموافقة" وإضافة تعليق

  5. انقر فوق موافق. عندما يغلق مربع الحوار موافقة/رفض، تصبح حالة الموافقة الخاصة بالملف تمت الموافقة.

    مكتبة SharePoint بعد أن أصبح ملف معلق في الحالة "تمت الموافقة"

رفض عنصر أو ملف

  1. انتقل إلى المكتبة أو القائمة التي يوجد بها العنصر أو الملف.

  2. قم بالمرور فوق العنصر، وانقر فوق السهم، ثم حدد موافقة/رفض في القائمة المنسدلة المجاورة للعنصر أو لاسم الملف.

  3. في المقطع حالة الموافقة من مربع الحوار الذي يفتح، حدد مرفوض.

  4. في المقطع تعليق، اكتب تعليقًا حول سبب رفض العنصر أو الملف. هذه الخطوة اختيارية، ولكن يوصى بها لأغراض تتعلق بالمحفوظات، وخاصة عندما يكون العنصر أو الملف مرفوضًا.

    مربع الحوار "موافقة/رفض" مع تحديد "مرفوض" وإضافة تعليق

  5. انقر فوق موافق. عندما يغلق مربع الحوار موافقة/رفض، تصبح حالة الموافقة الخاصة بالعنصر أو الملف مرفوض.

    مكتبة المستندات التي تحتوي على ملف مرفوض وبضعة ملفات تمت الموافقة عليها

    ملاحظة:  لا يتم حذف العنصر أو الملف المرفوض تلقائيًا. ويمكن للشخص الذي لديه أذونات "الموافقة" حذفه، أو يمكن لمنشئ العنصر أو الملف حذفه.

    ل# حذف ملف في مكتبه موقع    اما تحديد مربع القائمه المنسدله الي جانب اسمه و# حدد حذف، او حدد خانه الاختيار الي جانب الايقونه الخاصه بها، و# ضمن علامه التبويب مستندات علي الشريط، حدد حذف مستند.

    ل# حذف عنصر موجود في قائمه موقع    اما تحديد مربع القائمه المنسدله الي جانب اسمه و# حدد حذف عنصر، او حدد خانه الاختيار الي جانب الايقونه الخاصه بها، و# علي علامه التبويب عناصر، انقر فوق حذف عنصر.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×